Инвентаризация в аптеке это кратко
Обновлено: 06.07.2024
Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.
Инвентаризация. Формы и методы
Законодательно предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации.
| Критерий | Вид инвентаризации | Отличительные особенности инвентаризации |
| По обязательности проведения | Обязательная | Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ |
| Инициативная | Проводится по решению руководителя | |
| По периодичности | Плановая | Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки |
| Внеплановая | Проводится по решению руководителя организации вне утверждённого плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видом имущества, либо необходимость её проведения предусмотрена законодательством | |
| По степени охвата | Полная | Инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств |
| Частичная | Проверке подлежит один или несколько видом имущества и обязательств | |
| По методу проведения | Натуральная | Состоит в непосредственно наблюдении объектов и определении их количества, путём подсчёта, взвешивания, обмера и тому подобное |
| Документальная | Состоит в проверке документально подтверждения наличия объектов |
Инвентаризация ЛП, подлежащих ПКУ проводится ежемесячно.
Проведение инвентаризации обязательно при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже
Проведение инвентаризации обязательно:
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации; (в ред. Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ)
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.
Сроки проведения инвентаризации зависят от объектов подвергаемых инвентаризации
1. Объекты основных средств — не менее раза в три года
2. Материально производственные запасы — не менее раза в год (плановая инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчётности проводится не ранее 1 октября отчётного года)
3. Денежных средств и бланков строгой отчётности по усмотрению руководителя, но рекомендуется не менее одного раза в месяц
4. Расчётов с дебеторами, кредиторами и прочих расчётов не менее одного раза в год, рекомендуется не менее раза в квартал
Инвентаризация. Порядок проведения
Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объёме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на неё.
Для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаётся рабочая инвентаризационная комиссия.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются:
1. Представители администрации
2. Работники бухгалтерской службы
3. Другие специалисты
В её состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Общие правила проведения инвентаризации, оформления её результатов, определены положением по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ, утверждённого приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года, методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств №49 от 13 июня 1995 года.
Документальное оформление результатов инвентаризации определено постановлением Госкомстата РФ №88 от 18 августа 1998 года (унифицированные формы документов) и приказом министерства здравоохранения №14 от 8 января 1988 года (ведомственные формы документов).
Любая инвентаризация начинается с издания руководителем распоряжения или приказа о проведении инвентаризации (указывается номер и дата распоряжения (приказа), председатель и состав инвентаризационной комиссии с должностями и фамилиями, сроки и место проведения инвентаризации, что подлежит инвентаризации) которая регистрируется в книге контроля за выполнением приказов по проведению инвентаризации. Председателю инвентаризационной комиссии вручается контрольный пломбир.
При внезапных инвентаризациях все ТМЦ подготавливаются к проверке в присутствии инвентаризационной комиссии, а при плановых — заблаговременно. Они должны быть сгруппированы по наименованиям, формам выпуска, сериям, ценам в порядке удобном для подсчёта их количества.
Наличие материальных ценностей при инвентаризации определяется путём обязательного подсчета, взвешивания, обмера и вносится в инвентаризационные описи. Запрещается вносить в описи данные об остатках материальных ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учёта без проверки их фактического наличия.
По материально производственным запасам хранящимся в неповреждённой упаковке поставщика количество ТМЦ может определятся на основании маркировке на упаковке или на основании документов поставщика, но с обязательной выборочной проверкой содержимого упаковок.
Инвентаризация ТМЦ должна проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. Не допускается беспорядочный переход от одного вида ценностей к другому.
После проверки ценностей помещения их хранения опломбировывается и инвентаризационная комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Если инвентаризация не завершена в течении одного дня помещения где хранятся материальные ценности при уходе инвентаризационной комиссии должна быть опечатаны (пломбир на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии).
Читайте также: