Обязанности главного бухгалтера кратко для вакансии

Обновлено: 03.07.2024

Должностная инструкция главного бухгалтера служит для определения спектра отношений топ-менеджера с руководством, своими подчиненными и служащими других отделов. Инструкция состоит из 4 основных разделов, которые могут дополняться пунктами, связанными с особенностями деятельности фирмы и её размерами.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Образец должностной инструкции главного бухгалтера

1. Основные положения

Главный бухгалтер организует систему ведения бухгалтерского учета организации, обеспечивая надзор за использованием её финансовых ресурсов.
Бухгалтерия, которой руководит главный бухгалтер, является отдельной структурной единицей на принципах самостоятельного управления.
Главный бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё руководителем организации.
Главный бухгалтер обязан соответствовать следующим требованиям по своей квалификации:
- законченное высшее образование по профильному финансово-бухгалтерскому направлению;
- трудовой стаж по профилю от пяти лет.
В случае отсутствия главного бухгалтера его функциональные обязанности возлагаются на работника бухгалтерии, о чем руководителем организации выпускается соответствующее распоряжение.
Главный бухгалтер обязан обладать знаниями о:
- законодательстве, которое определяет порядок ведения бухгалтерской отчетности;
- документах и правилах контролирующих организаций, регулирующих процесс ведения и приема бухгалтерской документации;
- правилах сдачи бухгалтерской документации в государственные органы;
- нормах подготовки бухгалтерских документов для составления квартальной и годовой отчетности;
- принципах анализа экономической деятельности;
- нормах по отображению в отчетности валютных выплат.
- нормах ведения первичной отчетности;
- принципах проведения мероприятий по аудиту, контролю и инвентаризации активов организации;
- нормах приема и учета денежных средств и прочих ценностей;
- правилах, определяющих налоговые платежи организации.
Главный бухгалтер руководствуется:
- нормативно-правовыми актами РФ;
- уставом организации;
- документами организации;
- пунктами данной должностной инструкции.
Главный бухгалтер не может самостоятельно получать денежные средства для организации и не может подписывать платежные документы, нарушающие действующие законодательные нормы. Если по прямому письменному распоряжению руководства организации, вступившему в противоречие с главным бухгалтером, будут приняты к исполнению финансовые документы, то ответственность по ним несет руководитель организации.

2. Функции

Перечень функциональных обязанностей главного бухгалтера:

Организация процесса сдачи налоговой документации.
Разработка учётной политики организации.
Руководство деятельностью бухгалтерии и её работников.
Контроль за перечислением налоговых платежей.
Отслеживание изменений в области налогового законодательства, а также совершенствование деятельности организации по налоговому планированию.
Контроль за ведением первичной отчетности.
Руководство подготовкой отчетности по итогам года и кварталов.
Руководство анализом экономических показателей организации.
Руководство составлением финансовых планов и прогнозов.
Руководство процессом хранения бухгалтерских документов.
Осуществление контроля за своевременными выплатами положенных средств служащим организации.
Отслеживание своевременного погашения кредиторской и дебиторской задолженности.
Мониторинг правомерности списания средств по причинам истечения сроков, утери и прочих обстоятельств.
Мониторинг корректности проведения валютных платежей.
Мониторинг корректности ведения финансовой документации.
Организация своевременных контрольных мероприятий в финансовой сфере.
Визирование корректно составленных платежных документов.

3. Ответственность

Главный бухгалтер может привлекаться к ответственности на основании действующего законодательства:

За финансовый и деловой ущерб, который был причинен организации вследствие своих ненадлежащих действий.
За некорректное исполнение своих рабочих обязанностей.
За пренебрежение и игнорирование распоряжений по раскрытию конфиденциальных сведений.
За игнорирование распоряжений руководства организации по соблюдению принципов трудового распорядка, безопасности и дисциплины.

4. Права

Главный бухгалтер обладает правами:

Руководить трудовыми процессами в бухгалтерии.
Руководить подбором сотрудников для бухгалтерии.
Предлагать меры по улучшению процессов составления и сдачи финансовой документации.
Требовать от сотрудников и руководителей организации соблюдения правил составления и сроков сдачи финансовой документации.
Участвовать в совещаниях руководителей, где обсуждается экономическая ситуация.
Ставить подписи на финансовых документах в пределах своей компетенции.
Представлять организацию во взаимодействии с внешними инстанциями и партнерами.
По согласованию с руководителем организации организовывать в структурных подразделениях проверки соблюдения правил составления и соблюдения корректности отчетности.
Требовать приведения действующих правил и норм в отношении организации ведения финансовой деятельности в соответствии с новыми нормативными актами.

5. Условия трудовой деятельности

Главному бухгалтеру может быть выделено служебное транспортное средство.
Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации оплаты повышения своей квалификации не реже, чем раз в три года.
Главный бухгалтер вправе требовать от руководства организации подписки на отраслевую прессу и организации доступа бухгалтерии к профильным информационно-правовым системам.

6. Должностные связи

Главный бухгалтер взаимодействует:

С руководителем организации по подбору кадров для бухгалтерии, ведению экономической деятельности и её отображению в соответствующих документах.
С руководителями других подразделений с целью проверки корректности первичной документации.
С начальником кадрового отдела по подбору работников бухгалтерии, а также по награждению и взысканию сотрудников.

Необходимость инструкции

Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.

Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты.

С правовой точки зрения инструкция — юридически значимый документ, который может применяться в суде.

Что необходимо помнить при написании инструкции

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Основные положения.
Функции.
Права.
Ответственность.
Дополнительные пункты (если есть).

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

Основные положения

Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр.

Функции

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации. Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

Ответственность

Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

Права

Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии. Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации.

Условия труда

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Должностные связи

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов. Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений.

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_7_5) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/27.0.1453.93 Safari/537.36

Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64) AppleWebKit/536.3 (KHTML, like Gecko) Chrome/19.0.1061.1 Safari/536.3

Практически в каждом учреждении разного уровня, а также в компаниях индивидуальных предпринимателей работает главный бухгалтер. Человек, занимающий эту профессию, зачастую руководит целым структурным подразделением – бухгалтерией. Для того чтобы занимать эту должность, необходимо высшее образование, а также знание должностной инструкции и обладание набором определенных профессиональных и личностных качеств.

Описание

Четкого определения профессии не зафиксировано ни в одном законодательном акте. Но, опираясь на общепринятые источники, можно сказать, что главный бухгалтер – это специалист, в должностные обязанности которого входит ведение бухгалтерского учета в какой-либо организации. В сфере ответственности – материальные, хозяйственные, трудовые и финансовые ресурсы. Следует отметить, что специалист в этой области обязательно должен иметь высшее экономическое образование.

Для того чтобы стать главным бухгалтером, человеку необходимо получить требуемый опыт работы (не менее 3-5 лет). Так, специалист должен поработать некоторое время простым бухгалтером. И только после этого можно подниматься на высшую ступень и руководить целым отделом или бухгалтерией.

В большинстве компаний главный бухгалтер – это второй человек после руководителя, который вполне может замещать его. На плечи этого специалиста ложится большая ответственность за материально-финансовое благополучие компании. Специалист такого уровня относится к категории работников руководящего уровня.

Как и любая другая профессия, эта имеет свои преимущества и недостатки. Положительных сторон в такой работе достаточно.

Высокая заработная плата. Конечно, этот показатель напрямую зависит от статуса и размера организации, в которой работает человек, а также от региона. Но все равно в сравнении с обычными сотрудниками главный бухгалтер зарабатывает на порядок больше. Так, в среднем заработок специалиста такого уровня варьируется от 30 до 300 тысяч рублей в месяц.

Работа в офисе.

Перспектива карьерного роста. Так, любой главный бухгалтер может стать руководителем организации, а также открыть собственное дело. Бухгалтерские и аудиторские услуги ценятся очень высоко.

Для людей, занятых в этой профессии, очень важен опыт, но не возраст. Так, хороший бухгалтер и при достижении пенсионного возраста все равно останется востребованным.

Даже при увольнении с прежнего места работы устроиться на новое не составит большого труда. Спрос на рынке вакансий всегда остается на высоком уровне.

Возможность переквалифицироваться в смежную профессию. Например, если в работе бухгалтера что-то не устраивает, или хочется попробовать новые сферы: экономист, аудитор, финансист и некоторые другие.

Возможность дополнительного заработка. Так, бухгалтер может вести отчетность сразу у нескольких фирм (если позволяет свободное время).

Несмотря на большое количество преимуществ, недостатки тоже имеются.

Любая деятельность главного бухгалтера в первую очередь включает в себя большую ответственность. Так, даже за непреднамеренные действия может наступить не только административная, но и уголовная ответственность. На человека могут налагаться довольно внушительные суммы штрафов.

Однообразность выполняемой работы. Профессиональные обязанности любого бухгалтера, в том числе и главного, смело можно назвать цикличными и монотонными. Составление одинаковой отчетности, проводок, документов. Единственные изменения происходят только с цифрами.

Неравномерное распределение нагрузки. Так, повышенная напряженность наблюдается в конце каждого квартала и года в целом, поскольку именно в эти периоды составляется отчетность.

Работа с мелкими цифрами на бумаге.

Много времени за компьютером, из-за чего снижается зрение.

Сидячий образ работы: страдает опорно-двигательная система, может набираться лишний вес, проблемы с венами.

Выбирать или не выбирать эту профессию – личное дело каждого. Но перед тем как пойти учиться или заступать именно на должность главного бухгалтера, нужно несколько раз взвесить и обдумать все преимущества и недостатки.

Должностная инструкция

Для главного бухгалтера в каждом предприятии и учреждении должна быть разработана должностная инструкция. При вступлении в должность человек обязательно знакомится с содержанием этого документа. И также ставит свою подпись, которой заверяет факт ознакомления и дальнейшего следования этой инструкции.

Должностная инструкция должна быть разработана таким образом, чтобы в ней содержались три основных раздела:

обязанности – то, чем человек будет заниматься в ходе выполнения своей профессиональной деятельности;

права – этот раздел содержит положения, которые гарантированы человеку на рабочем месте;

ответственность – здесь должна быть четко прописана ответственность главного бухгалтера.

Каждый пункт должностной инструкции обязан четко соблюдаться как со стороны главного бухгалтера, так и со стороны руководителя. То есть все участники производственного процесса должны четко соблюдать все написанное в документе. И еще один важный момент – должностная инструкция должна разрабатываться с учетом действующего законодательства, которым в первую очередь является профстандарт. Типовая инструкция в этом случае будет не совсем уместна.

В идеале главный бухгалтер должен знать все участки, имеющиеся в бухгалтерии (материальные запасы и ГСМ, расчет заработной платы и налогов, составление бухгалтерской и статистической отчетности).

Обязанности

Любая должностная инструкция, составленная для главного бухгалтера, неизменно начинается с общих положений о профессии. После в документе начинается первый и очень важный раздел, где подробно и четко прописаны все обязанности главного бухгалтера, которые он должен выполнять, находясь на своем рабочем месте.

Так, в зависимости от специфики организации должностные обязанности могут изменяться, но суть остается все той же. В обязанности главного бухгалтера входит четкое, правильное и своевременное ведение финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Собственно, в этом и заключается суть профессии.

Иногда руководитель организации может не знать всех тонкостей ведения бухгалтерского учета. Именно поэтому главный бухгалтер должен самостоятельно узнавать о возникающих изменениях и применять свои знания в учете. Если этого не делать, то ответственность за невыполнение в первую очередь будет возложена именно на этого сотрудника.

Если компания довольно крупная, то в бухгалтерии имеется несколько сотрудников. Так вот, вся их работа полностью подчинена главному бухгалтеру. В функциональные обязанности этого человека входит контроль за всеми участками. В полномочия главного бухгалтера входит постановка вопроса о принятии на работу и увольнении того или иного сотрудника. Кроме того, во временное отсутствие руководителя главный бухгалтер вполне может замещать его.

Сам главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю компании или его заместителю.

Права

Поскольку в функции главного бухгалтера входит ведение электронного бухгалтерского учета, то он вправе требовать с руководителя наличия на рабочем месте определенных устройств и приспособлений:

необходимых установленных лицензионных программ;

калькулятора и прочих канцелярских принадлежностей.

А также главный бухгалтер вправе требовать от руководителя достоверных сведений о любой деятельности организации. Это очень важно, поскольку на основании этого он осуществляет свою работу.

Главный бухгалтер вправе также потребовать от сотрудников каждого звена, находящегося у него в подчинении, исполнения всех просьб и распоряжений, которые не нарушают действующее законодательство.

Ответственность

Профиль любого главного бухгалтера предусматривает большую ответственность. Так, сотрудник несет полную ответственность за следующие действия:

правильность составления всей отчетности и ведения бухгалтерского учета;

каждая подпись, поставленная в документе, может повлечь за собой массу последствий, в том числе и негативных;

главный бухгалтер отвечает не только за свою деятельность, но и за работу, выполненную другими бухгалтерами учреждения.

Следует отметить, что периодически работу главного бухгалтера проверяют выездные ревизии. Именно в эти моменты выявляется большое количество ошибок, совершенных в процессе ведения бухгалтерского учета.

Квалификационные требования

Как уже было сказано выше, для того чтобы занимать должность главного бухгалтера, человеку нужно предварительно много учиться. Изначально требуется наличие хотя бы одного высшего образования.

Если обратиться к квалификационному справочнику, то становится понятно, что у каждого главного бухгалтера должно быть наличие высшего профильного образования (экономическое, бухгалтерское, аудиторское). При этом нет особенной разницы между ступенями высшего образования. То есть претендент на должность может обладать дипломом специалиста, бакалавра или же магистра. Но важно, чтобы образование было именно профильным.

Так, если человек имеет высшее педагогическое образование, он не сможет занимать эту должность.

Лучше, если главный бухгалтер перед вступлением в должность проработает не менее 5 лет обычным бухгалтером. Считается, что за это время человек получить основную массу профессиональных знаний и навыков. Кроме того, за это время у человека появится опыт в решении различных нестандартных ситуаций. Но это только теоретически. На практике если руководитель компании согласен взять на должность человека без опыта, то он имеет на это полное право.

Но даже если человек получит хорошее высшее образование, этого будет недостаточно. Система устроена таким образом, что законодательство постоянно меняется. Чтобы работать по новым установленным правилам и законам, главный бухгалтер обязан регулярно проходить курсы повышения квалификации.

Личные качества

Человек, который претендует на должность главного бухгалтера, должен обладать специфическим темпераментом. Для большинства руководителей главными личностными качествами бухгалтера являются порядочность и честность. Это, безусловно, очень важно, но их точно недостаточно для ведения всего бухгалтерского учета в учреждении. Так, главный бухгалтер должен обладать следующими личностными качествами:

В этом и заключаются основные ключевые характеристики. Если нервная система у человека слабая, а характер мягкий, то какое бы хорошее образование он ни имел, главным бухгалтером ему будет работать крайне сложно. А также очень важной является высокая работоспособность.

Особенностью всей бухгалтерской и экономической отчетности является ее срочность. Это означает, что тот или иной отчет необходимо предоставить к конкретному числу. Если в отчетном периоде (неважно, месяц, квартал или год) возникали какие-то неточности, то в процессе составления отчетов могут возникнуть трудности. Из-за этого главному бухгалтеру очень часто приходится задерживаться на работе. Далеко не каждый человек к этому готов.

Так же важно иметь собственное мнение и хорошо ориентироваться в действующем законодательстве. Проверяющие зачастую могут предъявлять необоснованные претензии, поэтому нужно вовремя сориентироваться и уметь правильно ответить.

Обучение

Исходя из определения должности, как уже говорилось, главному бухгалтеру полагается иметь высшее профильное образование. Специалистов такого уровня готовят на экономических факультетах многих российских и иностранных вузов.

Большинство бухгалтеров ведут учет в специализированной программе, которая называется 1С. Существует множество конфигураций программного обеспечения, но суть от этого не меняется.

Одного образования, полученного несколько лет назад недостаточно. Требуется обязательная периодическая переподготовка. Повышать свой уровень квалификации нужно не реже чем 1 раз в год. Для удобства учебными заведениями разного уровня организовываются специальные обучающие курсы для бухгалтеров по разным направлениям. После прохождения таких курсов бухгалтеру на руки выдается подтверждающий документ: диплом или свидетельство.

Место работы

После получения образования человеку рекомендуется несколько лет (от 3-х до 5) проработать в должности обычного бухгалтера. После наработки необходимого профессионального опыта и при наличии желания можно смело заступать на должность главного бухгалтера.

Современный рынок вакансий предлагает множество всевозможных вариантов. Так, человек может трудиться в государственных учреждениях разного уровня, или устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю.

Здесь выбор зависит исключительно от индивидуальных предпочтений.

В качестве бюджетных учреждений можно рассматривать: детские сады, школы, больницы, центры социального обслуживания, центры занятости населения. Как правило, главный бухгалтер занимает свой пост именно в централизованной бухгалтерии.

Из коммерческой среды неплохими вариантами будут строительная сфера, страхование, торговые компании. Вариантов очень много.

Сколько зарабатывает?

Как уже было сказано выше, зарплате хорошего главного бухгалтера можно только позавидовать. Конечно, уровень дохода зависит от региона. Так, наиболее высокие зарплаты наблюдаются в Московской области, Ленинградской области, в северных регионах и на Дальнем Востоке.

Средний уровень заработной платы составляет от 30 до 300 тысяч рублей, но и это не предел. Человек может заработать гораздо больше, если наберет большой объем работы. Разумеется, что от этого не должно страдать качество, поскольку последствия могут быть весьма неприятными и проблематичными.

Для получения высоких заработков можно вести учет в иностранных компаниях. Но для этого потребуется знать законодательство конкретной страны. Самое главное в работе главного бухгалтера – это выполнять работу качественно и соблюдать сроки, тогда доход будет высоким, и штрафы его не уменьшат.

Читайте также: