Трудовые договоры с надомниками кратко

Обновлено: 04.07.2024

Работа на дому — выгодный формат сотрудничества и для работника, и для работодателя. Как составить и расторгнуть трудовой договор с надомником, предусмотрев все нюансы и не нарушив положений Трудового кодекса? Чем обеспечена охрана труда сотрудников вне стен предприятия? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Законодательное регулирование

Современное законодательство подразумевает несколько вариантов трудоустройства и занятости. И далеко не всегда возникает необходимость нанимать сотрудника для работы на территории работодателя. В последнее время с распространением Интернета удаленная работа превратилась из индивидуальной привилегии в настоящий мейнстрим. Неискушенные в нюансах трудовых отношений обыватели уверенно путают фриланс и надомный труд. Однако понятия эти кардинально отличаются друг от друга. Кто же такой надомник и надо ли оформлять отношения с ним договором?

Кто это такой

В Трудовом кодексе, а точнее в статье 310 ТК РФ, надомниками названы работники, выполняющие определенный перечень работ на дому из материалов, на оборудовании и по заказу работодателя или приобретенных за свой счет. Обязательным элементом этих отношения является грамотно оформленный и юридически значимый договор.

Важно отметить, что речь идет не только о физической работе, а о работе в принципе, в том числе и умственном труде. Этой категории сотрудников не запрещается привлекать к выполнению работ членов их семей, но необходимости в заключении трудового договора с каждым из них ТК не предусматривает. Нет в 49 главе Трудового кодекса и соцтребований, которые как-то ограничивали бы этот труд. Единственное, что стоит учесть на этапе оформления отношений, — это противопоказания по состоянию здоровья работника и условия труда, в которых он будет выполнять порученную ему работу.

В целом же на данную категорию персонала, как и на штатных сотрудников, распространяется действие тех же законодательных, правовых и нормативных актов.

Особенности заключения трудовых отношений с надомниками

Договор с надомником — это гарантия соблюдения прав и обязанностей сторон. В списке нюансов взаимоотношений между работодателем и сотрудником, работающим на дому, можно выделить следующие важные моменты:

взаимоотношения между сторонами оформляются в общеустановленном порядке;
в договоре обязательно должно быть прописано, что все работы выполняются сотрудником на его территории, то есть на дому;
обязательно стоит оговорить заранее, кто из участников договора приобретает материалы и оборудование, а также прописать схему компенсации затрат;
также необходимо уточнить регулярность и порядок поставок сырья и вывода готовой продукции.

Что касается охраны труда, здесь есть свои нюансы, поскольку специальная оценка условий труда у работающих на дому отличается от процедуры, проводимой на производстве, где все условия строго регламентированы. Конечно, рабочее место такого сотрудника тоже оценивается с точки зрения безопасности, но организация рабочего пространства, график и продолжительность выполнения работ и прочие критерии регулирует сам работник.

Где и когда оформляется

Работодателю следует помнить, что принимать на работу надомника следует в соответствии с главой 10 Трудового кодекса. Оформляется трудоустройство соответствующим приказом или распоряжением. Отсутствие этого документа — серьезное нарушение. Подписание договора может происходить как в офисе нанимателя, так и на дому работника. Трудовой договор надомника, подготовка документации и образец типового документа для ознакомления — задача кадрового работника.

Надомником может стать любой гражданин, но преимущественное право на такие условия труда имеют льготные категории граждан:

инвалиды и люди пенсионного возраста;
матери в декрете и отпуске по уходу за несовершеннолетними детьми;
работники, имеющие на иждивении тяжелобольных родственников, нуждающихся в постоянном уходе.

Расторгнуть такой договор работодатель может только по основаниям, предусмотренным соглашением.

Кого можно считать надомником?

В настоящее время трудиться на дому может практически каждый, если по характеру и технологии производства это возможно в надомных условиях и экономически целесообразно, хотя ранее надомный труд применялся для решения социальных задач и обеспечивал занятость тем категориям населения, которые испытывали наибольшие затруднения с трудоустройством:

– женщинам с детьми до 15 лет и др.

Чаще всего на дому трудятся в качестве телефонных диспетчеров, рекламных агентов, переводчиков, машинисток, редакторов, корректоров, разработчиков сайтов и т. п. Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовыми условиями надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.

Статья 310 ТК РФ определяет надомников как лиц, заключивших трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Особенности трудовой деятельности

Возможность выполнения работ, предусмотренных трудовым договором, с участием членов семьи является особенностью трудовых отношений. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают в силу ст. 310 ТК РФ и п. 3 Положения. Кроме этого, надомники самостоятельно определяют время исполнения своих обязанностей и не подчиняются правилам трудового распорядка работодателя в части режима труда и отдыха. При этом вести учет рабочего времени работодатель все‑таки обязан: поскольку такому работнику полагаются и отпуск, и оплата временной нетрудоспособности, заполнять табель учета рабочего времени необходимо.

Обратите внимание: Нормы Трудового кодекса о повышенной оплате сверхурочных работ, работ в ночное время, в выходные и праздничные дни к надомникам не применяются (п. 16 Положения).

Использование собственных материалов и оборудования для производства работ в случае, если они не предоставлены работодателем, является следующей особенностью труда работников, трудящихся на дому. При использовании надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации и возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

Также ст. 311 ТК РФ установлены два условия, при которых допускается надомный труд:

– работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья;

– работы должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда.

Для выполнения второго требования следует ориентироваться на нормы гл. 34 ТК РФ. В частности, согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан:

– контролировать состояние условий труда на рабочих местах (п. 9 Положения позволяет работодателю проводить обследование жилья);

– проверять правильность использования средств индивидуальной защиты;

Пункт 12 Положения запрещает поручать надомнику выполнение таких работ, которые создавали бы неудобства для проживающих рядом соседей, например с повышенным уровнем шума или загрязнением.

Рабочее место на дому – обособленное подразделение?

Работодатель нередко задается вопросом: не будет ли рабочее место надомника считаться обособленным подразделением, нужно ли вставать на учет в налоговых органах по месту нахождения работы надомника?

Обратимся к п. 2 ст. 11 НК РФ, в соответствии с которым под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Понятие рабочего места в Налоговом кодексе отсутствует. Значит, его определение найдем в Трудовом кодексе. Статья 209 ТК РФ определяет рабочее место как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно контролируется работодателем. Поскольку место работы надомника не создается работодателем и не контролируется им ни прямо, ни косвенно, можно сделать вывод, что место выполнения трудовой функции надомника не признается обособленным подразделением и у организации отсутствует обязанность вставать на учет в соответствующем налоговом органе. Аналогичной позиции придерживается и Минфин РФ в Письме от 24.05.2006 № 03‑02‑07/1-129.

Принимаем на работу

Любые трудовые отношения должны оформляться трудовым договором, и отношения с надомниками – не исключение. Необходимо составить письменный трудовой договор не менее чем в двух экземплярах. Поскольку на надомников распространяется трудовое законодательство в части, не урегулированной гл. 49 ТК РФ, прием на работу осуществляется по общим правилам гл. 11 ТК РФ. То есть возможно включить в трудовой договор условие об испытании, предоставлении отпуска и т. п.

При трудоустройстве надомник предъявляет документы, установленные ст. 65 ТК РФ. Как быть работодателю, если будущий работник проживает в другом городе и не имеет возможности приехать в офис, чтобы их представить? Можно поступить следующим образом: трудовую книжку и копии других документов работник может выслать по почте заказным или ценным письмом. В свою очередь работодатель перешлет ему на подпись два экземпляра трудового договора. Один из них работник отправит обратно, а другой оставит себе.

Поскольку труд надомников специфичен, при составлении трудового договора нужно учесть следующие моменты:

1. Кто обеспечивает сырьем, материалом и оборудованием – если работник использует свое имущество, нужно включить в текст условия о выплате компенсации за его износ (амортизацию), а также о возмещении расходов, связанных с его использованием. Например, при использовании работником домашнего телефона прописывается условие об оплате услуг оператора связи. Размеры компенсаций определяются по соглашению сторон и обязательно фиксируются в трудовом договоре. Если работодатель предоставляет материалы и оборудование, в трудовом договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения ими работника, определить периодичность, время и объем завоза. Кроме этого, необходимо определить порядок и сроки вывоза готовой продукции или приемки выполненных работ.

2. Сроки и способ определения и выплаты заработной платы – обычно применяется сдельная система оплаты труда – по сдельным расценкам за фактически произведенную продукцию или выполненные работы. При этом в силу п. 14 Положения для надомников, организационно-технические условия труда которых близки к принятым при расчете норм выработки для рабочих, выполняющих аналогичные работы в производственных условиях, устанавливаются те же нормы, что и для указанных рабочих. Для инвалидов, работающих дома, нормы выработки, как правило, не прописывают. То есть в трудовом договоре необходимо зафиксировать расценки, по которым работодатель будет оплачивать работнику готовый результат.

3. Основания расторжения трудового договора – помимо оснований, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель имеет право по согласованию с работником внести в текст трудового договора дополнительные основания прекращения трудовых отношений. Например, невыполнение без уважительных причин порученной работы или изменение жилищно-бытовых условий, исключающее возможность продолжения работы.

Для наглядности приведем образец трудового договора.

Трудовой договор № 123

г. Нижний Новгород 25 августа 2009 г.

1. Работник принимается на должность корректора текстов.

2. Работа по настоящему договору для работника является основной.

3. Рабочее место Работника находится в жилом помещении, принадлежащем ему на праве собственности, расположенном по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Переходникова, д. 27, кв. 127.

4. Продолжительность рабочей недели Работнику устанавливается равной 40 часам. Режим использования рабочего времени и времени отдыха Работник определяет самостоятельно.

5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

6. Продолжительность испытания при приеме на работу устанавливается в 2 (два) месяца.

7. Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером и выходом в Интернет. По предварительной договоренности курьер доставляет рукописные тексты Работнику на дом.

8. Работник исполняет следующие должностные обязанности:

8.1. Осуществляет вычитку отредактированных рукописей и чтение корректурных оттисков с целью обеспечения графического и лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок, соблюдения технических правил набора, а также исправления недостатков смыслового и стилистического характера.

8.2. Обеспечивает правильность написания и унификацию терминов, символов, единиц измерения, условных сокращений, единообразие обозначений в иллюстрациях и тексте.

8.3. Устраняет неясность в написании отдельных букв и знаков, неправильную разбивку текста на абзацы и согласовывает с редакторами замеченные стилистические погрешности.

8.4. Проверяет правильность оформления таблиц, сносок, формул, справочного материала издания, полноту библиографического описания и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте.

8.5. Исправляет орфографические, пунктуационные и технические ошибки, допущенные при наборе или перепечатке рукописей.

8.6. Проверяет правильность набора текста, заголовков, примечаний и других выделяемых частей издания в соответствии с общими правилами полиграфического производства и указаниями технического редактора.

9. Работник имеет право на:

– предоставление работы в соответствии с Договором;

– предоставление работы, обусловленной Договором;

– компенсацию за использование личного имущества в служебных целях;

– компенсацию иных расходов, понесенных в связи с исполнением Договора, с письменного согласия Работодателя и с приложением соответствующего отчета;

– своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

10. Работник обязуется:

– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него договором, в полном объеме и в установленные Работодателем сроки;

– еженедельно (во вторник) передавать откорректированные рукописи;

– обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству выполняемой работы, не допускать брака в работе;

– бережно относиться к имуществу Работодателя в случае его предоставления Работодателем для использования в работе, обеспечивать сохранность вверенных ему материальных ценностей;

– соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда в соответствии со ст. 214 ТК РФ;

– добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения Работодателя.

11. Работодатель имеет право требовать от Работника:

11.1. Качественного и своевременного исполнения должностных обязанностей.

11.2. Обеспечения сохранности рукописей и текстов, переданных ему.

12. Работодатель обязан:

12.1. Предоставить работу в соответствии с настоящим Договором.

12.2. Выплачивать Работнику заработную плату в размере
7 (семи) руб. за страницу рукописного текста или 5 (пяти) руб. за страницу текста в электронном формате.

12.3. Выплачивать Работнику заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

12.4. Доставлять рукописные материалы с курьером по предварительной договоренности с Работником.

12.5. Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера Работника в размере 2 000 (двух тысяч) рублей ежемесячно.

13. Ежегодный отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней.

14. Работнику устанавливается надбавка к должностному окладу за использование своих материалов, инструментов и механизмов в размере 1 000 (одной тысячи) рублей в месяц.

15. Другие условия, порядок и сроки оплаты труда (включая регулирование изменений в уровне оплаты труда), а также осуществление иных выплат поощрительного (социально-защитительного) характера устанавливаются локальными нормативными актами Работодателя.

16. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также:

16.1. В случае изменения жилищно-бытовых условий, исключающих возможность продолжения выполнения работ.

16.2. В случае задержки сдачи вычитанных и откорректированных материалов более чем на три дня, если это повторяется чаще чем три раза в месяц.

17. На период действия Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

18. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

19. Споры между сторонами разрешаются преимущественно путем переговоров. При недостижении соглашения спор передается на рассмотрение суда общей юрисдикции по месту нахождения Работодателя.

20. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются действующим трудовым законодательством.

21. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой –
у Работника.

Адреса и реквизиты сторон:

603002, г. Нижний Новгород, ул. Героя Прыгунова, д. 84

Тел.: 225‑54‑96 e-mail: grafika@mail. ru

Генеральный директор Волков /Д. В. Волков/

Работник: Давыдова Анна Николаевна

Паспорт 2202 123456, выдан 22.02.2000 УВД Ленинского района
г. Нижнего Новгорода

603148, г. Нижний Новгород, ул. Переходникова, д. 27, кв. 127

Тел.: 236‑12‑41 e-mail: davannic@mail. ru

Расторжение трудового договора

[1] Действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Трудовой договор с надомниками заключается по общим правилам, установленным главой 11 ТК РФ, однако в нем должна быть отражена специфика выполнения работы на дому. Главное отличие надомника от других сотрудников - это его место работы. В трудовом договоре с надомником должно быть четко зафиксировано, что выполнять свою работу он будет на дому, а не в помещении работодателя. В этом случае работодатель может контролировать только конечный результат работы надомника, но не процесс ее выполнения.

При заключении трудового договора надомник должен предъявить работодателю все документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ.

Трудовой договор между работодателем и надомником заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

Если сотрудник организации по каким-либо причинам изъявил желание работать дома, то при отсутствии возражений работодателя и выполнении всех условий перехода на такой режим работы в заключенный с ним ранее трудовой договор нужно внести соответствующие изменения. В этом случае сначала увольнять, а затем снова принимать сотрудника уже в качестве надомника не требуется.

В соответствии с общими требованиями к содержанию трудового договора в трудовом договоре с надомниками должны указываться сведения о работодателе и работнике, обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, могут предусматриваться дополнительные условия.

Учитывая специфику работы на дому, в трудовом договоре с надомником нужно дополнительно отразить следующие условия:

- порядок и сроки обеспечения надомника сырьем, материалами и полуфабрикатами, инструментами и механизмами для выполнения работы (если надомник выполняет работы из материалов работодателя и с использованием его инструментов и механизмов);

- механизм выплаты компенсации за износ используемых в работе инструментов и механизмов, принадлежащих надомнику, и порядок возмещения работодателем стоимости материалов (если надомник приобретает все необходимое для работы за свой счет);

- перечень иных расходов, связанных с выполнением работ на дому и возмещаемых работодателем, сроки и порядок их возмещения;

- порядок и сроки расчетов за произведенную продукцию;

- порядок и сроки вывоза готовой продукции;

- основания расторжения трудового договора.

При заключении трудового договора с надомником в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу надомника оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется надомнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Как и любого другого сотрудника, надомника необходимо еще до подписания трудового договора ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (часть третья ст. 68 ТК РФ). Как указывают специалисты Роструда, установление надомнику в трудовом договоре индивидуального режима рабочего времени и времени отдыха не освобождает от необходимости ознакомить его с ПВТР.

Кого можно считать надомником?

пенсионерам;
инвалидам;
женщинам с детьми до 15 лет и др.

Чаще всего на дому трудятся в качестве телефонных диспетчеров, рекламных агентов, переводчиков, машинисток, редакторов, корректоров, разработчиков сайтов и т.п. Отдельные виды надомных работ в соответствии с общими правилами противопожарной безопасности и санитарии, а также жилищно-бытовыми условиями надомников могут допускаться только с разрешения местных органов пожарной и санитарной инспекций.

Особенности трудовой деятельности

Также ст. 311 ТК РФустановлены два условия, при которых допускается надомный труд:

работы, поручаемые надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья; –

работы должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. –

контролировать состояние условий труда на рабочих местах (п. 9 Положения позволяет работодателю проводить обследование жилья); –

проверять правильность использования средств индивидуальной защиты; –

Рабочее место на дому – обособленное подразделение?

Принимаем на работу

Поскольку труд надомников специфичен, при составлении трудового договора нужно учесть следующие моменты:

Для наглядности приведем образец трудового договора.

Трудовой договор №123

г. Нижний Новгород 25 августа 2009г.

1. Работник принимается на должность корректора текстов.

2. Работа по настоящему договору для работника является основной.

5. Трудовой договор заключается на неопределенный срок.

6. Продолжительность испытания при приеме на работу устанавливается в 2 (два) месяца.

8. Работник исполняет следующие должностные обязанности:

9. Работник имеет право на:

предоставление работы в соответствии с Договором; –

предоставление работы, обусловленной Договором; –

компенсацию за использование личного имущества в служебных целях; –

10. Работник обязуется:

еженедельно (во вторник) передавать откорректированные рукописи; –

обеспечивать соблюдение установленных требований к качеству выполняемой работы, не допускать брака в работе; –

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда в соответствии со ст. 214 ТК РФ; –

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения Работодателя. –

11. Работодатель имеет право требовать от Работника:

11.1. Качественного и своевременного исполнения должностных обязанностей.

11.2. Обеспечения сохранности рукописей и текстов, переданных ему.

12. Работодатель обязан:

12.1. Предоставить работу в соответствии с настоящим Договором.

12.4. Доставлять рукописные материалы с курьером по предварительной договоренности с Работником.

12.5. Выплачивать компенсацию за использование личного компьютера Работника в размере 2000 (двух тысяч) рублей ежемесячно.

13. Ежегодный отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней.

14. Работнику устанавливается надбавка к должностному окладу за использование своих материалов, инструментов и механизмов в размере 1000 (одной тысячи) рублей в месяц.

16. Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также:

16.1. В случае изменения жилищно-бытовых условий, исключающих возможность продолжения выполнения работ.

18. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Адреса и реквизиты сторон:

603002, г. Нижний Новгород, ул. Героя Прыгунова, д. 84

Тел.: 225‑54‑96 e-mail: grafika@mail. ru

Генеральный директор Волков /Д.В.Волков/

Работник: Давыдова Анна Николаевна

Паспорт 2202123456, выдан 22.02.2000 УВД Ленинского района
г. Нижнего Новгорода

603148, г. Нижний Новгород, ул. Переходникова, д. 27, кв. 127

Тел.: 236‑12‑41 e-mail: davannic@mail. ru

Расторжение трудового договора

1 Действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Надомник и его оформление на работу. Создавать ли им рабочие места, кто имеет право на работу на дому. Заключение договора о надомной работе.

Труд на дому, Как оформить прием на работу сотрудника-надомника

Статья поможет узнать как оформить на работу сотрудников - надомников, следует ли создавать им рабочие места и кто имеет приоритетное право на заключение договора о надомной работе.

Многие работодатели сталкиваются с необходимостью оформления на работу сотрудников-надомников. Граждане, осуществляющие удаленную работу на дому, обладают определенными правами и обязанностями, которые следует учитывать принимая их на работу. Важнейшими факторами являются заключение договора с надомными работниками и система оплаты их труда. На эти и множество других вопросов, касающихся работы на дому в Москве, мы ответим в данной статье.

Надомник — это гражданин, который заключил трудовой договор о выполнении работы на дому. Оформление таких сотрудников происходит в общем порядке согласно статьям 68 и ст. 310 ТК РФ.

Надомные сотрудники могут использовать для работы собственные материалы и инструменты или принадлежащие работодателю.

Надомник и трудовое законодательство

Трудовой кодекс Российской Федерации, глава 49, часть 4 статьи 310.
Положение, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС №275/17-99 от 29.09.1981.

Согласно указанному Положению допускается помощь членов семьи надомника в его работе.

Деятельность, которую осуществляют надомные работники не должна быть вредна для их здоровья. Поэтому и условия их труда должны соответствовать установленным нормам (ст.311 ТК РФ).

Согласно п.2 ст.17 ЖК РФ, лица, могут работать на дому, если их деятельность не ущемляет права остальных жильцов.

Одно из важнейших условий договора — место надомной работы. В случае приема лица на работу в структурное подразделение организации (представительство, филиал), согласно ст.57 Трудового кодекса, в договоре должно быть отмечено местонахождение объекта.

Обособленным считается любое территориально отдаленное от головного отделения подразделение организации, в котором оборудованы рабочие места. Рабочие места признаются стационарными, если они оборудованы на срок более одного месяца. (Пункт 2 ст.11 НК РФ).

Признаки рабочего места (ст.209 ТК РФ):

Подконтрольно работодателю.
Сотрудник находится там или должен прибыть туда по надобности.

Если предприятие не может определить влечет ли за собой прием дистанционного работника возникновение обособленного подразделения, рекомендуется обратиться за консультацией в налоговую инспекцию. Там рассмотрят представленные документы и вынесут решение в индивидуальном порядке.

Так как согласно 3 статье Жилищного кодекса жилье признается неприкосновенной собственностью, организация не может осуществлять контроль действий работника, связанных с выполнением его обязанностей. Поэтому нельзя признавать рабочее место надомника в качестве стационарного.

Даже если с сотрудником, осуществляющим работу на дому в другом населенном пункте, был заключен трудовой договор, это не влечет за собой создание обособленного подразделения. Поэтому организации не нужно вставать на налоговый учет по месту деятельности надомных сотрудников. С информацией по этому вопросу можно ознакомиться в письме Минфина РФ №03-02-07/1-129 от 24.05.2006.

ВАЖНО! Работодателя могут привлечь к ответственности согласно ст.116 НК РФ, если налоговая инспекция в процессе проверки решит, что сотруднику было создано стационарное рабочее место, а организация на учет по месту его нахождения не встала.

Так как в статье 310 ТК РФ отмечено, что надомники являются лицами, заключившими трудовой договор работы на дому , то нередко возникают спорные ситуации, если лицо трудится в нежилом помещении.

Однако согласно положениям Конвенции Международной организации труда от 20.06.1996 №177, надомник имеет право осуществлять деятельность в любом месте, но не в помещении работодателя. Но так как конвенция не была утверждена Российской Федерацией, то всецело полагаться на нее все же не стоит.

Во избежание споров с налоговой инспекцией рекомендуется заключать с надомником именно гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг (договор подряда). Стороны в таком договоре выступают в качестве заказчика и подрядчика и поэтому организация не обязана обеспечивать рабочее место сотруднику, а также осуществлять контроль над ним.

Командировки для надомников

Согласно главы 24 и главы 29 Трудового кодекса России, граждан, которые работают удаленно на дому можно отправлять в командировку. Данное правило должно быть отмечено в договоре вместе с условиями компенсации командировочных расходов.

Получение сырья.
Сдача готовой продукции.
Получение нового задания и т. п.

Командировочные расходы лица, осуществляющего удаленную работу, должны быть оплачены согласно общему порядку.

Оплата проезда производится от места работы (место проживания надомника) до места командировки и обратно. С информацией по этому вопросу можно ознакомиться в письмах Минфина РФ ]№ 03-03-06/1/316 от 27.05.2011 и № 03-03-06/1/135 от 20.03.2012.

Приоритетное право на заключение договора о надомной работе

Инвалидов.
Пенсионеров, вне зависимости от вида получаемой пенсии.
Лиц, которые достигли пенсионного возраста, но не получающих пенсию.
Женщин с детьми до 15 лет.
Граждан, которым согласно установленному порядку рекомендован труд в домашних условиях.
Работников, которые проходят обучение в очной форме.

Заключение трудового договора с надомником

Также в трудовом договоре нужно прописать выплату работнику компенсации за использование в работе собственного имущества.

Согласно ст.310 ТК РФ в трудовом договоре с надомникам нужно указать (это признаки, что именно договор с надомником):

Обязан ли работодатель предоставлять оборудование и инструменты для работы или надомник должен приобретать их самостоятельно.
Обязана ли организация обеспечивать работника расходными материалами (полуфабрикаты, сырье и т. п.) или они приобретаются надомником.
Обязан ли работодатель компенсировать износ инструментов и прочего оборудования, принадлежащего сотруднику и каков порядок возмещения.
Порядок и сроки обеспечения работника материалами и сырьем.
Порядок возмещения прочих расходов, связанных с выполнением работы.
Порядок вывоза готовой продукции.

Трудовой договор обязателен для составления со всеми лицами, зачисляемыми в штат работодателя (ст. 68 ТК РФ). Форма документа произвольная (ст. 67 ТК РФ)

Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, то заключить договор нужно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска совместителя к работе.

Укажите трудовую функцию, которую обязан выполнять надомник

В качестве места работы укажите местожительство надомника

При заключении срочного трудового договора укажите не только срок его действия, но и причину установления срока (сезонные работы, временное отсутствие основного сотрудника)

Если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то надомник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора

права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников;
трудовые права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на соответствующую инструкцию

данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом);
ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор

Ставить печать организации на трудовом договоре не обязательно, если уставом она не предусмотрена.

На экземпляре трудового договора работодателя сотрудник должен расписаться в получении своего экземпляра трудового договора и указать дату его получения

Проверка условий труда надомника

Работодатель не несет обязательства по обеспечению дистанционных сотрудников специальной одеждой, обучению безопасному выполнению работ, если это не оговорено в трудовом договоре.

До момента заключения договора, работодателю следует осуществить осмотр жилья надомного сотрудника. Нужно убедиться, что оно подходит для выполнения определенной работы. Рекомендуется проведение данной процедуры совместно с представителями профсоюза организации.

Определенные виды надомного труда возможны исключительно по разрешению органов санитарно-эпидемиологического и противопожарного надзора. К примеру, если в процессе изготовления продукции потребуются паяльные работы, то пожарный инспектор во избежание угрозы возгорания проверит в жилом помещении состояние электрической проводки. По результатам проверки будет выдано заключение с разрешением или отказом в осуществлении определенной деятельности.

Для надомных работников не проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 "Специальная оценка условий труда" закона 426-ФЗ Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомников и дистанционных работников СОУТ - специальная оценка условий труда не проводится .

Оплата труда при надомной работе

Труд граждан, которые осуществляют работу на дому должен быть оплачен согласно нормам трудового законодательства.

Работодатель имеет право на использование сдельной или повременной системы оплаты труда.

Если сотрудник изготавливает какие-либо предметы (сувениры, одежду, упаковку и т. п.), то разумно использовать сдельную систему. За оказание услуг (диспетчер, консультант) следует платить повременно.

Согласно ст.310 Трудового кодекса России, за использование надомным работником собственного оборудования и инструментов полагается выплата компенсации. Также следует возмещать и прочие расходы, которые связаны с выполнением определенной работы (коммунальные услуги, мобильная и городская связь, интернет и т. п.).

В отличие от сотрудников, работающих на территории организации, не обязательно оплачивать ночную и сверхурочную работу надомника.

Правила трудового распорядка не действуют в отношении надомных сотрудников. Они самостоятельно принимают решение о времени работы и отдыха.

Работа, выполненная надомным сотрудником, оплачивается в одинарном размере.

Увольнение надомника оформите в обычном порядке

использовать унифицированную форму приказа № Т-8 (№ Т-8а), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Затем внесите запись о расторжении трудового договора в трудовую книжку (раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если увольнение происходит по основаниям, предусмотренным в трудовом договоре, в трудовой книжке сделайте ссылку на статью 312 Трудового кодекса РФ и укажите пункт трудового договора, по которому уволен сотрудник. Запись в трудовой книжке может быть такой:

Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

Читайте также: