Справка в детский сад о заработной плате образец

Обновлено: 04.07.2024

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

наименование предприятия,
сведения о работнике,
среднемесячный размер заработной платы,
сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

фамилия, имя, отчество,
паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
указывается его должность,
дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Справка о доходах в соцзащиту содержит в себе данные о доходах за последние 3 месяца и нужна для оформления социальных выплат, пособий.

Документ оформляется работодателем и заверяется печатью организации. Если вы временно не работаете, обратитесь в центр занятости по прописке.

Срок действия выписки для социальных служб — до 30 дней.

Бланк справки о доходах за 3 месяца для соцзащиты — doc — pdf

Заполненный образец справки для соцзащиты — doc — pdf

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах — в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

Источники для работников

Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2020 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

Справка о доходах

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Вид справки для получения пособия

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
регистрационный номер документа и дата оформления;
период указанных сведений — месяцы доходов;
реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т. д.;
таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
подписи лиц;
печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений.

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_8_2) AppleWebKit/537.13 (KHTML, like Gecko) Chrome/24.0.1290.1 Safari/537.13

Справка о доходах для лагеря — это документ, который родитель получает на работе для последующего предоставления в детское учреждение. Работодатель обязан выдать такой документ по требованию работника.

Зачем нужна такая справка

Случаи, когда требуется справка с места работы родителей, разнообразны:

при оформлении загранпаспорта или визы;
в МФЦ для возмещения затрат на детский лагерь;
для получения кредита;
для оплаты больничного листа;
при участии в судебных разбирательствах;
для начисления пособия;
для подтверждения, что родитель работает в период всеобщей самоизоляции — справка для детского сада о том, что родитель работает, являлась основанием для приема ребенка в дежурную группу в период коронавирусных ограничений.

Как ее получить

Для получения документа работник подает письменное заявление на имя генерального директора компании (см. статью 62 ТК РФ). В запросе указывается, какие сведения справка для лагеря с места работы родителя должна содержать. Лучше взять образец в учреждении, куда предоставляется бумага, и отнести на работу, чтобы не пришлось переделывать документ.

Место требования или цель своего запроса служащий уточнять не обязан. Заявление передается специалисту в отдел кадров, бухгалтеру или отправляется по почте. Если сотрудник не явится за готовым документом на работу, его отправляют заказным письмом по адресу, указанному в заявлении.

Кто выдает справку для лагеря

Это зависит от сведений, которые призван подтвердить документ. Чаще всего бумага, содержащая заверенную выписку из трудовой книжки, оформляется в отделе кадров, в том числе справка с работы для детского сада о том, что родители работают в период самоизоляции. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности.

Как правило, справка о доходах для лагеря запрашивается в бухгалтерии. Если она отражает сведения о доходе, ее подписывают директор и главный бухгалтер.

Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.

Правила оформления

В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки в лагерь с работы родителя, в организации надо самостоятельно разработать и утвердить форму, которая включает в себя следующую обязательную информацию:

название организации;
дату составления и порядковый номер;
ФИО сотрудника, с какого времени работает;
занимаемую должность и оклад;
подпись директора компании.

Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.

В принятую в организации форму вписываются требуемые сотрудником сведения.

Примеры

Документ содержит полную информацию о работнике и работодателе:

Факт выдачи отражается в журнале регистрации. Фиксируется дата выдачи, ФИО и подпись трудящегося.

Бумага печатается на компьютере или пишется от руки. Если организация использует печать, документ заверяется ее оттиском, если печати нет, то ставить ее не надо.

Этот пример — образец справки с места работы для лагеря ребенка о заработке родителя:

А это — пример документа о том, что родитель работает полный день:

15.06.2021 № 123, г. Санкт-Петербург

Справка дана для предоставления по месту требования.

Генеральный директор _________________________/Воронов А.В.

Срок действия

Период, в течение которого действует справка для детского лагеря от работодателей, законодательством не утвержден. Это зависит от ситуации и места, куда предоставляется бумага. Лучше узнать заранее требования к сроку действия документа по месту предъявления.

В государственных органах обычно требуют, чтобы документ оформлялся не более чем за 30 дней до его подачи.

Может ли работодатель отказать

Нет, это незаконно и грозит работодателю наложением административного штрафа от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ).

Трудящийся вправе запрашивать и получать информацию о своей трудовой деятельности на предприятии. По письменному запросу работника предприятие обязано выдавать официальные бумаги, отражающие:

сведения о приеме на работу;
должность;
размер оклада;
график работы;
стаж и т.п.

Может ли обратиться бывший работник

Чаще всего на предыдущее место работы обращаются для получения справки по форме 182-Н. Она выдается, чтобы новый работодатель правильно рассчитал оплату больничного листа или декретные выплаты. Иногда бывшие работники запрашивают документ для постановки на учет в центр занятости. Государственное учреждение выдает образец, по которому организации надо составить бумагу для уволенного работника.

Читайте также: