Расскажите суть операций копирования перемещения и удаления фрагмента текста кратко

Обновлено: 05.07.2024

Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом выполнения последующей команды.

· строчным – состоит из последовательности целых строк;

· блочным – объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник;

· линейным (потоковым) – включает последовательность необязательно целых строк.

Для выделения строчного или линейного фрагмента достаточно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить указатель по выделяемым строкам. Это же можно сделать с помощью клавиатуры: установить курсор к первому символу выделяемого фрагмента, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, держать нажатой клавишу ®.

Блочный фрагмент выделяется мышью при нажатой клавише ALT.

Наиболее часто используемые операции при редактировании текста – копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.

Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

· выделение части текста (фрагмента);

· перенос выделенного фрагмента в Буфер обмена;

· перемещение курсора в нужное место документа;

· копирование (перенос) выделенного фрагмента из Буфера обмена в место документа, указанное курсором.

Буфер обмена MS Office Word 2003 позволяет хранить до 24 фрагментов: текстовых, графических, звуковых, видео и т.д. (рис. 3.2), причем можно вставлять как отдельные фрагменты, так и группы или все фрагменты сразу. Это обеспечивается через инструмент Буфер обмена, отображаемый в области задач.

Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши DELETE или просто путем набора замещающего текста. При необходимости его можно восстановить, если использовать команду Отменить (кнопка на панели инструментов Стандартная)). Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки Вернуть (кнопка ).

Копирование или перемещение выделенного фрагмента в документе удобно выполнять специальным перетаскиванием правой кнопкой мыши: указатель мыши наводится на выделенный фрагмент, нажимается правая кнопка мыши и фрагмент перетаскивается в то место, куда он должен быть перемещен или скопирован, после чего кнопка мыши отпускается, а в контекстном меню выбирается соответствующая команда.

Форматирование текста

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы выполняется автоматически. Таким образом, после введения с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически переформатирует документ.

В чем суть форматирования? Это способность текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

· изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

· устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

· выравнивать текст – центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке;

· использовать разные шрифты и т.п.

Форматирование текста – это процедура оформления страницы текста.

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац – фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода ENTER.

В режиме индикации на экране специальных символов (нажатие кнопки на панели Стандартная) в конце абзаца появляется символ ¶.

Работа с окнами

С помощью команды Разделить меню Окно рабочая область разделяется на две части. Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными частями большого документа.

Большинство документов слишком велико, чтобы целиком их увидеть на экране монитора. Текстовый процессор обеспечивает перемещение текста в окне. Этот режим включается автоматически, как только курсор достигает границ экрана. Так, если курсор находится на нижней строке экрана, и нажать на клавишу перемещения курсора вниз, внизу экрана появится новая строка документа, а самая верхняя строка экрана исчезнет. Аналогичное произойдет при движении курсора вверх. Если ширина документа больше ширины экрана монитора, то клавишей перемещения курсора влево и вправо перемещают текст документа в окне по горизонтали.

Для перемещения текста документа в рабочем поле окна во многих текстовых процессорах используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки. Клавиши PgUp и PgDn обеспечивают такое перемещение на одну страницу (экран) вперед или назад по документу. Специальные команды обеспечивают попадание с любой позиции сразу в конец или в начало документа.

Правила набора текста

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

1. Во всех современных текстовых процессорах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа Enter.

2. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши ENTER, позволяющей перейти на новую строку.

3. Между словами ставиться только один пробел. Знак неразрывный пробел (ставится комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ) препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т.п. Например: Т.Э. Пашенных, 1917 г., 20 мая, 1999-2000 гг.

4. Не делайте красных строк пробелами, их устанавливают после ввода текста, табулятором или специальными маркерами первой строки.

5. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

6. Знак дефис ставится без пробелов, например: из-за, во-первых, темно-зеленый.

7. Знак тире (его называют длинное тире), ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш CTRL+СЕРЫЙ МИНУC (на цифровой клавиатуре). Например, следующий этап работы – форматирование.

9. Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, О, М. Например, первая четверть XXI века или конец XV века.

Для редактирования или форматирования текстового файла его содержимое необходимо выделить – сделать активным, указать программе, что хотим работать с выбранной частью файла. После появится возможность создать копию части текстового документа, переместить или удалить её, заменить, отформатировать. Рассмотрим, что может рассматриваться в качестве фрагмента текста.

Для начала оцените уровень своих знаний.

Какие команды заносят фрагмент текста в буфер:

Ctrl + C, копировать.
Копировать, Ctrl + V, Ctrl + X.
Комбинации Ctrl с C, X, F3.

Для выделения фрагментов текста используются:

После прочтения статьи узнаете ответы на все вопросы.

Методы выделения текста

Курсор устанавливается в начале фрагмента, когда начинает мигать вертикальная стрелочка, зажимается левая клавиша мыши (ЛКМ) и указатель перемещается к концу области. Левая кнопка отпускается.
Двойной клик делает активным текущее слово.
Тройной щелчок – выделяет абзац.
Клик по области у левой границы листа – активирует строчку. Перемещение мыши вверх/вниз с зажатой ЛКМ выделяет все строки на пути.
Клик с зажатым Ctrl выбирает всё предложение, позволяет сделать активными несколько кусков документа.
При зажатии Alt мышью выделяется прямоугольная область.

Для снятия выделения нужно кликнуть ЛКМ.

Shift со стрелкой: влево/вправо выделяет символ с соответствующей стороны от курсора; вверх/вниз – соответствующую строку, начиная с текущей позиции курсора.
Shift в комбинации с Home/End – выделит фрагмент от курсора до конца либо начала строки соответственно.
Shift + PgUp/ PgDn – от курсора до начала или конца файла соответственно.

Фрагментом называется выделенная непрерывная область текстового документа.

Для выделения всего содержимого документа используются:

клавиши Ctrl + A;
одноимённая кнопка на панели инструментов (справа).

Последняя позволяет выделять символы с аналогичным форматированием (как у текущего, расположенного под курсором).

Для перемещения фрагмента текста нужно выполнить следующие действия:

В Word есть режим выделения, вызывается и отключается клавишей F8. После активации

Комбинирование рассмотренных методов решит любую проблему.

Что может рассматриваться в качестве фрагмента текста:

Сплошной выделенный кусок текста.
Несколько выделенных элементов в разных частях документа.
Абзацы или предложения, в том числе стоящие не последовательно.

Как удалить фрагмент текста

Если кликните по клавише для ввода символа – весь кусок заменится на неё.

Как вариант – выделенный объект можно вырезать в буфер обмена.

Любителям горячих клавиш стоит воспользоваться комбинацией Ctrl + X.

Алгоритмы вырезания и копирования фрагмента текста

Вырезание происходит аналогичным способом комбинациями Ctrl + X либо Shift + Delete.

Вставка текста с буфера обмена

Объект появится правее от курсора как при наборе с клавиатуры.

При классической вставке используется последний помещённый в буфер текст, но Word запоминает до 24 последних скопированных/вырезанных фрагментов. Для расширенной вставки кликните по иконке стрелки в правом нижнем углу блока для работы с буфером обмена на панели инструментов.

Щёлкните по интересующему объекту. Для вставки всего содержимого в порядке, обратном помещению в буфер обмена жмите по соответствующей кнопке.

Рассмотренные операции можно выполнять между несколькими открытыми файлами: вставлять скопированные или вырезанные фрагменты из одного в другой.

Работа с копилкой

Для работы с копилкой выделите текст и зажмите Ctrl + F3 для вырезания в хранилище. Вставляется он с последующим удалением комбинацией Ctrl + Shift + F3.

Для закрепления материала опишите по одному из способов копирования, вставки и перемещения фрагмента текста.

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста.

При копировании выделенный фрагмент сначала помещается в буфер обмена, для чего можно воспользоваться любым из следующих способов:

· щелкнуть на кнопке Копировать в буфер панели инструментов Стандартная;

· щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Копировать.

Копия фрагмента помещается в буфер обмена и может многократно использоваться для вставки в то место, на которое указывает курсор любым из следующих способов:

· щелкнуть на кнопке Вставить из буфера панели инструментов Стандартная;

· щелкнуть в месте вставки фрагмента правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Вставить.

В Word 2000 имеется стандартная панель инструментов Буфер обмена (рис. 10), позволяющая вырезать или скопировать до двенадцати фрагментов документа и сохранить их в буфере обмена с тем, чтобы потом вставить в документ Office. При копировании или вырезании каждого фрагмента на панели инструментов Буфер обмена появляется значок, представляющий этот фрагмент. При вырезании или копировании тринадцатого фрагмента он заменяет первый из сохраненных фрагментов. Для вывода панели инструментов Буфер обмена на экран можно воспользоваться способами, описанными в п. 2.3 или щелкнуть на кнопке Вставить из буфера панели инструментов Стандартная. Щелчок на значке фрагмента на панели инструментов Буфер обмена помещает фрагмент в то место, на которое указывает курсор.

Рис. 10. Панель инструментов Буфер обмена

Для перемещенияфрагмент сначала следует поместить в буфер обмена одним из следующих способов:

· щелкнуть на кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная;

· щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Вырезать.

Для вставки фрагмент из буфера обмена можно воспользоваться любым из описанных выше методов

Удаление фрагмента текста выполняется по командеПравка\Очистить или при нажатии клавиши на клавиатуре.

Эти способы являются универсальными, особенно когда в операции участвуют документы, представленные в разных окнах.

Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании мыши:

• выделенный фрагмент перетаскивается в новое место при нажатой левой кнопке мыши, что соответствует операциям вырезки и вставки фрагмента. Для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша и выполняется перемещение фрагмента в новое место.

• для выделенного фрагмента текста нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню с командамиВырезать, Копировать, Вставить, действие которых было описано выше.

КомандыПравка\Отменить ввод и Правка\Повторить ввод или кнопки позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия. Word создает стек выполненных действий, который уничтожается при выполнении командыФайл\Сохранить.

Поиск и замена текста

В документах Word осуществляется поиск и замена ‑ командыПравка\Найти иПравка\Заменить текста, форматов (шрифт, абзац, язык, стиль), различных специальных символов (маркер абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.).

На вкладке Найти (рис. 11,а) диалогового окна Найти и заменить указывается образец поиска, на вкладке Заменить (рис. 11,б) ‑ образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата ‑ шрифт, абзац, язык, стиль.

Копирование и перемещение фрагментов текста

Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него. Например, в текстовом процессоре WinWord возможно перетаскивание фрагментов мышью на новое место (с удалением по старому месту или без удаления) без помощи буфера. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

- выделение части текста (фрагмента);

- перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;

- перемещение курсора в нужное место документа;

- копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

Поскольку все приложения Windows работают через общий системный буфер промежуточного хранения, можно переносить (копировать) помеченный фрагмент из текущего документа WinWord, в другой открытый документ WinWord или в документ табличного процессора Excel.

Удаление текста

В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный).

При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши , а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши .

Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши , либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.

Операция откатки

Форматирование текста

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы WinWord выполняет автоматически.

Суть форматирования в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

- изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

- устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

- выравнивать текст — центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке;

- использовать разные шрифты и т.п.

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода . Новый абзац наследует стиль предыдущего.

Примечание. В режиме индикации на экране специальных символов в конце абзаца вы увидите символ ¶.

Работа с окнами

Характерной особенностью современных текстовых процессоров является их мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный и неполноэкранный. В полноэкранном режиме вновь открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде. В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить все открытые окна на экране в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов. Окно становится активным в результате фиксации на нем в произвольном месте указателя мыши. Команды Распахнуть и Свернуть дают возможность распахнуть активное окно во весь экран или свернуть его в прежний уменьшенный формат.

С помощью команды Разделить рабочая область разделяется на две части. Это удобно, если необходимо работать одновременно с двумя разными частями большого документа.

В редакторе Word можно копировать, удалять и перемещать участки текста различными способами. Одним из наиболее удобных способов является использование буфера обмена Windows. Буфер обмена – это специальная область памяти, в которую программы могут помещать на время текст и рисунки, чтобы потом получить их обратно. При этом поместить информацию в буфер обмена может одна программа, а взять – другая. Так осуществляется обмен данными между программами Windows (например, перенос текста из web -страницы в Word). Для работы с буфером обмена Word используются кнопки панели “Стандартная”.

Способ 1. Копирование с помощью клавиши “Ctrl” .

Способ 2. Копирование с помощью кнопки “Копировать”.

Читайте также: