Требования к угловому штампу школы

Обновлено: 04.07.2024

Чтобы ответить, нужно знать, что такой штамп из себя представляет и какую информацию содержит.

Угловой штамп обычно проставляется в левом верхнем углу деловой бумаги и придает документу официальность.

Он содержит все те же реквизиты, что и основная печать: наименование предприятия или ФИО физического лица, форма собственности, идентификационный код или регистрационный номер и адрес.

Адрес на штампе, в отличие от печати, где указывается только страна и город, пишется полностью – с улицей и номером дома, квартиры, офиса. Такой штамп еще называют адресным.

Кроме этого, в угловом штампе можно указать номера телефонов и расчетного счета в банке.

Внизу штампа есть графы для регистрации писем – номера и даты поступления.

Стандартный размер углового штампа 40х60 мм. Ставится такой штамп на письмах, исходящих документах, справках. Можно изготовить штамп и несколько иного размера, например, 75х35.

Если на предприятии или у ФЛП есть свой фирменный бланк, где указаны все основные реквизиты, то угловой штамп иметь не обязательно.

Для оформления заказа на угловой штамп нужен регистрационный документ – свидетельство о государственной регистрации.

Изготовленное клише наклеивается на автоматическую, механическую или простую пластиковую оснастку.

Хранится угловой штамп вместе с основной печатью в сейфе. Заправляется, как обычная печать.

Уничтожение штампа производится в обычном порядке – путем разрезания клише с составлением акта.

Лицо, ответственное за хранение углового штампа, назначается руководителем предприятия соответствующим приказом.

Далее можно посмотреть, как выглядят угловые штампы. Делайте свой выбор и заказывайте угловой штамп в нашей компании: Донецк, проспект Ленинский, 4А, комн.310

Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база

полное фирменное наименование ООО или АО;
место нахождения ООО или АО.

Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.

Примеры печатей из ГОСТа Р 51511-2001:

Пример 1. Печати хозяйственных обществ

Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.

Пример 2. Штампы для разных целей

Виды печатей в организации

Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).

Пример 3. Дополнительные печати

К использованию дополнительных печатей следует относиться с известной осторожностью, так как их юридическая сила может быть поставлена под сомнение. На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать.

Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях. Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4).

Пример 4. Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях

Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.

Учет печатей и штампов

Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.

Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.

Пример 5. Журнал учета печатей и штампов

Пример 6. Журнал учета выхода печатей за пределы организации

Куда и как ставить печать?

Пример 8. Проставление оттиска печати в специально отведенном поле

Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9). Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте – задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Пример 9. Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Уничтожение печатей и штампов

Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.

Образец регламента о печатях и штампах

В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.

Обратите особое внимание на пункт 7.1, где говорится о том, что использование не предусмотренных регламентом печатей не разрешается. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт.

Пример 10. Образец акта об уничтожении печати

Пример 11. Образец акта об утрате печати

Пример 12. Образец текста Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации

В следующем номере журнала вас ждет анализ судебной практики в отношении использования факсимиле на гражданско-правовых документах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах.

В данном разделе вы можете заказать угловой штамп. Ниже вы можете сориентироваться по ценам, выбрать оснастку и сделать заказ (кнопка ниже).

Угловые штампы (адресные, банковские) применяются ИП или ООО, организациями и учреждениями различных уровней. Угловой штамп (адресный, банковский) используется в случае, если организация не имеет своего фирменного бланка с необходимой информацией. Угловые штампы (адресные, банковские) проставляются на исходящей корреспонденции.

Как правило, угловой штамп (адресный, банковский) содержит следующую информацию о вашей компании:

В правом нижнем углу чертежа размещают основную надпись по форме 1 в соответствии с ГОСТ 2.104-2006. Для формата А4 основную надпись располагают вдоль короткой стороны листа, для формата, больше чем А4, располагают основную надпись как вдоль длинной стороны листа, так и вдоль короткой.

1 - основная надпись

2 – дополнительные графы

Для форматов больше А4 при расположении основной надписи (штампа) вдоль короткой стороны листа

Рисунок 2 - Примеры размещения основной надписи на различных форматах

2.5.1Форма, размеры и состав основной надписи ( углового штампа) - для чертежей и схем, – первый лист - форма 1 (ГОСТ 2.104-2006) ( размеры указаны в миллиметрах)

Указания по заполнению основной надписи для разделов 3.5.1 и 3.5.2

(номера граф в основной надписи (штампе) указаны в скобках):

В графе 1 – указать наименование дипломного проекта;

в графе 2 – кодированное обозначение документа (см. раздел 3.8);

в графе 3 – наименование материала детали – на рабочих чертежах; чертежа; вид строительства - реконструкция, расширение, техническое перевооружение, капитальный ремонт – на строительных чертежах; не заполняется – на остальных чертежах,

в графе 7 – номер листа (заполняется, когда чертежей несколько); в графе 8 – число листов;

в графе 9 – техникум, группа;

в графе 10 – характер работы по дипломному проекту, выполняемым лицом, подписывающим документ

в графе 12 – подписи; тех, кто Разрабатывал, Проверял, Утверждал; в графе 13 – дата подписи документа.

Пример заполнения основной надписи по форме 1(ГОСТ 2.104-2006)

2.5.2Основная надпись для чертежей и схем - форма 2а (ГОСТ 2.104-2006) - 2-ой и последующие листы (размеры указаны в миллиметрах)

Пример заполнения основной надписи по форме 2а (ГОСТ 2.104-2006)

(2-ой и последующие листы чертежа)

2.5.3Основная надпись для листов основных комплектов рабочих чертежей и чертежей проектной документации в строительстве - первый лист - форма 3 ГОСТ Р 21.1101 - 2013 Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к проектной документации (только для групп специальности САД)

Указания по заполнению основной надписи для разделов 3.5.3 и 3.5.4

(номера граф в основной надписи (штампе) указаны в скобках):

в графе 1 ‐ кодированное обозначение документа (см. раздел 3.8);

в графе 2 ‐ наименование предприятия, жилищно-гражданского комплекса или другого объекта строительства, в состав которого входит здание (сооружение) или наименование микрорайона;

в графе 3 ‐ наименование здания (сооружения) и, при необходимости, вид строительства (сооружения) реконструкция, расширение, техническое перевооружение, капитальный ремонт);

в графе 4 ‐ наименование изображений, помещенных на данном листе, в точном соответствии с их наименованием на чертеже;

в графе 6 ‐ условное обозначение стадии проектирования:

П – для проектной документации, в том числе утверждаемой части рабочего проекта;

Р ‐ для рабочей документации;

У – для учебных чертежей;

в графе 7 ‐ порядковый номер или страницы текстового документа при двухсторонней печати. На документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют.

в графе 8 ‐общее число листов документа. Графу заполняют только на первом листе.

в графе 9 ‐ наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ;

в графе 10 – характер работы по дипломному проекту, выполняемым лицом, подписывающим документ (разработал, проверил, нормоконтроль):

в графе 11 – фамилии тех, кто: Разрабатывал, Проверял, Т.контролировал, Утверждал;

в графе 12 – подписи;

в графе 13 – дата подписи документа

Пример оформления основной надписи для листов строительных чертежей и генпланов - форма 3 ГОСТ Р 21.1101-2013 СПДС (лист 1-ый)

2.5.4Основная надпись для листов строительных чертежей и генпланов -

(2-ой и последующие листы) - форма 6 ГОСТ Р 21.1101 - 2013 СПДС

(для групп специальности САД)

Пример оформления основной надписи для листов строительных чертежей и генпланов - форма 6ГОСТ Р 21.1101 - 2013 СПДС (2-ой и последующие листы)

Спецификация

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению устанавливает форму и порядок заполнения спецификации конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности (пункт 3 ГОСТ 2.106-96).

2.6.1Форма и размеры основной надписи ( углового штампа) - для первого листа спецификации – форма 2(ГОСТ 2.106 -96) . Указания по заполнению основной надписи - см. раздел 3.5.1

2.6.2Форма и размеры основной надписи ( углового штампа) - для 2-го и последующих листов - форма 2а (ГОСТ 2.106 -96). Указания по заполнению основной надписи - см. раздел 3.5.1

2.6.3 Спецификация – форма 1 (первый заглавный лист - сверху) и

форма 1а (2-ой и последующие листы - снизу) по ГОСТ 2.106-96

Рисунок 3 – Первый лист спецификации с размерами (сверху), второй лист и последующие листы спецификации (снизу)

2.6.4Спецификация – пример оформления первого листа спецификации по

ГОСТ 2.106-96 (шифра документа у спецификации - нет)

Читайте также: