Как вести конспект в notion

Обновлено: 07.07.2024

В первую очередь, статья написана для коммьюнити блога @daria_check. Здесь собран личный опыт использования: философия, идеи и подход. Здесь нет подробных инструкций по использованию приложения, зато будут готовые шаблоны и идеи в конце.

Notion — это как приложение для заметок, таблиц, менеджмента задач и для создания стратегий проектов в одном окошке. Сервис доступен на Windows, macOS, Android, iOS и в виде расширений для Chrome и Firefox.

Если вы никогда не открывали Notion, здесь есть короткий видеогид на русском языке, здесь в виде текста и тут на английском языке.

Это как Trello, Google Docs и Evernote на стероидах

Я активно использую Notion для:

  • создания стратегии, ведения спринтов и трекера привычек
  • ведение всех проектов (список задач команде и себе, тексты, планы)
  • ведение личных финансов
  • списков (фильмов, книг, новых гипотез, мыслей, цитат)
  • выписывание из головы всего, что наваливается
  • еженедельного чекина со своими целями и анализа недели

Есть критика приложения, о которой, я считаю, вы обязаны знать. C недавнего времени я заметила, что Notion теперь работает и в оффлайне, то есть можно что-то записать, а сохранит он при подключении к интернету. Стартап развивается, поэтому отсутствие каких-то фич пока что меня не особо расстраивает.

Важное уточнение: я использую Notion, в основном, на Mac и iPad. Мне не очень нравится дизайн на iphone, а также я стараюсь выстроить более рабочие ассоциации с Notion: на телефоне очень легко переключиться на что-то ещё и из-за этого с течением времени будет тяжелее концентрироваться на работе. Когда же я открываю Notion на ноутбуке, то я знаю, что это для анализа, креатива или работы.

Сделаю оговорку, что Notion мы нашли для работы в команде экошколы, но арсенал инструментов мне так понравился, что я перевезла туда (почти) всю свою жизнь.

Опыт использования программы похож на создание сайта, только здесь не нужно уметь в программирование. Есть достаточно обширный список функций и шаблонов, которые помогут создать удобную минималистичную станицу, таблицу или список. Список функций обширный, но конечный, что важно для того, чтобы в какой-то момент остановить создание страниц и приступить наконец-таки к созданию контента внутри:)

Недавно я переборола боязнь формул и научилась ими пользоваться в Notion. Теперь могу делать более сложные таблицы, но пока лишь использовала такую для планирования финансов (шаблон ниже).

Таблицы можно смотреть в разном стиле: как таблицу, как список, как блоки — удобные варианты, всегда можно найти самый эффективный. А ещё из топовых функций — это, конечно, сортировка и фильтр. Сортировка помогает отображать ячейки в заданном порядке (например, задачи по критичности дедлайна), а фильтр позволяет отображать в таблице только определенные ячейки по фильтру (например, только задачи Даши в общем списке задач).


Приложение Notion для учителей представляет собой гибрид всего необходимого для продуктивной работы: в одном месте можно хранить файлы, как на Google Диске, вести журнал успеваемости, как в Google Таблицах или Trello, создавать заметки, как в Evernote. Его можно подстроить под личные дела и работу, а также видоизменять дизайн на ваш вкус.

В этой статье расскажем, как пользоваться Notion и хранить в одном месте сводную таблицу по ученикам, все планы уроков и календарь.

Чем полезен Notion для преподавателей

В Notion собрано множество инструментов. Для комфортной работы преподавателя выделим:

  • заметки,
  • списки дел,
  • чек-листы,
  • документы,
  • таблицы,
  • календари.

По сути, вам больше не нужно открывать в браузере много вкладок с разными сервисами. Просто заносите данные, которые вам нужны, в страницы Notion и храните все там.

Дизайн Notion минималистичен и не перегружен цветами. Можно подстраивать цветовые гаммы, обложки и эмодзи под себя. На первый взгляд, работа с Notion может показаться сложной, так как на сайте будут всплывать подсказки с большими текстами.

В помощь в начале работы на главной странице будут представлены видео с официального канала, где на английском языке более подробно рассказывают, как работать с ресурсом.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Источник: notion.so

Notion отлично подойдет для работы как одному преподавателю, так крупным компаниям. Вопрос в цене. Если вы работаете индивидуально, можно пользоваться бесплатной версией. Если работаете в школе, где доступ должен быть сразу у всех учителей, то лучше приобрести платную версию.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Существует веб-версия, а также можно скачать приложение на ПК или на телефон. Это помогает сразу синхронизировать данные на всех устройствах.

Инструкция

Интерфейс ресурса довольно прост. Каждое действие сопровождает подсказка, поэтому вы сориентируетесь довольно быстро. Слева находятся вкладки, а справа — рабочая зона. Изначально разработчики предложат вам вкладки — Notion шаблоны. Также вы можете настроить все полностью под себя: удалить все уже существующие вкладки или видоизменить их.

Слева будет вкладка Templates, где сохранены Notion шаблоны для учебы и других сфер. Во вкладке Education есть примеры плана урока, виртуального журнала с оценками и другие идеи для ведения отчетов.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое
Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Слева кликните на Add page, и появится новая вкладка. Ее можно переименовать и выбрать эмодзи. Далее у вас появляется документ для работы. По факту вы создаете страницу, куда добавляете различные блоки информации.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

После того как вы создали новую вкладку, справа на рабочем поле можно выбрать Templates и предложенный шаблон блока — или создать все с нуля. Для этого я нажимаю слэш (/) и выбираю блок, который мне необходим.

Под каждым блоком будет описание, которое поможет понять, что вам нужно — таблица, обычный текст, календарь или все вместе на одной вкладке.

В списке вы найдете:

  • обычный текст;
  • страницу, которая открывается в уже существующем документе;
  • чек-лист;
  • три вида заголовков с разным размером шрифта, чтобы визуально выделять названия;
  • списки (нумерованные или маркированные);
  • toggle лист, который можно развернуть и свернуть;
  • цитату;
  • разделитель страницы;
  • веб-ссылку;
  • текст в цветном прямоугольнике, чтобы выделить его из всего текста;
  • несколько видов таблиц;
  • видео, аудио, фото и другие файлы.

Как использовать Notion для учебы

Покажу на примере того, как я лично пользуюсь ресурсом на уроках. У меня есть три вкладки: Аналитика, Календарь и Useful links.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Аналитика

Во вкладке Аналитика я веду отчет по общим моментам, которые хочу знать обо всех учениках: имя и фамилия, цели, сколько уроков мы уже отзанимались, уровень, курс, по которому идем, контакты и даты отчетов о прогрессе. Вы можете добавить другие столбцы для сводной таблицы.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Чтобы добавить столбец, нажмите на “+” или кликните правой кнопкой мыши на уже существующий столбец и во всплывающем списке нажмите Insert right или Insert left.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Затем кликните на название столбца и выберите функцию. В списке будут предложены:

В столбце Name у меня создана ссылка на карту уроков для каждого ученика отдельно. Я навожу курсор на имя, и там появляется Open, после чего высвечивается окно с именем ученика и ниже — ссылка на сводную таблицу занятий. При желании можно вставить данную ссылку сразу в таблице аналитики, но мне было удобней так.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

В таблицу по отдельным занятиям с учеником вношу дату занятия, название урока, состоялся он или нет, какой это тип урока, сделал ли ученик домашнее задание, темы урока и ссылку на календарь, чтобы посмотреть, когда было или будет занятие. В столбце Name я к каждому названию урока прикрепляю ссылку на развернутый план занятия. Кликаю на него и открываю в полноэкранном режиме.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Notion планирование уроков

В документе плана урока также открывается характеристика из таблицы, и ниже начинается план урока. На скрине представлен план самого первого занятия с ученицей, поэтому структура отличается от обычного. Урок поделен на приветственную часть, сам урок, подведение итогов и разговор с родителями.

Сам урок я всегда делаю в виде таблицы, где написан номер слайда, его название, что мы будем делать, а также слова и грамматика, которые разбирали на слайде. Можно вписать номер страницы учебника или дополнительные материалы, которые планируете использовать.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Последние этапы урока у меня представлены в виде чек-листа. Я отмечаю важные моменты, которые стоит проговорить с родителями и учеником. После обсуждения я отмечаю их галочкой и точно знаю, что ничего не забыла.

Чтобы создать на странице несколько разных блоков, под последним блоком так же вводите “/” и выбирайте необходимый вид подачи информации. Как видите, у меня есть таблицы, чек-листы и пронумерованные списки. Вы можете воспользоваться уже готовым шаблоном плана урока, который предлагает Notion.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Для более наглядного плана можно вставлять скрины из книги или домашнее задание, чтобы быстро ориентироваться. Notion прекрасен тем, чтобы вы можете собрать весь урок в одном месте, а это очень важно для учителей, особенно если урок проходит не на специально созданной платформе для обучения.

Notion календарь

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Одна из вкладок слева у меня – Календарь 2020, который можно привязать к плану каждого отдельного урока. Тут отмечаю все занятия, которые запланированы. Создать урок очень просто – наведите мышкой на дату и нажмите на всплывающий плюсик, после чего появится окно, где вы сможете внести данные. Прямо на этой странице можно создать план урока, но мне удобней дать на него ссылку.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое
Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

На странице, которая всплывает к каждому уроку, я заношу данные о номере урока, дате, времени и названии занятия. К каждому названию урока ввожу ссылку на полный план занятия, отмечаю, состоялся ли урок, получена ли оплата, комментарий, если что-то пошло не так, и отмечаю, отправила ли я домашнее задание, чтобы не забыть.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

На сводной таблице я к каждому уроку даю ссылку на календарь. Таким образом, достаточно зайти во вкладку Календарь, чтобы перейти к плану или, наоборот, зайти в планы уроков и перейти оттуда в Календарь, что очень удобно.

Помимо этого, у меня есть отдельная вкладка Useful links. Она предназначена для того, чтобы хранить ссылки в быстром доступе или добавлять ресурсы, которые я хочу посмотреть. Они представлены в виде открывающегося списка, но под названием можно также выбрать вид галереи. Во вкладке Check я сохраняю ссылки, которые хочу посмотреть позже, а в Resources вношу уже проверенные и необходимые ресурсы для работы.

Приложение Notion для учителей — это ресурс, который помогает хранить файлы, вести журнал успеваемости, создавать заметки и многое другое

Приложение Notion для учителей — многофункциональный ресурс, который поможет вам организовать все рабочие моменты. Внесите данные по ученикам в базу Notion, и это значительно упростит и ускорит вашу работу. У ресурса нет никаких барьеров, так что, если вы ранее пользовались Google Документами и Таблицами, то переход в ресурс, где все это уже собрали в одну рабочую зону, будет для вас оправдан.

Специального приложения для фрилансеров еще нет. Приходится скачивать сразу несколько: Trello, CoinKeeper, Bear. Но есть приложение Notion: его разработчики обещают, что оно станет единым местом работы для каждого. В этой статье мы разберемся, насколько Notion подходит фрилансерам, и покажем его основные функции.

Что такое Notion

Notion – приложение для работы с информацией, организации личных и рабочих дел.

Уникальность Notion в том, что каждый сам решает, как будет выглядеть приложение и для чего его использовать. Вести проекты, использовать для учебы, хранить рецепты – все это можно делать в Notion.

Разработчики добавили необходимые инструменты: базы данных, редактор текста, математические формулы, списки, канбан-доски. Как в игре The Sims можно построить дом мечты, так в Notion — построить идеальное приложение.

Проблема Notion – интуитивно непонятно, что делать: обилие возможностей сбивает с толку новичков.


Так выглядит приложение, когда его впервые открываешь. Русскоязычной версии нет

Базовые и расширенные функции Notion для специалиста

В приложении много возможностей — это плюс, но и минус: без обучающих статей и видео сложно разобраться в программе.

Базовые функции Notion

Иерархия страниц

На панели слева – все страницы, которые есть у пользователя. Их можно удалять, создавать новые. Каждый сам продумывает темы.

Notion – конструктор страниц: главные блоки – слева на панели, в них можно создавать подстраницы. Это не монолитная конструкция: страницы можно перемещать, объединять, связывать между собой, удалять.


Так выглядит боковая панель. Сверху вниз: быстрый поиск, уведомления, настройки, важное, личные страницы, шаблоны, импорт и корзина

Блочная система

Если вы хотите создать папку на компьютере, то просто кликаете в любом нужном месте. В Notion так нельзя: вы работаете через блоки. Чтобы совершить действие на странице, нажмите на + и выберите действие из списка.

Текст можно набирать сразу, а не нажимать на +. Поначалу может быть не так удобно писать тексты, как в Google Docs, потому что в Notion каждый новый абзац – новый блок, а не единый текст. У вас не получится выделить часть одного абзаца и часть другого: в Notion блок – это самостоятельный элемент страницы. Зато блоки удобно двигать, переносить части текста вверх или вниз.

Так выглядит работа с текстом в notion

Создать таблицу в Ноушен

Сила Notion – базы данных. Но пользователь может работать в них, как в таблицах, если нет желания или времени.

Обычная таблица – набор строк и колонок. База данных – это много интерактивно расширяемых таблиц, которые связаны друг с другом.

В Notion каждый добавленный в базу данных элемент может быть отображен как отдельная страница. Еще можно связывать сущности различных баз данных между собой. В базе данных вы можете не только хранить информацию, но и отображать, группировать, анализировать, выводить, суммировать, применять к ним различные алгоритмы с помощью формул, схожих с формулами Excel.

Больше функций приложения Notion

Научитесь группировать и систематизировать свои данные, пользуйтесь расширениями и виджетами в Ноушене для большей кастомизации. Это все еще просто, но теперь Notion заменит таск-менеджеры, планеры, календари.

Освойте базы данных

Попробуйте заполнить поля со свойствами к вашей информации: расставьте теги, даты или числа.


Теперь меняйте формат вывода данных: из таблицы в канбан-доску, список или календарь. Сортируйте, устанавливайте фильтры.

Например, можно узнать доход за прошлый месяц, но не учитывать подаренные на день рождения деньги.

Через фильтр можно как вывести группу данных, так исключить. В левом окошке выберите свойство базы, а в левом укажите команду.

Дизайн

В Notion есть две темы: темная и светлая. Также на выбор три шрифта, размер и расположение на экране. Зайдите в настройки, чтобы изменить эти параметры.

По умолчанию иконки – обычные смайлики. Хотите стильные и минималистичные — можно взять свои, например, скачать на Tilda или с Notion.vip.

Меняйте положение текста и шрифт. Выберите темную или светлую версию

Продвинутые функции Ноушен

Advanced-функции Formula, Relation и Rollup нужны для работы с базами данных.


Математические формулы – это сложно. Но опыт в Excel и знание математических функций помогут разобраться. Фрилансер сможет и без них организовать работу. Но формулы частично автоматизируют Ноушен, как в примере:

Можно устанавливать зависимость между базами. Это позволяет в одной базе отображать данные из другой базы, а значит, экономить время на переписывании.

Роллап помогает сделать вычисления в базе данных на основе данных другой таблицы.

Подробный обзор функций Notion есть у популярного блогера Насти Кей:



Так выглядит разворот на одну неделю. Если в бумажном блокноте нужно чертить и заполнять развороты каждую неделю, то в Notion можно дублировать шаблон, просто изменить старые даты на актуальные. Хотя некоторым пользователям bullet-journal, наоборот, важен процесс оформления. Прорисовывать элементы, чертить, придумывать дизайн – это медитация и творчество, а не только планирование.

Заносите задачи в базу данных, укажите свойства, а потом выбирайте нужный формат.

В Notion есть шесть форматов вывода информации из базы данных: канбан-доски, календарь, список, галерея, диаграмма Ганта. Выберите Inline, чтобы вставить базу на страницу или создайте новую страницу Full page.

Эта функция помогает визуализировать информацию. Например, вы ведете канбан-доску задач на неделю. Но в этой базе не видно, какие дни заняты, какие свободны. Выведите данные в диаграмму Ганта, чтобы оценить вашу загруженность.

Как и простой блокнот, Notion удобно брать с собой: приложение синхронизируется на смартфоне и компьютере. Записывайте важное в любой момент, а не когда сядете за компьютер.


Notion не адаптирован под телефон, десктоп-версия удобнее

Вести рабочие проекты в Ноушен

Вносите каждого клиента в базу данных, описывайте подробно проекты, фиксируйте детали. Потратьте один раз пару минут, а потом вытаскивайте из таблицы нужную информацию даже по старым проектам.

Допустим, заказчик рассказал о своем бизнесе, скинул в чат файлы, описал задачи. Вы внесете всю информацию в базу данных, и когда он снова обратится к вам спустя время, будет польщен вашей внимательностью. Или его данные помогут в другом проекте.

Однако Notion не внесет информацию за вас, нужна привычка добавлять ее в приложение сразу.


Учет доходов в Ноушен

Когда работаешь по трудовому договору, знаешь, когда придет зарплата. На фрилансе деньги не приходят в один день, и их количество варьируется от месяца к месяцу.

Приходят деньги – вносите данные, кто и за что заплатил, в базу Notion. А спустя несколько месяцев с помощью фильтров и сортировки увидите наиболее выгодные проекты и успешные месяцы.

Учет доходов помогает фрилансеру снять напряжение по поводу нестабильности дохода и зарабатывать больше. Но придется вносить все данные вручную: нельзя связать Notion с приложением банка.


Образование

В Notion можно хранить ссылки на ресурсы, курсы, названия книг. Удобно проходить онлайн-курсы и параллельно писать заметки, добавлять ссылки от лекторов, сохранять скриншоты презентаций.

Представьте: вы изучили статью, но забыли какой-то момент. Заказчик ждет, но вы снова ищете эту статью в интернете и тормозите работу. Да, это нормально забывать и повторять. Но если сохранять полезные ссылки, записывать свои выводы и мысли, получится сэкономить время в будущем.

Можно хранить ссылки и списком в заметках на телефоне или в закладках браузера. Но в базе данных проще найти нужную

Фишки, чтобы упростить работу в Notion

Notion – это сложно. Но вот некоторые способы упростить работу в приложении:

Шаблоны

В Notion есть шаблоны страниц: они помогут начать или сэкономить время на настраивании приложения с нуля. В интернете пользователи делятся собственными шаблонами бесплатно или продают. На официальном сайте Notion есть разные шаблоны: их присылают сами пользователи, а модераторы размещают лучшие.

Виджеты и плагины в Ноушен

Дополняйте Notion виджетами и плагинами сторонних сервисов. Например, виджеты можно взять здесь.

Веб-клиппер

Установите расширение для Google Chrome или Mozilla Firefox и сохраняйте любую страницу из интернета в Notion: статьи, цитаты, исследования и изображения. Для Safari расширения нет.

Бэкап


Получить данные можно в Markdown&CSV и HTML бесплатно, а в платной версии можно и в PDF.

Перевести Notion на русский

Чтобы поменять язык в Notion, можно установить расширение-переводчик для Chrome и открывать приложение в браузере.

Абзацы и блоки

Выше мы описывали проблему: при нажатии Enter новый абзац текста становится новым блоком. Сочетание Shift+Enter делает абзац, но не переносит текст в новый блок.

Открыть еще окна в Notion

Открыть второе и последующие окна в программе на Macbook можно через сочетание command + значок страницы, которую хотите открыть рядом.

Горячие клавиши в Ноушен

Пользуйтесь горячими клавишами, как в Google Docs. Вот здесь перечислены команды, а еще они всплывают как подсказки в самом приложении.

Как понять Notion?

У Notion есть официальный обучающий материал — база знаний, но он только на английском. В интернете есть инструкции и советы на русском языке, на английском языке найдете больше информации.

Вступите в чат Telegram – другие пользователи помогут и ответят на вопросы.

Есть даже платные курсы и консультации. Специалисты помогают компаниями перейти на Notion или организовать личные дела.

Что понравилось в Notion

  • В Ноушене есть функции, которые заменят приложения для заметок, таск-менеджеры, планеры, Excel.
  • Высокая кастомизация структуры и форматов данных. Но сильно поменять дизайн не сможете.
  • Кроссплатформенность: приложение доступно для телефонов и компьютеров на всех платформах. Можно открыть Notion в браузере.
  • Минималистичный интерфейс не отвлекает от работы.
  • Большое количество бесплатных обучающих материалов на английском и русском языке.
  • Бесплатной версии фрилансеру без команды достаточно.

Что не понравилось

  • Быстро не разберешься. Встроенные шаблоны не избавят от необходимости изучать программу.
  • Нужен Wi-Fi. Без интернета вы продолжите работу на странице, но другие не откроете.
  • Нет русифицированной версии, и большинство обучающих материалов на английском.
  • На компьютере работать удобнее, чем на смартфоне или планшете.
  • Не хватает инструментов для работы с изображениями на странице: свободно двигать, выбирать ориентацию, масштаб.
  • Нельзя писать и рисовать от руки
  • Ограничения в 5 МБ для встроенных файлов

Коротко фрилансерам о Notion

Заказать разработку приложения для себя стоит от 200 тысяч рублей. Или можно потратить несколько вечеров на кастомизацию Notion и получить почти собственное приложение.

Это метод хранения и систематизации идей, знаний, источников и чего душе угодно. Zettelkasten социолога Никласа Лумана помог ему написать более 70 книг и 400 статей, при том что вел он Zettelkasten на бумаге, а писал не детективы, а книги и работы по социологии. Обязательно прочитайте

Так выглядели карточки самого Никласа. Взято из блога

Актуальность

Так как вам придется проставлять ассоциации, категории и тэги, Zettelkasten стимулирует вспоминать взаимосвязанные между собой вещи. По моему опыту, это и есть тот момент, когда рождаются новые идеи, а еще и тренируется память.

Еще в Zettelkasten легко искать ответы на вопросы, особенно если его откармливали годами, и теперь он толстый и мудрый.

Мои цели и опыт

Смешивание помогло: тут же нашлись связи между разными дисциплинами и темами, а еще я я перестал забывать, почему же LinkedHasList был столь важен для меня два месяца назад (чтобы реализовать порядок ходов в настольной игре). Из идей ничего больше не теряется, а значит не приходится изобретать их заново. Это экономит ресурсы мозга, а так как мозг потребляет много калорий, то можно сэкономить и на еде. Полезно в эти темные дни.

Как завести Zettelkasten в Notion?

Я уповаю на то, что читатель знает уже основы Notion, или просто с ними разберется: инструмент не сложный и нынче бесплатный для личного пользования. Я расскажу только неочевидные, как оказалось, основы реализации Zettelkasten.

База данных — основа основ

Это сердце Zettelkasten и основа всех преимуществ Notion: без неё можно также реализовать метод в Блокноте. Создается она просто: (1) создается пустая страница, а затем (2) выбирается тип базы данных.

Таблица проще всего для отладки. Это только внешний вид коллекции карточек с метаданными, потом можно его изменить.

Настройка атрибутов карточек

В созданной таблице нужно открыть любую страницу и задать минимальный набор аттрибутов каждой карточки. Эти поля будут доступны затем для каждой новой заметки, и наоборот: добавленные аттрибуты появятся в старых заметках.

Минимальным набором для полной реализации Zettelkasten являются:

    Тэги: неограниченное количество тематических меток. Когда будете вводить тэг, Notion предложит существующие или сразу создаст новый, поэтому даже с телефона удобно их добавлять.

На этом создание закончено и надо работать

Да, Zettelkasten уже готов к бою. Но история только начинается.

Вся суть метода — в том, что его надо вести. Стоит следовать советам из перевода: например записывать идеи дробно, своими словами и пытаться связать одни записи с другими. По ходу дела вы будете дорабатывать свою киберпамять под нужды.

Особенности и преимущества Zettelkasten в Notion

Как пользоваться связями карточек?

Вид Zettelkasten можно создать с помощью переключателя вида сверху (1). Я пользуюсь, в основном, галереями (это вид карточек) и списками.

  • Настроить порядок показа атрибутов (например, показывать имя карточки внизу)
  • Изменить размер и что будет показываться на превью.
  • Включать и выключать отображение атрибутов

Как создавать каталоги?

Теперь следите за руками:

  • Создаем карточку внутри Zettelkasten
  • Вставляем в неё базу данных, связанную с Zettelkasten (так можно)
  • Создаем для неё вид, фильтруя по тэгам или категории.

Настройка происходит через фильтры, и они работают по атрибутам. Увы, пока не по содержимому. Пока фильтры не включены, появляются они только по наводке мыши.

Как ускорить ввод данных в больших базах?

Когда ваш Zettelkasten перевалит за сотню-вторую записей, он начнет загружаться с задержкой и вообще тупить при манипуляциях. Но так как мы умеем создавать связанные базы данных, то ситуация легко исправима.

Я создал отдельную страницу для ввода, вставил в неё связанную базу и отфильтровал её так, чтобы показывались только добавленные сегодня карточки. Она загружается мгновенно с телефона и ПК.

Как искать данные?

Как использовать шаблоны ввода?

В шаблоне можно поставить атрибуты по-умолчанию, иконки и даже содержимое. Например шаблон каталога сразу содержит связанную базу данных с фильтром для быстрой настройки.

Как создавать резервные копии?

Автор метода вел свой Zettelkasten десятилетиями, и недавно в коментариях я увидел, что Notion слишком скоротечен и ненадежен для такого метода. Мне тоже страшно что Notion вдруг закроется, и потому я регулярно выгружаю данные и отправляю в облако. При экспорте Notion присылает копию на имейл; так получается следовать правилу 3-2-1 без особых усилий.

В архиве есть корневой файл со ссылками на все карточки, и папка с карточками и ресурсами: картинками, файлами и вложениями. В HTML хранятся стили, тэги, категории и остальные атрибуты, так что в случае конца света, можно будет перестроить Zettelkasten самому.

Выводы, шаблоны и ресурсы

Zettelkasten развивает зависимость. Когда не можешь записать идею или узнанный факт прямо тут и сейчас, осознание его ненасытности и щедрости вызывает острую боль. А лень скормить Цеттелю что-либо пробуждает вину. Поборники метода не врут: появляется желание читать ранее тягостные книги и мануалы с целью накормить своего заметочного демона, чтобы тот переварил гранит науки в мягкую кашу.

Я верю, что лучший Zettelkasten построен своими руками. Ни один из шаблонов Notion, которые я видел не пригодился сам по себе. Поэтому я и написал статью вместо размещения очередного шаблона на Реддите.

Читайте также: