Периодическое информационное издание кратко

Обновлено: 04.07.2024

Справочное издание – издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения. Это – словари, энциклопедии, справочники специалиста и др.

Информационное издание – издание, содержащее систематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, выпускаемое организацией, осуществляющей научно-информационную деятельность, в том числе органами НТИ. Эти издания могут быть библиографическими, реферативными, обзорными.

Библиографическое издание – это информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей (описаний). В него включаются следующие виды изданий: монографии, сборники статей, авторефераты диссертаций, отдельные статьи и рецензии из сборников, журналов и прочих периодических изданий, библиографические и справочные издания. Здесь же указана литература на иностранных языках. В основе расположения материала лежит отраслевой принцип.

Реферативное издание – это информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих рефераты. К ним относятся реферативные журналы, реферативные сборники, информационные листки и экспресс-информация. В нем публикуются рефераты книг и статей отечественных и зарубежных ученых в области правоведения и политологии.

Обзорное издание – это информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источниках сведений.

Издания могут быть непериодическими, периодическими и продолжающимися.

Непериодическое издание выходит однократно, и его продолжение заранее не предусмотрено. Это книги, брошюры, листовки. Книга – книжное издание объемом свыше 48 страниц. Брошюра – книжное издание объемом свыше четырех, но не более 48 страниц. Текстовое листовое издание объемом от одной до четырех страниц называется листовкой.

Периодические издания выходят через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), неповторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие. Это газеты, журналы, бюллетени, вестники.

Газета – периодическое газетное издание, выходящее через краткие промежутки времени, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературные произведения и рекламу.

Журнал – это периодическое текстовое издание, содержащее статьи или рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, литературно-художественные произведения, имеющие постоянную рубрикацию, официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Бюллетени и вестники могут быть периодическими или продолжающимися изданиями. Продолжающиеся издания выходят через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.

Бюллетень (вестник) – это периодическое или продолжающееся издание, выпускаемое оперативно, содержащее краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей его организации.

В завершение краткой характеристики основных источников научной информации следует упомянуть небумажные, нетрадиционные источники: кинофильмы, видеофильмы, микрофильмы, магнитные и оптические диски и др.

ИЗУЧЕНИЕ ЛИТЕРАТУРЫ

Изучение литературы начинается с подбора и составления списка (картотеки) нормативных правовых актов, учебников, учебных пособий, монографий, журнальных и газетных статей. Необходимо просмотреть в библиотеках систематические, алфавитные и предметные каталоги, каталоги авторефератов диссертаций, журнальных и газетных статей.

В алфавитном каталоге названия книг (карточки) расположены в алфавитном порядке, который определяется по первому слову библиографического описания издания (фамилии автора или названию издания, автор которого не указан).

В систематическом каталоге карточки расположены по отдельным отраслям знаний в порядке, определяемом библиографической классификацией. Разновидностью такого каталога является каталог новых поступлений, в котором содержатся названия книг, поступивших в библиотеку в течение последних месяцев.

В предметном каталоге названия книг размещены по определенным предметам (темам) исследования, отраженным в рубриках. Сами рубрики и названия книг в этом каталоге следуют друг за другом в алфавитном порядке.

Для подбора литературы полезно воспользоваться библиографическими и реферативными изданиями. Необходимо просмотреть юридические журналы, в частности последние номера за тот или иной год, в которых даны указатели материалов, опубликованных в журнале за год. Можно просмотреть постраничные ссылки на использованную литературу в монографиях, учебных пособиях и журнальных статьях. Нельзя упускать из вида сборники научных трудов вузов и научно-исследовательских учреждений, тезисы и материалы научно-практических конференций. Ценную информацию, особенно при изучении спорных вопросов темы, студент может получить из рецензий на работы ученых и преподавателей.

Наконец, некоторые учебники, учебные пособия, учебные программы, планы семинаров и практических занятий по дисциплине, к которой имеет отношение выбранная студентом тема исследования, содержат списки нормативных актов, основной и дополнительной литературы.

Существует два способа чтения книги: беглый просмотр ее содержания и тщательная проработка текста.

Тщательная проработка текста заключается не только в полном его прочтении, но и в усвоении, осмыслении, детальном анализе прочитанного.

Если изучается нужная, интересная публикация и требуется тщательная проработка текста, то при отсутствии возможности его скопировать составляется конспект. Он представляет собой сжатое изложение существенных положений и выводов автора без излишних подробностей.

Кратко и точно записываются определения, новые сведения, точки зрения автора публикации по спорным вопросам, приведенные им аргументы, цифровые данные, а также все то, что может быть использовано для научной работы. При этом рекомендуется в конспекте указывать номера страниц издания, на которых содержится необходимая вам информация, чтобы впоследствии при написании курсовой и дипломной работы, доклада или статьи можно было сделать ссылку на использованный источник.

Чтобы на конспектирование затратить меньше времени, прибегают к различного рода сокращениям: стандартным (гос., ж.д., обл. и т.д.), аббревиатурам (например, УК, УПК, ГПК и пр.), знакам-символам (например, к математическим: =, >, ,

ИНФОРМАЦИОННОЕ ИЗДАНИЕ — издание, социально-функциональное назначение которого — сообщать в систематизированной форме сведения об опубликованных и (или) неопубликованных документах (в т. ч. изданиях), позволяющие судить в той или иной степени о их содержании, выбирать и находить их для использования. Виды И. и. — библиогр. издание, реферативное издание, обзорное издание.

ГОСТ 7.23—80 устанавливает виды и подвиды И. и., их структуру, состав справочно-поискового аппарата, нормы изд. и полиграф. оформления.

Трудно не согласиться с А. А. Гречихиным в том, что термины И. и. и библиографическое издание отличаются мало. Но все же отличия есть. Издания, информирующие о новинках производства, назвать библиографическими, строго говоря, нельзя.

Состав научно-вспом. и справочно-поискового аппарата И. и. по ГОСТ 7.23—96: 1) оглавление (содержание); 2) предисловие; 3) руководство по пользованию изданием (эта часть м. б. объединена с предисловием); 4) классификационная схема; 5) система ссылок; 6) список использованных источников информации; 7) список сокращений и условных обозначений; 8) вспом. указатели.

В предисловии стандарт рекомендует определять задачи, характер и цели издания в целом, порядок выпуска (периодичность, нумерация, серийность и т. д.), указывать критерии отбора отражаемых первичных документов и включать сведения об аппарате издания, сообщать, каков порядок распространения И. и., получения первоисточников и (или) их копий.

Классификационная схема должна по стандарту содержать упорядоченный перечень рубрик и подрубрик осн. части И. и. Эта схема определяет расположение материалов в осн. части издания более детально, чем оглавление (содержание). В случае их совпадения классификационную схему стандарт допускает не приводить. Не приводится она и в том случае, если в предисловии или в руководстве пользованием изданием содержится ссылка на отдельно изданную классификационную схему.

В сериальных изданиях стандарт требует приводить классификационную схему в первом номере каждого года, в разовых многотомных изданиях — в первом томе.

Руководство по пользованию изданием стандарт требует размещать в каждом выпуске сериального издания.

Назначение системы ссылок — исключить дублирование библиогр. записей и рефератов в разных разделах издания.

В список сокращений и условных обозначений по стандарту необходимо включать те сокращения, которые не установлены ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. Список должен быть помещен в каждом номере, выпуске, томе на постоянном месте.

Вспомогательные указатели (предметный, систематический, авторский, коллективов, заглавий, формульный, патентный и др.) должны содержать данные о документах в ином аспекте, чем в осн. части И. и. с отсылкой к соотв. библиогр. записям или частям обзоров. Помимо вспом. указ. в самом И. и. стандарт предусматривает отд. их издание.

Помимо перечисленных частей стандарт называет еще доп. сведения. В их число включены: 1) бланк заказа; 2) бланк-талон обратной связи; 3) рекламные сведения.

Стандарт называет доп. выходные сведения к тем, что предусмотрены в ГОСТ 7.5—98, или специфич. особенности оформления надзаголовочных и подзаголовочных данных, а также индекса УДК и реферата для обзорных изданий, а именно:

1) код рубрики рубрикатора гос. научно-техн. информации (ГАСНТИ); его приводят по ГОСТ 7.49 и помещают в верхнем левом углу 1-й страницы обложки или передней сторонки переплетной крышки, а при отсутствии обложки (переплета) в верхнем левом углу тит. л., совмещенного тит. л. или 1-й страницы И. и.;

2) в надзаголовочные сведения входят размещаемые в порядке перечня сверху вниз: а) развернутое наименование министерства (ведомства), в ведении которого находится орган информации (помещается в верхней части тит. л. или совмещенного тит. л., а также на 1-й странице обложки); б) развернутое наименование органа информации или др. организации, осуществляющей информ. деятельность, от имени которого (которой) выпускается И. и.; в) сокращенное наименование органа информации или информ. деятельности;

3) в подзаголовочных данных библиогр. изданий стандарт требует указывать виды и хронологические границы включенных материалов, а к отд. изданию вспом. указ.— вид указателя (если он не указан в заглавии издания); год (годы) комплекта издания, к которому составлен указатель; 3) поисковые элементы документов, входящих в данный том в многотомном издании.

Индекс УДК и реферат приводят только в обзорных изданиях, помещая в верхнем левом углу 2-й страницы обложки или оборота тит. л.

Место реферата — на 2-й странице обложки или на обороте тит. л. после индекса УДК и библиогр. описания.

Выходные сведения периодич. и продолжающихся И. и. оформляют так же, как и те же сведения в непериодич. изданиях (см. выше). Отличие лишь в том, что в подзаголовочные данные входят дополнительно: а) вид И. и. (помещают под заглавием на тит. л. или совмещенном тит. л., а также на 1-й странице обложки); б) периодичность И. и. (указывают под номером выпуска или частным заглавием И. и. на тит. л. или совмещенном тит. л.); в) год основания И. и. (указывают после периодичности И. и.).

Стандарт предусматривает нумерацию страниц И. и. арабскими цифрами, шрифтовое выделение в библиогр. записях особо важных элементов (напр., заглавий, дескрипторов); идентичное шрифтовое и (или) цветовое оформление выходных сведений на обложке или в заглавной части совмещенного тит. л. в издании без обложки; размещение эмблемы (марки) издающей организации на обложке или совмещенном тит. л. (в издании без обложки).

Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс . Мильчин А.Э. . 2003 .

м/с

Виды непериодических изданий по целевому назначению *

* Аналогичные виды электронных изданий по ГОСТ Р 7.83-2013 см. здесь .

официальное издание: Издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера.

Примечание – Официальное издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности, именуется нормативным производственно-практическим изданием.

научное издание: Издание, содержащее результаты теоретических и (или) экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы.

научно-популярное издание: Издание, содержащее сведения о теоретических и (или) экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю неспециалисту.

популярное издание: Издание, предназначенное для удовлетворения непрофессиональных интересов широких кругов читателей в одной или нескольких специальных областей знания.

словарно-энциклопедическое издание: Издание, содержащее основную, верифицированную, системно организованную информацию по отраслям знания, имеющее главной целью не только передачу, но и сохранение такой информации

учебное издание: Издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения

Примечание – Учебное издание, допущенное к использованию при реализации программ общего и высшего образования, проходит официальное утверждение в профильных ведомствах.

литературно-художественное издание: Издание, содержащее произведение (я) художественной литературы.

духовно-просветительное издание: Издание религиозного содержания, разъясняющее постулаты мировоззрения, основанного на вере в существование высших божественных сил.

производственно-практическое издание: Издание, содержащее сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанное на специалистов различной квалификации.

нормативное производственно-практическое издание: Официальное издание, содержащее нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности

массово-политическое издание: Издание, содержащее произведение общественно-политической тематики, агитационно-пропагандистского характера и предназначенное широким кругам читателей

справочное издание: Издание, содержащее сведения научного и/или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания

информационное издание: Издание, содержащее систематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках.

рекламное издание: Издание, специализирующееся на информации, направленной на привлечение внимания к какому-либо объекту для формирования или поддержки интереса к нему, либо его продвижения на рынке.

Примечание – В выходных сведениях такого издания должна содержаться информация о его рекламной специализации.

издание для досуга, досуговое издание: Издание, содержащее общедоступные сведения по организации быта, разнообразным формам самодеятельного творчества, различным видам увлечений

Виды непериодических изданий по характеру информации

3.2.10.1 Научные и издания

монография: Научное или научно-популярное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким авторам.

Примечание – Монография также может быть производственно-практическим изданием, предназначенным для специалистов.

сборник научных трудов: Сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ

материалы конференции (съезда, симпозиума): Сборник, содержащий итоги конференции в виде докладов, рекомендаций.

Примечание - В зависимости от характера конференции различают материалы научной конференции, материалы научно-практической конференции и т.п.

препринт: Научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.

Примечание – Препринт может быть опубликован в печатном виде или в электронной форме.

автореферат диссертации: Научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени.

Целевое назначение характеризует издания с точки зрения выполняемой им общественной функции. Виды изданий по целевому назначению указываются в аннотации (оборот титула), в надзаголовочных данных выходных сведениях (курсивом) на концевой странице.

Характер информации - комплекс признаков, отражающих жанровые и иные особенности произведения, например, препринт, монография, Труды Института, Материалы конференции и т.д. Виды изданий по характеру информации используются в библиографическом описании (после заголовка), в аннотации и концевой странице издания.

Виды изданий по повторности выпуска

первое издание: Издание произведения, которое выпускается впервые.
переиздание: Вновь выпущенное издание произведения с изменениями или без них.
дополненное издание: Переиздание, которое содержит добавления в виде отдельных глав, разделов, параграфов, абзацев, иллюстраций.
исправленное издание: Переиздание, в котором автором устранены ранее допущенные неточности, исправлены фактические ошибки без коренной переделки текста произведения.
переработанное издание: Переиздание, в котором текст целиком или его значительная часть изменены по сравнению с предшествующим изданием.
пересмотренное издание: Переиздание, текст которого содержит исправления редакционного характера в виде уточнения, изменения формулировок, замены устаревшего материала новым.
расширенное издание: Переиздание, текст которого тематически расширен по сравнению с предыдущим изданием.
обновляемое издание: Печатное издание со сменными и/или добавляемыми листами, а также сетевое издание с обновляемым содержанием.
повторное издание: Стереотипное издание, осуществленное сразу за предшествующим.
перепечатка: Переиздание без изменений текста издания (или его части), выпущенное другим издателем с нового набора.
Примечание – В выходных сведениях перепечатки указывают источник, с которого она воспроизведена.
версия электронного издания: Электронное издание, содержащее дополненные или обновленные материалы.

Виды печатных изданий по объему

книга: Книжное издание объемом свыше 48 страниц

брошюра: Книжное издание объемом свыше 4, но не более 48 страниц

листовка (Ндп. листок, лист): Листовое издание объемом от 1 до 4 страниц

Информационные издания – издания, которые содержат систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме удобной для быстрого с ними ознакомления, выпускаемые органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационную деятельность. Информационные издания являются вторичными в отличие от первичных документов, поскольку отражают результаты во всех сферах общественной деятельности, где создаётся информация.

Первичный поток информации делится на:

- опубликованные (периодика, научные монографии, статьи в научных сборниках и т.д.)

- неопубликованные (отчёты о научно-исследовательской работе, диссертации, авторефераты, депонированные рукописи, научные переводы из иностранных журналов, конструкторская документация)

ГСНТИ – государственная система научно-исследовательской информации. Занимается научно-информационной деятельностью.

- сбор, аналитико-синтетическую обработку, поиск, хранение, распространение информации.

Аналитико-синтетическая обработка информации – творческие процессы, включающие осмысление, анализ и оценку содержания документов в целях извлечения необходимых сведений.

Автоматическая система обработки информации:

В зависимости от характера включаемой информации и целевого назначения информационные издания бывают:

Библиографические – издания, которые включают только библиографические сведения о документах, а также в отдельных случаях аннотацию.

Реферативные – наряду с библиографическими сведениями даётся краткое изложение документов.

Обзорные – систематизированное изложение информации по определённой теме или ряду тем на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и перспектив развития предмета обозрения.

Требования к информационным изданиям

3. Исчерпывающая полнота охвата отечественных и зарубежных источников

5. Оперативность выпуска.

Библиографические издания

Библиографические информационные издания:

- текущие библиографические указатели

- рекомендательные библиографические указатели

- ретроспективные библиографические указатели

Функции библиографического информационного издания:

- пропаганда научно-технических достижений.

Критерии оценки темы и содержания библиографического указателя.

Текущие библиографические указатели выпускаются с целью оперативного оповещения учёных о новой отечественной и зарубежной литературе и неопубликованной научно-технической документации. Критерием актуальности темы текущего библиографического указателя является соответствие его основным направлениям области науки, производства, культуры.

Рекомендательные библиографические указатели

Цель - указать конкретную литературу, необходимую данной категории потребителей информации для повышения квалификации.

Ретроспективные библиографические указатели

Цель – распространение сведений об источниках информации за какой-либо истекший период времени.

Аннотация – краткая характеристика документа или его части с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей.

Справочная аннотация дополняет библиографическое описание, раскрывает тематику документа.

Рекомендательная аннотация характеризует документ, его полезность в решении определённых задач.

Аннотации бывают общие (характеризуют документ в целом) и специализированные (составляют в том случае, если тематика документа шире тематики вторичного)

По объёму аннотации подразделяются на краткие и полные.

Реферативные издания

Реферат – краткое изложение документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом и целесообразности обращения к нему.

Функции реферативных изданий:

- оценочная (реферированию подвергают не все первичные документы, а только те, которые содержат ценную научно-техническую информацию).

Виды реферативных изданий:

реферативный журнал
реферативный сборник
экспресс информация
информационный листок

1. Реферативный журнал – периодическое издание журнальной или карточной формы, содержащее рефераты опубликованных первичных документов.

2. Реферативный сборник – содержит рефераты одного документа и опубликованные материалы могут быть периодическими, непериодическими и продолжающимися.

3. Экспресс-информация – периодическое издание журнальной или листовой формы, содержащее расширенные рефераты наиболее актуальных опубликованных и неопубликованных отечественных и зарубежных документов, требующих оперативного доведения.

4. Информационный листок – непериодическое издание, содержащее реферат, отражает информацию о передовом достижении.

Работа редактора над реферативным изданием.

Оценка выбора типа реферата
Анализ содержания и структуры
Оценка объёма, языка и стиля
Формирование основной части
Издательское оформление

В зависимости от целевой и адресной направленности рефераты бывают:

Информативные – рефераты, в которых излагается основное содержание первичных документов. Доминирует информативность. Информационные рефераты включают фактографическую информацию, служат источником сведений о научных фактах.

Индикативные – рефераты, в которых указывается лишь на то, что и как рассмотрено в том же документе. Доминирующим является – описательность, указательность, индикативность. Индикативные рефераты указывают на основные аспекты содержания первичных документов, дают характеристику степени разработанности сведений, новизны, полезности, полноты освещения в первоисточнике.

В реферативном издании могут быть опубликованы рефераты, которые содержат информацию, относящуюся к одному первоисточнику или к нескольким.

Это позволяет выделять рефераты:

- монографический – одноисточниковый, составлен на основе одного первичного документа.

- сводный – содержит сведения из ряда первичных документов по одной теме, изложенный в виде связанного текста. Сводные рефераты публикуют в реферативных сборниках.

- аспектный – составлен на основе не всего первичного документа, а на основе одного или нескольких смысловых аспектов.

- фрагментный – составлен по одному или нескольким структурным элементам (разделам, частям, главам) первоисточника.

По объёму рефераты бывают краткие (объём устанавливается ГОСТом 7.9.-95) и расширенные, объём которых не регламентирован гостом, он может составлять 10-15%, или в среднем 1/8 объёма первоисточника. Расширенные рефераты публикуют в экспресс-информации, а также в реферативном журнале по общественным наукам, культуре, искусству.

Абсолютное большинство рефератов имеет текстовую форму. Текстовыми следует признать и те рефераты, в которых наряду с тестом имеются иллюстрации, таблицы, формулы.

Оценка содержания реферата

Задача редактора заключается в том, чтобы установить смысловое соответствие реферата и первоисточника. Для решения данной задачи применимы критерии семантической адекватности (для оценки точности реферирования) и семантической эквивалентности (для оценки степени полноты отражения содержания первоисточника в реферате).

Семантически адекватным является такой реферат, в котором в сокращённой форме, но без искажений и интерпретаций воспроизводится основное содержание документа. Дополнительная информация справочного или оценочного характера, вводимая в реферат, не должна влиять на его смысловое соответствие реферируемому документу.

Семантически эквивалентным является реферат, включающий всю информацию по первоисточнику. Однако такого реферата быть не может, так как реферирование обязательно связано с потерей информации. Эти потери подразделяются на три группы:

1. Потери преднамеренные, оправданные (когда ради краткости реферата сознательно отказываются от части информации первоисточника, как правило эта информация несущественна).

2. Потери преднамеренные, неоправданные (референт в силу субъективных взглядов или несогласия с автором пренебрегает важными в научных и практических отношениях сведениями).

3. Потери непреднамеренные, неоправданные (следствие ошибок, допущенных из-за непонимания).

Смысловое соответствие реферата первоисточнику оценивается методом сравнения их по основным смысловым аспектам. Смысловые аспекты, заслуживающие отражения в реферате могут быть следующие:

1. для описательных текстов (для технических наук)

- кем и где разработан

- технические и эксплуатационные характеристики

2. Для повествовательных (гуманитарных)

- предмет, событие, явление

- время и место действия

Анализ структуры реферата

Реферат состоит из трёх частей:

Заголовочная – состоит из заглавия и библиографического описания первоисточника.

Заглавие реферата не совпадает с заглавием реферируемого документа. Если заглавие реферата совпадает с заглавием первоисточника, а также в случае с иностранными первоисточниками, библиографическое описание приводится полностью следом за заглавием реферата. При этом заглавие реферата пишут на русском языке, а библиографическое описание первоисточников на языке оригинала, а затем на русском.

Собственно-реферативная часть.

Включает в себя основную информацию, получаемую путём аналитико-синтетической переработки содержания первоисточника. Однако наряду с текстом, она может содержать формулы, таблицы, иллюстрации. Важный для редакторской оценки вопрос – с чего начинать изложение собственно-реферативной части. В реферате по общественным наукам, культуре, искусству, в начало реферата вводятся справочные сведения, в естественных науках начинают с названия решаемой проблемы, научной задачи, темы. Для рефератов, в которых описываются изделия, технологические процессы, методы исследования, характерным является начало, в котором указывается назначение предмета описания.

При оценке объёма собственно-реферативной части, редактор опирается на ГОСТ 7.9-95. Реферат и аннотация по этому ГОСТу должна иметь объём до 850 знаков.

Справочный аппарат.

К справочному аппарату относят индекс УДК, шифр реферата, справки о наличии таблиц и иллюстраций, примечания референта или редактора.

Работа редактора над языком и стилем

Большое значение с точки зрения локанизации языка имеют нетекстовые средства (формулы, таблицы, аббревиатуры, буквенные обозначения, иллюстрации). Формулы включают в реферат, в том случае, если обойтись без них невозможно, либо если они выражают основной результат реферируемого документа. Оценивая применяемые в реферате аббревиатуры и другие текстовые сокращения редактор должен обратить внимание на то, насколько ясен их смысл с учётом контекста. Название учреждений, фирм, организаций, фамилий указывают в реферате на языке оригинала, за исключением общеизвестных (ЮНЕСКО). Вместе с тем ГОСТ 7.9-77 допускает приводить рядом с величинами принятой системы единиц значения величин в первоисточнике. По завершении работы над отдельными рефератами перед редактором стоит задача систематизации и оформления материалов. Эта работа связана с формированием и редактированием аппарата издания.

Работа редактора над аппаратом информационного издания

Элементы аппарата информационного издания:

Предисловие
Руководство по пользованию изданием, вступительная статья, схема классификации, система ссылок, список использованных источников информации, сокращений, вспомогательный указатель, содержание (оглавление), выходные сведения, дополнительные сведения.

Главными из этих элементов для любого информационного издания являются выходные сведения.

Выпускные данные на 1 странице (город, издательство, год).

Выпускные сведения в конце (номер лицензии, дата выдачи, дата сдачи в набор, подписание в печать, вид, номер, формат бумаги, доля листа, гарнитура шрифта, вид печати, объём издания в условных печатных листах и учёт по издательским листам, тираж и т.д. Сюда не входит информация о редакторах и корректорах.). Следует различать.

Выходные сведения включают в себя название, подзаголовочные данные, сведения о редакторах и корректорах, составителях, художниках и т.д.

Элементы аппарата информационного издания делят на три группы:

Вводные тексты, предисловие, руководство по использованию, вступительная статья.
Списки и указатели
Средства систематизации, пояснения, дополнения, оформления основной части и издания в целом (схемы, иллюстрации, содержание (оглавление)), система ссылок, примечание, выходные сведения, дополнительные сведения.

Редактор при работе над аппаратом информационного издания должен:

Определить необходимость использования того или иного элемента аппарата
Оценить содержание, форму, связь с основной частью издания элементов аппарата
Провести редакторско-техническую обработку каждого элемента, определить место для него в издании
Предисловие – указывается специфика данного издания, целевое и читательское назначение издания, полнота охвата использованных источников информации
Вступительная статья – цель сориентировать потребителя прежде чем он преступит к чтению основной части. В библиографическом или реферативном издании предметом вступительной статьи могут быть история и тенденция развития источников информации в соответствующей отрасли
Списки. Список использованных источников информации. Это перечень произведений по материалам которых создано данное информационное издание. Списки сокращения – указаны сокращения, которые не удовлетворяют стандартам, а приняты в конкретном издании. Требуется оценивать целесообразность сокращений и их соответствие языковым формам, установить – все ли они включены в список. Принятые сокращения должны применяться на протяжении всего издания только по отношению к одному слову или словосочетанию.

Вспомогательные указатели – отдельные сведения, относящиеся к библиографической документации с отсылкой к соответствующим библиографическим записям и рефератам.

Предметный указатель – алфавитный перечень предметных рубрик, отражающих содержание соответствующих разделов издания.

Окончательное редактирование указателей целесообразно проводить после того, как эта часть оформлена.

Схема классификации материала, систематизация – упорядоченное расположение материала в зависимости от вида и целей издания.

Содержание (оглавление) – употребляется во всех информационных изданиях, кроме обзорного, где используется только оглавление. Редактирование содержания или оглавления заключается в том, чтобы проверить нет ли в нём отступлений от названий тематических рубрик и текстов, имеющихся в основной части.

Колонтитул способствует поиску материала внутри издания, особенно в тех случаях, когда мелкие разделы не находят отражения в оглавлении или содержании.

Обзорные информационные издания

Обзор – систематизированное изложение информации по определенной теме на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и перспектив развития предмета обозрения.

Обзоры бывают двух видов:

- один обзор или моноиздание

Во введении, как правило, обосновывается целесообразность обзора, рассматриваются характеристики его темы и круга вопросов, указывается целевое назначение, период времени. Приводятся сведения о составителе.

В аналитической части содержатся сведения, которые характеризуют основные тенденции, направления и перспективы развития предмета обозрения. Выявляется основные перспективные направления, характерных для обозреваемого предмета.

Выводы должны с логической необходимостью вытекать из содержания аналитической части, быть конкретными и включать оценку проанализированной проблемы, указание на нерешение задачи, сведения о выявленных направлениях и перспективах дальнейшего развития проблемы (отрасли, предмета).

Оценка фактического материала

Работая над фактическим материалом, редактор оценивает его с количественной и качественной стороны. Количественная связана с анализом того, на сколько полно охвачены в обозрении источники информации. Основным критерием качественной оценки является её достоверность.

В обзоре всегда излагается несколько точек зрения на одинаковые предметы, принадлежащих автору первичных документов, одни из них идентичны, другие схожи лишь отчасти, третьи противоположны и т.д.

Своя позиция и у автора обзора. Самостоятельная задача редактора – оценить как составитель обзора приходит к своим выводам, в чём их идейная и научная суть, на сколько они обоснованы. Разные авторы обзоров могут приходить к различным выводам. На конечный результат может влиять: квалификация составителя обзора, его отношение к предмету, характер отбираемых сведений, уровень их анализа.

Особой формой фактического материала являются цитаты. Во всех случаях число используемых цитат должно определяться потребностями разработки темы обзора. От редактора требуется установить уместность использования цитат в конкретном обзоре, нет ли в них искажения смысла. Основным в редакторской проверки цитируемого материала является установление его содержательного и формального (пословного и побуквенного) соответствия.

Оценка логической организации текста, основные требования к языку и стилю обзора.

Занимаясь литературной обработкой текста редактор направляет усилия на то, чтобы обзор был написан ясным, чётким, точным языком. Требуется тщательная обработка терминологии. Нужно стараться чтобы в обзоре была использована единая терминология, а употребляемые сокращения, единицы измерения, отвечали общепринятым стандартам. В обзор могут быть включены рисунки, схемы, фотоснимки, которые обычно переносятся из первоисточников путём копирования. Из них наиболее целесообразны принципиальные схемы и фотоснимки технических устройств.

Читайте также: