Бухгалтер первичной документации обязанности кратко
Обновлено: 05.07.2024
В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии. Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия. Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Петров / П.Р. Петров
23.12.2019 г.
Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации
1. Общие положения
- Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
- На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.
- Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
- законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
- основы налогового и финансового законодательства;
- требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
- внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
- правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
- нормы трудового законодательства РФ;
- правила внутреннего трудового распорядка компании;
- основы работы с компьютерной техникой.
- Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
- правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
- владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
- использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
- правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
- Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
- Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
- Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.
2. Должностные обязанности
В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:
- Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
- Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
- Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
- Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
- Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
- Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
- Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
- Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
- Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
- Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.
3. Права
Указанный сотрудник имеет следующие права:
- Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
- С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
- Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
- Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
- Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.
4. Ответственность
Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:
- за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения:
Семенова / К.А. Семенова
24.12.2019 г.
С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:
Свиридова / А.В. Свиридова
24.12.2019 г.
Полезная информация
Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.
Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.
Структура документа
Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.
Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.
Оформляют документ следующим образом:
- В начале по центру располагают полное название компании.
- Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
- Затем указывают название документа, располагают его текст.
- После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.
Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника. Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.
Предприятия, деятельность которых предусматривает большие объемы хозопераций, практикуют введение в штат бухгалтерии специалиста, в обязанность которого входит обработка и учет первичных документов.
Однако, обобщенное наименование должности, без конкретизации участка обслуживания, не содержит указания на полномочия и обязанности специалиста, и для того, чтобы определить для сотрудника характер работы, работодателю необходимо:
предусмотреть в штате предприятия наличие специалиста, занимающегося формированием, обработкой и учетом первичных бухгалтерских документов;
разработать должностные обязанности бухгалтера по первичной документации, и ознакомить с ними специалиста, закрепленного за данным участком учета;
в приказе о приеме (переводе) работника, вменить специалисту обязанности бухгалтера по первичной документации. С формулировкой приказа и предстоящим характером работ сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
осуществление внешнего и внутреннего документооборота (в т.ч. с использованием электронных систем учета и связи), выявление нарушений его графика;
осуществление контроля корректности формирования первичных документов, достоверности указанных в них учетных данных, соблюдения формы, наличия всех реквизитов;
формирование сводных учетных документов по отчетным и текущим периодам;
обеспечение сохранности полученных и сформированных первичных документов по проведенным хозоперациям в пределах сроков, установленных законодательными актами для каждого типа документов;
подготовка документов прошлых периодов к архивному хранению и передача их в архив.
анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок в указанных данных;
систематизация форм и бланков первичных документов, сведение указанных в них данных в обособленные учетные регистры;
подготовка комплектов документации по запросу фискальных и иных проверяющих структур и т.п.
Навыки и квалификация
навык работы с определенными программами для бухучета;
умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;
владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,
умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т.п.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Читайте также: