Структура окна windows кратко

Обновлено: 10.05.2024

Строка заголовка — в ней написано название папки. За эту строку выполняется перетаскивание папки на Рабочем столе с помощью мыши.

Системный значок. Находится в левом верхнем углу любого окна папки. При щелчке на этом значке открывается меню, называемое служебным. Команды, которого позволяют управлять размером и расположением окна на Рабочем столе.

Кнопки управления размером. Эти кнопки дублируют основные команды служеб­ного меню. Кнопок управления раз­мером три: закрывающая, сворачивающая, разворачивающая.

Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те команд­ные кнопки, которыми он пользуется наиболее часто.

Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ори­ентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающей кнопки на правом краю строки.

Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, при­чем способом отображения можно управлять. В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.

Полоса прокрутки имеет движок и две концевые кнопки. Прокрутку выполняют тремя способами:

• щелчком на одной из концевых кнопок;

• щелчком на полосе прокрутке выше или ниже движка.

Строка состояния. Здесь выводится инфор­мация о текущем состоянии окна. Так, например, если среди объектов, представленных в окне, есть скрытые или системные, они могут не отображаться при просмотре, но в строке состояния об их наличии имеется специальная запись.

Диалоговое окно. Появляется на экране, когда для выполнения какого-либо действия, команды системе Windows необходима дополнительная информация. Различают модальные и немодальные диалоговые окна. Модальное окно блокирует работу приложения. Пользователь должен выполнить все необходимые действия и закрыть его, чтобы вернуться в окно приложения. Немодальное окно не блокирует работу приложения.

В диалоговых окнах Windows используются следующие разновидности элементов управления: поля ввода, кнопки, переключатели, флажки, списки, раскрывающиеся списки, регуляторы, вкладки.

Окно содержит следующие обязательные элементы:

Строка заголовка — в ней написано название папки. За эту строку выполняется перетаскивание папки на Рабочем столе с помощью мыши.

Системный значок. Находится в левом верхнем углу любого окна папки. При щелчке на этом значке открывается меню, называемое служебным. Команды, которого позволяют управлять размером и расположением окна на Рабочем столе.

Кнопки управления размером. Эти кнопки дублируют основные команды служеб­ного меню. Кнопок управления раз­мером три: закрывающая, сворачивающая, разворачивающая.

Панель инструментов. Содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций. В работе удобнее, чем строка меню, но ограничена по количеству команд. В окнах современных приложений панель инструментов часто бывает настраиваемой. Пользователь сам может разместить на ней те команд­ные кнопки, которыми он пользуется наиболее часто.

Адресная строка. В ней указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ори­ентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающей кнопки на правом краю строки.




Рабочая область. В ней отображаются значки объектов, хранящихся в папке, при­чем способом отображения можно управлять. В окнах приложений в рабочей области размещаются окна документов и рабочие панели.

Полоса прокрутки имеет движок и две концевые кнопки. Прокрутку выполняют тремя способами:

• щелчком на одной из концевых кнопок;

• щелчком на полосе прокрутке выше или ниже движка.

Строка состояния. Здесь выводится инфор­мация о текущем состоянии окна. Так, например, если среди объектов, представленных в окне, есть скрытые или системные, они могут не отображаться при просмотре, но в строке состояния об их наличии имеется специальная запись.

Диалоговое окно. Появляется на экране, когда для выполнения какого-либо действия, команды системе Windows необходима дополнительная информация. Различают модальные и немодальные диалоговые окна. Модальное окно блокирует работу приложения. Пользователь должен выполнить все необходимые действия и закрыть его, чтобы вернуться в окно приложения. Немодальное окно не блокирует работу приложения.

В диалоговых окнах Windows используются следующие разновидности элементов управления: поля ввода, кнопки, переключатели, флажки, списки, раскрывающиеся списки, регуляторы, вкладки.

Окна – один из основных, самых важных элементов Windows. В их честь названа сама операционная система. В виде окон открываются папки, программы, файлы.

Различают несколько видов окон Windows:

Окна папок и дисков показывают содержание дисков и папок.

Окна программ (приложений) отображают работу программ, внутри этих окон открываются окна документов.

Окна документов открывают документы, созданные в программах (если они позволяют одновременно работать с несколькими документами). Они открываются и располагаются только внутри окна своей программы, собственного меню не имеют. Содержание каждого такого окна может быть сохранено в отдельном файле.

Структура окна Windows

Окна оформлены в одном стиле, имеют общие для всех элементы и ведут себя практически одинаково.

Основные элементы окон Windows:

· Строка заголовка. Слева на ней находится системный значок (щелчок на нем вызывает системное меню окна, двойной щелчок окно закрывает), рядом со значком, в зависимости от типа окна — имя открытой папки (или путь к этой папке, зависит от настроек); имя документа и название программы, в которой он открыт; название диалогового окна, справа расположены:

· Кнопки управления окном: свернуть на панель задач, развернуть во весь экран (свернуть в окно), закрыть.

· Строка меню. У каждого окна диска, папки, программы есть собственная строка меню, зачастую не похожая на другие, а некоторые программы вообще этой строки не имеют. В строке меню расположены названия команд, такие как Файл, Правка, Вид, Справка и другие, при щелчке на которых открывается меню, позволяющее выбрать различные команды.

Структура окна Windows

· Панель инструментов . В каждом окне есть своя панель инструментов, она содержит значки, как правило, дублирующие самые часто используемые команды, находящиеся в списке команд строки меню. Предназначена для ускорения работы в окне папки, программы и большего удобства для пользователя.

· Панель типичных задач . Расположена в левой части окна и позволяет выполнять различные задачи, в зависимости от его содержимого.

· Рабочее поле . Основная часть окна, в ее пространстве расположены диски, файлы и папки (если это окно папки), для Word рабочим полем является лист.

· Полоса прокрутки . Этот элемент окна появляется в том случае, когда информация не помещается в окне по ширине или высоте. Таким образом, перемещая движок лифта, можно просмотреть все содержимое окна по вертикали или по горизонтали.

· Строка состояния . Располагается внизу окна (ее наличие обусловлено настройками окна или программы). Она показывает служебную информацию. Так, в программе MS Word строка состояния показывает количество страниц и разделов в документе, язык текста и другую информацию.

В этом разделе описываются программные элементы, используемые приложениями для создания и использования окон. Управление связями между окнами; и размер, перемещение и отображение окон.

Обзор включает в себя следующие разделы.

Окно рабочего стола

При запуске система автоматически создает окно рабочего стола. Окно рабочего стола — это системное окно, которое рисует фон экрана и служит базой для всех окон, отображаемых всеми приложениями.

Окно рабочего стола использует точечный рисунок для рисования фона экрана. Шаблон, созданный точечным рисунком, называется фоновым рисунком рабочего стола. По умолчанию окно рабочего стола использует точечный рисунок из файла .bmp, указанного в реестре, в качестве фонового рисунка рабочего стола.

Функция жетдесктопвиндов возвращает маркер окна рабочего стола.

Приложение конфигурации системы, например элемент панели управления, изменяет фоновый рисунок рабочего стола с помощью функции системпараметерсинфо с параметром вактион , установленным в значение SPI _ сетдескваллпапер , а параметр лпвпарам задает имя файла точечного рисунка. Затем системпараметерсинфо загружает точечный рисунок из указанного файла, использует точечный рисунок для рисования фона экрана и вводит новое имя файла в реестр.

Windows приложений

каждое графическое приложение Windows создает по крайней мере одно окно, именуемое главным окном, которое служит основным интерфейсом между пользователем и приложением. Большинство приложений также создают другие окна, прямо или косвенно, для выполнения задач, связанных с главным окном. Каждое окно играет часть при отображении выходных данных и получении входных данных от пользователя.

При запуске приложения система также связывает с приложением кнопку панели задач. Кнопка на панели задач содержит значок программы и заголовок. Когда приложение активно, его кнопка панели задач отображается в состоянии отправлено.

Обычное окно

Клиентская область

Клиентская область — это часть окна, в которой приложение отображает выходные данные, такие как текст или графика. Например, приложение для публикации на рабочем столе отображает текущую страницу документа в клиентской области. Приложение должно предоставить функцию, называемую процедурой окна, для обработки входных данных в окне и вывода выходных данных в клиентской области. Дополнительные сведения см. в разделе Процедуры окна.

Неклиентская область

Строка заголовка, строка меню, меню окон, кнопки сворачивания и развернуть, граница размера и полосы прокрутки вместе называются неклиентской областью окна. Система управляет большинством аспектов неклиентской области; Приложение управляет внешним видом и поведением клиентской области.

В заголовке окна отображается значок и строка текста, определенные в приложении. как правило, текст указывает имя приложения или указывает назначение окна. Приложение задает значок и текст при создании окна. Кроме того, строка заголовка позволяет пользователю перемещать окно с помощью мыши или другого указывающего устройства.

Большинство приложений включают строку меню , в которой перечислены команды, поддерживаемые приложением. Элементы в строке меню представляют основные категории команд. При щелчке элемента в строке меню обычно открывается всплывающее меню, элементы которого соответствуют задачам в определенной категории. Если щелкнуть команду, пользователь направляет приложение для выполнения задачи.

Кнопки в правом верхнем углу влияют на размер и расположение окна. При нажатии кнопки "развернуть" система увеличивает окно до размера экрана и позиционирует окно, так что оно охватывает весь рабочий стол, за вычетом панели задач. В то же время система заменяет кнопку "развернуть" нажатием кнопки "восстановить". При нажатии кнопки восстановить система восстанавливает предыдущий размер и расположение окна. При нажатии кнопки сворачивания система сокращает окно до размера кнопки на панели задач, размещает окно на кнопке панели задач и отображает кнопку панели задач в нормальном состоянии. Чтобы восстановить предыдущий размер и положение приложения, нажмите соответствующую кнопку на панели задач. При нажатии кнопки Закрыть приложение завершает работу.

Граница размера — это область вокруг периметра окна, которая позволяет пользователю изменять размер окна с помощью мыши или другого указывающего устройства.

Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки преобразуют ввод мыши или клавиатуры в значения, используемые приложением для сдвига содержимого клиентской области по горизонтали или по вертикали. Например, приложение для обработки текстов, которое отображает длинный документ, обычно предоставляет вертикальную полосу прокрутки, позволяющую пользователю пролистывать документ вверх и вниз.

Элементы управления и диалоговые окна

Приложение может создавать несколько типов окон в дополнение к главному окну, включая элементы управления и диалоговые окна.

Элемент управления — это окно, которое используется приложением для получения определенного фрагмента информации от пользователя, например имени открываемого файла или требуемого размера точки выделения текста. Приложения также используют элементы управления для получения сведений, необходимых для управления определенной функцией приложения. Например, приложение для обработки текстов обычно предоставляет элемент управления, позволяющий пользователю включать и отключать перенос слов. дополнительные сведения см. в разделе элементы управления Windows.

Элементы управления всегда используются совместно с другим окном — обычно это диалоговое окно. Диалоговое окно — это окно, содержащее один или несколько элементов управления. Приложение использует диалоговое окно, в котором пользователю предлагается ввести данные, необходимые для выполнения команды. Например, приложение, которое содержит команду для открытия файла, покажет диалоговое окно, содержащее элементы управления, в которых пользователь указывает путь и имя файла. В диалоговых окнах обычно не используется тот же набор компонентов окна, что и в главном окне. У большинства есть заголовок окна, меню окон, границы (без изменения размера) и клиентской области, но обычно они не имеют строки меню, кнопок сворачивания и развертывания или полос прокрутки. Дополнительные сведения см. в разделе диалоговые окна.

Атрибуты окна

При создании окна приложение должно предоставить следующие сведения. (За исключением обработчика окна, который функция создания возвращает для уникальной идентификации нового окна.)

Эти атрибуты окна описаны в следующих разделах.

Имя класса

Имя окна

Чтобы изменить имя окна после создания окна, используйте функцию SetWindowText . Эта функция использует функции жетвиндовтекстленгс и жетвиндовтекст для получения текущей строки имени окна из окна.

Стиль окна

Каждое окно имеет один или несколько стилей окна. Стиль окна — это именованная константа, определяющая аспект внешнего вида и поведения окна, не заданный классом окна. Приложение обычно задает стили окна при создании окон. Кроме того, можно задать стили после создания окна с помощью функции SetWindowLong .

Система и, в некоторой степени, процедура окна для класса, интерпретирует стили окна.

Некоторые стили окна применяются ко всем окнам, но наиболее применимы к окнам определенных классов окон. Общие стили окон представлены константами, которые начинаются с _ префикса WS; они могут сочетаться с оператором OR для формирования различных типов окон, включая основные окна, диалоговые окна и дочерние окна. Стили окон, зависящие от класса, определяют внешний вид и поведение окон, принадлежащих предопределенным классам элементов управления. Например, класс ScrollBar определяет элемент управления "полоса прокрутки", но стили SBS _ горизонтали и SBS по вертикали определяют, создан ли элемент управления горизонтальной или вертикальной полосой прокрутки. _

Список стилей, которые могут использоваться в Windows, см. в следующих разделах:

Расширенный стиль окна

При необходимости в каждом окне может быть один или несколько расширенных стилей окна. Расширенный стиль окна — это именованная константа, определяющая аспект внешнего вида и поведения окна, не заданный классом Window или другими стилями окна. Приложение обычно задает расширенные стили окна при создании окон. Кроме того, можно задать стили после создания окна с помощью функции SetWindowLong .

Дополнительные сведения см. в разделе CreateWindowEx.

Положение

Расположение окна определяется как координаты его верхнего левого угла. Эти координаты, иногда называемые координатами окна, всегда зависят от левого верхнего угла экрана или, для дочернего окна, верхнего левого угла клиентской области родительского окна. Например, окно верхнего уровня с координатами (10, 10) размещается на 10 пикселей справа от верхнего левого угла экрана и на 10 пикселей вниз от него. Дочернее окно с координатами (10, 10) размещается на 10 пикселей справа от левого верхнего угла клиентской области родительского окна и через 10 пикселей вниз от него.

Функция виндовфромпоинт Извлекает маркер окна, занимающие определенную точку на экране. Аналогичным образом функции чилдвиндовфромпоинт и чилдвиндовфромпоинтекс получают маркер дочернего окна, занимающие определенную точку в клиентской области родительского окна. Несмотря на то, что чилдвиндовфромпоинтекс может игнорировать невидимые, отключенные и прозрачные дочерние окна, чилдвиндовфромпоинт не может.

Размер

Размер окна (ширина и высота) задается в пикселях. Окно может иметь нулевую ширину или высоту. Если приложение устанавливает ширину и высоту окна равными нулю, система устанавливает размер по умолчанию для минимального размера окна. Чтобы определить минимальный размер окна по умолчанию, приложение использует функцию жетсистемметрикс с флагами SM _ кксмин и SM _ цимин .

Приложению может потребоваться создать окно с клиентской областью определенного размера. Функции аджуствиндоврект и аджуствиндовректекс вычисляют необходимый размер окна в зависимости от требуемого размера клиентской области. Приложение может передать результирующие значения размера в функцию CreateWindowEx .

Приложение может изменять размер окна, чтобы оно было очень большим; Однако не следует изменять размер окна, чтобы оно было больше, чем экран. Перед установкой размера окна приложение должно проверить ширину и высоту экрана с помощью жетсистемметрикс с флагами SM _ кксскрин и SM _ цискрин .

Маркер окна родителя или владельца

Окно может иметь родительское окно. Окно, имеющее родительский элемент, называется дочерним окном. Родительское окно предоставляет систему координат, используемую для размещения дочернего окна. Наличие родительского окна влияет на аспекты внешнего вида окна; Например, дочернее окно обрезается таким образом, что никакая часть дочернего окна не может отображаться вне границ родительского окна.

Окно, которое не имеет родителя или родительский элемент которого является окном рабочего стола, называется окном верхнего уровня. Приложение может использовать функцию EnumWindows для получения маркера для каждого окна верхнего уровня на экране. В свою очередь, метод EnumWindows передает этот маркер в каждое окно верхнего уровня, а в свою функцию обратного вызова, определяемую приложением, енумвиндовспрок.

Окно верхнего уровня может принадлежать другому окну или принадлежать ему. Принадлежащее окно всегда отображается перед окном своего владельца, скрыто, когда окно его владельца свернется, и уничтожается при уничтожении окна-владельца. Дополнительные сведения см. в разделе владелец Windows.

Маркер меню или идентификатор Child-Window

Дочернее окно может иметь идентификатор дочернего окна , уникальное, определяемое приложением значение, связанное с дочерним окном. Идентификаторы дочерних окон особенно полезны в приложениях, которые создают несколько дочерних окон. При создании дочернего окна приложение указывает идентификатор дочернего окна. После создания окна приложение может изменить идентификатор окна с помощью функции SetWindowLong или получить идентификатор с помощью функции жетвиндовлонг .

Любое окно, за исключением дочернего окна, может иметь меню. Приложение может включать меню, предоставляя маркер меню при регистрации класса окна или при создании окна.

Маркер экземпляра приложения

С каждым приложением связан связанный с ним экземпляр. Система предоставляет экземпляру обработчика для приложения при запуске приложения. Поскольку она может запускать несколько копий одного и того же приложения, система использует внутренние дескрипторы экземпляров, чтобы отличать один экземпляр приложения от другого. Приложение должно указать этот экземпляр в различных окнах, включая те, которые создают Windows.

Создание данных

С каждым окном могут быть связаны связанные с приложением данные о создании. При первом создании окна система передает указатель на данные в процедуру окна создаваемого окна. В процедуре окна используются данные для инициализации переменных, определенных приложением.

Дескриптор окна

Приложение может использовать функцию FindWindow , чтобы определить, существует ли в системе окно с указанным именем класса или именем окна. Если такое окно существует, функция FindWindow возвращает в окно маркер. Чтобы ограничить поиск дочерними окнами конкретного приложения, используйте функцию FindWindowEx .

Создание окна

Чтобы создать окна приложений, используйте функцию CreateWindow или CreateWindowEx . Необходимо указать сведения, необходимые для определения атрибутов окна. CreateWindowEx имеет параметр двексстиле, который отсутствует в CreateWindow ; в противном случае функции идентичны. Фактически, CreateWindow просто вызывает CreateWindowEx с параметром двексстиле , равным нулю. По этой причине оставшаяся часть этого обзора относится только к CreateWindowEx.

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.

Создание главного окна

каждое приложение на основе Windows должно иметь функцию WinMain в качестве функции точки входа. WinMain выполняет ряд задач, включая регистрацию класса окна для главного окна и создание главного окна. Функция WinMain регистрирует класс главного окна, вызывая функцию registerClass , и создает главное окно, вызывая функцию CreateWindowEx .

Функция WinMain также может ограничить приложение одним экземпляром. Создайте именованный мьютекс с помощью функции CreateMutex . Если GetLastError возвращает ошибку _ , _ то существует другой экземпляр приложения (мьютекс), и необходимо выйти из WinMain.

Система не отображает автоматически главное окно после его создания; Вместо этого приложение должно использовать функцию ShowWindow для вывода главного окна. После создания главного окна функция WinMain приложения вызывает функцию ShowWindow, передавая ей два параметра: указатель на главное окно и флаг, указывающий, следует ли отображать или разворачивание главного окна при первом отображении. Обычно флагу можно присвоить любые константы, начинающиеся с _ префикса SW. Однако при вызове ShowWindow для вывода главного окна приложения флаг должен иметь значение SW _ шовдефаулт. Этот флаг сообщает системе, что окно отображается в соответствии с программой, которая запустила приложение.

Многопоточные приложения

приложение на основе Windows может иметь несколько потоков выполнения, и каждый поток может создавать окна. Поток, который создает окно, должен содержать код для своей процедуры окна.

Приложение может использовать функцию енумсреадвиндовс для перечисления окон, созданных определенным потоком. Эта функция передает этот обработчик в каждое окно потока, в свою очередь, в определяемую приложением функцию обратного вызова енумсреадвндпрок.

Функция жетвиндовсреадпроцессид возвращает идентификатор потока, создавшего конкретное окно.

Чтобы задать состояние отображения окна, созданного другим потоком, используйте функцию showWindowAsync .

Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.

В состав окна входят следующие элементы:

· строка заголовка – верхняя строка окна, в которой находится имя программы или имя окна;

· кнопка сворачивания окна;

· кнопка восстановления окна (ее вид зависит от состояния окна);

· кнопка закрытия окна;

· кнопка системного меню – открывает системное меню окна;

· строка меню – содержит команды для управления окном;

· панель инструментов – содержит кнопки, вызывающие наиболее часто употребляемые команды;

· полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое окна вертикально и горизонтально.

· рабочее поле – пространство для размещения объектов (текста, рисунков, значков и пр.) и работы с ними;

· строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;

Операции над окнами очень просты.

- Для того чтобы открыть окно, дважды щелкните по ее пиктограмме.

- Чтобы временно скрыть открытое окно (несколько разгрузить свой рабочий стол) щелкните по кнопке Свернуть данного окна.

- Чтобы увидеть на экране открытое окно, которое заслоняет другие окна (или если это окно свернуто), щелкните на кнопке, соответствующей этому окну на панели задач.

- Для изменения размера окна надо перетащить мышкой маркер изменения размеров окна или любую (левую, правую, верхнюю или нижнюю) границу, стрелка мыши при этом изменит свой вид на двойную горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку (12). Пользователь может задавать размеры и местоположение на экране окна (окон) только нормального размера.

- Для того чтобы развернуть окно во весь экран, дважды щелкните по строке заголовка этого окна или на его кнопке Развернуть.

- Чтобы восстановить первоначальный размер окна, щелкните дважды на строке заголовка этого окна или на его кнопке Восстановить.

- Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна.

- Чтобы повторно открыть закрытое окно, надо повторить все шаги, которые вы выполняли при первом открытии этого окна. Закрытие окна также приводит к исчезновению соответствующей ему кнопки на панели задач.

- Чтобы просмотреть все содержимое окна необходимо воспользоваться полосами прокрутки или клавишами управления курсором.

Контекстное меню содержит основные команды по управлению объектом.

Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой клавишей мыши. Например, если щелкнуть правой клавишей мыши на пиктограмме Мои документы, появится контекстное меню этой папки, которое содержит определенный перечень опций. Пункты меню выбираются, как обычно, нажатием левой кнопки мыши.

Диалоговые окна (Рис. 16) появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды.

7. Программа MS Word. Основные функции, технология подготовки документа к печати.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

- вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;

- вставка кусков в нужное место текста;

- замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;

- нахождение в тексте нужных слов или предложений;

- форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;

- автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;

- автоматическая нумерация страниц;

- автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;

- выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;

- переключение программы для работы с другим алфавитом;

- табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;

- при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

- если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

- возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;

- возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;

- выбор готовых стилей и шаблонов;

- для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

- режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

- автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

- стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

- слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

- макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;

- “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.

Чтобы напечатать активный документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Однако, если понадобится напечатать, например, выделенные разделы текста, либо несколько копий документа, разместить несколько страниц документа на одной печатной странице или же отпечатать сводку по стилям форматирования, используемым в документе, следует научиться более сложному управлению печатными заданиями. Word предоставляет средства настройки параметров печати, необходимые для выполнения вышеперечисленных задач.

· Печать — отправляет на печать одну копию просматриваемого документа, не открывая диалоговое окно Печать.

· Увеличение — если кнопка нажата, щелчок на странице увеличивает или уменьшает область обзора, если нет — щелчок переносит курсор на страницу, позволяя ее редактировать.

· Одна страница — показывает на экране одну страницу.

· Несколько страниц — позволяет отображать на экране, систематизировать и послать на печать одновременно несколько страниц.

· Раскрывающийся список Масштаб — позволяет уменьшить или увеличить текущий размер документа на экране.

· Линейка — показывает или скрывает линейки. Линейки позволяют изменять поля и отступы абзацев и устанавливать размер табуляции, не выходя из режима предварительного просмотра.

· Подгонка страниц — если на последнюю страницу попадают всего несколько слов, эта команда уменьшает количество страниц в текущем документе на одну.

· Во весь экран — максимально увеличивает область просмотра, скрывая стандартные элементы окна Word: титульную строку, строку меню, строку состояния, панели инструментов и полосы прокрутки.

· Закрыть — закрывает режим предварительного просмотра и возвращает документ к тому же виду, в котором он находился до перехода в режим просмотра.

Выход из режима предварительного просмотра также можно осуществить несколькими способами:

· нажать клавишу Esc;

· нажать сочетание клавиш Ctrl+F2;

· щелкнуть на кнопке Закрыть панели Предварительный просмотр;

· щелкнуть на любой из кнопок режимов просмотра, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

· После возврата в основное окно Word курсор располагается на том же месте, которое он занимал до перехода в режим предварительного просмотра.

Читайте также: