Возможности электронной почты кратко
Обновлено: 02.07.2024
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
Электронная почта
Что такое электронная почта?
Электронная почта – основное средство общения в Интернет и считается самой старой службой Интернета. Свое существование она начала в середине 70-х годов.
В роли почтовых отделений выступают почтовые серверы, а почтальонами служат каналы Интернета. Почтовые серверы хранят электронные почтовые ящики пользователей. Как только пользователь заглянет в свой почтовый ящик, он сразу увидит поступившие письма. А дальше – дело нескольких минут (или секунд), чтобы их прочитать.
Персональный почтовый ящик – дисковое пространство на почтовом сервере, выделенное для хранения входящих и исходящих писем пользователя.
После подключения к почтовому серверу пользователь может:
• помещать в почтовый ящик исходящие письма;
• забирать из почтового ящика входящие письма.
Для неопытных пользователей – ваш почтовый ящик на почтовом сервере – это уже Интернет и никоим образом не заполняет память вашего компьютера. Вы можете хранить в папках на сервере нужные вам письма. Уточняю я этот вопрос потому, что сталкивалась с пользователями, которые удаляют все письма, сразу, после их прочтения. И на почтовых серверах, и в социальных сетях. Объясняя это тем, что не хотят забивать память своего компьютера.
Кроме того, электронная почта позволяет:
• пересылать письма на другие адреса;
• включить автоответчик, на все приходящие письма будет автоматически отсылаться ответ;
Что представляет собой письмо, передаваемое посредством электронной почты?
Другой популярный способ работы с почтой не предполагает использования специальной почтовой программы – достаточно обычного браузера. Посетителю достаточно зайти на свою почтовую страницу, чтобы отправлять и получать письма.
Из чего состоит адрес Электронной почты?
Адрес электронной почты E-mail address состоит:
Где первая часть адреса – это ваше имя или псевдоним. Символ @ (собака) используется для отделения пользовательского имени от доменного имени сервера.
Существует несколько версий происхождения этого забавного названия.
Во-первых — значок действительно похож на свернувшуюся калачиком собачку.
Справедливости ради надо отметить, что в России символ @ называют также собачкой, лягушкой, плюшкой, ухом, бараном и даже крякозяброй.
Итак, повторимся, что при регистрации вам предоставляется:
• почтовый ящик в любом из четырех доменов:
• возможность работы со своим ящиком со своего мобильного телефона через WAP;
• возможность пересылки писем на другой адрес;
• возможность отсылать и принимать приложенные к письму файлы;
• возможность работы через веб-интерфейс или посредством программы почтового клиента;
• возможность настройки собственных фильтров;
• возможность создавать свои папки;
• автоматическая проверка всех писем антивирусной программой Лаборатории Касперского;
• 5 мегабайт для хранения ваших писем;
• возможность самостоятельной установки уровня безопасности;
• сборщик писем (до десяти адресов);
• возможность настройки собственных фильтров;
• возможность настройки интерфейса под себя;
• возможность использования черного списка;
• возможность использования фиксированного IP-адреса.
Установка уровня безопасности. Существует несколько пунктов для настройки уровня безопасности под себя:
Автоответчик. Автоответчик предназначен для того, чтобы все отправители всех писем на ваш адрес получали настроенный вами ответ. Например, это удобно во время каникул или отпуска, длительной командировки: ваши корреспонденты из автоответа могут узнать, что вы прочитаете их письма не раньше названной вами даты. Или же автоответ может приходить вашим корреспондентам как подтверждение того, что их письмо успешно доставлено в ваш ящик.
При регистрации вам предоставляется:
• 10 мегабайт для хранения ваших писем;
• возможность преобразования русского текста в транслит;
• возможность изменения индекса цитирования;
• возможность поиска нужного вам письма в почтовом ящике (по тексту в самом письме, теме или адресату);
• возможность сбора почты с других серверов (вы можете указать до 5 адресов);
• возможность работы со своим ящиком со своего мобильного телефона через WAP;
• возможность настройки собственных фильтров;
• возможность пересылки писем на другой адрес (при помощи фильтров);
• статистика по перенаправленной почте;
• возможность отсылать и принимать приложенные к письму файлы;
• проверка всех писем антивирусной программой DrWeb (автоматическая и ручная);
• возможность работы через веб-интерфейс или посредством программы почтового клиента;
• автоответчик (при помощи фильтров); перекодировщик писем;
• проверка орфографии русского и английского языков;
• возможность создавать свои папки;
• возможность отсылать и принимать письма размером до 2.5 мегабайт.
Проверка всех писем антивирусной программой DrWeb.
Если у вас есть почтовый ящик на Яндексе, вы уже пользуетесь антивирусом DrWeb, поскольку проверяется вся входящая почта. Если в письме или приложении будет найден вирус, это письмо будет помечено особым значком.
Если вы не хотите, чтобы письма с вирусами вообще попадали в ваш почтовый ящик, – это можно сделать при помощи фильтров на Яндекс.Почте. Это удобно для тех, кто не пользуется веб-интерфейсом.
Когда вы работаете с браузером, обычно данные от вас к серверу передаются в открытом виде. В этом случае существует теоретическая возможность, что злоумышленник, с помощью специальных программ, перехватит ваш пароль и другие данные.
Надо иметь в виду, что защищенный режим Яндекс.Почты предохраняет от перехвата только данные, которые передаются от почтового сервера к вашему компьютеру и обратно. Письма же от сервера Яндекс.Почты до сервера адресата и от сервера адресата до компьютера адресата, скорее всего, передаются по незащищенному каналу.
Защищенным режимом имеет смысл пользоваться, если у вас есть серьезные основания подозревать, что письма могут быть перехвачены на пути от вашего компьютера до сервера Яндекс.Почты (например, если вы работаете с Интернетом в сомнительном интернет-кафе, или если в вашей организации чересчур бдительная служба безопасности).
Сбор почты с других серверов. Вы можете задать до 5 адресов почтовых ящиков, почта с которых будет автоматически направляться в ваш ящик.
Слово – не воробей, вылетело – не поймаешь, гласит русская поговорка. Так и есть, говоря что-то, всегда следует помнить, что слово может убить, а может вылечить. Но есть еще кое-что, что оставляет эффект на долгие, долгие годы. Я говорю об этикете электронной почты . Вспоминается другая поговорка: что написано пером – не вырубишь топором. Вот уж точно.
Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.
Более подробно об сетикете
Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.
По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.
Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.
Уже двадцать лет все предсказывают смерть электронной почты, а она всё никак. В этой статье разбираем, как она устроена.
Что умеет электронная почта
Электронная почта — асинхронный формат общения в интернете. Асинхронный — это значит, что никто из участников не сидит с открытым почтовым клиентом и не ждёт ответа в реальном времени, а просто читает почту, когда ему удобно. Это похоже на то, как работают обычные бумажные письма: мы отправляем конверт, но когда его получат и прочитают — от нас уже не зависит.
- фотографии,
- документы,
- музыку и любые другие файлы.
Это как на почте положить в бандероль кроме письма пачку фотографий, открытку с приветом и банку огурцов от бабушки — получается как бы письмо с прикреплёнными дополнительными материалами.
Для чего нужна
Обычно электронная почта нужна в трёх случаях:
- Сообщить что-то не очень срочное. При этом информация может быть важной, но не стоит ожидать, что собеседник моментально читает все письма, которые ему приходят.
- Передать что-то важное или нужное. Это могут быть документы, ссылка на папку в облачном хранилище, отчёт за неделю или список покупок для отпуска.
- Восстановить пароль от онлайн-сервиса, если его забыл; уведомить о доставке заказа; прислать электронный чек после покупки.
Адрес электронной почты
Потом появились онлайн-сервисы, которые выдают адреса всем желающим и бесплатно. Сейчас каждый может зарегистрировать сколько угодно электронных почт — для этого достаточно зайти на Яндекс и придумать имя для своего почтового ящика.
Каждый адрес электронной почты состоит из трёх частей: имени, символа @ и адреса почтового сервера:
Почтовые серверы
Чтобы письма можно было отправлять и получать, используют почтовые серверы. Они решают две задачи:
- Пересылают по нужному адресу письма, которые вы отправляете.
- Принимают и хранят у себя письма, которые пришли вам.
Когда компьютеров в сети было всего несколько сотен, у каждого был свой адрес, все писали друг другу письма напрямую и отдельных почтовых серверов не было. Потом, когда компьютеров стало много, стало ясно, что хранить полный список всех пользователей уже не получится. Вместо этого каждый провайдер интернета запустил свой почтовый сервер, а пользователям дал имена внутри этого сервера.
Сейчас такого уже нет — можно использовать бесплатные серверы Яндекса или вообще поднять собственный сервер и настроить его для работы с почтой. Но вариант получить адрес в домене провайдера тоже остался, мало ли что.
Как электронные письма доставляются по назначению
- Почтовый клиент находит адрес вашего сервера и передаёт ему письмо.
- Почтовый сервер смотрит в адресе письма на доменное имя получателя и обращается к нему, мол, держи новое письмо.
- Сервер получателя смотрит, есть ли у него пользователь с таким именем, как в адресе. Если есть — принимает письмо, если нет — отвечает, что вы ошиблись адресом, тут таких нет.
- Если всё в порядке, письмо отправляется на сервер получателя и лежит там.
- Когда получатель проверит почту, сервер ему скажет — тебе новое письмо, сейчас я тебе его отправлю.
- Получатель принимает письмо от своего сервера, задача решена.
Эта схема не учитывает много тонкостей (например, когда есть переадресация писем или на одном домене стоит почтовый сервер из другого домена), но в целом всё работает так. А нюансы отправки разберём в следующей статье, заодно и посмотрим, из чего на самом деле состоит электронное письмо.
Что дальше
Что такое электронная почта
Когда-то почтовые службы, которые занимались пересылкой бумажных писем, были очень загружены. Маленькие белые конвертики с посланиями родным и близким или с деловой корреспонденцией, каждый день доставлялись адресатам неутомимыми почтальонами.
Теперь все не так, на смену бумажным весточкам пришли электронные послания, которые доходят практически мгновенно, достаточно чтобы под рукой был компьютер с выходом в Интернет.
Электронное письмо можно отформатировать, добавить к тексту изображения, смайлики, а также прикрепить документы, созданные в различных редакторах.
Адрес электронной почты
Адрес почтового ящика формируется исходя из доменного имени сервера и адреса почтового ящика пользователя в формате:
ИМЯ ПОЧТОВОГО ЯЩИКА @ ИМЯ СЕРВЕРА
В качестве имени почтового ящика можно выбрать любое название. Для деловой переписки будет корректно использовать собственное имя. Если выбранное название уже используется, то почтовый сервер предложит другие подобные варианты имен. Можно к имени добавить цифры.
имя почтового ящика дает первое представление о человеке. Поэтому следует подумать, не будет ли нелепо выглядеть слишком оригинальное название почтового ящика.
В русском языке знак @ принято называть собакой. Есть предположение, что это название появилось благодаря одной из первых компьютерных игр, главного героя сопровождал песик, который обозначался этим символом. В других странах значок @ называют по-разному: обезьяной, лягушкой, улиткой, свиным хвостиком, хоботом слона.
Рис. 3. Символ @.
Большинство известных почтовых серверов, предоставляющих услуги электронной почты, дополнительно предлагают различные веб-инструменты, например облачные хранилища:
- Облако Mail
- Яндекс Диск
- Google Диск
Облачные хранилища приспособлены для хранения информации на сервере. То есть, книги, фотографии, различные документы можно загрузить в облако в Интернете, тем самым сэкономить место на жестком диске компьютера. Доступ к облаку можно получить в любой момент, войдя в свой почтовый аккаунт.
Что мы узнали?
К настоящему времени, электронная почта практически самая востребованная служба в интернете. С ее помощью ведется как деловая, так и личная переписка, ее используют для передачи различных файлов, многие сайты используют ваш e-mail адрес для подтверждения регистрации, и это далеко не все возможные способы ее применения.
История появления электронной почты
В конце 60-ых годов прошлого века интернет еще не появился, и одной из самых первых сетей на тот момент была сеть APRANET, которая впоследствии и переросла в глобальную паутину. Компьютеры были огромного размера и очень дорогими, поэтому крупные предприятия и институты использовали мэйнфреймы (большие универсальные компьютеры), которыми одновременно могли пользоваться сразу несколько человек с разных терминалов и хранить там свои файлы.
Интерфейс программы MAIL
Официальная дата создания электронной почты – 1971 год, именно тогда было отправлено первое электронное письмо. Ее создателя зовут Рэй Томлинсон.
Электронная почта быстро завоевала популярность, и уже через полтора года через нее проходило 75% данных всей сети. В 1975 году была запущена первая рассылка писем, а уже в 1979 г. появился и первый смайлик :-).
Первый в своем роде веб-сервис Hotmail, у которого был web-интерфейс был запущен в 1996 году.
Принцип работы электронной почты
Схема работы E-mail
Достоинства электронной почты:
К минусам можно отнести:
Термины электронной почты
Адрес электронной почты – это идентификатор почтового ящика, который вы получаете при регистрации на каком-либо почтовом сервере, на него будут приходить электронные письма.
Электронный почтовый адрес выглядит так: логин@домен_сервера
Электронный почтовый ящик – это место, выделенное на почтовом сервере, для приема и хранения писем пользователей, которые были отправлены на адрес связанный именно с этим почтовым ящиком. Письма отсылаются по протоколу SMTP, а принимаются по POP3 или IMAP. Место занимаемое пользователем на почтовом сервере называется дисковой квотой. Разные почтовые сервисы дают разных объем такой квоты, но ее всегда можно увеличить за символическую плату.
СПАМ (spam, junk mail) – насильное навязывание пользователю писем рекламного характера, которые могут содержать в себе вирусы, а также вымогательство денег или личных данных. Относится не только к электронной почте, но и к другим средствам связи.
Почтовый клиент (e-mail клиент, почтовая программа, мейл-клиент, мейлер) – специальная программа для управления почтой, которая устанавливается на компьютер или другой девайс пользователя.
В заключение
Создать электронную почту довольно просто, к настоящему времени есть множество сервисов предоставляющих такие услуги. В следующих статях мы поговорим о том как создать электронную почту и рассмотрим самые популярные в России почтовые сервисы.
Читайте также: