Порядок инвентаризации недостач и потерь от порчи ценностей кратко

Обновлено: 30.06.2024

По результатам проведенной инвентаризации в компании может быть выявлена недостача имущества.

ВОЗМОЖНЫЕ ПРИЧИНЫ НЕДОСТАЧ ИМУЩЕСТВА

Причинами выявленной недостачи могут быть следующие (п.5.1 Методических указаний):

естественная убыль;
вина материально ответственного работника (иного лица);
форс-мажорные обстоятельства (например, пожар);
неустановленные причины (виновные лица не установлены).

Установленные нормы естественной убыли применяются для определения величины потерь при хранении и транспортировке нефтепродуктов, которые приравниваются к материальным расходам для целей налогообложения при исчислении налога на прибыль (пп.2 п.7 ст.254 НК РФ, письмо Минфина РФ от 06.07.2015 г. №03-03-06/1/38849).

Нормы естественной убыли установлены в первый месяц хранения в резервуарах в отношении нефтепродуктов 1 группы, 2 группы, нефтепродуктов 3, 4, 5, 6, нормы естественной убыли нефтепродуктов при хранении более 1 месяца в резервуарах, а также нормы естественной убыли при хранении нефтепродуктов в резервуарах автозаправочных станций (автозаправочных комплексах, топливозаправочных пунктах).

Таким образом , компания вправе включить в состав расходов убытки от потерь при хранении нефтепродуктов в пределах норм естественной убыли.

Важно! В этом случае издается приказ руководителя и на основании его недостача и порча ценностей в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства и обращения.

СПИСАНИЕ ВЫЯВЛЕННЫХ НЕДОСТАЧ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА

Если же при инвентаризации выявлена недостача сверх норм естественной убыли и установлено виновное лицо, то списать выявленную недостачу нужно путем отражения взаиморасчетов с материально ответственным работником (иным лицом), признанным виновником.

Напомним, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для него произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст.238 ТК РФ).

А к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования.

В бухгалтерском учете должны быть сформированы следующие записи:

Дебет 73.2 Кредит 94

-отнесена недостача на счет виновного лица;

Дебет 50,51,70 Кредит 73.2

-погашена виновным лицом недостача имущества.

Не стоит забыть и об оформлении документов при отражении недостачи имущества.

У компании должны быть в наличии пакет документов, оформленных по результатам инвентаризации (подтверждающими факт и размер недостачи), приказ руководителя о списании недостачи имущества по результатам инвентаризации (к которому прикладывается объяснительная записка материально ответственных лиц), справка следственных органов и т.п.

Итак, до момента принятия решения о возмещении ущерба виновным работникам работодатель должен:

провести инвентаризацию имущества и ознакомить работника с ее результатами;
потребовать у работника письменное объяснение по факту недостачи.

В случае отказа дать такие пояснения работодателем составляется соответствующий акт об отказе.

Счет 94 используется для отражения обобщенной информации по суммам недостач, связанных с порчей материальных и прочих ценностей, в том числе денежных. Обороты по счету 94 отражаются при выявлении порчи или недостачи при заготовлении ТМЦ, их хранении и реализации.

Счет используют для отражения сумм недостачи как при выявлении виновных лиц, так и при списании потерь на себестоимость продукции. По Дт 94 проводят недостающие, утерянные, испорченные ТМЦ (по фактической себестоимости), необоротные активы (по остаточной стоимости), частично испорченные ТМЦ (по сумме выявленных потерь).

Читайте также: