Выписка из протокола первичной профсоюзной организации школы

Обновлено: 05.07.2024

Большинство решений в профсоюзной организации принимают на заседаниях общего собрания и профкома. Ход обсуждений и результаты проведенных заседаний заносят в протокол профкома или общего собрания членов. Законодательно порядок оформления таких документов не утвержден, поэтому часто возникают вопросы, как составить протоколы профсоюзного собрания и комитета. Про их образцы – в этом материале.

Общие требования к оформлению решений общего собрания

Согласно ст. 181.2 ГК РФ, принятое на общем собрании профсоюза путем голосования решение оформляют письменным протоколом. Этот документ подписывает председатель и секретарь собрания. При этом в протокол заседания первичной профсоюзной организации включают следующую обязательную информацию (п. 4 и 5 ст. 181.2 ГК РФ):

дата, время и место проведения собрания;
сведения об участниках заседания;
данные лиц, проводивших подсчет голосов;
сведения об участниках собрания, проголосовавших против принятия решения и потребовавших занести это в текст протокола;
результаты голосования и принятое в итоге решение.

Аналогичные требования следует соблюдать, оформляя протокол заседания профсоюзного комитета соответствующего общественного объединения.

Срок составления таких документов, как правило, закреплён в уставе компании и законодательно не уточнен. Однако желательно, чтобы он был оформлен в течение 1-3 дней с даты проведения заседания (например п. 3.34 приказа Росархива от 11.04.2018 № 44).

Примерная структура и форма протокола общего собрания

Нормативного акта, досконально описывающего порядок того, как составляют протоколы первичных профсоюзных организаций, нет. В качестве примерной инструкции можно использовать приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях, где подробно описано содержание всех реквизитов документа.

Согласно этому приказу, протокол должен включать следующие данные:

Его делят на две части:

- 1. Вводная – Ф.И.О. председателя, секретаря, участников, иных лиц, приглашенных на заседание, повестка дня. Если количество присутствующих значительно, в протоколе не приводят их полный перечень, а делают ссылку на отдельно составленный список, оформленный как приложение. Повестка дня содержит перечень вопросов, которые планируется рассмотреть на собрании по очередности их обсуждения с обязательным указанием выступающих.
  2. Основная – в ней протоколируют ход заседания. Фиксируют ход обсуждение повестки дня в последовательности: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ. Окончательное решение выносят в той формулировке, которая была принята в ходе голосования. При необходимости приводят количество проголосовавших за/против решения и тех, кто воздержался.
Ниже приведен образец протокола первичной профсоюзной организации для использования в работе.

Как составляют протокол заседания профкома и выписку из него

В целом протокол профсоюзного комитета как выборного органа схож по структуре с аналогичным документом общего собрания. Ниже приведена примерная структура бланка протокола заседания профкома.

Основную часть документа заполняют в порядке очередности рассмотрения вопросов повестки дня по схеме: СЛУШАЛИ (выступает основной докладчик по проблеме) – ВЫСТУПАЛИ (высказывают свое мнение о проблеме все желающие) – ПОСТАНОВИЛИ (окончательное решение по итогам голосования).

Текст постановления должен включать:
- констатирующую часть – с описанием проблемы, которую планируется решить и указанием цели, зачем принимается решение;
- распорядительную – приводят непосредственное указание на то, что планируется сделать.
Нередко после принятия какого-либо решения профкомом нужно донести его содержание до других заинтересованных лиц. Например, при вынесении мотивированного мнения профсоюза по вопросу принятия локального акта в сфере оплаты труда. В этом случае в состав передаваемых работодателю в качестве ответа документов прилагают в том числе выписку из протокола профсоюзного комитета организации.

Порядок ее оформления так же законодательно не закреплен. Её составляют в произвольной форме, в которой указывают:

Документ подписывает председатель профкома или профсоюзной организации. Ниже приведен примерный образец выписки.

ВЫПИСКА
ИЗ ПРОТОКОЛА ЗА СЕДАНИЯ ПРОФКОМА №___ от_____ 20___ года.

Присутствовали: __ членов профкома из ___ избранных.

СЛУШАЛИ:

О мотивированном мнении …….. (дается суть рассматриваемого вопроса).

ПОСТАНОВИЛИ:

(приводятся пункты постановления, которые приняты по рассматриваемому вопросу).

Председатель

Секретарь

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Документ полезен. Спасибо.

Очень помогли, спасибо огромное.

( наименование организации профсоюза) выписка из протокола за седания профкома № от 20 года. присутствовали: членов профкома из избранных. .

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао

из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил.

( наименование организации профсоюза) протокол профсоюзного собрания № от 20 г. (дата проведения) всего членов профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюз&.

Документы делопроизводства предприятия → Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора

Документы делопроизводства предприятия → Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)

(наименование организации профсоюза) протокол n отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции) от 20г. (до этого составляется примерный порядок ведени.

Документы делопроизводства предприятия → Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания организации

протокол № отчетно-выборного профсоюзного собрания (наименование организации) от 20 г. состоит на учете в профсою.

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении уставного капитала (приложение к положению о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала открытого акционерного общества)

. о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала акционерного общества (наименование акционерного общества) выписка из протокола общего собрания акционеров "" 20 г. (наименование населенного пункта) присутствовало: акционеров - .

Документы делопроизводства предприятия → Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о распределении (использовании) балансовой прибыли (приложение к положению о распределении (использовании) прибыли акционерного общества) (типовая форма) (. )

в ы п и с к а из протокола общего собрания акционеров (название ао) (местонахождение ао) очередное общее собрание акционеров ао , проходивше.

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров о создании филиала (представительства) акционерного общества (приложение к положению о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества) (тип

. анизации и ликвидации филиалов и представительств акционерного общества (наименование общества) в ы п и с к а из протокола общего собрания акционеров "" 20 г. (наименование населенного пункта места проведения общего собрания акционеров) .

Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма)

выписка из протокола заседания совета директоров акционерного общества о назначении членов правления (типовая форма) назначен.

Документы делопроизводства предприятия → Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника

Протокол профсоюзного собрания — это официальный документ, отражающий ход проведения заседания общественной организации, созданной с целью отстаивания интересов и прав коллектива. Оформляется для фиксации вопросов, вынесенных на повестку дня, и принятых решений.

Что такое профсоюз

Это свободное общественное собрание людей, объединенных общим родом деятельности одного предприятия. Профессиональный союз трудящихся не зависит в своей работе от органов власти или работодателя. Работник, не состоящий в профсоюзе, вынужден отстаивать собственные интересы самостоятельно. Права членов профессионального объединения перед руководством защищает председатель организации. Его избирают на коллективной встрече: составляется протокол о выборе председателя профсоюзной организации, подписывается председателем и секретарем.

Целью создания профсоюза является:
- отстаивание прав и интересов работников компании;
- утверждение коллективного договора или других внутренних локальных актов;
- оказание правовой помощи коллективу;
- ведение переговоров с руководством организации с целью урегулирования противоречий, связанных с трудовыми отношениями;
- принятие мер для устранения случаев нарушения трудовых прав сотрудников;
- мотивация персонала;
- контроль за соблюдением условий труда на рабочем месте;
- помощь в решении вопросов по выплате заработной платы;
- правовая защита в случае незаконного увольнения.
Законодательно не утверждена форма протокола заседания, поэтому оформляется она в свободном виде с занесением обязательной информации.

Выписка из протокола

из протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания № 1

Всего членов профсоюза, состоящих на учете в профсоюзной организации, — 29 человек.

Присутствуют — 27 человек.

Отсутствуют по уважительной причине — 2 человека.

Председатель собрания — Камышников А.М.

Секретарь собрания — Руденко О.В.

1. Выборы председателя первичной профсоюзной организации.

Начальника отдела кадров Зытнер Н.И., которая предложила оставить на следующий срок председателем первичной профсоюзной организации Черникову Н.Н.

1. Открытым голосованием большинством голосов считать председателем первичной профсоюзной организации Черникову Н.Н.

Результаты открытого голосования:

Председатель собрания Камышников Камышников А.М.

Секретарь Руденко Руденко О.В.

При необходимости цитирования итоговой части документа необязательно предоставлять сам протокол избрания председателя профсоюза, достаточно применить выписку из документа. Она позволяет ознакомиться с принятым решением. Нет необходимости предоставления полной версии бумаги. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Она составляется в произвольной форме.

Уведомление

Порядок созыва и проведения заседаний содержится в уставе профсоюзной организации. Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода.

При необходимости они созываются вне очереди. Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее чем за 10 дней письменно уведомляют о предстоящем мероприятии. В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, вопросы, подлежащие обсуждению.

г. Москва 13.11.2019

О проведение внеочередного профсоюзного собрания

Председатель собрания Камышников Камышников А.М.

Как проходит заседание

Мероприятие открывает и ведет председатель профсоюза. Ему необходимо раскрыть содержание деятельности за отчетный период. Главное — ответить на вопросы, что удалось сделать, что осталось неразрешенным и почему.

Председателю профсоюза в работе помогает секретарь. На него возлагается обязанность составления документов по соответствующему мероприятию. Секретарь профкома знает правила составления бумаги.

Оглашается повестка дня — отчет о работе проф. комитета за отчетный период. Также сюда включаются вопросы, касающиеся выбора председателя профсоюзной организации, выбора состава проф. комитета и т. д. После этого начинается выступление докладчиков, которые высказываются по вопросам повестки дня.

Секретарь тщательно фиксирует данные выступавших лиц, их предложения по обсуждаемым проблемам, результаты голосования и принятые решения.

Оформление протокола

Итоги каждого заседания профсоюза оформляются секретарем с помощью специального документа-протокола. В протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации последовательно и в полном объеме вносится информация о ходе проведения заседания:

Документ с заключительным решением предоставляется для ознакомления руководителю предприятия. Решения, принятые профсоюзом, директор рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет — по уважительной причине.

По той же схеме составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома и подписывается председателем и секретарем, ответственным за его составление.
Является, если имеет соответствующие признаки - удостоверяет какие то факты, влекущие юридические последствия в виде предоставления или лишения прав, возложения или освобождения от обязанностей, изменения объема прав и обязанностей. Если люди так собрались и о чем то поговорили и в протоколе написали собраться еще раз когда нибудь, то формально он документом будет, но - будет печать, подписи, даты, названия органа, персональные данные лиц участвующих, но юридических последствий он иметь не будет.

1. О состоянии информационной работы в …..(очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием).

1. СЛУШАЛИ : О состоянии информационной работы в . ( указывается Ф.И.О. докладчика ). Доклад (информация) прилагается (или излагается в записи).

Вопросы к докладчику:1,2,3. ( фиксируются все вопросы ).

Выступили: 1,2,3 ( указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое содержание выступления ).

Постановили: ( текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).

2. СЛУШАЛИ : О выполнении .

Вопросы к докладчику:1,2,3. ( фиксируются все вопросы ).

Выступили: 1,2,3 ( указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое содержание выступления ).

Постановили: ( текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).

профсоюзной организации ________

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА (ПРОФКОМА)

Профсоюз работников народного образования

и науки Российской Федерации

( наименование первичной организации Профсоюза )

______ _______________ №__

Избрано в состав профкома (___) чел.

Присутствовали на заседании (___) чел. (Лист присутствия прилагается)

1. О состоянии профсоюзного членства.

2. О рассмотрении заявлений членов Профсоюза на материальную помощь.

С информацией выступил председатель комиссии по организационно-массовой работе профкома (Ф.И.О.). (информация прилагается).

Вопросы к докладчику:1,2,3 ( фиксируются все вопросы ).

Выступили: 1,2,3 ( указывается Ф.И.О. выступившего, должность, краткое содержание выступления ).

Постановили: ( текст постановления включается в протокол или указывается, что на ___ листах прилагается, указывается его номер).

2 . СЛУШАЛИ: Заявление члена Профсоюза ______ (Ф.И.О.) на материальную помощь. ( Заявления рассматриваются в отдельности, и по каждому принимается постановление с указанием результатов голосования).

профсоюзной организации __________

ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

( наименование организации Профсоюза )

Состоит на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.

Приглашенные: (ф.и.о., должность)

Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ___________

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период_____

3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4. Выборы профкома.

5. Выборы ревизионной комиссии .

(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1. СЛУШАЛИ : Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год)

2. СЛУШАЛИ : Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

1). Ф.И.О.____________________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________листах прилагается)

( Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Собрание ( конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список ).

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

( После прекращения прений ).

СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ ( по второму вопросу ): Отчет ревизионной комиссии утвердить.

(Если собрание ( конференция) избирало председателя закрытым (тайным) голосованием, то в протоколе делается ссылка на протоколы №№ 1,2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции).

В случае закрытого (тайного) голосования в протоколе собрания (конференции) указывается:

4. СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии собрания (конференции) в количестве __ человек, персонально (указываются ф.и.о.)

5 . СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.

( Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования).

(В случае закрытого голосования в протоколе собрания (конференции) делается ссылка на протокол №3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции).

6. СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии. (указывается количественный состав и порядок избрания).

( В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается ).

Примечание: В случае закрытого ( тайного ) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):

СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (ф.и.о.) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии ( приложение 1 ).

( Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв).

( После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы № 2,3,4. (приложения 2,3,4.).

Читайте также:

Выписка из протокола первичной профсоюзной организации школы

Общие требования к оформлению решений общего собрания

Примерная структура и форма протокола общего собрания

Как составляют протокол заседания профкома и выписку из него

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗА СЕДАНИЯ ПРОФКОМА №___ от_____ 20___ года.

Оставить комментарий к документу

Что такое профсоюз

Выписка из протокола

Уведомление

Как проходит заседание

Оформление протокола

ВЫПИСКА
ИЗ ПРОТОКОЛА ЗА СЕДАНИЯ ПРОФКОМА №_ от_ 20_ года.