Технология связи и внедрения объектов в прикладной программе ms word кратко

Обновлено: 05.07.2024

Войти

Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal

8.1.10 Word - Технология связывания и внедрения объектов в документ Word

В верхнее тематическое оглавление
Тематическое оглавление (Учебно-методическое )


1мед УЧ(Практический) 8.1.10 Технология связывания и внедрения объектов в документ Word

Word XP
Тема 10. Технология связывания и внедрения объектов в документ Word

Воспользуйтесь ранее созданным файлом Текст3.doc, в котором хранится текст приглашения на презентацию фирмы, и произведите следующие действия:

1. ВНЕДРЕНИЕ И СВЯЗЫВАНИЕ

Механизм встраивания и связывания объектов (Object Linking and Embedding — OLE) в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.

Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это внедрение и связывание.

1.1 Внедрение объектов

При внедрении рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.

После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе.

После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект.

Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.

По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.

Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае — при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат …, где вместо многоточия располагается имя документа Word. Созданный объект будет помещен в Word-документ. Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.

1.1 Связывание объектов

Связывание объектов предполагает хранение данных объекта в исходном файле. Когда вы устанавливаете связь с объектом, то в документ вставляется копия исходных данных, а оригинал остается на месте. При обновлении связи в документ попадают новые считанные с оригинала данные. Поскольку между документом и исходным файлом установлена связь, любые изменения в исходных данных отражаются на их связанной опии в документе. Связанный объект изменяется только путем изменения исходного файла.

Чтобы создать связь с графическим файлом, не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла.

В строке Имя файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор.

Установка флажка Связь с файлом позволяет не внедрить файл в документ, а установить связь между документом и файлом. Таким образом, описываемый механизм можно использовать как для реализации внедрения (не устанавливать флажок Связь с файлом), так и связывания (установить флажок Связь с файлом).

Внешне внедренный рисунок ничем не отличается от связанного.

Если документ имеет связанные объекты, то, используя пункт меню Правка | Связи, можно изменить параметры связей.

2.2.1 Краткая характеристика элементов диалогового окна Правка | Связи.

  • кнопка Обновить — используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;
  • кнопка Открыть источник — открытие приложения, использованного для создания объекта;
  • кнопка Сменить источник — нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;
  • кнопка Разорвать связь — удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во внедренный, что не позволит, при изменении файла, видеть эти изменения в документе;
  • флажок Разорвать связь — установка этого флажка позволит никогда не обновлять связь.

2.2.2 Способ обновления связи:

o автоматически — обновление связи будет осуществляться автоматически при открытии документа;

Использование связанных объектов позволяет избежать существенного увеличения размеров документа, но имеется опасность потери связанных файлов, например, при копировании документа на дискету. Если документ содержит связанные объекты, то их тоже нужно скопировать.

Связывание и внедрение — два схожих способа обработки данных объекта. Они отличаются местом хранения обрабатываемых данных и возможностями их изменения.

Внедрение объектов предполагает хранение оригинала объекта в составе документа, в который он вставлен. При внедрении рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п.

Связывание объектов предполагает хранение данных объекта в исходном файле. При обновлении связи в документ попадают новые считанные с оригинала данные. Поскольку между документом и исходным файлом установлена связь, любые изменения в исходных данных отражаются на их связанной опии в документе. Связанный объект изменяется только путем изменения исходного файла.

При внедрении объекта, отпадает необходимость поддерживать и обслуживать связи, но файлы при этом получаются больших размеров. При связывании объекта, размеры файлов уменьшаются, что повышает производительность компьютера, но при этом необходимо следить за тем, чтобы все связанные объекты хранились строго в тех папках, в которых они были помещены в момент создания связи. Поэтому, если документ готовится для печати на принтере или для просмотра на экране в пределах локальной сети, то объекты в него вставляются методом связывания, а если документ готовится для передачи на электронном носителе, то объекты в него внедряются.

Статьи к прочтению:

Технология OLE — видеоурок


Похожие статьи:

С первых дней существования компьютеров обозначились трудности, связанные с переносом данных между различными машинами. Непереносимость данных, вызванная…

До появления Windows и его многочисленных возможностей приложения работали изолированно. Например, чтобы дополнить текст данными электронной таблицы,…

Windows позволяет объединять в одном файле фрагменты файлов, созданных разными программами. Например, в документ Word можно вставить рисунок, электронную таблицу, звуковую информацию, видеофрагмент и т.п.

Существует несколько способов передачи данных из одного файла в другой. Это вставка, внедрение и связывание данных.

Для последующего изложения потребуются понятия файл-источник, файл-приемник, приложение-источник, приложение-приемник.

Файл-источник - это файл, в котором содержатся передаваемые данные. Файл-приемник - файл, в который передаются данные из файла-источника. Приложение-источник - программа, в которой создавался файл-источник. Приложение-приемник - программа, в которой создавался файл-приемник. В данной работе в качестве приложения-приемника рассматривается Word.

Вставка- это передача данных из одного файла в другой через буфер обмена с помощью командКопироватьиВставить. Данный способ рассматривался в предыдущих работах. Особенностью вставки является то, что не существует никакой связи между вставленным фрагментом и программой-источником. Если возникает необходимость внести изменения во вставленный фрагмент, этот фрагмент нужно удалить из документа Word, запустить приложение-источник, открыть в нем файл-источник, отредактировать файл, а затем повторить операцию вставки.

Достоинством операции вставки является то, что при этом способе размер файла-приемника увеличивается меньше, чем при внедрении.

Операции внедрения и связывания позволяют создавать фрагменты, которые можно редактировать, не выходя из Word и не повторяя операцию передачи данных.

Внедрение данных

При внедрении Windows создает копию данных, подлежащих передаче; копия вставляется в файл-приемник. Кроме данных в файл-приемник вставляется информация о приложении-источнике.

После операции внедрения существуют 2 экземпляра данных: один - в файле-приемнике, второй - в файле-источнике. Эти 2 файла полностью независимы. Это является и достоинством, и недостатком операции внедрения: можно выполнять любые операции над файлом-источником (удалять, перемещать, переименовывать . ); но пространство диска оказывается занятым дублирующейся информацией.

Можно внедрять как весь файл-источник целиком, так и его часть 1 .

Для внедрения файла в документ Word:

поместить курсор в точку вставки;

вызвать команду Вставка/Объект;

выбрать вкладку Создание из файла;

нажать кнопку Обзор;

выбрать нужный файл.

Для внедрения части файла в документ Word:

скопировать данные в буфер обмена в приложении-источнике;

открыть файл-приемник ( документ Word );

установить курсор в точку вставки;

вызвать команду Правка/Специальная вставка;

выбрать тип “Объект” в списке “Как”.

Отредактировать внедренные данные можно не выходя из файла-приемника. Для этого на внедренном объекте надо выполнить двойной щелчок. Запустится приложение-источник, в него будут переданы внедренные данные, которые можно будет отредактировать. Это оказывается возможным благодаря тому, что внедренные данные содержат информацию о приложении-источнике.

Способ возвращения в файл-приемник зависит от того, как было запущенно приложение-источник:

если приложение-источник запускается в отдельном окне, то для выхода из него следует выполнить команду Файл/Обновить, затем командуФайл/Выход;

приложение-источник может быть запущенно прямо в окне Word; документ Word при этом остается видимым на экране, строка меню и панели инструментов Word замещаются строками приложения-источника; в этом случае для возврата в Word достаточно щелкнуть вне редактируемого фрагмента в области документа Word.

Связывание данных

При связывании данные реально не передаются в файл-приемник, они остаются в файле-источнике. В файл-приемник вставляется информация о местонахождении и имени файла-источника и о приложении-источнике.

Связывание данных очень удобно, когда нужно одни и те же данные вставить в несколько файлов-приемников. При этом существенно экономится дисковое пространство, так как данные хранятся в одном экземпляре в файле-источнике. Кроме того, существенно ускоряется процесс редактирования данных: нет необходимости вносить изменения в каждом файле-приемнике, как при внедрении, редактировать приходится только один файл-источник.

Недостатком связывания является то, что нельзя перемещать, переименовывать, удалять файл-источник. При любом из этих действий происходит разрыв связи и потеря данных для файла-приемника.

Чтобы связать какой-либо файл с документом Word, нужно:

установить в документе курсор в точку вставки;

вызвать команду Вставка/Объект;

выбрать вкладку Создать из файла;

нажать кнопку Обзор;

щелкнуть ОК;

установить флажок Связь с файлом.

Для связывания части файла-источника с документом Word:

скопировать данные в буфер обмена в приложении источнике;

переключиться на документ Word;

установить курсор в точку вставки;

вызвать команду Правка/Специальная вставка;

в списке “Как” выбрать формат данных ( для разных приложений этот формат различен );

включить флажок Связать.

Для редактирования связанных данных нужно запустить приложение-источник, открыть файл-источник, отредактировать его обычным образом.

Если открыть документ Word, содержащий связанные данные, которые были изменены, то Word выведет на экран уже измененный вариант. В зависимости от существующих установок, Word может вывести запрос: нужно ли обновлять связанные данные. В случае необходимости обновления следует выбрать “Да”.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.


Индивидуальный исследовательский проект по информатике "Технология OLE" направлен на изучение возможности использования программных средств технологии OLE и способов применения данной технологии в ОС Windows. Для испытания было рассмотрено применение OLE в программах MS Word и MS Excel.

Подробнее о проекте:


Творческая работа учащейся техникума о применении технологии MS Word и MS Excel направлена на получение автором общего представления о версиях и истории появления и развития технологии OLE. За основу учащаяся взяла такие версии технологии, как OLE 1.*, OLE 2.0 и ActiveX, и, изучив их, рассмотрела особенности их использования в программах текстовых документов.

Готовая творческая работа по информатике на тему "Технология OLE" демонстрирует этапы работы автора над использованием технологий OLE в работе с MS Word, где рассматривается вставка рисунка, вставка картинки, вставка фигуры, вставка снимка, вставка формулы, внедрение таблицы и внедрение объекта с помощью данной технологии. В рамках работы в MS Excel 2010 исследуется применение OLE в виде вставки надписи и внедрения объекта в файл.

Оглавление

Введение
1. Технология OLE.
2. Версии и история технологии.
2.1 OLE 1.*
2.2 OLE 2.0
2.3 ActiveX.
2.4. Применение OLEв MSWord 2010.
2.4.1 Вставка рисунка.
2.4.2 Вставка картинки.
2.4.3 Вставка фигуры.
2.4.4 Вставка диаграммы.
2.4.5 Вставка снимка.
2.4.6 Вставка формулы.
2.4.7 Внедрение таблицы.
2.4.8 Внедрение объекта.
2.5. Применение OLE в MSExcel 2010.
2.5.1 Вставка надписи.
2.5.2 Внедрение объекта (значок).
2.5.3 Внедрение объекта
Заключение
Литература

Введение


Все мы знаем о том, что при использовании современных редакторов можно воспользоваться сразу несколькими функциями, которые для данного редактора не являются основными. Так, например, установленная на персональном компьютере издательская система может послать некий текст на обработку в текстовый редактор, либо некоторое изображение в редактор изображений с помощью OLE-технологии.

Но не каждый пользователь задумывается, как на самом деле это работает. Здесь задействована особенная технология – OLE, позволяющая работать с данными, не предназначенными для данной программы, а также для работы и связи одной программы-процессора с другой программой-процессором.

Целью работы является: изучение возможности использования программных средств технологии OLE и способы применения данной технологии в ОС Windows.

Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:

  • изучить литературу по данной теме;
  • изучить различные электронные источники по данной теме;
  • изучить теоретические и практические сведениятехнологииOLE;
  • определить среды применения данной технологии;
  • научиться распознавать и отличать данную технологию;
  • подвести итоги работы и сделать выводы.

Предметом исследования является: программная технология OLE.

Методы исследования: теоретический анализ источников, формализация, обобщение, описание.

Технология OLE


Технология OLE (ObjectLinkingandEmbedding) — этотехнология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты. Изначально, технология была разработана корпорацией Microsoft для своего продукта ОС Windows, а также для внедрения в отдельные дополнительные программы для ОС Windows, например, офисный пакет приложений MicrosoftOffice, где данная технология нашла более широкое свое применение.

OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты этой работы.Например, несмотря на главную цель текстового процессора MicrosoftWord, - работа с текстовыми документами,при использовании данного текстового процессорав документе можно не только вводить данные, но и создавать таблицы, вставлять картинки, фотографии, часть элемента из другой программы MicrosoftOffice (например, таблицу из MicrosoftExcel) и т. д.

Основное преимущество использования OLE (кроме уменьшения размера файла) — в том, что она позволяет создать главный файл, картотеку функций, к которой обращается программа. Этот файл может оперировать данными из исходной программы, которые после обработки возвращаются в исходный документ.

Читайте также: