Журнал учета проведения занятий в школе
Обновлено: 06.07.2024
Чтобы скачать образец документа, войдите или зарегистрируйтесь.
Похожие документы
- Годовая Карта
- Курсы
- Экспресс‑курсы
- Вебинары
- Вопросы экспертам
- Статьи
- Образцы документов
- Корпоративное обучение
Используем Cookies для корректной работы сайта, персонализации
пользователей и других целей, предусмотренных Политикой.
Политика обработки персональных данных
Темы — бухучет, кадры, охрана труда в эпоху санкций, работа со стрессовыми переживаниями.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
Директор МБУ ДО ДЮСШ
____________________ Е.А. Жуматаев
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
О порядке введения, заполнения и хранения типовых журналов учета групповых занятий и учебной документации по планированию
учебно-тренировочной работы в
МБУ ДО ДЮСШ
Заместитель директора по УВР
Светлый 2018
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
О порядке введения, заполнения и хранения типовых журналов учета
групповых занятий в МБУ ДО ДЮСШ.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Установление единых рекомендаций по заполнению и ведению журналов учета групповых занятий спортивной школы (далее - школа)
Регламентирование количества проверок журналов в год.
Определение условий хранения журналов.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Журнал учета групповых занятий спортивной школы (далее - журнал) является основным документом по учету работы учебной группы тренера – преподавателя (тренер). Ведение журнала является обязательным.
К ведению журналов допускается только тренер, проводящий тренировочные занятия в конкретной группе. Запрещается допускать занимающихся к работе с журналом.
Проверка журналов осуществляется не менее 1 раза в месяц на соответствие требованиям к ведению журналов заместителем директора по УВР или должностным лицом, назначенным приказом руководителя.
ОБЯЗАННОСТИ ТРЕНЕРА – ПРЕПОДАВАТЕЛЯ
Тренер заполняет в журнале:
Расписание тренировочных занятий
Общие сведения о занимающихся
Годовой план-график распределения учебных часов (если в журнале нет такой страницы, то рекомендуется ее вклеить)
Списки обучающихся на всех страницах (фамилия и имя полностью) по алфавиту
Итоги работы за учебный год
Записи о травмах
Присутствие занимающегося на занятии отмечается никаким знаком, отсутствие (н), отсутствие по болезни – (б)***, на соревновании – (с) (по приказу), учебно-тренировочные сборы – (у)
***При наличии справки (ксерокопия справки предоставляется тренеру-преподавателю)
УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА
Тренер в обязательном порядке регулярно и аккуратно заполняет все графы в каждом разделе, согласно нормативным требованиям.
Все записи в журнале должны быть сделаны шариковой ручкой одного цвета (желательно черного), без исправлений. Исправления, сделанные в исключительных случаях, оговариваются внизу страницы за подписью тренера и завуча.
Синий цвет имеет больше различных оттенков, чем черный. При различных проверках возникает необходимость в ксерокопировании документа, и черный цвет дает лучшее изображение.
Списочные состав группы заполняется в строгом соответствии с приказом директора учреждения о приеме, переводе и отчислении занимающихся.
Изменения в расписании согласовываются с заместителем директора по УВР и утверждается директором учреждения.
Журнал по время работы тренера должен находиться на рабочем месте (или на проверке в учебной части, но не более 3-х дней).
О прохождении медосмотра делается запись медицинским работником школы 2 раза в год (раз в полугодие).
Если в день проводятся два занятия, то в журнале каждое занятие заполняется в отдельной колонке.
По факту травматизма обучающихся, проводиться дополнительный инструктаж, который фиксируется на последней странице журнала. По факту серьезных травм, влекущих за собой увечье, либо причинение серьезного ущерба здоровью, данный случай рассматривается на комиссии по расследованию несчастных случаев с обучающимися МБУДОД ДЮСШ. Тренер обязан по факту несчастного случая с обучающимися вызвать скорую помощь, сопроводить обучающегося по возможности в медицинское учреждение, сразу сообщить родителям, директору и заместителю директора по УВР о факте случившегося в тот же день (не позже, чем через 2 часа).
Общий инструктаж по охране труда проводится 3 раза в год. Без инструктажа учащиеся к занятиям не допускаются; лист прохождения инструктажа вклеивается в конце журнала. В нем содержится информация о дате проведения инструктажа и количестве присутствующих на инструктаже, а также подписи занимающихся, прослушавших инструктаж. Занимающиеся, старше 14-ти лет, сами ставят подписи и дату; тренер ставит свою подпись, если обучающийся младше 14-ти лет.
Тренер должен проводить краткий инструктаж по охране труда. Краткий инструктаж (2-5 мин) проводится перед каждым тренировочным занятием. Этот инструктаж в журнале на отображается и время на него затраченное с общим временем занятия не суммируется.
УЧЕТ РАБОТЫ В ЛЕТНИЙ ПЕРИОД
Заполнение журналов в летний период (с 1-го июня и по 31-е августа) производится следующими способами:
При проведении учебно-тренировочных занятий в УФСН, тренировочных сборов (и летних тоже), в соответствии с утвержденным на летний период расписанием (при условии, что контингент обучающихся не уменьшился по сравнению с утвержденным на 1-е января более, чем на 25%), тренер продолжает вести журнал, начатый в начале учебного года, за исключением периода его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске.
В период проведения тренировочных сборов (в том числе и летних) заполняется отдельный журнал, если состав группы изменен.
КОНТРОЛЬ И ХРАНЕНИЕ ЖУРНАЛА (ВАЖНО!)
Журнал сдается тренером-преподавателем на проверку заместителю директора по учебно-воспитательной работе ежемесячно, в четвертую неделю по утвержденному директором графику проверок учебной документации. По факту проверки журнала заместителем директора по УВР заполняется табель оплаты труда тренеров-преподавателей, с учетом месячной педагогической нагрузки и фактическим выполнением учебного месячного плана, утверждается директором и подается в бухгалтерию. Отсутствие журнала с фактическим выполнением учебного плана по факту в месяце, наличия посещаемости обучающимися занятий, не дает права тренеру – преподавателю на оплату труда. Оплата производится ежемесячно по факту проверки финансового документа журнала по учету посещаемости обучающимися групповых занятий и фактического выполнения учебных планов тренерами-преподавателями спортивной школы.
____________________________________________________________________________________________________
УЧЕБНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ
УЧЕБНО-ТРЕНИРОВОЧНОЙ РАБОТЫ:
- Учебно-тренировочные группы (весь этап подготовки 1-5 год обучения):
поурочное планирование (конспект занятия)
индивидуальные планы работы (при наличии групп УТ-4,5; СС).
- Группы начальной подготовки (весь этап подготовки 1-2 год обучения):
поурочное планирование (конспект занятия)
- Спортивно-оздоровительные группы (весь этап подготовки 1-11 год обучения)
поурочное планирование (конспект занятия)
-группы Спортивного Совершенствования (весь этап подготовки 1-3 год обучения)
перспективный план на 4 года
поурочное планирование (конспект занятия)
индивидуальный план подготовки
3. Учебные контрольные программы
протоколы контрольных нормативов (осень-весна)
таблицы участия обучающихся в соревнованиях
различные тестирования, анкеты и др.
4. Личные дела обучающихся
справка от детского педиатра или участкового терапевта, допускающая к занятиям по профилируемым в школе видам спорта, на первое занятие (для обучающихся первого года обучения)
заявление от родителей обучающегося установленного образца (для всех обучающихся)
5. План воспитательной работы с обучающимися.
Ежегодно тренером-преподавателем составляется план воспитательной работы с группой, в которой указываются планируемые мероприятия, предполагаемая дата проведения.
6. Учет инструктажей по технике безопасности с обучающимися.
1. Вводный и на рабочем месте (на первом учебном занятии)
2. Последнее занятие месяца по планам тренеров-преподавателей.
3. Инструктаж перед соревнованиями с учетом массовости
4. Инструктаж перед соревнованиями с учетом нового рабочего места и проезда на соревнования.
5. Инструктаж перед выездными соревнованиями, спортивно-оздоровительными лагерями, учебно-тренировочными сборами с учетом транспортировки до мест соревнований, условий проживания, питания и др.
7. По факту травм, либо других чрезвычайных происшествий
Контрольно-переводные нормативы (отдельный бланк)
- на основании учебно-годового, месячных планов и планов-конспектов занятий тренера-преподавателя по факту приема КПН, контрольно-приемных нормативов, экзаменов, тестирования, участия в соревнованиях и др. заполняются бланки, в которых фиксируются показатели различного характера. Вся учетная документация по КН хранится в журнале учебной группы тренера-преподавателя.
- анализ приемных контрольных нормативов и текущего тестирования проводиться на тренерских советах согласно планов методической работы, утвержденной директором.
- анализ переводных контрольных нормативов проводится на педсоветах, издается приказ по школе о переводе обучающихся на следующий этап обучения, либо на повторный год, либо перевод в группу спортивно-оздоровительной направленности.
3.Правила безопасности при работе с компьютером, мультимедийным проектором, телевизором, аудио-видео-техникой.
4. Правила поведения при критических ситуациях (пожар, стихийные бедствия и т.д).
5. Оказание первой медицинской помощи при поражении электрическим током и в иных случаях.
Данные о родителях обучающихся
Фамилия имя ребенка
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Количество отведенных часов___________________________________________
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Количество отведенных часов___________________________________________
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Количество отведенных часов___________________________________________
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Количество отведенных часов___________________________________________
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Количество отведенных часов___________________________________________
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Количество отведенных часов___________________________________________
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Количество отведенных часов___________________________________________
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Количество отведенных часов___________________________________________
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ И РАБОТЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ
Количество отведенных часов___________________________________________
ТВОРЧЕСКИЕ ДОСТИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
В каких конкурсах, смотрах, соревнованиях, мероприятиях участвовал
ГОДОВОЙ ЦИФРОВОЙ ОТЧЕТ
Всего в объединении
Выполнение программы (кол-во часов)
К РУКОВОДИТЕЛЯМ ОБЪЕДИНЕНИЙ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ УЧРЕЖДЕНИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ САНИТАРИИ
РУКОВОДИТЕЛЬ ОБЪЕДИНЕНИЯ при непосредственном участии и помощи заведующего лабораторией, кабинетом, мастерской:
Принимает необходимые меры для создания здоровых и безопасных условий проведения занятий.
Обеспечивает выполнение действующих правил и инструкций по технике безопасности к производственной санитарии.
Проводит занятия и работы при наличии соответствующего оборудования и др. условий, предусмотренных правилами и нормами по технике безопасности.
Обеспечивает безопасное состояние рабочих мест, оборудования, приборов, инструмента и санитарное состояние помещений.
Проводит инструктаж обучающихся в объединении по технике безопасности с соответствующим оформлением инструктажа в журнале.
Разрабатывает мероприятия по технике безопасности для включения их в план и соглашение по охране труда.
Не допускает обучающихся в объединении к проведению работы или занятий без предусмотренной спецодежды и защитных приспособлений.
Приостанавливает проведение работы или занятий, сопряженных с опасностью для жизни, и докладывает об этом руководителю учреждения.
Немедленно извещает руководителя учреждения о каждом несчастном случае.
10. Несет ответственность за несчастные случаи, происшедшие в результате невыполнения им обязанностей, возложенных настоящими- требованиями
1. Журнал учёта работы объединения – основной учебный государственный финансовый документ. Ведение его обязательно для каждого педагога дополнительного образования.
2. Журнал рассчитан на учебный год.
4. Содержание журнала:
· план работы объединения на год;
· календарный план работы на квартал ( месяц);
· общие сведения об учащихся (Ф.И.О., год вступления в объединение; год рождения, школа, класс, домашний адрес, телефон; сведения о родителях: Ф.И.О. отца, матери; место их работы, должность; дата и причина выбытия из объединения);
· учёт посещаемости занятий объединения (список учащихся, после каждого занятия записываются изученные темы, краткое её содержание, количество часов, подпись руководителя кружка);
· инструктаж по технике безопасности (вводный, повторный);
· учёт воспитательной работы (проведение политинформаций, бесед, тематических вечеров, выставок, конференций и т.д.);
· учёт общественно полезной работы объединения (изготовление учебно-наглядных пособий, социально значимая деятельность);
4. На титульном листе: полное наименование объединения, год занятий, полное название учреждения дополнительного образования, отдела; учебный год; Ф.И.О. педагога дополнительного образования.
5. Все записи в журнале ведутся аккуратно, чётко, регулярно, чернилами одного цвета.
На правой стороне развёрнутой страницы журнала записывается тема занятия, его протяжённость (количество часов) и ставится подпись педагога.
В конце журнала педагог обязательно ведёт учёт воспитательной и массовой работы, общественно полезной деятельности. Инструктаж по технике безопасности проводится не реже 1-го раза в месяц.
В течение учебного года журнал хранится в специально оборудованном месте соответствующего учреждения.
Ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца педагог обязан сдавать журнал на проверку руководителю учреждения (завучу, методисту).
В конце учебного года журнал сдаётся администрации учреждения и хранится 5 лет.
Структура журнала учёта работы кружка
Журнал состоит из следующих разделов:
1. Требования к заполнению журнала учёта работы кружкового объединения.
2. План организационно-воспитательной работы, который, в свою очередь, делится на разделы:
- Цели и задачи
- Организационная работа
- Учебно-тематический план
- Воспитательная работа
- Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями
- Методическая работа
3. Календарный план работы кружка
4. Сведения о членах кружка
5. Учёт посещения занятий
6. Содержание занятий, название темы
7 . Занятия по мерам безопасности
8. Замечания и предложения администрации по ведению журнала
Общие требования к ведению журнала
1. Журнал ведется на русском или белорусском языке.
2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синим или черным.
4. Не допускается вырывание страниц!
5. В журнале не делается никаких дополнительных пометок.
6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).
Порядок заполнения разделов журнала
Каждый раздел журнала должен заполняться педагогомсоответствующими сведениями.
На обложке журнала указывается название кружка, название учреждения образования, а также учебный год (сентября по май месяцы включительно).
На первом форзаце журнала излагаются Требования к заполнению журнала учета работы кружкового объединения. Педагог обязан ознакомиться с ними и поставить подпись и дату.
Со второй страницы журнала заполняются разделы плана работы.
План учебно-воспитательной работы
В разделе Цели и задачи коллектива, раскрываются основные образовательные, развивающие и воспитательные задачи, а также те цели, которые ставит педагог дополнительного образования на конкретный год.
В разделе Организационная работа руководителем намечаются мероприятия, способствующие успешной организации работы в коллективе, указываются сроки комплектования групп, дата проведения организационного собрания и т.д.
В разделе Учебно-тематический план педагог расписывает разделы программы, планирует количество часов на изучение данного раздела, общее количество часов делится на теорию и практику.
В разделе Воспитательная работа руководитель планирует проведение мероприятий, направленных на реализацию воспитательных задач. Это могут быть беседы, лекции, экскурсии, тематические развлекательные программы, традиции, которые будут поддерживаться в коллективе, встречи с интересными людьми и т.д. Здесь необходимо также предусмотреть участие в мероприятиях, которые организуются учреждением культуры и т.д.
Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями. Раздел предусматривает взаимодействие с учебными заведениями (школа, классный руководитель, учителя-предметники и др.); взаимодействие с родителями: проведение собраний, совместных мероприятий, открытых занятий; взаимодействие со школами, учреждением дополнительного образования, предприятиями и т.д.
В разделе Методическая работа педагог дополнительного образования планирует мероприятия, способствующие повышению профессионального мастерства; участие в методических мероприятиях (семинарах, выставках, мастер-классах, совещаниях), собраниях и т.д.
К журналу прилагается программа кружка, которая состоит из следующих разделов: пояснительная записка, учебно-тематический план, содержание программы, методический блок, финансирование программы, список использованной литературы.
Календарный план работы. Представляет собой перечень тем программы, содержания работы по каждой теме с указанием необходимого количества часов и конкретных дат проведения занятий по теме.
Календарный план работы составляется на основе учебно-тематического плана программы кружка. Календарный план может составляться на год с сентября по май включительно, четверть, месяц.
Если программа предусматривает несколько лет обучения, и руководитель коллектива, реализуя эту программу, комплектует группы первого, второго и последующих годов обучения, то календарный план работы необходимо разрабатывать отдельно для каждого года обучения.
Программы кружков вокального, хореографического и спортивного направлений имеют свои особенности (некоторые разделы программы могут изучаться в течение всего учебного года). Поэтому, педагогу необходимо определить, сколько часов в каждом месяце года он отведёт на эти разделы, и на основании этого составить календарный план.
Для того, чтобы грамотно составить календарный план работы кружка необходимо знать: продолжительность каждой учебной четверти, календарь каникул на учебный год, праздничные дни, считающиеся нерабочими. В праздничные и выходные дни, официально считающимися нерабочими, проведение занятий не планируется (1 января, 8 марта, 7 ноября и т.д.).
Сведения о членах кружка
Раздел заполняется по состоянию на 1 октября (вносятся все требуемые сведения). Педагог указывает фамилию, имя каждого кружковца, год рождения, дата вступления в кружок, название учебного заведения, в котором обучается, класс, домашний адрес и телефон, краткие сведения о родителях. В течение года сведения о кружковцах могут обновляться: дописываются вновь прибывшие, напротив выбывших членов кружка записывается дата и причина выбытия.
Учёт посещения занятий
На пятой странице указываются Фамилии, имена кружковцев, даты проводимых занятий (в соответствии с утвержденным руководителем учреждения расписанием). Так же заполняются стр. 7,9,11,13,15,17,19,21.
Заполнение раздела Содержание занятий, название темы (с 6-ой страницы)
Шестая страница – содержание работы кружка, которая заполняется соответственно – дата занятия, тема, количество отработанных часов, подпись руководителя. В случае, если коллектив работает с аккомпаниатором – количество отработанных часов и подпись аккомпаниатора. В данном разделе указывается фактически отработанное с коллективом время, без указания времени, потраченного на подготовку занятия. Так же заполнятся стр. 8,10,12,14,16,18,22,24.
Учёт проводимых занятий необходимо вести регулярно. Дату проведения занятия и тему занятия необходимо записать в начале занятия, а количество отработанных часов и подпись руководитель коллектива заполняет только после занятия.
В случае переноса занятия по заявлению педагога и согласно приказу о переносе занятия, дата проведения занятия проставляется по факту.
Занятия по мерам безопасности
В данном разделе ведётся учёт работы педагога по проведению обучения правилам безопасного поведения, направленной на предотвращение несчастных случаев и профилактику травматизма. Эта работа должна проводиться ежеквартально, на первом занятии при изучении раздела программы. Роспись членов коллектива не требуется.
Замечания, предложения по ведению журнала
Заполняется лицами, проводившими проверку работы кружка, указываются дата проверки, замечания и предложения по работе кружка или ведения педагогом документации кружка.
Журнал планирования и учёта работы кружкового объединения должен быть у педагога дополнительного образования на каждом кружковом занятии. Журналы должны храниться в кабинете в специально отведенном месте или учительской.
I. Цели и задачи кружка
Цель: воспитание творческой личности средствами декоративно-прикладного искусства
Задачи:
§ дать учащимся знания по истории возникновения гобелена, развития ручного ткачества;
§ познакомить с различными техниками и приёмами плетения;
§ научить технологии изготовления гобелена;
§ развивать образное мышление, фантазию, мелкую моторику рук;
§ воспитывать аккуратность, трудолюбие;
§ прививать художественный вкус, приобщать учащихся к народным традициям;
II. Организационная работа
Подготовка рекламной тетради
Участие в рекламной кампании с целью набора детей в кружок.
Выход в школы района с целью рекламы деятельности кружка и набора детей
Подготовка кабинета к началу учебного года
Подготовка наглядных пособий и дидактических материалов Оформление документации педагога дополнительного образования
Проведение организационного собрания
Составление отчёта о деятельности кружка за учебный год
III. Воспитательная работа
Проведение воспитательных мероприятий:
Организация поход в театр и экскурсий:
Проведение дней именинника (раз в четверть)
Участие в мероприятиях, мероприятиях (по плану)
IV. Связь с общественностью, учебными заведениями, школой
1. Проведение родительских собраний
2. Проведение открытых занятий для родителей
3. Вовлечение родителей в учебно-воспитательный процесс через организацию участия их в подготовке и проведении мероприятий, праздников, оформлении персональных детских выставок
4. Организация совместного похода выходного дня с родителями
V. Методическая работа
1. Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность внешкольного учреждения
2. Изучение новинок методической литературы по направлению деятельности (в течение года)
4. Изготовление наглядных и дидактических материалов: …………………(в течение года)
5. Подбор сценарных разработок для проведения воспитательных мероприятий
6. Формирование папки-накопителя сценариев воспитательных мероприятий, проводимых в кружке (в течение года)
7. Подготовка и проведение открытых учебных и воспитательных мероприятий (1 раз в год)
8. Составление плана-конспекта открытого занятия и мероприятия.
Приложение 2
Примерная тематика мер безопасности жизнедеятельности учащихся
1. Вводный инструктаж по мерам безопасности поведения на занятиях кружка, во время перемен (сентябрь)
2. Меры безопасности при работе с инструментами и материалами (по мере необходимости)
3. Меры безопасности при работе на станках (по мере необходимости)
4. Меры безопасности по электробезопасности в учреждении (сентябрь, январь)
5. Меры безопасности по противопожарной безопасности, изучение путей эвакуации при пожаре (сентябрь, январь)
6. Изучение правил безопасного поведения на дорогах (в детских коллективах – в сентябре, и перед каникулами (ноябрь, декабрь, март, май).
Читайте также: