Документальные источники информации кратко

Обновлено: 04.07.2024

Характеризуя документальные источники научной информации, необходимо прежде всего подчеркнуть их многообразие. Все документальные источники научной информации делятся прежде всего на первичные и вторичные. В первичных документах и изданиях содержатся, как правило, новые научные и специальные сведения, во вторичных — результаты аналитико-синтетической и логической переработки первичных документов. Оценка документальных источников информации включает в себя такие критерии, как полнота и достоверность данных, сроки их опубликования, наличие теоретических обобщений и критических материалов, реальность их получения.

Применительно к задачам конкретного поиска каждый из перечисленных источников имеет свои достоинства и недостатки. Не являются здесь исключением даже такие основные их виды, как книги и журнальные статьи. В большинстве случаев любая книга имеет, например, тот недостаток, что за три-четыре года, которые пошли на ее подготовку и издание, содержащиеся в ней данные могли в какой-то степени устареть.

Далеко не идеальным источником информации может считаться и научный журнал. Каким бы узкоспециальным он ни был, тематика его значительно шире, чем конкретные интересы того или иного специалиста, материалы по теме любого произведения всегда рассеяны по громадному количеству журналов.

Нужно помнить о своеобразии такого источника, как труды различных конференций, содержащие сведения о ведущихся исследовательских и опытно-конструкторских работах и их предварительных результатах.

Нужные материалы могут содержаться в специальных технических изданиях, причем некоторые из них, например описания изобретений и авторских свидетельств, содержат не только сведения по определенным техническим устройствам, но могут помочь проследить историю того или иного изобретения или открытия и получить представление о современном направлении научно-технической мысли в какой-то конкретной области.

Характеризуя отдельные виды вторичных документов и изданий, также следует подчеркнуть, что все они различны по своему содержанию и назначению.

Из сказанного нетрудно сделать вывод: насколько важно знать все документальные источники информации в своей области и уметь выбрать те из них, в которых содержатся необходимые для работы данные.

Организация справочно-информационной деятельности

Приступая к поиску необходимых сведений, следует четко представлять, где их можно найти и какие возможности в этом отношении имеют те организации, которые существуют для этой цели, — библиотеки и органы научно-технической информации.

Библиотеки. В первую очередь это библиотеки научные и специальные, т. е. предназначенные для обслуживания ученых, преподавателей и специалистов различного профиля. По своим возможностям они не равны, но тем не менее формы обслуживания читателей у них в основном одни и те же:

- изготовление фото- иксерокопий;

Для справочно-библиографического обслуживания каждая библиотека имеет специальный отдел (бюро), в котором в дополнение к системе каталогов и картотек собраны все имеющиеся в библиотеке справочные издания, позволяющие ответить на вопросы, связанные с подбором литературы по определенной теме, уточнением фамилий авторов, названия произведения и т. д.

Задачей библиографических отделов является также обучение читателей правилам пользования библиотечными каталогами и библиографическими указателями. Научная и специальная литература издается, как правило, сравнительно ограниченными тиражами. Поэтому в большинстве научных и специальных библиотек основной формой обслуживания является не абонемент, а читальный зал.

Пользуясь им и абонементом, каждый обязан помнить, что в больших книгохранилищах, имеющих сотни тысяч томов, подбор книг — сложный и трудоемкий процесс. Он значительно облегчается и ускоряется, если в заявке точно указаны все данные книги и ее шифр, особенно важен шифр, показывающий место ее хранения.

Для ускорения подбора литературы в большинстве библиотек практикуется система открытого доступа к полкам, при этом экономится время, появляется возможность ознакомиться с широким кругом литературы по интересующему вопросу. Во многих библиотеках отдельные материалы находятся в виде микрофильмов, для чтения их используется специальная аппаратура.

Межбиблиотечный абонемент (МБА) представляет собой территориально-отраслевую систему взаимного использования фондов всех научных и специальных библиотек страны. Зная о существовании той или иной книги, но не найдя ее в доступной библиотеке, можно заказать ее по МБА. Присланные на определенный срок книги выдаются для работы в читальном зале.

Все большее развитие получает изготовление фото- и ксерокопий материалов из книг, журналов, газет и их микрофильмов. Это дает огромную экономию времени и возможность иметь нужные для работы источники в их подлинном виде. В тех крупных библиотеках, где это налажено, заказы на все виды копирования могут быть сделаны при непосредственном обращении или по почте.

Органы научно-технической информации. Исходя из задач развития науки и практики, в соответствии с социально-экономической структурой нашего общества созданаединая государственная система научно-технической информации (ГСНТИ), включающая в себя сеть специальных учреждений, предназначенных для ее сбора, обобщения и распространения. Предназначена она для обслуживания как коллективных потребителей информации — предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций, — так и индивидуальных.

В основу информационной деятельности в нашей стране положен принцип централизованной обработки научных документов, позволяющий с наименьшими затратами достигнуть полного охвата мировых источников информации и наиболее квалифицированно их обобщить и систематизировать. В результате этой обработки подготавливаются различные формы информационных изданий.

• Реферативные журналы (РЖ) — основное информационное издание, содержащее преимущественно рефераты, иногда аннотации и библиографические описания литературы, представляющей наибольший интерес для науки и практики.

• Бюллетени сигнальной информации (БСИ) —включают в себя библиографические описания литературы, выходящей по определенным отраслям знаний. Основная их задача — оперативное информирование обо всех научных и технических новинках.

• Экспресс-информация (ЭИ) — информационные издания, содержащие расширенные рефераты статей, описаний изобретений и других публикаций, позволяющих не обращаться к первоисточнику.

• Аналитические обзоры (АО) — информационные издания, дающие представление о состоянии и тенденциях развития определенной области (раздела, проблемы) науки или техники.

• Реферативные обзоры (РО) — в целом преследуют ту же цель, что и аналитические, но в отличие от них носят более описательный характер, без оценки содержащихся в обзоре сведений.

• Печатные библиографические карточки —содержат полное библиографическое описание источника информации.

• Аннотированные печатные библиографические карточки.

• Рефераты на картах (в том числе на перфокартах).

• Фактографическая информация на картах.

• Копии оглавлений текущих (иностранных) журналов, позволяющих составить представление о содержании номера.

Большая часть этих изданий распространяется по индивидуальной подписке. Просмотрев информационные материалы, каждый специалист может заказать ксеро-, фото- и микрофотокопии заинтересовавших его публикаций.

Непосредственную помощь специалистам в поиске информации оказывают отделы (бюро) научно-технической информации в научно-исследовательских и проектных институтах и на предприятиях. Работа каждого из них строится с учетом информационных потребностей учреждения в целом и отдельных категорий специалистов.

В соответствии с ними формируетсясправочно-информационный фонд (СИФ), состоящий из массива информационных документов и справочно-поискового аппарата, включающего в себя, помимо традиционных указателей и каталогов, различные картотеки: отчетов о выполненных научных исследованиях, проектной документации, авторских свидетельств и патентов, стандартов и нормалей, выпускаемых изделий, материалов, комплектующих деталей, узлов и аппаратуры, переводов, микрофильмов и т. д.

Помимо справочных, во многих отделах научно-технической информации практикуется создание фактографических картотек, содержащих в себе не только указание, где можно найти те или иные материалы, но и сами эти материалы: схемы, описания, нормативы и т. д.

Каталоги и картотеки

Каталоги и картотеки— это принадлежность любой библиотеки и справочно-информационных фондов бюро научно-технической информации. Под каталогом понимается перечень документальных источников информации, имеющихся в фонде данной библиотеки или бюро НТИ. Картотека — перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике. Их, как правило, несколько, и речь обычно идет не просто о каталогах и картотеках, а о системе каталогов и картотек, где они взаимосвязаны и взаимно дополняют друг друга.

Создается по крайней мере два вида каталогов, один из которых алфавитный, а другой, группирующий литературу по содержанию, — систематический, или предметный.

Чтобы правильно пользоваться каталогами, совершенно необходимо знать общие принципы их построения. Кроме того, надо постараться разобраться в их системе в той библиотеке, в которой предстоит работать. В общем, составленные по единой схеме, все они тем не менее имеют свои особенности.

Алфавитный каталог. Ведущее место в системе каталогов занимает алфавитный. По нему можно установить, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке, и наличие в ней определенной книги, автор или название которой известны. Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографического описания книги: фамилии автора или названию книги, не имеющей автора.

Если первые слова совпадают, карточки расставляются по второму слову, при совпадении вторых слов — по третьему и т. д. В тех случаях, когда первое совпадающее слово относится к разным типам книжного описания, на первое место ставятся описания под индивидуальным автором, затем — под коллективным, а после этого под заглавием.

Карточки авторов-однофамильцев расставляются по алфавиту их инициалов. При этом сначала идут карточки без инициалов, затем с одним или двумя инициалами, а потом с именем и отчеством.По определенной схеме идет расстановка различных произведений одного автора: на первом месте — описания полного собрания сочинений, после них — собрания сочинений, затем сочинения, избранные произведения, избранные сочинения и уже после них отдельные произведения по алфавиту названий.

На разделителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, фамилии наиболее известных авторов и наименования учреждений.

Систематический каталог. Карточки здесь сгруппированы в логическом порядке по отдельным отраслям знаний. С его помощью можно выяснить, по каким отраслям знаний и какие именно произведения имеются в библиотеке, подобрать нужную литературу, а также установить автора и название книги, если известно ее содержание.

Последовательность расположения карточек систематического каталога всегда соответствует определенной библиографической классификации. В стране используются две такие классификации: Универсальная десятичная классификация (УДК); Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

Для того чтобы осмысленно пользоваться систематическими каталогами, нужно иметь представление о принципах построения этих классификаций.

Универсальная десятичная классификация (УДК). В основу этой международной классификации положен десятичный принцип, в соответствии с которым вся совокупность знаний и направлений деятельности условно разделена в таблицах УДК на десять отделов, каждый из которых подразделяется на десять подотделов, те в свою очередь на десять подразделений и т. д. При этом каждое понятие получает свой цифровой индекс.

Теоретически такое деление можно производить бесконечно, образовывая индексы для более узких вопросов.

Индексы, составленные по основным таблицам УДК, называются простыми. Для удобства произношения каждые три цифры в них, считая слева, отделяются от последующих точкой (например, 533.76).

Каждый из этих признаков, выраженный соответствующей цифрой, имеет свой особый символ для его выделения в общем ряду.

Универсальная десятичная система служит основой для библиографических и реферативных изданий по естественным наукам и технике для организации систематических каталогов научно-технических библиотек. Не предусматривается ее применение в каталогах универсальных библиотек и библиотек гуманитарного профиля.

Библиотечно-библиографическая классификация для научных библиотек (ББК). В этой классификации науки располагаются в последовательности, объективно присущей явлениям внешнего мира. Классификация начинается с общественных наук.

Далее науки располагаются в последовательности изучаемых ими объектов — сначала изучающие природу, затем изучающие общество и мышление. Прикладные науки — технические, сельскохозяйственные, медицинские, изучающие законы и средства воздействия человека на природу — помещены между естественными науками.

Индекс основных делений классификации состоит из заглавных букв русского алфавита.

А. Общественные науки.

Б. Естественные науки.

В. Физико-математические науки.

Г. Химические науки.

Д. Науки о Земле.

Е. Биологические науки и т. д.

Так же как и в десятичной системе, основные таблицы ББК отражают деление целого на части, родовых понятий — на видовые, структуры — на составляющие ее элементы. Индексы при этом получают цифровое обозначение. Например:

Е. Биологические науки.

Е59. Систематика растений.

Е592. Высшие растения.

Помимо основных, классификация включает в себя систему типовых вспомогательных делений: общих, территориальных и других. Буквенные и цифровые индексы присоединяются к основному тексту отрасли или темы без всякого знака.

1. Документальные источники информации. Основные понятия и определения

В научно-информационной деятельности (НИД) важнейшим источником научной информации и средством ее передачи в пространстве и времени служит научный документ.

Документом признается любой материальный объект, который фиксирует или подтверждает какие-либо знания и может быть включен в определенное собрание. В этом широком смысле к документам относятся не только надписи, рукописи и печатные издания, но и произведения искусства, нумизматические памятники, музейные экспонаты минерального, ботанического, зоологического или антропологического характера.

Научным документом считается материальный объект, содержащий закрепленную научную информацию, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве и используемый в общественной практике.

По форме научные документы различают:

текстовые (книги, журналы, рукописи и т.д.);
графические или изобразительные (чертежи, схемы, графики, планы, карты, диаграммы и т.п.);
аудиовизуальные (звукозаписи, кинофильмы, диапозитивы и др.).

2. Развитие способов хранения и передачи информации

Поскольку способы хранения и передачи информации играют большую роль в развитии коммуникации, интересно проследить их эволюцию. С развитием каждой цивилизации по мере усовершенствования ее языка и письменности вырабатывались и определенные типы документов.

Самые древние из дошедших до нас документов - клинописные плитки Месопотамии - датируются IV тысячелетием до н. э. От шумерской культуры того времени и вавилоно-ассирийской, расцвет которой приходится на II тысячелетие до н. э., сохранились сочинения в области астрономии, географии, истории, права, торговли. Наряду с небольшими глиняными плитками высотой в 2,5 см изготовлялись плитки высотой до 40 см, содержащие до 400 строк в 4 колонки с двух сторон.

Основным недостатком этих глиняных книг, в течение тысячелетий обслуживавших культурные и научные потребности человека, была их громоздкость и недостаточная емкость. Отдельные произведения занимали до 10 плиток. Собрания, насчитывавшие десятки тысяч плиток (до нас дошли остатки подобных библиотек), требовали огромных помещений.

Папирусный свиток - более компактная форма документа, позволявшая накапливать большие собрания произведений письменности. Начиная с III тыс. до н. э. в Египте изготовлялись именно такие книги. Текст на папирусном свитке располагался перпендикулярно его длине колонками от 25 до 45 строк. Хрупкость и недолговечность папируса обусловила незначительное число дошедших до нас образцов древнеегипетских документов (древнейший из них восходит к XVIII в. до н. э.). Это, главным образом, ритуальные "книги мертвых", извлекаемые археологами из пирамид и других захоронений.

У греков и римлян на протяжении долгого времени сведения (особенно научного характера) распространялись устным путем. Известно, что лишь после Аристотеля для этих целей стали широко применяться рукописи. До середины XX в. человечество не обладало ни одним оригиналом времен античных классиков. Исключение составили лишь найденные во время Второй мировой войны кумранские рукописи ("рукописи Мертвого моря"), датируемые I в.н. э. Сведения о греческих и римских папирусах почерпнуты из малоазиатских и позднеегипетских образцов. Средняя длина свитка не превышала 10 м, ширина - 30 см.

Пергамент, изготовлявшийся из овечьих и телячьих шкур, известен как материал для письма с III в. до н. э. Он позволял писать с двух сторон, был более долговечен, чем папирус, и обусловил переход к современной блочной форме книги - кодексу. Кодексы из папируса изготовлялись еще в первые века н. э., но к V в. были вытеснены пергаментным кодексом.

Кодекс - более емкая форма книги, чем свиток, он удобнее для записи больших текстов и для наведения справок, Пергаментные кодексы вплоть до XII в. были единственной формой книги в Европе. Основным их недостатком, препятствовавшим широкому распространению письменных документов, была дороговизна. Для одного экземпляра пергаментной книги требовались шкуры целого стада. На смену пергаменту пришла бумага, изобретенная в 105 г. в Китае. На Ближнем Востоке ее начали изготовлять с 751 г., а в XII в. через арабских завоевателей Испании она проникла в Европу.

Бумажная книга, значительно более дешевая, чем пергаментная, стала широко использоваться в научных и образовательных целях. Опыт нескольких тысячелетий развития письменных документов показывает, что их форма менялась главным образом под влиянием потребностей общества: документы становились все более емкими, удобными для использования и дешевыми. Именно эта тенденция развития средств, служивших для закрепления информации, привела к появлению бумажного книжного блока, который до нашего времени оставался основной материальной формой документа.

В XV в. стала повсеместно ощущаться потребность в новом способе изготовления документов. Рукописная книга перестала удовлетворять культурные и научные запросы общества по двум причинам. Во-первых, она изготовлялась слишком долго и требовала значительных затрат труда. Во-вторых, переписка текстов от руки не давала возможности получить большое число экземпляров идентичного содержания, так как копии одного и того же текста отличались друг от друга из-за искажений, вносимых переписчиками.

Именно к этому времени относится историческое изобретение в 1448 г. немецким ремесленником И. Гутенбергом книгопечатания подвижными литерами. Технические средства, которые легли в основу книгопечатания, - граверная и литейная техника и винодельческий пресс, преобразованный Гутенбергом в печатный станок, - были известны еще в античные времена. Однако лишь настоятельная потребность общества в быстром и точном механическом воспроизведении текстов вызвала к жизни это изобретение, совершенству которого мы не перестаем удивляться и основными принципами которого продолжаем пользоваться для размножения документов.

В наше время появились технические средства, значительно повысившие наши возможности хранения больших массивов информации с быстрым доступом к любой единице этой информации. Речь идет о компактных оптических дисках, используемых в качестве внешней памяти компьютера (существует уже три поколения таких дисков). В этой области прогресс происходит так быстро, что рискованно приводить какие-либо точные данные.

Различные виды научных документов возникали в разное время и на протяжении последних столетий и даже десятилетий претерпевают значительную эволюцию. Книга существует уже несколько тысячелетий, описание изобретений - 500 лет, научный журнал - немногим менее 350 лет, а журнальная статья в ее настоящем виде - 100-150 лет. Типология документов также существенно меняется.

3. Классификация произведений печати

Стандарт предусматривает 8 признаков классификации изданий: 1) по целевому назначению; 2) по степени аналитико-синтетической переработки информации; 3) по знаковой природе информации; 4) по материальной конструкции; 5) по объему; 6) по составу основного текста; 7) по периодичности; 8) по структуре.

4. Типология научных документов с точки зрения информатики

В информатике на первый план выдвигается деление документов на первичные и вторичные.

Считается, что в первичных документах отражаются непосредственные результаты познания, а во вторичных - результаты аналитико-синтетической переработки информации, содержащейся в первичных документах. Однако исторически сложившаяся система научных документов такова, что многие из них содержат одновременно и результаты научных исследований и переработку прежних сведений, содержавшихся в ранее опубликованных документах. Примером могут служить и статьи в научных журналах, и монографии, и учебники, и особенно - справочная литература. Тем не менее, деление это удобно, так как позволяет характеризовать различные потоки документов в информационной деятельности. Первичными считаются те документы и издания, в которых преимущественно содержатся новые сведения или новое осмысление известных идей и фактов, а вторичными те документы и издания, в которых содержатся сведения о первичных документах.

С учетом сделанных оговорок к первичным документам и изданиям можно отнести большинство книг (за исключением справочников), журналы, газеты и сериальные издания, описания изобретений, стандарты, отчеты, диссертации, переводы, а ко вторичным - справочники и энциклопедии, обзоры, реферативные журналы, библиотечные каталоги, библиографические указатели и картотеки.

До последнего времени важным считалось деление научных документов на опубликованные и непубликуемые. Еще несколько десятилетий назад идеи и факты признавались введенными в оборот только после их опубликования, означавшего широкое распространение и официальную регистрацию документов, в которых они содержались.

Для информационной деятельности это разграничение менее существенно, так как, во-первых, в неопубликованных документах содержится много ценной информации, опережающей сведения, появляющиеся в публикациях, а, во-вторых, новые средства репродуцирования делают это разграничение очень условным. Такие научные документы, считающиеся обычно непубликуемыми, как отчеты, диссертации, переводы, часто распространяются в сотнях и даже тысячах экземпляров.

5. Книга как пример первичного документа

Научная книга - важнейшее средство обобщения научной информации. В книгах публикуются теоретические исследования, освещается опыт, достигнутый в тех или иных областях практической деятельности, разрабатываются стратегические проблемы науки, хозяйства и культуры. Книга служит незаменимым средством образования, обучения и воспитания. По некоторым данным ряда стран научные книги составляют примерно от 20 до 25 % всех выпускаемых книг.

Для научно-информационной деятельности можно выделить следующие наиболее важные виды книг:

монографии;
сборники;
материалы научных конференций;
справочники;
учебники и руководства;
официальные издания.

Роль книги как источника научной информации несколько ослабляется тем фактором, что ее написание и издание требует длительного времени. Это можно отнести к недостаткам книг. Основное время при подготовке книг к изданию уходит на рецензирование рукописей и ожидание очереди перед редактированием. Практика книжных издательств показывает, что рукописи, сданные авторами в текущем году, включаются в план редакционной подготовки лишь на следующий год. Для книг по социальным и гуманитарным наукам характерно более медленное устаревание содержащейся в них информации по сравнению с книгами по естествознанию и технике.

Важным недостатком многих книг, значительно снижающим их роль как источника научной информации, является отсутствие в них вспомогательных указателей (именного, предметного, сокращений и т.п.), несовершенство их библиографического аппарата (отсутствие сносок, списков цитированной литературы, небрежность в их оформлении), а также неполнота оглавления. Совершенство справочного аппарата научной книги - одно из главных требований, предъявляемых к ней как к источнику научной информации. Другим важным требованием является наличие элементов, обеспечивающем ее быстрое отражение в информационных изданиях - индексов УДК (Универсальной десятичной классификации), ББК (Библиотечно-библиографической классификации) и авторских (издательских) рефератов и аннотаций.

6. Основные виды аналитико-синтетической переработки научных документов

Аналитико-синтетическая переработка (АСП) документов состоит в представлении каждого отдельного документа или их определенной совокупности в таком виде, который максимально отвечает той или иной задаче научно-информационной деятельности.

Потребность в анализе и синтезе научной информации, осуществляемом специальными службами, возникла вследствие ускоренного развития науки и техники. А именно:

1) количество появляющихся научных документов по любому, даже самому узкому предмету стало настолько большим, что ученый или специалист уже давно не имеет времени читать или хотя бы просматривать все соответствующие его интересам источники;

2) возникла острая нужда не только в сведениях о научной информации, но и в самой научной информации, т.е. в конкретных фактических данных или в так называемой фактографической информации. Такая информация должна быть предварительно подвергнута критической оценке и обработана с учетом ее назначения и использования;

Основными видами АСП документов являются:

библиографическое описание;
их классификация (индексирование);
аннотирование;
реферирование;
перевод с одного языка на другой;
составление обзоров.

Каждому виду такой переработки свойственно определенное соотношение анализа и синтеза. Никакого синтеза не производится при научном переводе, в то время как при подготовке обзоров удельный вес синтетической работы достигает своего максимума. В процессе создания вторичного документа производится свертывание информации, которое состоит в уменьшении ее физического объема, изменении знаковой формы (при индексировании), оценке новизны, научной, практической и другой ценности документа.

Перечисленные виды АСП документов совершенствовались в течение столетий в связи с развитием книгоиздательского, книготоргового и библиотечного дела, библиографии, прикладной лингвистики и организации научного труда. Однако только с возникновением информатики удалось выявить их внутреннюю взаимосвязь, принадлежность к одному типу операций, а также поставить вопрос об их механизации и автоматизации.

7. Библиографическое описание и библиографическая запись

Библиографическое описание (БО) документа - это часть библиографической записи представляющее собой совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов и предназначенных для его идентификации и общей характеристики. БО представляет собой библиографическую модель документа, оформленную в виде системы взаимосвязанных элементов с предшествующей опознавательной пунктуацией

Библиографическая запись (БЗ) - это элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях библиографического поиска.

В состав БЗ входят:

+ (по мере необходимости)

заголовок БЗ;
термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики);
аннотация (или реферат);
шифр хранения документа;
дата завершения обработки документа;
сведения служебного характера.

Обязательным элементом БЗ является БО, остальные же компоненты могут меняться в зависимости от целей и задач.

БЗ, обязательно включающая шифр хранения документа и предназначенная для библиотечного каталога, называется каталогизационной записью.

Если рассматривать составление БО как процесс, то он состоит в сопоставлении по определенным правилам перечня сведений о каком-либо документе, который идентифицирует этот документ и позволяет находить его среди множества других.

При БО научный документ как совокупность логически целостного текста, содержащего научную информацию, и материального носителя, на котором воспроизведен (закреплен) этот текст, подвергается анализу, для чего этот документ расчленяется на составные части. Главным объектом анализа является не содержание текста и не сам текст, а его внешние опознавательные признаки. Этот процесс производится по строгим правилам, выработанным многовековой общественной практикой. В результате такого анализа определяется заглавие документа (текста), имя его автора, наздаголовочные и подзаголовочные данные и другие опознавательные признаки документа.

Далее производится синтез получаемых сведений с целью составления БО документа. Для этого они приводятся в строго установленной последовательности и форме:

имя автора;
заглавие;
подзаголовочные данные;
выходные данные;
количественная характеристика;
надзаголовочные данные;
примечания.

Созданное в результате такого синтеза БО позволяет однозначно идентифицировать каждый научный документ, без чего невозможно создание документальных информационно-поисковых систем, реализуемых как в традиционной форме (карточные каталоги, библиографические указатели, реферативные журналы, библиотеки), так и при помощи средств механизации и автоматизации.

8. Аннотация

Аннотацией (от лат. annotatio - примечание) называется связный текст, кратко характеризующий документ с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.

Существует классификация аннотаций по разным признакам (целевому назначению, способу характеристики, объему, степени использования средств автоматизации и др.).

При аннотировании главным объектом анализа является текст документа. Такой анализ может преследовать две разные цели:

1) выявление центральной темы или предмета, рассмотрению которой посвятил этот документ сам автор, а также основных идей и фактов, связанных с этой темой или предметом;

2) определение того, насколько данный документ по своему семантическому (смысловому) содержанию соответствует научным или практическим интересам определенной группы ученых и специалистов.

Результаты анализа синтезируются в некоторый комплекс понятий, который выражается и записывается на естественном языке.

Для выполнения анализа и синтеза требуется знание хотя бы основ той области науки или техники, к которой относятся подвергаемые переработке документы. Высококачественное же аннотирование научных документов могут производить лишь специалисты.

Аннотации используются в области библиотечного дела и библиографии, в издательском и книготорговом деле и в научно-информационной деятельности.

Источник информации — это объект, идентифицирующий происхождение информации.

Существуют три типа источников информации:

Предметно-вещевая среда;
Документальные источники;
Человек.

Документальные источники информации

Сегодня понятие документа употребляется в двух смыслах. В более широком смысле документ – это материальный носитель информации. В узком смысле документом называется юридически закрепленная бумага, которая утверждает за ее владельцем право на что-либо или подтверждает какой-либо факт.

Рассматривая документ в качестве информационного источника в журналистике, внимание останавливают только на узком смысле этого понятия. Но, как отмечает Г. В. Лазутина, актуальными для журналистики являются оба значения, и деловая бумага – это только один из множества видов документальных источников, которые попадают в сферу журналистского внимания.

Общение журналиста с таким типом источником начинается с их поиска. Для работы с документами необходим высокий уровень документоведческой, библиографической грамотности и представление о видах и типах документов. Документы по сфере функционирования делятся на:

Производственно-административные;
Государственно-административные;
Общественно-политические;
Справочно-информационные;
Нормативно-технические;
Научные;
Художественные.

По сферам обращения документы делятся на:

Документы общественных организаций;
Производственные документы;
Бытовые документы.

Производственные документы – это совокупность текстов, обеспечивающих информационное обслуживание производственной сферы трудовых коллективов, нужды управления в производственных и государственных сферах.

Какого-либо нормативного акта или ведомственных инструкций, четко регламентирующих порядок доступа журналиста к ним, не существует. Поэтому часто представители прессы сталкиваются с отказами официальных лиц в представлении необходимых документов. Журналистам приходиться искать обходные пути.

Готовые работы на аналогичную тему

Такая же ситуация и с документами общественных организаций. Документы общественных организаций – это тексты, которые обеспечивают информационное обслуживание деятельности движений, партий, объединений. Представители пресс-службы в большинстве случаев после запроса журналистами таких сведений просят ограничиться предоставленными данными. Поэтому нередко журналист, стремясь выполнить свой долг, идет на большой риск, пытаясь добыть информацию не совсем законным путем.

Бытовые документы – это совокупность официальных или личных материалов, обеспечивающих информационное обслуживание людей в быту.

При работе с такими документами самым сложным является их поиск. Большинство документов не подлежит учету. Кроме этого, они являются личной собственностью человека, и предоставить их или нет решает только владелец.

Работа с документальными источниками информации предполагает их обязательную проверку на подлинность, определение достоверности и надежности содержащихся в них данных.

Предметно-вещевая среда как источник журналистской информации

Предметно-вещевая среда – это обстановка, которая окружает человека. вещи и предметы способны иногда рассказать о событиях не меньше, чем человек. Главная сложность – где найти эти источники.

Человек как источник информации

Человек, с одной стороны, является участником или свидетелем происходящих событий, поэтому он выступает в роли носителя информации об этих событиях. А с другой стороны, человек является держателем информации о себе, о своем внутреннем мире. Также человек выступает в роли транслятора информации, полученной им от других.

Особенностью такого источника информации является то, что он может открыться для журналиста, а может не открыться. Человек – существо социальное, и он самостоятельно программирует свое поведение. Данный факт необходимо учитывать каждому журналисту, который собирается работать с этим источником информации.

Львиную долю информации журналист получает в интервью. Журналисту следует тщательно подготовиться к предстоящей беседе, он должен четко представлять, на какие сведения может рассчитывать.

Профессиональный журналист должен уметь пользоваться всеми видами источников информации.

Документальный источник является источником информации , особенно для научных исследований , будь то журналистика , историография или производство академической литературы в целом. [ 1 ] В определенных контекстах термины автор и источник являются синонимами .

источник и документ

Путать их неудобно, хотя это слитные понятия: Документ является опорой источника.

Говорят о письменных документах, звуковых документах, кинодокументах . Документы имеют свою типологию (публичные, частные и т.д.). Чаще всего они употребляются как синонимы, а последующие части можно было бы назвать документальной обработкой, документальной критикой и т. д., хотя это и не совсем строго. Если мы окажемся перед знаменитой брошюрой Сийеса , что такое третье сословие? , источник - аббат Эммануэль Жозеф Сийес (именно он говорит); документ - это документ, опубликованный в типографии (его можно измерить, подсчитать количество страниц, проанализировать его бумагу, составить каталог. )

Классификация источников информации

Приоритет источников

По своей оригинальности или порядку старшинства она может быть:

: это материал из первых рук, связанный с явлением, которое необходимо исследовать. В случае историографии материал, который в свое время служил для построения истории .

: это текст , основанный на первоисточниках, который подразумевает обработку: обобщение, анализ, синтез, интерпретацию или оценку (см. обработку источников в этой же статье). В историографии (науке об истории ) вторичными источниками являются те документы, которые не были написаны одновременно с изучаемыми событиями.

: подборка и компиляция первичных и вторичных источников, например: библиографии, библиотечные каталоги, каталоги, списки для чтения и обзорные статьи.

Научные статьи, учебники, энциклопедии и сама Википедия часто объединяют все три типа источников.

Форма выражения

В зависимости от способа выражения информации (который определяет тип создаваемого документа и способ его сохранения и обработки) исторический источник может быть:

. . :

Библиографический источник ; пункт пунктуальности публикации : его документами являютсякниги . Они собраны в библиотеках .
Гемерографический источник ; периодического издания : его документами являются газеты и журналы . Они собраны в газетных архивах .
Эпиграфический источник ; тот, который проявляется в общественных местах, являясь частью архитектуры или памятников: его документами являются надписи , изучаемые эпиграфией .
Архивный источник ; неопубликованное, но ограниченное для собственного использования лицом, его создавшим ( автором или источником). Их документы иногда уничтожаются или, если их сохранение считается целесообразным, они сдаются в архив для сбора. Это может быть как частный архив , так и публичный архив : архив компании , институциональный архив , церковный архив ( приходской архив , епископский архив , секретный архив Ватикана ), муниципальный архив , провинциальный архив , государственный архив , и т.д.

Аудиовизуальный источник . Коммуникация в ее аудиовизуальной форме , характерной для современных средств массовой информации, выражается не в письменных документах, а в радио- , телепередачахи т. д., которые без записи были бы эфемерны (такой записью является звуковой или аудиовизуальный документ , также объект компилирования и архивирования ). ).

В некоторой степени подобным образом с древних времен театр или музыка ( драматические или музыкальныеисточники ) стремились сохранить через письменные тексты, либретто и партитуры (которые составляют их документы).
В то время как кино ( источник фильма ) имеет собственную воспроизводимую и копируемую основу: фильм (который является документом фильма ). Они собраны в кинотеках . Название документального фильма относится к кинематографическому жанру , характеризующемуся его сознательной целью служить документальным источником.
Графический источник , документами которого являются фотографии и изображения , исторически более ранние, созданные средствами изобразительного искусства : как воспроизводимые ( гравюра , плакат ), так и произведенные отдельными произведениями, чаще считающимися произведениями искусства ( живопись , скульптура , рисунок ); который, однако, также может быть воспроизведен ). Они собраны в фотобиблиотеках (фотоархивах) и во всевозможных музеях , которые, когда они специализируются, называются художественными галереями . глиптотека и др.

исчезнуть

появиться

обработка источников

сбор источников

исходная критика

Обработка документальных источников, если она намерена быть научной, должна начинаться с критики источников, т. е. с суждения исследователя (например, журналиста или историка) об их достоверности и соответствии действительности. [ 2 ]

контрастность шрифта

При оценке достоверности источники необходимо сопоставлять друг с другом, наблюдая, совпадают они или расходятся, и в какой степени. Если их много, к ним следует применить наиболее подходящий статистический метод.

относительно источников

В то же время обращение с источниками должно быть уважительным по отношению к ним через верность источникам: не фальсифицировать или искажать их, чтобы заставить их сказать то, что интересно сказать исследователю.

цитирование источников

См. также: Библиографическая справка , Критический аппарат , Библиография , Метабиблиография , Путеводитель по источникам информации .

Оригинальное исследование не должно скрывать источники, на которых оно основано. Если первоначальный вклад недостаточен или неуместен, это не оригинальность, а плагиат . Воспроизведение цитат может быть оскорбительным (иногда большая часть текста заключена в кавычки).

Для некоторых случаев (публикация или критическое редактирование источников) задачей исследователя становится глянец . Необходимо осторожно использовать ресурс, известный как интертекстуальность : не ставить кавычки и цитировать по всему тексту, написанному автором исследования, а узнавая либо в самом тексте, внизу страницы, либо в конце главе или произведении, что сказанное имеет источник и не является полностью его собственным произведением. [ 3 ] [ 4 ]

Можно ли скрыть источник из уважения?

Он известен освещением в СМИ случаев, произошедших в Соединенных Штатах, этическим обязательством журналистов хранить в секрете источники, которых об этом попросили. Невозможность противопоставления и критики анонимного источника означает, что эта привилегия вызывает проблемы профессиональной этики, помимо судебных, если это необходимо. [ 5 ]

Источники журналистской информации

Источниками журналистской информации в основном являются государственные чиновники , признанные эксперты (как правило, публикующие соответствующие документы по заданной теме) или компании , оказывающие профессиональные услуги. Тот факт, что все эти источники могут иметь определенную заинтересованность в распространении одних аспектов определенных новостей и придании гласности других аспектов, широко обсуждается в публицистических текстах. . Таким образом, источник новостей является источником значительной журналистской предвзятости, поэтому в целом считается приемлемой журналистской практикой консультироваться с независимыми и противоречивыми источниками, чтобы обнаружить и устранить возможную предвзятость.

Читайте также: