Различия между бухгалтерским и управленческим учетом кратко

Обновлено: 02.07.2024

Успешный бизнес неразрывно связан с разнообразными видами учета: бухгалтерским, налоговым, управленческим. Некоторые из них обязательны, другие зависят от потребностей руководства. Подробнее – в нашем материале.

Виды и цели учета

Учет – элемент управления процессами и объектами, позволяющий зафиксировать их состояние и параметры. Учет позволяет:

  • выполнить требования законодательства и составить отчетность;
  • проанализировать ситуацию и принять оптимальное решение.

Как вывод: учет может быть обязательным и необязательным и иметь разные цели и потребителей информации.

Наиболее часто на практике встречаются налоговый, бухгалтерский (финансовый) и управленческий учет:

Корректный учет объектов налогообложения, формирование налоговой отчетности (деклараций и расчетов)

Фиксация фактов хозяйственной жизни, имущества и обязательств, составление бухгалтерской (финансовой) отчетности

Обязателен не для всех (могут не вести частнопрактикующие лица, ИП - если они ведут учет доходов, расходов, иных объектов налогообложения)

Принятие решений руководством предприятия или предпринимателем

Рассмотрим подробнее, чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета.

Бухгалтерский и управленческий учет: основы

Бухгалтерский (или финансовый) учет – система сбора информации о каждой хозяйственной операций, итогом которой выступает состояние задолженности и капитала субъекта.

Каждая операция соответствует факту хозяйственной жизни. Учет ведется сплошным методом и четко регламентирован Законом о бухгалтерском учете, ПБУ и иными нормами. По сути, бухгалтерский учет – система унифицированных методов сбора данных о бизнесе, результат которых интересен:

  • руководству;
  • собственникам;
  • кредитным организациям (при выдаче кредитов);
  • инвесторам;
  • контролирующим органам (в т.ч. ФНС);
  • аудиторам и др.

Итоги учета аккумулируются в бухгалтерскую (финансовую) отчетность, на основании которой те же пользователи могут рассчитать многие показатели деятельности, дающие представление о рациональности использования капитала, платежеспособности субъекта, доле собственных средств и т.д.

Бухгалтерский учет строится на фактических операциях. При этом управленческий учет:

  • также опирается на факты;
  • необходим для принятия решений;
  • используется руководством и собственниками;
  • строится на анализе состояния дел компании.

Управленческий учет и бухгалтерский учет: отличия

Главное отличие этих видов учета – в их цели: управленческий помогает прогнозировать и планировать, а бухгалтерский – фиксировать хозоперации и выполнять требования законодательства.

Остальные расхождения двух видов учета вытекают из основополагающего отличия:

  • различаются потребители: управленческий необходим исключительно руководству и учредителям (внутренним потребителям), а бухгалтерский – еще и госорганам, аудиторам, инвесторам, кредиторам (внешним потребителям);
  • используются разные методики учета: бухгалтерский - регламентируется Законом № 402-ФЗ, ПБУ и иными нормативными актами; управленческий - отвечает интересам внутреннего потребителя;
  • различно оформление: бухгалтерские операции подтверждаются первичными документами, фиксируются проводками и накапливаются в утвержденных регистрах учета; в отношении управленческого учета руководство предприятия разрабатывает учетные формы в соответствии со своими потребностями;
  • ответственные за ведение: бухгалтерский учет ведется специалистами бухгалтерии; управленческий учет по воле руководства может стать работой бухгалтера, экономиста, менеджера, помощника руководителя, начальника структурного подразделения и т.п.

Разница бухгалтерского и управленческого учета: итоги

Основные отличия рассматриваемых видов учета представим в таблице:

Законом № 402-ФЗ, ПБУ, иными нормами

Ничем, подчиняется конкретным потребностям пользователя

Фиксация хозяйственных операций сплошным методом путем составления корреспонденций счетов; составление обязательной отчетности

Принятие решений на основе результатов анализа; планирование и прогнозирование

В целом по предприятию

Как в целом по предприятию, так и по подразделениям в частности

Внешние (инвесторы, кредиторы, аудиторы, контролеры) и внутренние (руководство, собственники)

Внутренние (руководство, работники, принимающие решения)

Установлены законом, требуют строгого соблюдения во избежание ответственности

Не регламентированы, устанавливаются по запросу пользователя

Отражение состояния учета на конкретную дату

Позволяет спланировать последствия от принятия решения на основе текущих данных

Транспортная компания ежемесячно:

  • закупает топливо для автомобилей;
  • приобретает запчасти для ремонта;
  • оплачивает страховку;
  • перевозит грузы и т.п.

Все операции подтверждаются первичными документами и сопровождаются оформлением бухгалтерских проводок.

По поручению руководства экономист транспортной компании ежемесячно проводит анализ:

  • каковы расходы на ГСМ, запчасти и автостраховку по каждому автомобилю;
  • какие автомобили имеют наибольший пробег и срок службы;
  • какие автомобили наиболее часто используются для перевозок.

Полученная информация поможет руководству принять решения:

  • какой автомобиль стоит списать исходя из сроков эксплуатации и наибольших затрат;
  • какой автомобиль следует приобрести взамен выбывшего с учетом популярности среди заказчиков и т.д.

Заключение

Отличия между бухгалтерским и управленческим учетом строятся на разнице их целей:

  • бухгалтерский направлен на полное отражение всех хозяйственных операций и формирование обязательной отчетности;
  • управленческий – на планирование и принятие решений.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Аскер Аминов

Каждый, кто открывает свою фирму или только задумывается об этом, знает, что ему предстоит вести финансовый учет. Начиная разбираться в этой теме выясняется, что существует три вида учета, а именно: бухгалтерский, налоговый и управленческий. Чем же они отличаются и какой учет вести обязательно, а какой нет? Давайте разбираться.

Для того, чтобы ответить себе на вопросы, необходимо подробно разобраться с каждым из видов.

Основные типы учета в компании

Налоговый учет – обязательный для ведения учет, который регламентирован государством, а именно Налоговым кодексом РФ. Государство жестко определило правила ведения и сдачи отчетности, а все потому, что такой учет позволяет определить налогообложение каждой организации и контролировать выплату налогов. То есть получается, что целью налогового учета является корректное отражение движения денежных средств, чтобы выделить сумму налогов и передать эту информацию государству по установленной форме.

Существует несколько систем налогообложения:

  • Общая система налогообложения(ОСН), такая система по которой фирме необходимо платить налог на прибыль, налог на добавленную стоимость (НДС) и прочие виды налоги.
  • Упрощенный вид налогообложения, который подразделяется на:
    • Упрощенная система налогообложения (УСН), такая система подразумевает под собой две формы. Первая форма, когда налог платится с дохода компании. Вторая форма, когда налог платится с дохода, за вычетом суммы расходов компании. Такая система является распространенной среди малого бизнеса.
    • Единый сельскохозяйственный налог – такая система используется бизнесом в сфере сельского хозяйства.
    • Единый налог на вмененный доход – система, разрешенная к использованию некоторым видам деятельности, таким как розница, бытовые услуги, реклама и прочие. Смысл системы в том, что оплата налога привязывается к определенной метрике, например, площади торговой площадки.
    • Индивидуальным предпринимателям доступен такой вид налогообложения как патентная система, смысл которой заключается в разовой оплате налога и возможности работы без налогообложения на определенный период.

    Бухгалтерский (финансовый) учет – предназначен для оценки фирмы. Так же, как и налоговый учет, он является обязательным и жестко регламентирован государством, так как отчетность сдается в налоговую по установленной форме. Регламентом бухгалтерского учета в РФ является Российский Стандарт Бухгалтерского Учета (РСБУ).

    Бухгалтерский учет отражает задолженности, обязательства и капитал организации, выражая все это в стоимостном эквиваленте. Все операции подтверждаются документально и содержат в себе суммы этих движений. Основным понятием являются бухгалтерские счета, по которым и происходят движения денежных средств, одновременно отражаясь на нескольких таких счетах как поступление и списание по дебету и кредиту.

    Как следствие, за терминологией бухгалтерского учета кроется экономическая суть процессов организации, которая подразумевает под собой ограничения:

    Управленческий учет – необязательный, но зачастую необходимый вид учета, которым предпочтительно пользуются руководители, топ-менеджеры и менеджеры среднего звена для контроля определенных показателей. Такой вид учета – это своего рода метрика текущего положения дел в организации, и она дает возможность пользователю взглянуть на картину бизнеса целиком.

    В чем отличие управленческого учета от бухгалтерского (финансового)?

    Управленческий и бухгалтерский учет, безусловно, имеют тесную взаимосвязь, но при этом, управленческий учет несколько отличается от бухгалтерского. Основополагающем различием данных видов учета являются конечные пользователи информации и, как следствие, задачи учета и способы его ведения.

    Управленческий учет не является обязательным для ведения в организации, но ввиду своей понятности руководящему составу, необходим для осуществления эффективного контроля и анализа деятельности. Основная цель управленческого учета – предоставление необходимой и достаточной информации заинтересованным лицам (руководители предприятия, собственники) для формирования стратегии управления компанией и формирования управленческих решений.

    Финансовый (бухгалтерский) учет – по сути, часть управленческого учета, которая так же отражает состояние организации, но использует для этого регламентированные правила, закрепленные законодательно. Основными потребителями этой информации на ряду с руководителями и собственниками являются контролирующие госорганы.

    При этом, финансовый учет зачастую понятен только бухгалтеру или аудитору в сфере бухгалтерского учета, и не содержит актуальной информации для собственника. Кроме того, финансовый учет отличается от управленческого тем, что в финансовом учета фиксируется история финансовых операций, а управленческий еще и предусматривает прогнозирование бизнес-показателей.

    Налоговый и бухгалтерский учет: сходства и различия

    Основные сходства этих двух видов учета:

    Чем же отличается бухгалтерский учет от налогового? Основные отличительные особенности заключается в самих целях ведения учета: бухгалтерский учет используется для оценки общего состояния организации по ее активам и обязательствам, а налоговый – только для корректного расчета налоговых обязательств перед государством. Еще одно важное отличие бухучета от налогового учета – обязательность ведения: от ведения бухгалтерского учета освобождаются ИП и физлица, налоговый учет же ведут все без исключения.

    Сравнительная таблица видов учета

    Для того, чтобы наглядно понять суть отличия управленческого учета от бухгалтерского и налогового, предлагаем ознакомиться со сравнительной таблицей:

    Сравнимые характеристики

    Бухгалтерский учет

    Налоговый учет

    Управленческий учет

    Обязательность использования вида учета в организации

    Регламент

    Цель ведения учета

    Пользователи данных, получаемых при ведении учета

    Основополагающий принцип ведения учета

    Основные правила

    Показатель отражения учета во времени

    Тип информации

    Периодичность отчетности

    Зачем вести управленческий учет в организации?

    Первым и основным преимуществом ведения управленческого учета является получение актуальной картины функционирования бизнеса, что в свою очередь помогает эффективно реагировать на внешние изменения как в периоды кризиса, так и позитивных влияний внешнего мира. Этот вид учета позволяет оперативно корректировать стратегию развития бизнеса с помощью различных метрик и их допустимых значений, выход за которые должен сигнализировать о необходимости изменения стратегии. При этом, информация отражается не только в стоимостном эквиваленте, но в качественном или количественном показателе, что приводит к улучшению восприятия текущего состояния организации.

    Еще одним фактором является возможность планирования показателей, что позволяет на основе предыдущих периодов сделать прогнозы по возможным значениям показателей на предстоящие – например, анализировать сезонность при сбыте продукции.

    Финоко веб сервис

    Веб-сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия Финоко - это программа для управленческого .

    Финоко управленческий учет в 1С

    Модуль для подготовки управленческой отчетности и расчета показателей в 1С :Предприятие 8. Модуль Финоко .

    Финоко: робот сбора данных - позволяет собирать исходные данные из различных источников по расписанию и .

    Услуга "Создадим финансовую модель Вашего бизнеса" - это разработка финансовой модели. Построение финансовых .

    отличия между бухгалтерским и управленческим учетами

    Разницу между бухгалтерским и управленческим учетами необходимо понять если вы действительно хотите эффективно развивать вашу компанию и повышения доходности бизнеса. Лучше, если это понимание придет до того момента, как у вашей компании возникнут финансовые трудности.

    Главные отличия между бухгалтерским и управленческим учетами заключается в том, что они, во-первых преследуют разные цели, а во-вторых — опираются на различные источники информации.

    Под бухгалтерским учетом подразумевается система учета информации и подготовки отчетности об имуществе, задолженности, доходах, расходах, вложениях и обязательствах организации с помощью документального отражения фактов хозяйственной деятельности. Управленческий учет — это система сбора, анализа и подготовки пользователям информации для принятия решений, связанных с функционированием организации. Способы и методы его ведения определяются внутренними регламентами компании.

    Если короче, то бухучет — это констатация конкретных финансовых результатов работы организации, а управленческий основан на эмпирических принципах. Последний в большем объеме позволяет анализировать различные направления деятельности фирмы, а также прогнозировать перспективы развития вашего бизнеса.

    Среди различий видов учета можно, в частности, выделить то, что требования к срокам предоставления бухгалтерских и налоговых отчетов строго регламентированы государством. У подготовки управленческих отчетов таких ограничений нет. Можно сказать, что при правильно установленной периодичности предоставления информации, полученной в результате управленческого анализа, возможно мгновенно принимать решения в случае неожиданных изменений внешних условий. А для этого управленческие отчеты должны поступать к руководителям ежедневно.

    Хотя управленческий учет частично основывается и на бухгалтерских данных, основное его предназначение — это анализ эффективности принятых решений. Например, с его помощью руководители фирмы могут сделать выводы о том, какой из видов продукции приносит наибольшую прибыль. Управленческие отчеты помогают планировать работу на длительную перспективу, ставить достижимые цели, а также оценивать вклад в общий результат каждого сотрудника. Анализ отчетности поможет устранить недостатки бизнес-процессов или оптимизировать затраты.

    Порядок осуществления управленческого учета разрабатывается каждым предприятием индивидуально. Важными факторами при этом будут вид и структура данных, которые лягут в основу определения перспектив развития предприятия.

    Важно, чтобы в структуре компании ведение бухгалтерского и управленческого учетов было в той или иной мере разделено. В маленьких фирмах упручетом может заниматься сам руководитель, в крупных компаниях организуется работа специальной службы.

    Зачем вашей компании управленческий учет? Главные причины заключаются в следующем:

    1. Удобство для руководителей. Не все из них могут разобраться в отчетности бухгалтерии. Управленческий учет подразумевает свободную форму отчетности и периодичность ее предоставления. Представить ее можно как в виде таблиц, так и при помощи схем, графиков, диаграмм.
    2. Упручет помогает получить банковские кредиты или средства инвесторов. Бизнес-планы строятся именно на основе управленческого учета, так как бухучет может только констатировать факты получения и расходования денежных средств. Управленческий учет поможет понять сколько средств нужно на реализацию того или иного проекта, и через какое время предприятие начнет получать прибыль.
    3. Он позволяет принять быстрое решение по увеличению прибыли, детализировать доходную и расходную части показателей по видам услуг или продукции. Бухучет позволяет увидеть конечный результат в целом по предприятию. Упручет анализирует динамику в различных сферах деятельности и номенклатуре продукции на разных временных промежутках. Это позволит принять решение о прекращении какого-либо убыточного проекта или понять сколько ресурсов нужно для достижения лучшего результата.
    4. Дает возможность прогнозирования. В бухучете отражаются уже произошедшие факты в деятельности организации. Он не допускает приблизительности и округлений. Управленческий учет оценивает и рассчитывает еще не свершившиеся события. Таким образом можно планировать изменения, которые приведут к росту доходности.


    Иногда данные бухгалтерского и управленческого учета сильно различаются между собой. Бывают случаи, когда официальная отчетность свидетельствует о прибыльности организации, а внутренняя — управленческая, о ее убыточности. Можно сделать вывод, что управленческие отчеты содержат более объективную информацию о текущих делах фирмы и о перспективах ее развития. Эффективная организация управлением производственного процесса предприятия невозможна без организации системы управленческого учета.

    Составление достоверной отчетности для руководства компании или налоговых органов зависит от ее корректного формирования. А для этого сотруднику финансового отдела каждой организации необходимо разбираться в сходствах и различиях бухгалтерского и управленческого учета. Давайте разбираться подробнее.

    Бухгалтерский учет – это специальная система, предназначенная для контроля всех хозяйственных операций. Она подчинена следующим законам:

    • Операции должны быть непрерывны, все сведения систематизированы в хронологическом порядке, пропуск данных не должен допускаться.
    • Все хозяйственные операции должны быть обязательно зафиксированы, то есть задокументированы – данные соответствовать определенной форме и содержать необходимые реквизиты.
    • Регистрировать необходимо всю информацию в полном объеме, никаких исключений быть не должно.
    • Информация при бухгалтерском учете должна фиксироваться исключительно в денежном выражении.

    Управленческий учет – это система сбора и обработки информации, имеющая существенное значение при принятии руководством компании определенных управленческих решений.

    Документировать абсолютно все данные здесь не обязательно, но их сбор должен проводиться тщательным образом для дальнейшего изучения и анализа.

    • Рассчитать себестоимость производимых затрат, а также снизить издержки процесса осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании.
    • Выделить различные сегменты учета, относящиеся не только к отделам организации, но и к центрам ответственности, затрат и доходов.
    • Составить план деятельности компании на определенный период.
    • Составить бюджет доходов и расходов и запланировать возможные дополнительные затраты, возникающие в процессе производственной деятельности предприятия.
    • Производить расчет затрат, которые необходимы для внедрения результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) и оценить результативность данной работы.

    На первый план отличий между этими двумя системами выходит практическое применение.

    – Бухгалтерский учет служит для формирования налоговой отчетности, то есть тех данных, которые ложатся в основу управленческих отчетов (в свою очередь дополняющихся информацией нефинансового характера) и отправляются в налоговые органы.

    – Управленческий учет помогает принимать оперативные решения и осуществлять контроль над рисками бизнеса. Он предназначен исключительно для внутреннего пользования.

    Следующие три составляющие финансового учета помогают в осуществлении контроля за деятельностью организации и прогнозировании ее будущего: отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств и балансе.

    Управленческий учет предназначен для внутреннего пользования организации, а значит его составляющие не регламентируются на законодательном уровне. Каким будет вид и содержание документа решают сотрудники соответствующего направления.

    Только на основании управленческого учета принимаются стратегические решения, связанные с деятельностью компании, поэтому именно при его ведении важную роль играет оперативность.

    В управленческом учете обычно используются приблизительные данные, когда как в бухгалтерском отчете все данные должны быть всегда точными.

    Кажется, что бухгалтерский и финансовый управленческий отчет – совершенно не связаны друг с другом. Но это не так. Финансовая часть последнего составляется на основе данных бухгалтерского. Отличие в том, что эти данные представляется в более широком виде: с уточнением и детализацией.

    Управленческий учет помогает не только понять состояние дел компании в настоящее время, но и выстроить нужную динамику развития. Сделав анализ ранних периодов деятельности организации, можно прийти к выводам влияния на ее работу различных факторов. Это помогает сделать прогноз на будущие доходы и расходы в подобном периоде.

    Финансовый управленческий учет также позволяет в полной мере влиять на рост аналитических возможностей организации, не зацикливаясь только на прогнозах. Он информационно поддерживает руководство организации, давая возможность полного и детального рассмотрения всех рабочих процессов. А далее, взяв за основу эти данные, принимать правильные стратегические решения.

    Итак, давайте наглядно и подробно рассмотрим классификацию различий управленческого и бухгалтерского учета.

    1. Системы управленческого и бухгалтерского учета имеют принципиальные различия, что рано или поздно приводит к необходимости определения и формализации правил управленческого учета.

    2. Отличия управленческого учета от бухгалтерского:

    правила бухгалтерского учета определяются законодательством, а управленческого учета – потребностями собственника;
    превалирование принципа оперативности над принципом документарности.

    3. Наиболее эффективно выделить отдельного специалиста, который будет вести управленческий учет согласно разработанной учетной политике.

    Читайте в ilex Образец учетной политики управленческого учета *
    *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

    Читайте также: