Возможности электронных таблиц кратко

Обновлено: 05.07.2024

1. Выполнение вычислений. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать

2. Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

- прогноз поведения моделируемой системы;

- дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы);

3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных.В них реализованы некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД: поиск информации по заданным условиям и сортировка информации. Однако, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области.

В электронных таблицах имеются большие возможности графического представления числовой информации, содержащейся в таблице, в виде графиков и диаграмм.

Работа с электронными таблицами

В Excel можно работать с 4 основными типами документов:

Рабочий листэлектронной книги состоит из ячеек, каждая из которых имеет свой адрес: сочетание имени столбца и строки. Столбцы идентифицируются буквами латинского алфавита (А. B, C, D…), а строки – арабскими цифрами (1,2,3…). Ячейка, в которой находится курсор, считается активной,то есть предназначенной для ввода данных.

Многие команды Excel позволяют работать с блоками ячеек. Блок ячеек - это прямоугольник, задаваемый координатами противоположных углов, обычно, верхней левой и нижней правой ячеек. Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (“:“).

Рабочиелистытакжемогут быть переименованы для лучшего отражения смыслового содержания решаемой задачи.

Типы данных, используемых в Excel

Excel распознает два основных типа данных:

- текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);

- числа, различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.

Данные текстового типаиспользуются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.

Данные числового типаиспользуются для числовых величин, используемых в арифметических выражениях.

ФункцииExcel – это стандартные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис.

Функции задаются с помощью математических и других формул, в соответствии с которыми выполняются вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, определяемом синтаксисом. Синтаксис встроенных функций достаточно прост:

Функции в Excel подразделяются на следующие основные группы: Математические, арифметические и тригонометрические функции.

- функции для работы с датами и временем.

- функции для работы со ссылками и массивами.

- функции для работы с базами данных.

- текстовые функции и др.

Функции для работы с датой и временемпозволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Значения даты и времени сохраняются и обрабатываются программой как числа.

Финансовые функциирешают в основном задачи расчета амортизации и определения процентов по займам и инвестициям, а также анализируют операции с ценными бумагами.

Логические функцииоперируют с логическими значениями и результат их также представляет собой логическое значение – ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Функции для работы со ссылками и массивами данныхдля поиска в списках или таблицах, а также для нахождения ссылки к ячейке.

Функции для работы с базами данныхприменяются для работы с базами данных (списками) и таблицами с соответствующей структурой данных. С помощью этих функций можно выполнять анализ данных рабочего листа.

Статистические функциипозволяют решать множество различных задач как сложных профессиональных, так и простых, например, определение арифметического среднего.

Текстовые функциииспользуются при работе с текстом, позволяют искать, заменять или объединять определенные последовательности символов, а также подсчитывать количество символов и многое другое.

Диагностика ошибок в формулах Excel

Ввод и обработка данных в Excel

Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.

Общие принципы

В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.

Весь введенный текст и числа отображаются и в строке формул, и в самой ячейке. При вводе формул(по умолчанию) в ячейке отражается результат вычислений, а в строке формул видна сама вводимая формула или функция.

Форматирование и защита рабочих листов

Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты.

Построение диаграмм в Excel

Значительный набор возможностей предоставляет пользователю Excel для графического представления данных. Составлять диаграммы можно как на одном рабочем листе с таблицей, так и на отдельном листе рабочей книги, который называется листом диаграммы. Диаграмма, созданная на одном рабочем листе с таблицей, называется внедренной. Для построения диаграмм в Excel используется:

Типы диаграмм

В зависимости от выбранного типа диаграммы можно получить различное отображение данных:

- линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть использованы для иллюстрации соотношения отдельных значений или показа динамики изменения данных за определенный период времени; график отражает тенденции изменения данных за определенные промежутки времени;

- круговые диаграммы предназначены для наглядного отображения соотношения частей и целого

- точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями нескольких рядов данных и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек, часто используется для представления данных научного характера;

- диаграмма с областями подчеркивает величину изменения данных во времени, показывая сумму введенных значений, а также демонстрирует вклад отдельных значений в общую сумму;

- кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, может содержать несколько рядов данных (каждое кольцо – отдельный ряд);

- лепестковая диаграмма позволяет сравнивать общие значения из нескольких рядов данных;

- поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных;

- пузырьковая диаграмма представляет разновидность точечной диаграммы, где два значения определяют положение пузырька, а третье – его размер;

- биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции, курсов валют, для определения изменения температуры, а также для научных данных

Электронные таблицы – это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной форме:

Первые ЭТ появились в 1979 году.

ЭТ предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников – всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации.

На сегодняшний день самой популярной ЭТ является Microsoft EXCEL. Эта программа входит в состав Microsoft OFFICE. Название EXCEL произошло от Executable Cells – исчисляемые ячейки. Хотя некоторые утверждают, что от французского слова Excellent – великолепно.

Загрузка Microsoft EXCEL осуществляется так же, как и WORD:

Пуск ð Программы ð Microsoft EXCEL.

Вид экрана стандартный для приложений WINDOWS:

Строка заголовка, в которой содержится название программы и текущего документа.
Строка меню с основными командами.
Панели инструментов – Стандартная, Форматирования и Строка формул.
Рабочее поле, которое состоит из ячеек. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки на пересечении которых она находится. Например: А1, С234, Р55. Столбцов всего 256 (последний IV), строк – 65636.
Слева и внизу экрана находятся полосы прокрутки. Слева от нижней полосы прокрутки находятся вкладки с названиями рабочих листов. Т.о., мы видим только кусок огромной таблицы, которая формируется в памяти ПК.

Документы, которые создаются с помощью EXCEL, называются рабочими книгами и имеют расширение .XLS. Новая рабочая книга имеет три рабочих листа, которые называются ЛИСТ1, ЛИСТ2 и ЛИСТ3. Эти названия указаны на ярлычках листов в нижней части экрана. Для перехода на другой лист нужно щелкнуть на названии этого листа. На рабочем листе могут располагаться

таблицы данных,
диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе).

Действия с рабочими листами:

Переименование рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду Переименовать.
Вставка рабочего листа. Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый лист, Вставка ê Лист, или с помощью контекстного меню.
Удаление рабочего листа. Выделить ярлычок листа, Правка ê Удалить, или с помощью контекстного меню.
Перемещение и копирование рабочего листа. Выделить ярлычок листа и перетащить на нужное место (с нажатой клавишей CTRL – скопировать) или через буфер обмена.

Рабочее поле состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами от 1 до 65536. Столбцы обозначаются латинскими буквами: А, В, С, …, АА, АВ, … , IV, всего – 256. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой адрес: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. Например, А1, СВ234, Р55.

8:20 – все ячейки в строках с 8 по 20.

А:А – все ячейки в столбце А.

Н:Р – все ячейки в столбцах с Н по Р.

В адрес ячейки можно включать имя рабочего листа: Лист8!А3:В6.

Выделение ячеек.

Можно изменять ширину столбцов и высоту строк перетаскиванием границ между ними.

Работа с диапазонами.
Удаление содержимого.

Выделить ячейку или диапазон;
а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку мыши;

в) Правка ð Очистить.

Копирование.

Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.
Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.
Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона должны иметь одинаковые размеры.

. При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

Способы копирования

, Кнопка на Панели инструментов, Правка ð Копировать, Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить операцию вставки ( Кнопка , Правка ð Вставить, Контекстное меню)

. При вставке из БО все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения (в случае необходимости применить отмену)

Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

. Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис — Параметры — вкладка Правка — отметить Перетаскивание ячеек.

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

. При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.

. Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

В EXCEL можно вводить следующие типы данных:

Числа.
Текст (например, заголовки и поясняющий материал).
Функции (например, сумма, синус, корень).
Формулы.

Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить. Существует два способа ввода данных:

Просто щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.
Щелкнуть в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.

Изменение данных.

Выделить ячейку ê нажать F2 ê изменить данные.
Выделить ячейку ê щелкнуть в строке формул и изменить данные там.

Для изменения формул можно использовать только второй способ.

Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

Оператор

Поиск

Текстовый виджет боковой панели

Электронные калькуляторы являются специализированными программными приложениями, предназначенными для произведения вычислений.

Электронные калькуляторы по своим функциональным возможностям соответствуют аппаратным микрокалькуляторам .

Аппаратные микрокалькуляторы могут существенно различаться по своим возможностям и областям применения. Простые микрокалькуляторы позволяют осуществлять только арифметические операции над числами и используются в быту.

Инженерные микрокалькуляторы позволяют также вычислять значения различных функций и используются в процессе обучения и для инженерных расчётов; программистские микрокалькуляторы позволяют проводить вычисления в различных системах счисления и другие операции.

Электронные калькуляторы гораздо удобнее, так как могут обладать возможностями всех вышеперечисленных типов аппаратных микрокалькуляторов.

электронные таблицы;
пакеты статистической обработки данных;
специализированные математические пакеты прикладных программ.

Электронной называется таблица, создаваемая в компьютере как универсальное программное средство для автоматизации расчётов над табличными данными.

Электронные таблицы ( SuperCalc, Excel, Lotus, Quattro Pro, SDSS Spreadsheet, VistaCalc, GS-Calc ) относятся к классу систем обработки числовой информации, называемых Spreadsheet .

Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена в \(1979\) г., и именно с этого момента принято вести отсчёт истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.

Презентация содержит краткую информацию о возможностях табличного процессора MS Excel.

Содержимое разработки

Возможности электронных таблиц.

Информатика и икт

Электронные таблицы. Основные понятия.

Электронные таблицы (ЭТ) служат для:

Возможности ЭТ:

Запуск электронных таблиц:

Основные понятия

Рабочее поле Excel разделено линиями по вертикали на

столбцы (обозначаются латинскими буквами А, В, C,D, . IV, всего их 256),

а по горизонтали на

Основные понятия: Строки и столбцы.

Основные понятия

Основные понятия. Ячейка, адрес ячейки.

Поле адреса ячейки

Основные понятия. Адрес ячейки.

Адреса ячеек бывают:

Основные понятия.

Рабочая книга

Диапазон ячеек

Ввод и редактирование данных

В любую ячейку можно ввести:

число;
текст;
формулу.
В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

Ввод данных в ячейку:

выбрать ячейку;
ввести данные (десятичные дроби вводятся через запятую !);
нажать клавишу Enter (или любую клавишу управления курсором, или щелкнуть мышью в другой ячейке).
Содержимое ячейки всегда отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.

Ввод данных в ячейку

Формат ячеек:

Диалоговое окно Формат ячеек.

Организация расчетов ЭТ

ВВОД ФОРМУЛ

Операндами могут быть:

числа;
текстовые константы;
адреса ячеек (ссылки);
функции (математические, финансовые, функции времени и даты, статистические и др.);
выражения в круглых скобках (арифметические, логические или строковые).

Пример формулы: =2*А34+8 ^ 2.3/СУММ(В2:В23)

Знаки арифметических операций:

+ - сложение
/ - деление
- -вычитание
^ - возведение в степень
* - умножение
% - процент

Знаки операций сравнения:

Функции Excel

Excel содержит более 400 встроенных функций для выполнения стандартных вычислений.
Ввод функции начинается со знака = (равно). После имени функции в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой.
Пример =СУММ(А1:С5)

Часто используемые функции

вычисление суммы числовых значений диапазона ячеек В2:В5

вычисление суммы чисел, больших 10, из диапазона ячеек В2:В5

вычисление среднего значения для диапазона ячеек В2:В5