Срок действия формы 9 для школы

Обновлено: 05.07.2024

Справка по форме 9 требуется организациям для выяснения, кто именно проживает в квартире и в каком составе. Эти данные понадобятся при трудоустройстве, сделках с недвижимостью, начислении льгот, а также для проверки военного учета. Срок действия формы 9 расплывчат, более конкретные ситуации мы рассмотрим позднее.

Не смотря на соблюдение всех норм, выдача справки все равно может затянуться, если сотрудники паспортного стола откажут вам в ее получении. Мотивируют отказ они тем, что вы не оплатили коммунальные услуги за последний месяц. Несмотря на то, что задолженности лучше погашать вовремя, в целом отказывать вам не имеют права, это не законно.

Если вы столкнулись с такой мерой, попросите оформить отказ письменно, с указанием сотрудника, почему ваш запрос отклонили. После чего, опираясь на данный отказ, обращайтесь в ФМС и суд.

Выдают справку после запроса в течение пары часов (если вы обратились лично), или же в течение 10 дней (если подали заявку через Госуслуги). Но зачастую он может затянуться, это нужно брать во внимание.

Существует пробел в законодательстве, из-за которого однозначно ответить, сколько действует форма 9, невозможно. Общепринято считать, что срок этой справки бессрочный, но возникает другая проблема – в органах могут потребовать свежую копию выписки, иначе ее посчитают недействительной.

В такой ситуации доказать свою правоту затруднительно, ведь органам действительно нужна актуальная информация. Так что, если ориентироваться на негласные правила, справка о составе семьи действует до тех пора, пока на жилой площади не пропишется новое лицо или снимется с учета старое. Далее, по необходимости, потребуется заново истребовать документ.

Если вы хотите свести лишние мероприятия к минимуму, заранее поинтересуйтесь в органе, который просит выписку, насколько свежая справка им понадобится.

Если у вас вышел срок годности формы 9, а времени на переоформление у вас нет, не отчаивайтесь – наша компания поможет вам в быстрый срок получить заветную справку.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

Полное наименование:

Результат предоставления

Срок предоставления

В случае личного обращения за предоставлением услуги в отдел вселения — не более 20 минут с момента представления необходимых документов.
В случае личного обращения за предоставлением архивной справки — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.
В случае обращения за предоставлением услуги через организации почтовой связи — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.

Стоимость

Заявители

I. Получатели государственной услуги:

II. Заявители, обращающиеся за предоставлением государственной услуги:

Граждане, имеющие право на получение государственной услуги в соответствии с п. I.
Представители граждан, имеющих право на получение Законные представители (опекуны, попечители) граждан, имеющих право на получение государственной услуги, действующие на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Порядок действий

Порядок действий заявителя

Порядок действий уполномоченной организации

I. Прием заявления и документов, необходимых для получения услуги

Должностное лицо ОВиРУГ:

А) В случае личного обращения заявителя

Определяет предмет обращения.
Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
Проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню необходимых документов.

Б) В случае обращения заявителя через организации почтовой связи

Определяет предмет обращения.
Устанавливает личность заявителя и его полномочия.
Определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению услуги (в устной либо письменной форме).
Проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню необходимых документов.
В случае отсутствия замечаний — регистрирует представленные документы в журнале регистрации.

II. Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) заявителю справки о регистрации

Должностное лицо ОВиРУГ:

III. Выдача (направление) заявителю справки о регистрации либо уведомления об отказе в предоставлении услуги

Должностное лицо ОВиРУГ:

Выдает или направляет получателю услуги через организации почтовой связи справку о регистрации либо уведомление об отказе в предоставлении услуги.

Документы

Документы, представляемые заявителем

I. Обязательные к представлению документы:

А) В случае личного обращения заявителя

Заявление по форме.
Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

Б) В случае обращения заявителя по вопросу предоставления услуги через организации почтовой связи

Заявление по форме.
Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

II. Дополнительные документы (в случае обращения доверенного лица/представителя заявителя):

Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность.
Доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством, и подтверждающая наличие у представителя прав действовать от лица заявителя, и определяющая условия и границы реализации права на получение услуги, либо
Документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.

Комментарии:

Заявление о предоставлении услуги заполняется лично заявителем и заверяется личной подписью получателя услуги либо его доверенного лица. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур.
Документы, представляемые для получения государственной услуги, должны соответствовать следующим требованиям:
- фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) написаны полностью и соответствуют паспортным данным;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов;
- документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
В случае направления документов через организации почтовой связи подпись заявителя на заявлении о предоставлении услуги и копии документов, удостоверяющих личность заявителя, должны быть нотариально удостоверены.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

представлены не все документы, необходимые для предоставления государственной услуги;
несоответствие представленных документов установленным требованиям.

Документы, выдаваемые заявителю

Организации, участвующие в предоставлении

Организации, принимающие документы

Организации, принимающие решение по предоставлению

Организации, выдающие конечные документы

Другие организации, участвующие в предоставлении

Порядок обжалования

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
нарушение срока предоставления услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.

Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.

Жалоба должна содержать:

наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:

удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Она имеет унифицированную форму, идентичную для граждан всех возрастов. Где взять справку о прописке ребенка?

Читайте на нашем сайте о том, как зарегистрировать рождение ребенка в ЗАГСе, в какой срок необходимо прописать новорожденного по месту жительства, какие документы для этого потребуются, а также о том, можно ли зарегистрировать его временно.

Суть документа и цель его получения

Регламент оформления данной справки содержится в Приказе ФМС № 288 от 11.09.2012 г.

В зависимости от объёма отражённой в справке информации, существует две разновидности данного документа:

Справка необходима для получения некоторых государственных услуг:

Оформление материнского капитала.
Получение медицинского страхового полиса.
Оформления детского пособия и других социальных выплат.
Поступление ребёнка в детский сад или школу.
Оформление сделок по отчуждению жилплощади.

О том, как оформить ребенку временную регистрацию, в том числе и для поступления в школу или детский сад, читайте в наших статьях.

Содержание

Справка о месте регистрации ребенка по Форме 9 содержит следующую информацию:

Ф.И.О получателя документа.
Список прописанных на жилплощади с датами их рождения и степенью родства с собственником помещения.
Данные о жилом помещении (метраж, количество комнат, данные документа, на основании которого возникло право собственности).

Бумаге присваивается порядковый номер, на ней ставится печать, дата выдачи и подпись ответственного за оформление сотрудника.

В зависимости от целей получения документа содержание его может разниться.

Узнайте на нашем сайте о том, как прописать новорожденного по месту жительства отца или матери, и можно ли сделать это через МФЦ или портал Госуслуг.

Место и порядок оформления

Итак, где получить справку о прописке ребенка? Справку о прописке ребёнка можно получить в паспортном столе, ЖЭКе или УК, при которых существуют уполномоченные службы. В настоящее время документ можно получить через МФЦ, созданные во многих населённых пунктах.

Самостоятельно получить Форму 9 может несовершеннолетний гражданин с 14 лет. Документ на ребёнка до 14 лет могут оформить его родители или законные представители.

Как получить справку о регистрации ребенка? Для получения нужно обратиться в соответствующую организацию и написать заявление, к которому приложить пакет документов:

паспорт с регистрацией по данному адресу; до 14 лет или паспорт ребёнка с 14 лет;
домовая книга.

О том, в каких случаях ребенка можно прописать отдельно от родителей, например к бабушке, вы можете узнать из наших статей.

Сколько времени действует?

Срок действия формы 9 важен для совершения сделок с недвижимостью. В этом случае сведения, представленные в ней, являются актуальными в течение 30 дней.

Если справка необходима для предоставления в иные инстанции, она является бессрочной. Обновление информации необходимо только при изменениях, произошедших в составе прописанных на жилплощади.

Читайте на нашем сайте о правилах и порядке прописки несовершеннолетнего, в том числе в зависимости от формы собственности помещения, о том, как прописать его к отцу либо матери, и что делать с регистрацией малыша, если родители не состоят в браке.

Сроки и стоимость

Получить справку заявитель может в день обращения или на следующий рабочий день. Услуга является бесплатной и не облагается госпошлиной.

Причины отказа в выдаче

Частой причиной отказа в выдаче бумаги являются долги по оплате ЖКУ.

Однако по закону данное обстоятельство не может служить причиной отказа.

В этом случае следует направлять жалобу на сотрудника паспортного стола в вышестоящие инстанции или прокуратуру.

Такие действия сотрудников считаются самоуправством и наказываются в соответствии со статьёй 19.1 КОАП РФ.

Законным отказом в выдаче является обращение за получением лица, не имеющего на это права или не предоставление необходимых документов.

Кодекс РФ об административных правонарушениях Статья 19.1. Самоуправство
Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.9.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.

Получить справку о регистрации несовершеннолетнего могут только его родители или законные представители или их доверенные лица, на основании нотариально заверенного документа.

Получить Справку по форме 9 при наличии документов, дающих на это основания, не составит никакого труда. Обычно проблем в осуществлении данной процедуры не возникает.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас

Справка "форма № 9" представляет собой документ, фиксирующий оформление и регистрацию всех лиц, проживающих в помещении, независимо от формы собственности. За этим документом прочно укрепилась формулировка "о составе семьи", хотя это определение не является официальным.

Информация, содержащаяся в справке "форма 9"

Справка "форма № 9" содержит в себе информацию о всех лицах, прорисанных в жилом помещении. Это может быть квартира в многоквартирном доме, комната или частный дом. В ряде случаев она содержит информацию о лицах, снятых с учета. Во главе списка находится информация о владельце жилья, включающая его Ф.И.О, далее попеременно заполняются следующие пункты.

В них указаны Ф.И.О каждого лица, состоящего на учёте в данном помещении, время и срок регистрации, дата рождения, характер и степень родственных отношений с собственником. Учитывается временная и постоянная регистрация. В случае, когда в список включаются люди, снятые с регистрации, добавляются данные о обстоятельствах её отмены. Следовательно, из документа становится понятно, какое количество людей состоит на учете по данному адресу на момент выдачи справки, и имеют основания для проживания в помещении.

Затем в документе перечисляются характерные данные о параметрах помещения: кол-во комнат, площадь, форма собственности и сведения о задолженности по платежам за коммунальные услуги. Это полный состав данных, указанных в справке.

Время действия справки "форма 9"

На сегодняшний день, в законодательной и нормативной базе нет указания на конкретный срок действия. На практике, информация из формы №9 считается действительной в диапазоне 30 суток с момента выдачи. Однако разные учреждения и организации сами утверждают сроки действия в интервале от 10 до 14 суток. Это означает, что если справка будет необходима к намеченному дню, следует получить её заблаговременно, учитывая эти факты.

Где получить справку?

Справку "форма № 9" можно получить в отделах регистрации граждан, находящихся по месту расположения соответствующего помещения, в ЖЭКах, паспортных столах, администрациях населённых пунктов. Эта услуга оказывается бесплатно, при этом необходимо личное обращение в учреждение, которое выдаёт подобные сведения. В разных субъектах РФ порядок выдачи может меняться, следовательно перед тем как обратиться за документом, необходимо уточнить часы работы данной организации и время приема граждан.

Что необходимо для получения справки "форма 9"?

Для получения документа нужны следующие данные:

Возможность отказа в выдаче справки

Нередко случаются ситуации, когда отдел учёта и регистрации, паспортный стол или другая уполномоченная организация отказывает человеку в предоставлении данного документа. Это происходит, как правило в тех случаях, когда данные учёта свидетельствуют о том, что у владельца присутствуют неоплаченные долги или существенная просрочка по коммунальным платежам за дом или квартиру (отопление, электроэнергия, холодная и горячая вода), а также долгов по налогам на имущество.

В случае, если посетитель получает письменный или устный отказ в предоставлении справки, он имеет право подать жалобу в прокуратуру, по месту жительства, аргументируя её статьёй 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". И он будет прав, поскольку специалисты этих учреждений не могут отказывать в предоставлении справки "формы № 9" по этим причинам.

Для чего необходима справка "форма 9"?

Большое значение документ имеет в процессе расселения коммунальной жилплощади. Он предоставляет информацию о том, какие части коммунальной квартиры были приватизированы, а какие нет. В том случае, когда человек, в силу различных причин не приватизировал вовремя своё жильё, он может претендовать на получение нового. В случае, когда гражданин уже воспользовался этим правом, при расселении у него могут возникнуть проблемы. "Форма № 9" может потребоваться также:

Дополнительная информация которую нужно знать

Все данные, которые присутствуют в справке формы, регулируются Федеральным законом России №152-ФЗ от 27.07.2006 г. "О персональных данных". Это говорит о том, что разглашение информации о месте прописки лица без его согласия не допускается. Сотрудники, которые имеют доступ к этим сведениям, несут обязательство не раскрывать и не разглашать посторонним людям эти персональные данные без наличия подтверждённого согласия лица, в случае, когда законом не предусмотрена процедура исключения из этого правила.

В целом, это основные и наиболее общие положения, описывающие процесс получения справки формы № 9 и поясняющие для чего она необходима.

Читайте также: