Порядок заполнения заявки на кассовый расход кратко

Обновлено: 05.07.2024

1С:Предприятие 8

Типовая конфигурация
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0

Версия 1.0.40

Новое в версии 1.0.40.3

Учет НДС

Согласно приказу ФНС России № ММВ-7-3/136@ от 19.03.2016 г. изменен перечень кодов видов операций. Коды видов операций отражаются в книгах покупок, продаж и журнале учета полученных и выданных счетов-фактур. Внесены соответствующие изменения в документы по учету НДС:

План счетов

Для счетов 504.х1 и 507.хх в доступные КОСГУ добавлено значение 510 "Поступление на счета бюджетов", а для счетов 504.х2 и 506.хх - значение 610 "Выбытие со счетов бюджетов".

Счета 5-го раздела могут использоваться с КОСГУ 000, т.е. данные санкционирования могут доводиться без детализации по КОСГУ. КОСГУ 000 добавлен в допустимые КОСГУ счетов 5-го раздела. Технологический анализ теперь не будет воспринимать КОСГУ 000 на счетах 5-го раздела как ошибку.

Другие изменения

Денежные и фондовые кассовые ордера

Изменен порядок записи номера первичного документа в проводках денежных и фондовых кассовых ордеров. Номер первичного документа записывается без префиксов и нулей.

Расчетно-платежные документы

Эти операции можно использовать для формирования проводок по расчетам с обособленными подразделениями БУ/АУ.

Документ "Эквайринговая операция"

При выборе лицевого счета в документе, форма выбора будет открываться с отбором только банковских счетов, т.к. счет может быть только банковский.

Документ "Счет"

К документу добавлена возможность подключать внешние обработки табличных частей.

В отчет добавлена возможность выбора в настройках полей из вкладки "Дополнительная информация" справочника договоры (характеристики обязательства).

Отчет "Отчет по выписанным квитанциям"

В настройки отчета добавлена возможность установки отбора по полям "Начислено", "Оплачено" и "Сумма по выписанным квитанциям".

Отчет "Расчеты с контрагентами"

В форму отчета добавлено поле для отображения суммы числовых значений выделенных ячеек.

Бюджетная классификация

В поставку включен обновленный файл federal.clax, содержащий бюджетные классификаторы в соответствии с приказом № 65н от 01.07.2013 "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" в ред. приказа № 190н от 01.12.2015.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

  • от 28.12.2010 № 191н – файл statrep191N.repx;
  • от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx;

Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Обновлены форматы обмена с казначейскими системами (файлы OFK.xml, oldOFK.xml).

Обмен с автоматизированной системой учета федерального имущества (АСУФИ)

Обновлены форматы обмена с автоматизированной системой учета федерального имущества. Файл ASUFI.xml.

Релиз предназначен для обновления с конфигураций версии 1.0.39.2, 1.0.39.4, 1.0.39.5, 1.0.39.6, 1.0.40.2.

Новое в версии 1.0.40.2

План счетов

В план счетов при обновлении конфигурации добавляются:

  • 504.30 Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
  • 504.31 Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям);
  • 504.32 Сметные (плановые, прогнозные) назначения по расходам (выплатам);
  • 504.40 Сметные (плановые, прогнозные) назначения на второй год, следующий за очередным;
  • 504.41 Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям);
  • 504.42 Сметные (плановые, прогнозные) назначения по расходам (выплатам);
  • 504.90 Сметные (плановые, прогнозные) назначения на иные очередные годы (за пределами планового периода);
  • 504.91 Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям);
  • 504.92 Сметные (плановые, прогнозные) назначения по расходам (выплатам);
  • 506.30 Право на принятие обязательств на второй год, следующий за текущим (первый, следующий за очередным);
  • 506.40 Право на принятие обязательств на второй год, следующий за очередным;
  • 506.90 Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода);
  • 507.30 Утвержденный объем финансового обеспечения на второй год, следующий за текущим (на первый, следующий за очередным);
  • 507.40 Утвержденный объем финансового обеспечения на второй год, следующий за очередным;
  • 507.90 Утвержденный объем финансового обеспечения на иные очередные годы (за пределами планового периода);
  • 508.30 Получено финансового обеспечения на второй год, следующий за текущим (первый год, следующий за очередным);
  • 508.40 Получено финансового обеспечения на второй год, следующий за очередным;
  • 508.90 Получено финансового обеспечения на иные годы (за пределами планового периода),
  • 25.50 Нефинансовые активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду);
  • 25.51 Недвижимое имущество, составляющее казну, переданное в возмездное пользование (аренду);
  • 25.52 Движимое имущество, составляющее казну, переданное в возмездное пользование (аренду);
  • 25.53 Драгоценные металлы и драгоценные камни, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду);
  • 25.54 Нематериальные активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду);
  • 25.55 Непроизведенные активы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду);
  • 25.56 Материальные запасы, составляющие казну, переданные в возмездное пользование (аренду);
  • 26.50 Нефинансовые активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование;
  • 26.51 Недвижимое имущество, составляющее казну, переданное в безвозмездное пользование;
  • 26.52 Движимое имущество, составляющее казну, переданное в безвозмездное пользование;
  • 26.53 Драгоценные металлы и драгоценные камни, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование;
  • 26.54 Нематериальные активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование;
  • 26.55 Непроизведенные активы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование;
  • 26.56 Материальные запасы, составляющие казну, переданные в безвозмездное пользование.

Учет основных средств

Документ "Внутреннее перемещение ОС и НМА"

В документ добавлены реквизиты счета 401.10.172 для операции "Внутреннее перемещение ОС между счетами".

Документ "Прочие поступления ОС (в пути)"

В видах операций документа "Прочие поступления ОС (в пути)" появилась возможность выбора счета 107.11.

Учет материальных запасов

Документ "Реализация материалов"

В документ добавлена операция "Реализация материальных запасов (имущество казны)". Предназначена для оформления операции реализации материалов, являющихся имуществом казны, и учитываемых на счете 108.56.

Документы "Передача материалов на сторону", "Списание материалов", "Меню-требование"

В документы добавлена возможность выбора порядка заполнения КПС счета дебета в проводках. Предусмотрено два варианта: указывать конкретный КПС или брать КПС счета кредита.

Регламентные процедуры завершения счетов 5-го раздела и перерегистрации данных плановых периодов

В программу добавлен альтернативный вариант завершения счетов 5-го раздела в конце года.

Примечание.
Причина появления альтернативного варианта в том, что порядок завершения счетов 5-го раздела, приведенный в инструкциях по бухгалтерскому учету, приводил к проблемам заполнения отчетных форм 0503127, 0503128, 0503737, 0503738.

  • Добавлена возможность закрытия на счет 000 остатков по всем счетам 5-го раздела, не только по счетам текущего финансового года;
  • Добавлена возможность перерегистрации данных санкционирования и обязательств, принятых на плановые периоды.

Добавлена возможность заполнения документа остатками по счетам всего 5-го раздела. В этом случае документ спишет остатки по всем счетам 5-го раздела на служебный счет 000.

Новый документ "Перерегистрация плановых показателей санкционирования расходов"

Предназначен для перерегистрации данных санкционирования и обязательств, принятых на плановые периоды. Документ следует вводить в начале следующего года.

Другие изменения

Документы "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа" и "Уведомление об уточнении операций клиента"

В документ добавлена возможность ввода на основании документа "Платежное поручение".

Для документов при их вводе на основании других документов изменен порядок формирования кода БК (с учетом изменений 2016).

Расчетно-платежные документы

Для всех расчетно-платежных документов в операциях со средствами во временном распоряжении добавлена возможность указания счета 18.

В документы "Кассовое выбытие", "Заявка на кассовый расход", "Заявка на кассовый расход (сокращенная)", "Платежное поручение", "Кассовое выбытие в иностранной валюте" добавлен выбор счетов 17.06 и 18.06, открытых к счету 201.26 в качестве забалансового счета дебета для отражения перечисления денежных средств на аккредитивный счет.

В документы "Кассовое поступление" и "Кассовое поступление в иностранной валюте" добавлен выбор счетов 17.06 и 18.06, открытых к счету 201.26 в качестве забалансового счета кредита для отражения возвратов неиспользованных сумм аккредитивов.

Документы "Кассовое выбытие", "Платежное поручение", "Заявка на кассовый расход", "Заявка на кассовый расход (сокращенная)"

Изменен порядок автозаполнения для хозяйственной операции "Прочие". Теперь автоматически не подставляется счет дебета и забалансовый счет.

Документ "Передача имущества казны в (возврат из) безвозмездное (возмездное) пользование"

Добавлена возможность выбора забалансовых счетов 25.5х и 26.5х.

Документы "Реализация материалов" и "Начисление доходов от реализации ОС"

В список доступных счетов дебета для операций реализации материалов, ОС и НМА добавлен счет 209.83.

Документ "Доверенность"

В документе длина реквизита "Номер документа" на закладке "Дополнительно" увеличена до 20 символов.

  • при возврате аванса - в стр. 120
  • при зачете реализации - в стр. 170.

Печатные формы документов

В Акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) и Акте о списании транспортного средства (ф. 0504105) дата и номер в шапке теперь заполняются значениями первичного документа. Если данные первичного документа не заполнены, то номером и датой документа.

Справочник "Контрагенты"

Добавлен реквизит "Налоговый номер" (строка(50)) для возможности указания кода налогоплательщика, присвоенного иностранной организации в стране регистрации.

Добавлена возможность указания КПП для иностранного физ. лица.

Длина реквизита "Номер договора" увеличена до 60 символов.

В формы списка и выбора справочника добавлена кнопка "Дерево" для переключения отображения списка между режимами "Дерево" и "Иерархический список".

Справочник "Налоги и платежи учреждения"

В справочник добавлен добавлен флажок "Заполнять незаполненные налоговые реквизиты значением 0". Влияет на автозаполнение платежных документов, и как следствие, на формирование печатных форм и выгрузку.

При обновлении конфигурации флажок будет включен для всех элементов справочника.

Отчет доработан в связи с возможной различной детализацией бюджетных данных и бюджетных обязательств по КОСГУ. Бюджетные данные могут доводиться без детализации по КОСГУ, а бюджетные обязательства – с детализацией.

Отчет "Реестр платежных документов"

В отчет включены данные документов "Поступление родительской платы".

Отчет "Отчет по закупкам"

В отчет добавлена возможность отбора по КПС.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

  • от 28.12.2010 № 191н – файл statrep191N.repx;
  • от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx;

Начиная с релиза БГУ 1.0.40 все обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности будут поставляться в одном архиве. Файл extrp.zip. В архив также входит файл Readme.txt, содержащий краткое описание назначения каждой обработки.

Регламентированная налоговая отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

  • (10012689) декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@). Форма применяется начиная с отчета за 2015 год.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма-4 ФСС) в редакции приказа ФСС России от 25.02.2016 № 54, реализована выгрузка в электронном виде в формате версии 0.8, утвержденном приказом ФСС России от 29.03.2016 № 123.

Электронное представление формы статистики № 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах" в редакции приказа Росстата от 03.08.2015 № 357 приведено в соответствие XML-шаблону от 30.03.2016.

Электронное представление формы статистики № ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия" в редакции приказа Росстата от 03.12.2015 № 611 приведено в соответствие XML-шаблону от 27.03.2016.

Электронное представление формы статистики № 1-МО "Сведения об объектах инфраструктуры муниципального образования" в редакции приказа Росстата от 24.07.2015 № 343 приведено в соответствие XML-шаблону от 07.04.2016.

Электронное представление формы статистики № П-1 (СХ) "Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции" в редакции приказа Росстата от 28.07.2015 № 344 приведено в соответствие XML-шаблону от 08.04.2016.

Читайте также: