Режимы выполнения вычислений кратко

Обновлено: 04.07.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Цель урока: сформировать понятие об основных режимах работы в электронных таблицах; познакомится с интерфейсом электронных

таблиц, с типами данных;

1) знакомство с интерфейсом электронных таблиц;

2) рассмотрения правил размещения текстов, чисел и формул в ячейках

3) рассмотрение режимов работы электронных таблиц.

Развивающая :

- развивать познавательные интересы, навыки работы с электронными таблицами;

- помочь учащимся осознать социальную и практическую значимость учебного материала;

- обеспечить развитие умения грамотно пользоваться электронными таблицами.

Воспитывающая :

- навыки анализа пользовательского интерфейса используемого программного средства;

- навыки определения условий и возможностей применения программного средства для решения типовых задач;

- навыки выявления общего и отличия в разных программных продуктах, предназначенных для решения одного класса задач;

Слайд 1

- Я рада вас видеть, сегодня у нас с вами будет урок необычный, работать вы сегодня будете в группах и индивидуально.

Слайд 2

II . Введение в тему урока

- Начнем наш урок вот с такой задач:

Численность населения некоторых городов Ростовской области представлена в таблице:

Сравните данные числа.

В каком городе проживает большее количество жителей? В каком меньшее?

- Хорошо, а как вам вот такая задача:

Найдите значение выражения и у знайте, сколько сельских поселений входит в состав Тацинского района:

(7854+5747)-13599+(18924-18922)

- Хорошо, можно посчитать, но уже немного сложнее предыдущей.

Слайд 3

- Почему я вам сегодня привела примеры таких задач, у которых условия усложняются. Как вы думаете, какая тема нашего урока?

Слайд 4

I II. Объяснение нового материала

Электронные таблицы ( табличный процессор ) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice . org Calc .

Слайд 5

Познакомимся с интерфейсом:

Слайд 6

Рассмотрения правил размещения текста:

Слайд 7,8

Познакомимся с ячейкой.

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Слайд 9

Рассмотрим режимы работы электронных таблиц

Слайд 11

– Как вы думаете, что значит формирование таблицы ? (Выслушать ответы учащихся и подвести итог, дав определение этому понятию)

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек(очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы(удалить, вставить, переместить)

Слайд 12

- Что значит режим отображения в электронных таблицах? (Выслушать ответы учащихся и подвести итог, дав определение этому понятию)

Режим отображения таблицы, для электронной таблицы может быть установлен режимом отображения формул или режимом отображения значений. По умолчанию включен режим отображения значений, можно и специально задать режим отображения формул, при котором вместо результатов вычислений будут отображаться сами формулы:

hello_html_78ee6be6.jpg
hello_html_m4a13be60.jpg

Чтобы установить режим отображения формул, следует выполнить команду:

- в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку Ок;

Слайд 13

- Режим выполнения вычислений, что это? (Выслушать ответы учащихся и подвести итог, дав определение этому понятию)

Режим выполнения вычислений - это все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение ячейке, не будет определенно.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново- выполняется автоматический перерасчет тех формул, в которые входят новые данные.

Установка режима вычислений по формулам:

Сервис - Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную

Давайте мы посмотрим в готовые конспекты сегодняшнего урока.

Слайд 14

Запись учащихся в тетради:

hello_html_23d66abf.jpg

Давайте мы с вами посмотрим на пример и задании. Назовите правильный ответ .(Ответ 3)

I II . Практическая работа на компьютере.

Давайте мы с вами познакомимся поближе с интерфейсом электронных таблиц. Мне нужен помощник. ( К компьютеру вызывается один ученик. Учащиеся удаленных классов работают на компьютерах.)

Задание 1 . Красная книга Ростовской области включает в себя 252 вида животных , что на 208 видов больше, чем грибов и на 27 видов меньше, чем растений . Сколько видов грибов и растений занесены в Красную книгу?

hello_html_4ae234eb.jpg

hello_html_4ae234eb.jpg

Площадь спортивной площадки МБОУ Суховской СОШ 800 квадратных метров, длина в два раза больше ширины площадки. Найдите длину и ширину школьной спортивной площадки.

I V. Подведение итога урока

Электронный мини - тест

1. Как называется единица измерения информации, передаваемая межсетевым протоколом?

2. Как называют объединение компьютерных сетей с собственным уникальным именем

Можно выделить следующие режимы работы электронных таб­лиц :

• режимы формирования таблицы;

• режимы отображения таблицы;

• режимы выполнения вычислений.

Режимы формирования электронной таблицы.

При работе с таб­личными процессорами создаются документы, которые можно про­сматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изме­няющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, пере­местить).

Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стандарт­ных средств оформления текстов: изменения рисунка шрифта, его размеров, начертания и выравнивания относительно ячейки, на­правления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение ячеек, различные спо­собы прорисовки границ между ячейками для печати.

Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы.

Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображе­ния значений. По умолчанию включён режим отображения значе­ний , и на экране отображаются значения, вычисленные на основа­нии содержимого ячеек. Можно специально задать режим отображе­ния формул, при котором в ячейках вместо результатов вычислений будут отображены сами формулы (рис. 3.3).


в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК .

Режимы выполнения вычислений.

Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первой строки и первого столбца электронной таблицы .Вычисления проводятся и естественном порядке ;если в очередной ячейке находятся формула, включающая адрес еще и вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависят формула, не будет определено.

При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново – выполняется автоматический пересчет тех формул, в которые входят новые данные. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета: таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

Вопросы и задания.

2. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

3. Сформулируйте правило ввода формул в электронных таблицах.

4. Сформулируйте правила ввода формул в электронных таблицах.

5. Почему электронные таблицы называются динамическими?

6. Сравните электронные таблицы и таблицы реляционной базы данных: что в них общее? В чем основное различие ?

7. Дайте краткую характеристику режимов формирования электронных таблиц.

Самое главное.

Формирование электронных таблиц предполагает заполнение, редактирование и форматирование документа.

При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчета.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Ключевые слова электронные таблицы табличный процессор столбец строка ячейка диапазон ячеек лист книга

Ключевые слова электронные таблицы табличный процессор столбец строка ячейка диапазон ячеек лист книга

электронные таблицы
табличный процессор
столбец
строка
ячейка
диапазон ячеек
лист
книга

История автоматизации вычислений

История автоматизации вычислений

История автоматизации вычислений

Счётная машина CELLATRON

Механическая счетная машина Шикарда (1623)

Электронные таблицы Электронные таблицы ( табличный процессор ) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере

Электронные таблицы Электронные таблицы ( табличный процессор ) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере

Электронные таблицы (табличный процессор) - это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.

Строка заголовка Строка основного меню

Строка заголовка Строка основного меню

Строка основного меню

Кнопки прокрутки ярлычков Ярлычок листа

Кнопки прокрутки ярлычков Ярлычок листа

Кнопки прокрутки ярлычков

Маркер разбиения ярлычков

Кнопки отмены, ввода и вызова мастера функций

Активная ячейка Неактивная ячейка

Активная ячейка Неактивная ячейка

Диапазон Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике

Диапазон Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике

Диапазон - расположенные подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике.

Какое количество ячеек находится в диапазоне (B4:E4)?

Какое количество ячеек находится в диапазоне (С3:E8)?

Какое количество ячеек находится в диапазоне (B3:B9)?

OpenOffice.org Calc Excel 2007

Данные в ячейках таблицы Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки

Данные в ячейках таблицы Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки

Данные в ячейках таблицы

Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки.

Последовательность
любых
символов

Выражение, задающее
последовательность
действий

Формат данных Числовой формат Пример

Формат данных Числовой формат Пример

Целая и дробная части вещественного числа разделяют запятой.

9.05 – 09. май

9,05 – 09,05

Формулы Арифметические операции, применяемые в формулах

Формулы Арифметические операции, применяемые в формулах

Арифметические операции, применяемые в формулах

Возведение в степень

Вычисления по формулам Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку

Вычисления по формулам Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку

Вычисления по формулам

Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку.

В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода.

После завершения ввода (нажатие Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле.

Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода.

Режимы выполнения вычислений

Режимы выполнения вычислений

Режимы работы ЭТ

Режимы работы электронной таблицы

Используйте переход на слайды с режимами работы

Режимы формирования электронной таблицы

Режимы формирования электронной таблицы

Режимы формирования электронной таблицы

Режимы отображения таблицы Отображение значений

Режимы отображения таблицы Отображение значений

Режимы отображения таблицы

В ячейках
отображаются
формулы
(по установке)

В ячейках
отображаются
значения
(по умолчанию)

Установка режима отображения формул:
Сервис-Параметры-Вид-Параметры окна-Формулы

Автоматический Ручной Значения пересчитываются заново при подаче сигнала (по установке)

Автоматический Ручной Значения пересчитываются заново при подаче сигнала (по установке)

Значения
пересчитываются заново
при подаче сигнала
(по установке)

При каждом вводе
нового значения
в ячейку документ
пересчитывается
заново
(по умолчанию)

Установка режима вычислений по формулам:
Сервис-Параметры-Вычисления-Автоматически/Вручную

Режимы выполнения вычислений

Самое главное Электронные таблицы (табличный процессор) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере

Самое главное Электронные таблицы (табличный процессор) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере

Электронные таблицы (табличный процессор) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере.
Ячейка - наименьшая структурная единица электронной таблицы, образуемая на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.
Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений. В ячейках с формулами отображаются результаты вычислений.
При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически.

Вопросы и задания Кем и когда были созданы первые электронные таблицы?

Вопросы и задания Кем и когда были созданы первые электронные таблицы?

Вопросы и задания

Кем и когда были созданы первые электронные
таблицы?

Как известно, первые компьютеры специально создавались для выполнения всевозможных вычислений.
Начало же широкого использования компьютеров в повседневной жизни не было связано с расчётами, которые представители многих профессий до конца прошлого века выполняли вручную.
Как вы можете объяснить это противоречие?

Что понимают под электронными таблицами?

Назовите основные элементы окна табличного
процессора. Перечислите общие элементы окна
табличного процессора и окна текстового процессора.

Как именуются ячейки таблицы?
Почему имя ячейки иначе называют её координатами?

Какие данные могут храниться в ячейках таблицы?

Сравните операции ввода, редактирования и
форматирования текстовой информации в текстовом
процессоре и в электронных таблицах.

Сравните возможности ввода чисел в текстовом
процессоре и в электронных таблицах.

В одной из ячеек электронной таблицы записано
арифметическое выражение 50+25/(4*10–2)*8.
Какое математическое выражение ему соответствует?
а)
б)
в)
г)

Сформулируйте правила ввода формул в электронных
таблицах.

Почему электронные таблицы часто называют
динамическими?

Сравните электронные таблицы и таблицы
реляционной базы данных: что в них общее?
В чём основное различие?

Дайте краткую характеристику режимов формирования
электронных таблиц.

На рисунке дан фрагмент таблицы в режиме
отображения формул.
Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме
отображения значений?

Опорный конспект Электронные таблицы ( табличный процессор ) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере

Опорный конспект Электронные таблицы ( табличный процессор ) – прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере

Электронные таблицы (табличный процессор) –
прикладная программа, предназначенная для организации
табличных вычислений на компьютере.

Ключевые слова: электронные таблицы, вычисление, формула, ссылка, относительная ссылка, абсолютная ссылка, смешанная ссылка, встроенная функция, логическая функция, условная функция.

Для организации вычислений в них используются формулы, которые могут включать в себя ссылки и функции. Различают два основных типа ссылок: относительные (зависящие от положения формулы) и абсолютные (не зависящие от положения формулы). Разница между ними проявляется при копировании формулы из текущей ячейки в другие ячейки. При копировании формулы относительная ссылка корректируется так:

- смещение на один столбец приводит к изменению в ссылке одной буквы в имени столбца;

-смещение на одну строку приводит к изменению в ссылке номера строки на единицу.

В следующем примере показано, что окажется в ячейках B2, C 2 и D 2 при копировании формулы из А2:


В абсолютных адресах перед именем столбца и перед номером строки ставится знак доллара $, такие адреса не изменяются при копировании. Скопируем формулу =$B$2+$C$3 из D5 во все соседние ячейки.



А теперь попробуйте установить соответствие между ссылками и их типами:

При обработке данных в электронных таблицах можно использовать встроенные функции – заранее определенные формулы. В электронных таблицах реализовано несколько сотен встроенных функций, подразделяющихся на: математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и др. Каждая функция имеет уникальное имя, которое используется для ее вызова. Имя, как правило, представляет собой сокращенное название функции на естественном языке. В таблице приведены наиболее часто встречающиеся функции. Мы уже неоднократно встречались с логическими операциями НЕ (инверсия), И (конъюнкция), ИЛИ (дизъюнкция). Построенные с их помощью логические выражения использовались при организации поиска в базах данных, при программировании вычислительных процессов.

Логические операции в электронных таблицах представлены как функции: сначала записывается имя логической операции, а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды. Для проверки условий при выполнении расчётов в электронных таблицах реализована условная функция.

Ее формат представлен перед вами. Подведем итоги.

Для организации вычислений в электронных таблицах используются формулы, которые могут включать в себя ссылки и функции. Различают относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Функции – это заранее определенные и встроенные в электронные таблицы формулы. Использование функций позволяет упростить формулы и сделать процесс вычислений более понятным.


Данный урок начинается со знакомства с электронными таблицами. Далее идёт краткая историческая справка, из которой учащиеся могут узнать, когда были созданы первые электронные таблицы. Также рассматриваются вопросы о том, какие данные можно вводить в ячейки таблицы, а также основные режимы работы электронных таблиц.


В данный момент вы не можете посмотреть или раздать видеоурок ученикам

Чтобы получить доступ к этому и другим видеоурокам комплекта, вам нужно добавить его в личный кабинет, приобретя в каталоге.

Получите невероятные возможности




Конспект урока "Электронные таблицы (на примере Exсel)"

С давних пор самыми сложными профессиями считались бухгалтер, инженер и статистик, так как людям этих профессий приходилось выполнять громоздкие вычисления на калькуляторе. При выполнении расчётов нужно было быть очень внимательным и аккуратным, потому что даже из-за незначительной ошибки работа могла остановиться на целые месяцы.

В аналогичной ситуации были и студенты математических, экономических и других факультетов. Каждый день им приходилось выполнять и сложные и довольно скучные вычисления.

Он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Что такое электронные таблицы?

Какие данные можно вводить в ячейки таблицы?

Основные режимы работы электронных таблиц.

Практически во всех сферах деятельности используют электронные таблицы. Это и бухгалтерия, и экономика, медицина, инженерные расчёты, составление различных сводок, накладных, ведение домашнего хозяйства и многое другое.

Электронная таблица (сокращённо ЭТ) – это совокупность данных, представленных в виде таблицы. Данные в таблице могут быть связаны формулой и автоматически пересчитываться, когда формула изменяется. Таким образом, электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

С помощью табличных процессоров можно решать следующие задачи:

· Создавать электронные таблицы.

· Открывать, редактировать и сохранять электронные таблицы в файле.

· Графически представлять данные с помощью графиков и диаграмм.

· Вычислять и анализировать данные, а также пересчитывать значения при изменении данных.

· Выводить на печать электронные таблицы.

Рассмотрим интерфейс табличного процессора Microsoft Excel.

После запуска на экран выводится окно, при внимательном рассмотрении которого многие элементы вам покажутся известными по опыту работы в том же Microsoft Word.

В самом верху вы увидите строку заголовка, на которой отображается название программы и документа, а также кнопки управления окном.

Интерфейс процессора состоит из 4 основных частей – это панель быстрого доступа, панель вкладок, строка формул и основное окно, представляющее собой таблицу.


Давайте познакомимся поближе со всеми частями интерфейса.

В левой части строки заголовков расположена Панель быстрого доступа. Название панели говорит о том, что с её помощью мы можем получить быстрый доступ к важным командам. Вы можете настроить данную панель, разместив на ней команды, которые вы будете часто использовать.

Рассмотрим вкладки подробнее:

1. Отдельно выделенная вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание и открытие документа, сохранение, печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.

2. Вкладка Главная используется в основном при работе с буфером обмена и при форматировании.

3. Вкладку Вставка часто используют при работе с графическими объектами, и в первую очередь она полезна при создании диаграмм.

4. Большинство инструментов, размещённых на вкладке Разметка страницы, имеют прямое или косвенное отношение к настройкам печати документов.

5. Вкладка Формулы позволяет вставлять и редактировать формулы, а также переключать режимы отображения

6. Вкладка Данные используется при обработке данных, в том числе полученных от внешних источников.

7. Для проверки правописания, работы с примечаниями, совместного использования и защиты документов, а также для отслеживания редакторских изменений используют утилиты, собранные на вкладке Рецензирование.

8. Далее следует вкладка Вид. Группы вкладки содержат пиктограммы команд и меню для настроек внешнего вида документа.

Строка формул располагается под лентой и над основным окном. В ней отображается адрес ячейки и данные, которые в неё введены. Здесь же данные можно редактировать.

Под строкой формул расположен рабочий лист. Совокупность листов составляет рабочую книгу. В Excel можно менять имена листов, а также можно удалять ненужные листы и добавлять новые. Можно перемещаться по листам, нажимая на их ярлыки. Также в окне имеются полосы прокрутки, которые позволяют перемещаться из одного места активного листа в другое место, но в пределах активного листа.

Рабочий лист представляет собой прямоугольник, разделённый на строки и столбцы, пресечение которых образует ячейки. Столбец – это вертикально расположенная область электронной таблицы. Столбцы обозначают буквами и сочетаниями букв латинского алфавита. Например А, В и так далее; Z, AA, AB и так далее. Строка – горизонтально расположенная область электронной таблицы. Строки нумеруются числами. Всего в Excel 1.048.576 строк и 16.384 столбца.

Каждая ячейка имеет свой адрес, который состоит из названия столбца и номера строки, например: А5, В12. Называя адрес ячейки, в первую очередь указывают имя столбца, а во вторую – номер строки.

Табличный курсор – это выделенный прямоугольник, который можно поместить в любую ячейку. Ячейка, в которую помещён курсор, называется текущей. Данные можно вводить и редактировать только в текущей ячейке.

Диапазон ячеек – это группа нескольких выделенных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделённых двоеточием. Например: В2:В6 или С4:D18.

Какие данные можно вводить в ячейки электронной таблицы?

Данные могут быть различны: это числа, текст или формулы. Возможности работы с данными определяются их типом.

Excel работает с данными следующих типов:


· числовые значения (45; 8,3; );

· текстовые значения (Школа №; 9 класс, ФИО);

· дата и время суток (Январь 2016; 5.04.2017; 13:00);

· формулы (=СУММ(С6:С10) или =В5*D5/F5);

· изображения и объекты мультимедиа из файлов или коллекций клипов, фигуры и объекты WordArt;

· гиперссылки на ресурсы Интернета и другие документы.

Рассмотрим основные типы данных более подробно:

Текст. Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки. Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается, но не удаляется. Полностью текст можно увидеть в строке ввода при выделении ячейки или при изменении ширины столбца.


Числа. Excel автоматически распознаёт числовые значения и по умолчанию выравнивает их по правому краю ячейки. Данные могут быть целыми (10), десятичными (8,5) или обыкновенными дробями (7 ½).

Для того, чтобы табличный процессор правильно обрабатывал вводимые данные, нужно соблюдать следующие правила ввода:

· Для ввода числа в ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры, затем набирают число и нажимают клавишу Enter.

· Дробную часть числа от целой отделяют запятой.

· Если число разделили точкой, то табличный процессор распознает его как дату (например 1.06 воспринимается как 1 июня, а 12.36 – как декабрь 2036 года).

· Если требуется, чтобы Excel сохранил в виде текста числа, даты и формулы, то вводить их начинают с апострофа (например, если ввести в ячейку апостроф 55 – там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа).

Редактировать данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши или нажатие клавиши F2 позволяют редактировать данные прямо в ячейке. Приёмы редактирования не отличаются от применяемых в текстовом редакторе.

Формулы. Табличный процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

Для обозначения арифметических операций используются следующие знаки: плюс (+), минус (–), умножить (*), разделить (/), возведение в степень (^). Порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и выполняются действия в скобках, затем – возведение в степень, умножение и деление, и наконец – сложение и вычитание.

Пример. В ячейки В2, В3 и В4 записаны числа 8, 9, 10, а в ячейки С2, С3 и С4 – числа 6, 18, 8.


· в ячейке D2 по формуле (=В2+С2) найти сумму чисел;


· в ячейке D3 найти результат вычисления по формуле (=В3*С3/9);


· в ячейке D4 найти разность квадратов по формуле (=В4^2-С4^2).


Значения в ячейках, содержащих формулы, изменяются автоматически, как только изменяются входящие в формулу исходные данные. Для этого в формулах используют не сами исходные данные, а ссылки на адреса ячеек, в которых эти данные находятся. По умолчанию в ячейках с формулами отображаются не сами формулы, а результаты вычислений по ним. При этом сама формула отображается в строке формул.

Основные режимы работы электронных таблиц:

· Режим формирования таблицы, который предполагает заполнение и редактирование документа.

· Режим отображения таблицы. Для электронных таблиц может быть установлен режим отображения формул и режим отображения значений (по умолчанию включён режим отображения значений). Чтобы в Excel установить режим отображения формул, нужно на вкладке “Формулы” в разделе “Зависимости Формул” нажать кнопку “Показать формулы”.

Важно запомнить:

· Электронная таблица представляет собой табличную модель структурирования, обработки и отображения информации.

· Ячейка образуется на пересечении столбца и строки. Содержимым ячейки может быть текст, число, формула.

· Тексты (надписи, заголовки, пояснения) нужны для оформления таблицы. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исходными данными для проведения вычислений.

· Табличный процессор выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.

· Выделяют 3 основных режима работы электронных таблиц: это режим формирования таблицы, режим отображения таблицы и режим выполнения вычислений

Читайте также: