Охарактеризуйте возможности текстового процессора microsoft word кратко

Обновлено: 04.07.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Возможности программы Microsoft Word

Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word ?

Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.

Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.

Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.

Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.

Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.

MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.

Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.

Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.

Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.

Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.

Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.

Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.

Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.

Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Стоит отметить, что методы работы с текстовым процессором Microsoft Word 2013 (или более ранней версии), такие же, как и с любым приложением, входящим в Office, полностью основаны на зрительском восприятии. Получается, когда пользователь открывает документ, то графика, текст и форматирование выглядят в точности так же, как он и будет распечатан на бумаге.

Именно благодаря своим возможностям Microsoft Office Word заработал уважение и признание большого количества пользователей.

Функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word

Широкий спектр функциональных возможностей обеспечили текстовому процессору Microsoft Word высокий уровень популярности среди пользователей. По своим характеристикам он приближается к настольным издательским системам.

В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя имеется набор средств и процедур организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных объектов. К основным функциональным возможностям по работе с документом можно отнести: использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правописания и подбор синонимов; автоматическую нумерацию страниц; автоматический перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок; построение оглавлений, указателей; набор текста в несколько колонок; создание таблиц, рисунков и построение диаграмм; просмотр документов перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыдущих действий пользователя; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включение в документ различных объектов (файлов, формул и др.); импорт документов, созданных в других приложениях и т.д.

Рассмотрим некоторые функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word2000 более подробно.

Проверка орфографии. В систему проверки орфографии включено множество новых слов: это, прежде всего, имена и фамилии.

Выбор нужного шрифта. В Word 2000более удобно выбирать желаемый шрифт, который появляется в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Название шрифтов в списке воспроизводится самим этим шрифтом. Это позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.

Множественный буфер обмена.Достоинством офисного пакета Office2000 является наличие множественного буфера обмена, позволяющего размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена вызывается командой Вид► Панели инструментов►Буфер обмена).

Темы оформления. Темы оформления предназначены для автоматизированного оформления Web-страниц. Темы оформления предлагают фоновые рисунки, а также определяют шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в приложении FrontPage, предназначенного для создания Web-страниц, и могут редактироваться с его помощью. Аналогичные темы доступны в других приложениях Office, что позволяет разрабатывать документы в едином стиле.

Средства для создания Web-страниц. Мастер по созданию Web-страниц позволяет использовать общие темы оформления и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессиональныеWeb-страницы.

Функциональные возможности программы MS Word позволяют выполнять, например, следующие непростые процедуры с текстом.

2. Многооконный режим. В многооконном режиме Word выделяет для каждого документа отдельную область памяти, а на экране – отдельное окно. Окна могут располагаться каскадом (друг за другом) или мозаикой. При этом можно переносить или копировать фрагменты текста из одних окон в другие.

3. Вставка объектов.Редактор Word позволяет создать или взять из другой программы и вставить в простой текст нетекстовый объект, например, таблицу, рисунок, диаграмму, клип, буквицу, гипертекстовую ссылку и др. Сочетание простого текста с вставленными объектами украшает документ и повышает информативное наполнение.

4. Автоматическое создание оглавлений и списка литературы.При работе с многостраничными документами, состоящими их нескольких разделов или частей, Word сохраняет в памяти заголовки разделов и формирует оглавление документа с обозначением номера страницы для каждого заголовка. При изменении текста созданное оглавление можно обновлять.Аналогично формируется список литературы, в котором перечисляются все источники, процитированные в документе.

6. Использование шаблонов. В редакторе имеется большой набор образцов документов – шаблонов. Наличие шаблонов значительно сокращает время подготовки документов и упрощает проблемы их стандартизации. К часто используемым относятся, например, шаблоны делового письма или резюме (краткие сведения о специалисте при поступлении на работу).

7. Электронные расчеты в таблицах. Текстовый редактор Word выполняет некоторые функции электронных таблиц, в частности, позволяет проводить по формулам расчеты табличных данных, например, сумму данных по столбцам.

Полный перечень функциональных возможностей текстового процессора значительно шире приведенного списка. Возможности каждого процессора закладываются в меню, которое состоит из совокупности командных вкладок и кнопок исполнения команд. Знание меню и порядка работы с кнопками исполнения команд характеризует умение пользователя и степень его подготовки к работе с текстовым процессором.

Возможности Мicrosoft Word :

Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

Расширенные возможности форматирования документа.

В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

Использование стилей для быстрого форматирования документа.

Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

Возможность работы с математическими формулами.

Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

2.Основные функции текстового редактора MS Word

Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста.

Итак, в основные функции рассматриваемой программы входит:

Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию - *.doc, в 2007, 2010 - *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.

Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

Возможность текст разбивать на страницы.

Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.

Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).

Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).

Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.

Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).

Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.

Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.

Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.

Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.

Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.

Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

Наверняка, Вы уже не один раз слышали о компании Microsoft, а также о том, какое она предоставляет программное обеспечение. Наиболее популярным из них считается Office, а большое количество людей использует текстовый процессор под названием Microsoft Office Word: студенты, бизнесмены, домохозяйки, офисные работники и т.д. Почему именно он, а не какой-либо другой текстовый процессор? Ведь на самом деле, его аналогов на сегодняшний день довольно много, но большинство людей предпочитают именно его. Все очень просто. Ведь именно Microsoft Word предоставляет множество возможностей своим пользователям. Вообще, текстовые процессоры, в отличие от тестовых редакторов, предоставляют больше возможностей для того, чтобы форматировать текст, внедрять в него таблицы, формулы, графики и другие объекты. Именно поэтому они довольно часто используются не только для набора текста, но и для того, чтобы создавать различные документы, а в том числе и официальные.

Итак, какие же возможности предоставляет программа Microsoft Word 2013?

Возможность создавать новый документ, используя при этом шаблоны. Стоит уточнить, что сюда входят такие шаблоны, которые могут использоваться для создания стандартных писем, поздравительных записок, факсов, отчетов и других документов.
Возможность одновременно открывать и работать не с одним числом документов.
Автоматически проверять орфографию, стилистику и грамматику при вводе текста в документ.
Возможность автоматические корректировать ошибки, которые больше всего повторяются в написанном.
Включает в себя расширенные возможности по форматированию документа.
MS Word, в отличие от WordPad, позволяет выравнивать документ по обоим краям (или по центру), а также предоставляет возможность использовать многоколоночную верстку.
Возможность применять стили для быстрого форматирования документа.
Предоставляет возможность по автоматизации ввода стандартных и повторяющихся элементов текста.
Включает в себя удобные механизмы по работе со сносками, ссылками, колонтитулами.
Позволяет включать в текст элементы, которые были созданы в других программах, входящих в Microsoft Office: электронные таблицы, графические изображения или фотографии, графику, видеоизображения, звуки и многое другое.
Возможность подготавливать гипертекстовые документы Internet и простые электронные таблицы.
Возможность автоматические создавать указатели и оглавление документа.
Возможность для отправки готового документа сразу из Word'a по электронной почте или же другому человеку или предприятию на факс.
Содержит встроенную объемную систему помощи и мастер подсказок.

Текстовый процессор– это прикладное программное обеспечение, которое используется для создания текстовых документов и состоит из нескольких взаимосвязанных программ.

Возможности редактирования текста: просмотр и корректировка, возможность работать с несколькими документами сразу, работа с графическими объектами, автоматическое форматирование абзацев и всего текста, выявление опечаток и орфографических ошибок, использование различных шрифтов, работа с таблицами, включая арифметические действия, предварительный просмотр печати, поиск и замена текста.

Word воспринимает любые текстовые файлы и может редактировать файлы, созданные другими редакторами. Возможно применение звуковых комментариев, видео фрагментов, использование сложных математических формул.

Основные функции:

1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением. Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.

2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

3. Возможность текст разбивать на страницы.

4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.

5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).

7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).

8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.

9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).

12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.

13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.

14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.

15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.

16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.

17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

MS Word: форматирование документа (символов, абзацев, листов).

Форматирование символов

Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.

1) Типшрифта (гарнитура)Типы шрифтов – Названия шрифтовТипы шрифтов – различные почерки

· 3.1 обычный – установлен по умолчанию

· 3.2 курсив3.3 полужирный

· 3.4 полужирный курсив

· Верхний индекс\Нижний индекс

· Малые прописные\ Все прописные

7)Межсимвольный интервал– эта команда задает расстояние между соседними символами

· обычный (установлен по умолчанию)

8)Смещение(вверх/вниз) относительно базовой линии (на …) Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.

9)Кернинг– уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.Кернинговые пары, например, АУ.Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.ПараметрКоличество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.

Сервис — Язык — Выбрать язык – эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.

Основные функции:

2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

3. Возможность текст разбивать на страницы.

4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.

5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).

8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.

10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.

17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

MS Word: форматирование документа (символов, абзацев, листов).

Форматирование символов

Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.

1) Типшрифта (гарнитура)Типы шрифтов – Названия шрифтовТипы шрифтов – различные почерки

· 3.1 обычный – установлен по умолчанию

· 3.2 курсив3.3 полужирный

· 3.4 полужирный курсив

· Верхний индекс\Нижний индекс

· Малые прописные\ Все прописные

7)Межсимвольный интервал– эта команда задает расстояние между соседними символами

· обычный (установлен по умолчанию)

Microsoft Word – наверное, самая популярная программа, которая имеется в пакете Microsoft Office. Она позволяет писать, сохранять, и редактировать текстовые документы. Если Вы хорошо разобрались в интерфейсе word, то Вас не затруднит работа с другими программами данного пакета.

Добавление таблиц, рамок, картинок, различных изображений, все это под силу небольшому текстовому редактору
Microsoft Word – очень функциональная программа.

На этом редакторе можно составить журнал, газету на профессиональном уровне. Некоторые издательства, кстати, так и делают. Microsoft Word поддерживает даже создание html страниц.

Основные возможности Microsoft Word

Давайте с Вами определим самые основные и полезные возможности, которые имеет Microsoft Word:

Microsoft Word может одновременно открыть и работать сразу с несколькими документами.
Microsoft Word качественно определяет орфографию, грамотность написания и стилистику при вводе текста, если обнаруживается ошибка, то программа или же исправит ее или укажет в каком слове она допущена.
Microsoft Word может создавать новый документ на основе ране созданных шаблонов.
Коррекция часто встречающихся ошибок.
Очень огромный спектр возможностей для форматирования документа.
Microsoft Word поддерживает автоматизацию ввода часто встречающихся фраз, слов, предложений.
Отличная работа в среде ссылок
Поддержка создания страниц Интернет и не больших таблиц.
Удобная работа с математическими формулами и так далее.

Скрытые возможности Microsoft Word

MicrosoftOfficeWord 2007 является прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности.

Первая версия текстового редактора Word появилась в далеком 1983 году и была предназначена для работы в операционной системе MS DOS. В основу же редактора был положен текстовый процессор Bravo, разработанный в лаборатории научно-исследовательского центра Xerox PARC.

Первую версию Word трудно назвать текстовым редактором в современном понимании. У программы не было графического интерфейса (кнопок, меню и т.п.), но зато она могла отображать разметку документов, чем выгодно отличалась от других тогдашних программ работы с текстом.

Первым текстовым редактором с графическим интерфейсом стал Word 3.01, работавший, кстати говоря, под компьютеры Macintosh (от компании Apple) и вышедший в 1985 году. Первая версия под Windows появилась в 1989 году вместе с самой операционной системой. С этого периода нумерацию Word было решено начать с 1 и дальнейший исторический путь выглядел следующим образом:

1989 г. — вышел Microsoft Word 1 для Windows.

1991 г. — вышел Microsoft Word 2 для Windows. В этом же году появился набор программ MicrosoftOffice и вышла его первая версия.

1993 г. — вышел Microsoft Word 6 для Windows. С этого периода в компании Microsoft решили учесть те три версии, которые были до эпохи Windows и тем самым перескочили со 2 сразу на 6-ю версию.

1995 г. — с выпуском Windows 95 вышел MicrosoftWord 7 для Windows, который стал именоваться как Word 95.

1997 г. — вышел MicrosoftWord 97 (он же Word 8), ориентированный на работу с Windows 98.

1999 г. — вышел MicrosoftWord 2000 (он же Word 9), разработанный для платформы Windows 2000.

2001 г. - вышел MicrosoftWordХР (он же Word 2002, он же Word 10), ориентированный на работу с Windows ХР.

2003 г. — вышел Microsoft Word 2003 (онже Word 11) для Windows ХР.Работаетв Windows Vistaи 7.

2007 г. — вышел Microsoft Word 2007 (онже Word 12) опятьдля Windows ХРи Windows Vista. Работаетв Windows 7.

2010 г. — вышел Microsoft Word 2010 (онже Word 13) для Windows ХР/ Vista/7.

2012г. — вышел Microsoft Word 2013 (онже Word __) для Windows ХР/ Vista/7/8.

Функции текстового редактора Word

2. Поиск и замена.В современном текстовом процессоре должен быть механизм, обеспечивающий поиск заданного слова, словосочетания, сочетания символов или текста в заданном формате. Найденный текст может быть автоматически заменен предложенным фрагментом или выделен, для того чтобы пользователь сам мог принять решение, в каких случаях необходимо внести исправления.

3. Создание, открытие и сохранение документов.Механизмы создания, открытия и сохранения документов у разных текстовых процессоров могут различаться. Например, для этих операций может использоваться стандартное диалоговое окно открытия и сохранения файлов, либо текстовый процессор может иметь собственные диалоговые окна с расширенной функциональностью, позволяющие выполнять во время сохранения документов какие-то дополнительные сервисные операции (проверка, сжатие, структурирование).

Возможность сохранения документов в различных форматах — одна из важнейших функций современного текстового процессора. Поскольку мир современного документооборота и распространения информации очень многообразен, один и тот же документ может быть востребован в разных своих представлениях:

· в виде текста — сохранение только текстового содержимого;

· в виде документа — сохранение в системе электронного документооборота (СЭД);

· в виде документа другого формата — для открытия в текстовом процессоре другого типа;

· в формате PDF— для последующей печати или чтения в другой операционной системе;

· в формате HTML— для публикации на веб-странице;

· в виде записи блога — для публикации в виртуальном дневнике.

4. Форматирование текста.Для качественного отображения документа очень важно, чтобы текстовый процессор умел отображать фрагменты текста различными типами шрифта. Стандартным набором параметров шрифта, которые должен уметь изменять текстовый процессор, являются: семейство, начертание, в том числе обычное, полужирное, курсивное и размер шрифта.

Кроме того, текстовый процессор должен обеспечивать средства подчеркивания и зачеркивания шрифта, ввода надстрочных и подстрочных символов, задания цвета для шрифта и фона.

К числу дополнительных параметров, имеющихся не во всех текстовых процессорах, обычно относят средства для придания шрифту разнообразных эффектов, таких как рельеф, тень или анимация.

5. Форматирование абзацев. Форматирование абзацев непосредственно связано с аккуратной версткой текста и заключается в задании величины выравнивания, отступов (слева, справа и первой строки) и междустрочного расстояния. При форматировании абзацев применяется четыре типа выравнивания: по правому краю, по левому краю, по центру и по ширине.

6. Создание списков.Создание списков, как нумерованных, так и маркированных, — одна изважнейших функций современного текстового процессора. При этом обычно поддерживается возможность создания вложенных списков.

7. Стилевое оформление документа.К числу инструментов текстового процессора, автоматизирующих подготовку документа, являются средства для автоматического создания оглавлений и указателей, списков иллюстраций и использованной литературы, а также для автоматического форматирования вводимого текста. Однако чтобы воспользоваться этими средствами, вводимый текст нужно оформлять предназначенным для этого стилем, например, заголовки — стилями заголовков с соблюдением уровней вложенности, текст — стилем обычного текста, и т. п.

8. Разбиение документа на разделы, страницы, нумерация страниц и оформление колонтитулов.При создании многостраничного документа весьма важно автоматизировать процедуры нумерации страниц, создания колонтитулов, разбиения документа на разделы, когда внутри каждого из разделов может существовать собственная нумерация страниц. Эти вопросы выходят на первый план, когда приходится оформлять в текстовом процессоре курсовую или дипломную работу, методические рекомендации или многостраничный документ, предназначенный для печати в малой типографии.

9. Использование текстовых фреймов для верстки документа.Текстовые фреймы обычно используются при создании шаблонов бланков официальных документов, а также разного рода брошюр, журналов, афиш и проспектов. С помощью фреймов любой объект, включая текст, иллюстрации или таблицы, можно разместить произвольным образом внутри печатного листа.

10. Использование таблиц.Возможность табличного представления информации также является одним из важнейших свойств современного текстового процессора. В зависимости от возможностей текстового процессора таблица может допускать более или менее разнообразное стилевое оформление. Текстовый процессор может поддерживать преобразование текста в таблицу и таблицы в текст, заполнение таблицы из внешнего источника данных, некоторую автоматизацию подсчетов в таблице, например, суммирование по строкам и столбцам.

11. Вставка в документ нетекстовых объектов.Именно средства вставки в текстовый документ графических и мультимедийных объектов, гиперссылок и других сложных объектов отличают сложный текстовый процессор от обычного текстового редактора. Эта функциональность позволяет оформлять текстовые документы, которые затем могут быть легко преобразованы как в мультимедийную презентацию, так и в полноценную веб-страницу.

12. Рецензирование и отображение изменений.Эта функция обогащает текстовый процессор возможностью взаимодействия и коллективной работы нескольких человек над одним документом. Автор документа всегда может увидеть, что именно исправил рецензент, прочесть написанные примечания, принять или отвергнуть предложенные изменения.

13. Программирование и автоматизация рутинных операций.Часто некоторую последовательность операций приходится повторять. В офисных приложениях для того, чтобы рутинные операции такого сорта не выполнять многократно, есть возможность записи или программирования макрокоманд и связывания этих макрокоманд с определенным сочетанием клавиш или элементом управления. Многие офисные приложения имеют развитый макроязык (язык написания макрокоманд) и даже встроенные системы программирования.

14. Подсчет статистики документа.Хотя средства подсчета статистики документа обычно не относят к самым важным, они могут быть чрезвычайно полезны для систем электронного документооборота, позволяя выяснить, сколько документов, абзацев, предложений, слов и букв было обработано.

15. Печать конвертов для рассылки со слиянием данных.Автоматизированную печать конвертов (или автоматизированную рассылку документа по электронным адресам) в режиме, когда данные адресатов выбираются из источника данных, можно считать важной функцией, которая экономит время.

В версии MicrosoftOffice2007 была реализована новая концепция пользовательского интерфейса, получившая названиеFluen.tМесто главного меню и панелей инструментов заняла так называемаялента.

Появление нового интерфейса объясняется большим количеством команд MicrosoftOffice(более полутора тысяч), в которых трудно ориентироваться с помощью стандартного для предыдущих версий интерфейса.

Текстовый процессор Writer, входящий в состав свободного пакета OpenOffice. org3, является свободной альтернативой MicrosoftWord. Можно сказать, что по основной функциональности эти программы совпадают и вполне могли бы конкурировать друг с другом.

Таблица 2. Сравнение функциональных характеристик текстовых процессоров

Из таблицы видно, что функциональность текстовых процессоров практически совпадает.

Читайте также: