Оператор фискальных данных это кратко

Обновлено: 04.07.2024

Чтобы автоматизировать расчеты с покупателями в соответствии с ФЗ № 54 (далее — Закон), необходимо установить онлайн-кассу. Но это еще не все. Устройство должно отправлять электронные чеки в ФНС в режиме онлайн. Делается это не напрямую, а через оператора фискальных данных. Если говорить простыми словами, что такое ОФД, то это промежуточное звено между пользователем кассы и налоговой инспекцией, которое играет роль посредника. Разбираемся, в чем специфика его деятельности и для чего он нужен.

ОФД: что это такое и кто с ним должен работать

ОФД — это организация, которая имеет официальное разрешение на обработку фискальных данных в соответствии с Законом, выданное налоговой службой. Главные задачи оператора — получать от ККТ фискальные чеки, БСО и отчеты в цифровом виде, обрабатывать их, перенаправлять в ФНС и хранить в течение 5 лет.

Функции ОФД

Обязанности операторов фискальных данных регламентированы п. 2 ст. 4.5 Закона. Рассмотрим подробнее, что такое ОФД и какие функции он выполняет:

получает данные от ККТ в режиме онлайн и обрабатывает их;
ежедневно отправляет данные, принятые от кассы, в ФНС;
предоставляет налоговой службе доступ к фискальным данным (ФД) в любое время по запросу;
защищает ФД, исключая утечку и потерю информации;
предотвращает доступ третьих лиц к ФД;
исключает вероятность изменения, блокирования и уничтожения фискальных данных;
осуществляет резервное копирование информации;
сообщает в ФНС о факте заключения и расторжения договоров с владельцами кассовых аппаратов;
отправляет электронные копии чеков клиентам на email или по номеру телефона (при наличии соответствующего соглашения с владельцем ККМ).

Для оказания услуг ОФД должен использовать собственный веб-сайт с указанием контактной информации, серверное оборудование и другие технические средства для обработки, защиты и хранения данных.

Кто должен взаимодействовать с ОФД

Согласно Закону (ст. 1.2), онлайн-кассы для регистрации расчетов с покупателями должны использовать частные предприниматели и организации в сферах:

розничных продаж;
обслуживания;
общественного питания;
онлайн-торговли;
вендинга.

Они должны заключить договор обслуживания с ОФД, чтобы отправлять данные в ФНС в режиме онлайн. Иначе не смогут работать с кассами в соответствии с законодательством. Эти требования распространяются почти на весь бизнес, а также на бюджетные учреждения, оказывающие платные услуги.

Кто не обязан сотрудничать с ОФД

Работать без заключения договора с ОФД могут все хозяйствующие субъекты, которых Закон освобождает от использования ККТ. В этот список попали следующие виды деятельности:

продажа бумажных газет и журналов;
торговля ценными бумагами;
обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
разносная торговля с рук, ручных тележек, корзин;
торговля на открытых рынках, ярмарках и в выставочных комплексах;
ремонт и покраска обуви;
изготовление галантереи;
услуги по уходу за инвалидами, пожилыми и детьми;
услуги носильщиков на вокзалах;
продажа изделий народного художественного промысла;
реализация бахил и др.

Бизнес в отдаленных и труднодоступных местностях

Если предприниматель осуществляет торговлю или оказывает услуги в труднодоступных населенных пунктах, применение ККМ не требуется (п. 3 ст. 2 Закона). Список таких местностей определяет региональная власть.

Если деятельность ведется в в селах и деревнях, где нет интернета, ККМ используется в автономном режиме, то есть без подключения к сети. Продавец обязан пробить чек за каждую продажу и отдать его клиенту, при этом можно не отправлять ФД в налоговую службу в режиме онлайн. Договор с ОФД в данном случае тоже не нужен.

ОФД: актуальный список фирм на сайте ФНС

Актуальный список фирм ОФД приведен на интернет-ресурсе ФНС. В него входят юрлица, получившие соответствующее разрешение. По состоянию на IV квартал 2021 года список операторов включает 18 организаций.

на 1 день (сервисный);
на месяц;
на квартал;
на полгода;
на год;
на 15 месяцев;
на 3 года.

Чем больше срок договора, тем ниже получается стоимость за месяц. Тариф на короткий период (день, месяц или квартал) подойдет для сезонного бизнеса.

Файл с перечнем ОФД и контактной информацией доступен для скачивания на сайте ФНС.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все предприниматели должны отправлять данные о пробитых чеках в Федеральную налоговую службу через ОФД. В статье мы разберёмся, что такое и зачем нужен ОФД, а также выясним, как начать с ним работу.

Что такое и для чего нужен ОФД

Сначала посмотрим, как расшифровывается ОФД. Аббревиатура ОФД расшифровывается как оператор фискальных данных.

Какую роль играет ОФД? Что это такое? Говоря простыми словами, под оператором фискальных данных подразумевается организация, выступающая в качестве посредника между пользователем онлайн-кассы и Федеральной налоговой службой. Это аккредитованная налоговым органом компания, которая передаёт в ФНС сведения обо всех совершенных расчётах. Данные передаются по каждому чеку, пробитому на онлайн-кассе.

Казалось бы, предприниматели могут и сами передавать кассовые чеки в ФНС. Зачем нужен посредник — ОФД? Дело в том, что налоговая не может следить за каждой компанией отдельно. В свою очередь, оператор фискальных данных:

Проверяет, что данные о продажах попадают в ФНС вовремя — сразу же после выдачи чека или, если у продавца возникли проблемы с подключением к серверу, в течение 30 дней с момента оплаты.
Контролирует передачу информации по каждому чеку без исключения. Для этого кассы работают с фискальным накопителем (ФН) — устройством, которое хранит, шифрует и передаёт данные по чекам в ОФД. Чек, распечатанный без ФН, недействителен. Данные в фискальном накопителе хранятся 5 лет и их невозможно отредактировать.

Вместе с этим, ОФД не только контролёр, но и помощник для предпринимателя. Операторы помогают компаниям тратить меньше времени на налоговую отчётность, покупать, устанавливать и регистрировать ККТ, а также консультируют в спорных ситуациях.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов и как это работает

Теперь разберёмся, как работают операторы фискальных данных. Основная задача ОФД — расшифровать сохранённые сведения о расчётах и передать их в налоговую.

Помимо кассовых чеков, в перечень данных, что передаёт касса ОФД, входят отчёты:

о регистрации онлайн-кассы — формируется после подключения к ОФД;
об открытии и закрытии смены;
о закрытии фискального накопителя;
о перерегистрации онлайн-кассы и др.

В России действует закон 54-ФЗ о применении онлайн-касс. Он обязывает организации и предпринимателей при расчетах использовать контрольно-кассовую технику c фискальным накопителем и передавать данные с кассы в налоговую службу онлайн*. Для этого между пользователем кассы и ФНС нужен посредник — ОФД.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это организация с разрешением от ФНС на обработку фискальных данных. Она обязана передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС и обеспечивать ее конфиденциальность, защиту и хранение в течение 5 лет.

*Не все обязаны отправлять данные в ФНС. Согласно 54-ФЗ, если касса находится в отдаленной от сетей связи местности или на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны, внешней разведки, ККТ может работать автономно. Данные сохраняются в фискальном накопителе и передаются в налоговую службу только при его замене.

Как работает оператор фискальных данных

Касса формирует не только чеки, но и разные отчеты: о регистрации или перерегистрации ККТ, об открытии и закрытии смены. Эти документы называют фискальными.

ОФД через интернет получает фискальные данные c кассы, обрабатывает, сохраняет и отправляет в ФНС.

Оператор формирует подтверждение — фискальный признак — для каждого фискального документа и отправляет на кассу.

Документы, полученные оператором, отражаются в личном кабинете ОФД.

При этом обязанность сдавать налоговую отчетность у предпринимателя или организации остается.

Сервисы ОФД

Операторы фискальных данных предоставляют пользователям личный кабинет с набором возможностей:

Как начать работу с ОФД

Выберите подходящую компанию из реестра аккредитованных ФНС операторов, заключите договор и оплатите счет. Посмотрите, как начать работу с Контур.ОФД.

Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД 3 месяца бесплатно

Пользуйтесь всеми возможностями Контур.ОФД бесплатно 3 месяца и выполняйте требования 54-ФЗ!

Оператор фискальных данных (ОФД) – это компания, существующая для получения, обработки, хранения и перенаправления фискальной информации в налоговую инспекцию. С 1 июля 2018 года все представители бизнеса (за исключением некоторых видов деятельности) должны применять в процессе работы новую кассовую технику, подключенную к интернету. Для возможности обработки данных предпринимателям нужно заключить договор на обслуживание с ОФД.

Главная функция ОФД заключается в обработке фискальных документов, полученных из ККТ. В дальнейшем данные шифруются, проверяется их корректность. После этого информация передается в ФНС, а из налоговой поступает подтверждение получения данных. Иными словами, ОФД выступает в качестве посредника между торговой точкой и налоговой инспекцией.

Почему теперь нужно передавать данные онлайн, а не как раньше?

Все это происходит благодаря тому, что оператор фискальных данных:

обрабатывает фискальную информацию онлайн;
ежедневно перенаправляет полученные сведения с ККТ в ФНС;
обеспечивает техническую защиту данных, исключая утечку или потерю информации;
делает невозможным доступ к фискальным данным третьих лиц;
обеспечивает оперативный доступ к сведениям по запросу налоговой;
исключает вероятность корректировки, блокирования или уничтожения фискальной информации;
сообщает ФНС о факте заключения или расторжения договоров с владельцами кассовой техники.

Применение онлайн-касс в долгосрочной перспективе сделает российский рынок честнее и конкурентоспособнее.

Что происходит с данными, которые поступают в ОФД?

Алгоритм работы оператора фискальных данных такой:

Покупатель совершает покупку, после чего ККТ формирует транзакцию и отправляет ее в фискальный накопитель.
Чек сохраняется в фискальном накопителе и подписывается фискальным признаком. Данные перенаправляются на сервер ОФД.
Оператор формирует ответный фискальный признак, направляемый обратно ККТ. Сведения о расчетах передаются в ФНС.
Покупатель получает чек (бумажный и электронный).
Чек содержит QR-код и ссылку. Их покупатель может в дальнейшем использовать для проверки чека в специальных сервисах.

Вся цепочка занимает несколько секунд. Документ, поступивший оператору фискальных данных, хранится в базе в течение пяти лет.

Разумеется, при передаче информации по общедоступным коммуникациям появляется риск перехвата конфиденциальных сведений и нарушения достоверности фискальных данных. Чтобы обеспечить сохранность информации и предотвратить утечку коммерческих данных в фискальном накопителе, ОФД и ФНС предусмотрен специализированный режим шифрования получаемых сведений. Разработан протокол взаимодействия между ККТ и ОФД, а также между ОФД и ФНС.

Если вы предприниматель, то должны знать, что напечатать чек сейчас можно только на современных онлайн-кассах. Также необходимо сотрудничать с оператором фискальных данных (сокращенно — ОФД), который будет передавать информацию в соответствующие органы. Такие изменения регламентируются Федеральным законом №54 (сокращенно — 54-ФЗ), где внесён весь перечень условий работы контрольно-кассовой техники (сокращенно — ККТ). Сейчас каждый магазин должен быть оснащён онлайн-кассой с доступом к интернету и подключён к оператору фискальных данных, чтобы своевременно передавать сведения в налоговые органы. В статье мы подробно рассмотрим что такое ОФД и как они работают.

Оператор фискальных данных (ОФД)

Для начала давайте рассмотрим, что такое ОФД — это своего рода обычный посредник, связывающий между собой онлайн кассу и налоговую службу. Именно такие компании помогают безопасно и своевременно в режиме 24/7 передать необходимые данные в ФНС без перерывов и сбоев, а хранится вся информация в собственных центрах обработки данных (сокращенно — ЦОД). Однако не каждый может начать подобную деятельность довольно просто, так как необходимо получить специальную лицензию ФСБ.

Благодаря внедрению оператора фискальных данных проводится значительно меньше обязательных ежегодных проверок для налогоплательщиков. Дополнительно сам предприниматель может в любое время проконтролировать всю информацию по кассам и анализировать сведения. Однако перед тем, как начать использовать контрольно-кассовую технику, необходимо обязательно пройти её регистрацию на сайте ФНС в личном кабинете.

Основные функции ОФД

Базовой и основной функцией, которую должны выполнять ОФД, является именно передача данных в ФНС и хранение их в течение 60 месяцев, тем самым соблюдая основные моменты, прописанные в Федеральном законе №54:

постоянный мониторинг данных;
сбор аналитической информации;
формирование отчётов;
передача в ФНС точных данных;
возможность уведомлять в SMS-формате.

Но каждый отдельный оператор фискальных данных вправе дополнять тарифы, расширяя сервис предоставляемых услуг. Поэтому предприниматель может изучить кампании и подобрать наиболее подходящего оператора для сотрудничества.

Как выбрать ОФД?

Если вы решили открыть свой магазин, то необходимо установить онлайн-кассу с фискальным накопителем (сокращенно — ФН), куда будет попадать вся информация, а также подключить её к выбранному оператору фискальных данных. Менять ФН необходимо для организаций на общей системе налогообложения раз в 12 месяцев, а тем, кто на УСН, ЕНВД или патенте раз в 36 месяцев. Давайте разберёмся, на какие основные моменты предприниматель должен обращать внимания:

Первостепенно стоит подбирать ОФД, который будет качественно и бесперебойно работать с разными моделями касс, а также фискальных накопителей.
Чтобы была возможность довольно просто подключить вашу кассу к ОФД.
Оплата по счёту не всегда приходит моментально, иногда эта процедура занимает до 2 дней, но ОФД должен формировать чеки и проводить оплату мгновенно.
Возможность выбрать нужный вам тариф для ККТ.
Некоторые операторы фискальных данных предоставляют в аренду фискальные накопители и ККТ.
Обращайте внимание на дополнительные возможности, которые пригодятся для учёта, контроля и анализа данных.

Вся поступающая информация имеет некорректируемый вид, чтобы невозможно было воспользоваться сведениями, таким образом, обеспечивается полная защита целостности данных и конфиденциальность.

Читайте также: