Технология создания сетевого документа кратко
Обновлено: 17.05.2024
Автономные веб-документы используют язык HTML – Hyper Text Markup Language – язык гипертекстовой разметки. Гипертекст, то есть расширенный текст, включает дополнительные элементы: иллюстрации, ссылки, вставные объекты. Под разметкой понимается использование специальных кодов, легко отделяемых от смыслового содержания документа и используемых для реализации гипертекста. Применение этих кодов подчиняется строгим правилам, определяемым спецификацией языка HTML.
8.5. Создание веб-документов
Недостаток оформительских средств и средств обеспечения интерактивности восполняется внешними по отношению к HTML средствами, такими как списки стиля и динамические сценарии. Многие веб-узлы выполняют автоматическую генерацию веб-страниц на основе содержания некоторой БД и запроса пользователя. Подобные элементы стали стандартными компонентами современных веб-страниц.
Александр Пушкин
Определение HTML как языка разметки основывается на том, что при удалении из документа всех тегов получается текстовый документ, совершенно эквивалентный по содержанию исходному, гипертекстовому документу. Таким образом, при отображении документа HTML сами теги не отображаются, но влияют на способ отображения остальной части документа.
Одним из способов формирования HTML-документов является ручной способ. При этом автор или редактор добавляет в документ теги разметки. Эту работу можно выполнить в текстовом редакторе (например, в Блокноте), или редакторе HTML, имеющем специальные элементы управления для управления вводом тегов. В обоих этих случаях работа ведется средствами языка HTML, и человек, выполняющий эту работу, должен знать и уметь применять этот язык.
Принципы иного подхода можно понять на основе изучения работы текстовых процессоров. Так, можно использовать редактор Word или входящую в состав Microsoft Visual Studio программу Microsoft Visual Web Developer. Существуют и другие программы того же самого назначения.
Работа вручную позволяет создавать более универсальные, более качественные и более разнообразные документы. Второй способ проще, так как он не требует знания языка HTML. Однако в этом случае используются средства форматирования вместо средств описания, что может иногда приводить к нежелательным последствиям.
8.6. Применение языка HTML
8.6.1. Структура документа HTML
Все документы HTML имеют одну и ту же структуру, определяемую фиксированным набором тегов структуры. Документ HTML всегда должен начинаться с тега и заканчиваться соответствующим тегом . Внутри документа выделяется два основных раздела: раздел заголовков и тело документа, идущих именно в таком порядке. Раздел заголовков содержит информацию, описывающую документ в целом, и ограничивается тегами и . В частности, раздел заголовков должен содержать общий заголовок документа, ограниченный парным тегом .
Основное содержание размещается в теле документа, которое ограничивается парным тегом . Строго говоря, положение структурных тегов в документе нетрудно определить, даже если они опущены. Поэтому стандарт языка HTML требует наличие тега (и, соответственно, ). Тем не менее, при создании документа HTML опускать структурные теги не рекомендуется.
Простейший правильный документ HTML, содержащий все теги, определяющие структуру, может выглядеть следующим образом:
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
Описание презентации по отдельным слайдам:
Технологии создания
Web-документов
Введение
1991 – год рождения WWW (World Wide Web - Всемирная паутина).
Тим Бернерс-Ли, сотрудник CERN (Швейцария) разрабатывает язык гипертекстовой разметки документов –HTML.
Пол Линднер из Миннесотского университета создает систему Gopher.
Введение
Мир WWW (World Wide Web - Всемирная паутина) состоит из компьютеров - Web-серверов, которые не только хранят мультимедийную информацию, такую как видео, аудио, картинки и фотографии, но и предоставляют пользователям Internet простые средства подсоединения и доступа к этой информации.
Введение
Web-технологии – технологии мультимедиа и гипертекста, которые делают WWW уникальным средством поиска, выбора и тиражирования информации.
Что такое Web-документ?
Мультимедийный документ, состоящий из фрагментов текста, звуковых, графических и видеоданных;
Гипертекстовый документ, имеющий в своем составе ссылки на другие документы (гиперссылки).
Что такое Web-документ?
текстовый документ в системе кодов ASCII или Unicode, содержащий специальные символы (управляющие элементы), которые называются тегами и описывают как следует отображать документ на экране компьютера и какие элементы документа являются ссылками на другие документы.
Что такое Web-документ?
Гипертекстовые документы Всемирной паутины называются веб-страницами (Web page).
Множество логически связанных страниц, хранящихся в одном месте, называется веб-узлом, или веб-сайтом (Website).
Программные средства, с помощью которых осуществляется доступ к Web-документам, подразделяются на две категории:
программы, выполняющие функции клиента;
программы, выполняющие функции сервера.
Программные средства
Программы-клиенты хранятся на компьютере пользователя.
По требованию пользователя обращаются к программе-серверу, достают информацию и отображают ее на экране монитора.
Такие программы называются браузерами или веб-браузерами (Web browser)
Программные средства
Программы, выполняющие функции сервера, хранятся на компьютере (сервере), содержащем Web-документы, которые запрашивают пользователи.
Такие программы называются
веб-серверами (Web server)
Программные средства
MS Internet Explorer
Netscape Navigator
Opera
И др.
Недостатки
Необходимо знать HTML;
Длительные сроки разработки Web-документов;
Применение MS Office
Преимущества
Web-документы создаются визуальными (экранными) средствами с помощью знакомых и привычных инструментов;
нет необходимости изучать HTML.
Недостатки
документы перенасыщены служебной информацией, что существенно увеличивает информационный объем документа и время вывода документа на экран.
Визуальные Web-редакторы
Технология WYSIWING (What You See Is What You Get – что видишь, то и получаешь)
Macromedia Dreamweaver
MS Front Page
Adobe GoLive
Macromedia Home Site
Cool Page
Hot Dog и др.
Hyper Text Markup Language -язык разметки гипертекста
Создатель – Тим Бернерс-ли
Структура Web-документа
Название страницы
.
… ИНФОРМАЦИЯ, ОТОБРАЖАЕМАЯ В ОКНЕ БРАУЗЕРА….
Электронный документ (документ ELMA) – это совокупность данных (атрибутов документа, его версий и других данных карточки документа ). Документы располагаются в хранилище документов и служат для хранения и систематизации информации, а также для ее передачи, изменения, сортировки и т. д. Карточка документа содержит полную информацию об электронном документе (общую информацию, файлы версий, права доступа, задачи по документу и др.).
в разделе Документы в любой папке нажать на кнопку Документ или Документ – Создать документ (рис. 3);
в выпадающем списке путем нажатия на кнопку . В данном списке отображаются все типы документов, существующие в системе, с учетом прав доступа текущего пользователя. Для перехода к следующему шагу необходимо нажать на кнопку Создать;
После выбора типа создаваемого документа будет открыта страница создания документа. Формы создания документа, набор и порядок расположения полей на них могут различаться и зависят от настроек типа документа .
1. Раздел атрибутов документа (рис. 5). В данном разделе располагаются атрибуты документа , определяемые в Дизайнере ELMA.
Название * – название создаваемого документа. Поле является обязательным для заполнения. Название может быть введено пользователем вручную или автоматически сформировано, если для него в Дизайнере ELMA настроен шаблон . При ручном вводе допускается использование фигурных скобок только в том случае, если они содержат названия переменных. Например, Документ . В остальных случаях, при написании фигурных скобок в названии документа, система сообщит об ошибке.
При создании документа из определенной папки путь до данной папки будет автоматически подставлен в поле Родительская папка (при наличии у текущего пользователя соответствующих прав доступа ).
При отсутствии у текущего пользователя прав на данную папку уровня "Создание документов" и выше в поле Родительская папка будет подставлен путь до папки Мои документы. При этом на странице будет отображено соответствующее уведомление (рис. 7).
Также по умолчанию при создании документа с помощью кнопки Создать документ, расположенной в верхнем или главном меню системы , в поле Родительская папка будет подставлен путь до папки Мои документы.
Кроме того, при создании документа может быть указана другая папка (отличная от папки, из которой создается документ) – это возможно в том случае, если в типе документа указана папка по умолчанию (в типе документа на вкладке Общие настройки в разделе Администрирование – Документооборот – Типы документов ).
Изменение родительской папки при создании документа может быть недоступно в том случае, если в типе документа на вкладке Общие настройки в блоке Папка по умолчанию установлен флажок Не позволять менять папку по умолчанию. Данная настройка выполняется администратором системы в разделе Администрирование – Документооборот – Типы документов .
Если при нажатии на кнопку Сохранить поле Родительская папка не заполнено, документ по умолчанию помещается в папку Мои документы текущего пользователя, и на странице отображается соответствующее уведомление (рис. 8). Кроме случаев, когда для типа документа предусмотрена папка по умолчанию (в данном случае документ будет помещен в указанную по умолчанию папку).
Наследовать права родительской папки – возможность автоматического наследования документом прав доступа папки, в которой он будет создан.
Прикрепить файл с компьютера, Прикрепить файл со сканера – возможность прикрепления файла к создаваемому документу;
При выборе одного из значений в поле Сделать текущей система запомнит последний выбор пользователя, т.е. данное значение будет автоматически выбрано при следующем создании документа. При необходимости автоматически выбранное значение может быть изменено.
Разделы Общая информация, Версия и Дополнительно располагаются на форме создания всех типов документов.
Создание документа с помощью технологии Drag-n-Drop
Документы в системе ELMA могут быть созданы с помощью технологии Drag-n-Drop (рис. 9), т.е. путем захвата необходимого файла и перетаскиванием его из проводника операционной системы пользователя в определенную папку системы ELMA.
Для создания документа с помощью технологии Drag-n-Drop необходимо открыть проводник операционной системы и папку в системе ELMA, в которой будет создаваться документ. В окне проводника операционной системы необходимо выделить требуемый файл и путем нажатия и удерживания данного файла следует перетащить его на страницу папки системы ELMA (рис. 9).
В системе ELMA будет создан документ определенного типа, указанного в настройках создания документов через Drag-n-Drop . По умолчанию с помощью Drag-n-Drop создаются документы типа Файл. Подробнее о настройках создания документов через Drag-n-Drop см. соответствующий раздел справки .
Законодательство трансформируется, подстраиваясь или определяя современные тенденции, и из-за этого, так или иначе, документооборот постепенно, но неуклонно, переходит в электронный вид. Это удобнее, быстрее и практичнее работы с бумагой. Чтобы электронный документ имел юридическую силу, необходимо соблюдать ряд правил, которые рассмотрим далее.
Что говорит закон об электронных документах?
Соответственно, с точки зрения закона бумажные и электронные документы практически не отличаются, только электронный формат подразумевает хранение информации на CD-дисках, FLASH- или USВ-накопителях, винчестерах, а бумажный, соответственно, на бумаге. Но это не значит, что электронный и бумажный документ – тождественные понятия.
Отличия образа документа от электронного документа
Следует различать образы документов и ЭД, поскольку установленные требования и критерии при оформлении к ним различаются, как и возможности последующего придания им юридической значимости и распространения
Под образом документа следует понимать версию информации, содержащуюся на материальном носителе. Наиболее простой пример – распечатанные ЭД. Они создаются только для удобства работы пользователей с электронными документами, так как дают им информацию о состоянии электронного документа в момент времени просмотра или в момент сохранения. Примером может послужить распечатка платежного поручения, с отметками банка о подписании в формате pdf, для каких-то срочных внутрикорпоративных нужд.
Стоит отметить, что даже если такие документы будут заверены надлежащим образом, во многих случаях (например, на суде), они все равно останутся копиями, которые будет необходимо подтверждать оригиналами. При этом все копии электронного документа в электронном виде являются оригиналами.
Виды электронных документов
В широком смысле ЭД делятся на формализованные и неформализованные. Для этих определений важен тип (сила) электронной подписи, используемой для их подписания.
К первой категории относятся бумаги, которые направляются в ФНС, суд и другие государственные органы. Например, бухгалтерскую и налоговую отчетность допускается сдавать в электронном виде в установленных форматах при условии, что документированная информация подписана усиленной квалифицированной подписью.
Документы налогового учета, в отношении которых установлены специальные форматы и процедуры обмена, дополнительно требуют обязательного посредничества Оператора ЭДО!
Другие государственные органы также предоставляют возможность вести документооборот в электронном виде. Подобное решение удобно хотя бы потому, что позволяет избежать стояния в очередях или ожидания своего номера по электронной записи, а также увеличивает скорость обработки информации.
Документы второй группы, которые используются в межкорпоративном документообороте, составляются в условно-произвольной форме, к таким бумагам относятся:
- Договоры;
- Контракты;
- Соглашения;
- Первичные учетные документы.
Так, частью 2 статьи 434 ГК РФ закреплена возможность заключать гражданско-правовые соглашения с использованием ЭД. При этом не уточняется, как именно должны быть составлены и оформлены документы. Из юридической практики известно, что электронные договора, контракты и соглашения составляются аналогично бумажным аналогам и содержат те же обязательные реквизиты, закрепленные ГК РФ, что и бумажные аналоги.
Что касается подписания таких документов, рекомендуется также использовать квалифицированную цифровую подпись. Этот вид ЭП автоматически придает документу юридическую силу бумажного оригинала. Если договор подписывают обе стороны, используйте специализированное ПО, которое позволяет ставить несколько подписей в одном документе, а еще надежнее – систему оператора электронного документооборота. Оператор не только проверяет в момент подписания действительность сертификата ЭД, но и позволяет вести документооборот, даже неформализованными документами, по четко установленным правилам.
Рис. 1 Электронная подпись
Вести первоначальную документацию в электронном виде удобно. Например, по запросу контролирующих органов можно за секунды найти оригинал электронного документа и предоставить его в виде файла документа и файла подписи на электронном носителе, а запрашивающий орган также быстро сможет его проверить сертифицированными средствами.
Читайте также: