Справка по проверке журналов дополнительного образования в школе

Обновлено: 02.07.2024

Вторая четверть 2021-2022 учебного года длилась два учебных месяца, закончилась 30.12. 2021г. Ежемесячно проводилась проверка качества ведения и оформления журналов кружковой работы.

Цель проверки: соблюдение всех правил оформления журнала кружковой работы, соблюдение орфографического режима, учет посещаемости занятий, выполнение программ и учебного плана за 2-ю четверть.

Кружковая деятельность гимназии ведётся по трём линиям:

НП "УСПЕХ КАЖДОГО РЕБЕНКА" ;

Итоговая проверка журналов прошла с 28 по 30 декабря 2021г.

В процессе проверки журналов кружковой работы, у некоторых руководителей были выявлены нарушения по ведению и оформлению журнала.

Проверка журнала кружковой работы была проведена 30 ноября и 29 декабря 2021г. При работе с журналом, руководитель кружка соблюдает орфографический режим.

Своевременно ведется учет посещаемости занятий обучающимися.

Замечаний по ведению журнала нет.

Своевременно ведется учет посещаемости занятий обучающимися.

Замечаний по ведению журнала нет.

Своевременно ведется учет посещаемости занятий обучающимися.

Замечаний по ведению журнала нет.

Своевременно ведется учет посещаемости занятий обучающимися.

Замечаний по ведению журнала нет.

Своевременно ведется учет посещаемости занятий обучающимися.

План за первое полугодие выполнен полностью.

Замечаний по ведению журнала нет.

Своевременно ведется учет посещаемости занятий обучающимися.

Замечаний по ведению журнала нет.

Проверка журнала кружковой работы была проведена 30 ноября и 30 декабря 2021г. При работе с журналом, руководитель кружка соблюдает орфографический режим.

Своевременно ведется учет посещаемости занятий обучающимися. Немотивированной разницы часов от плана не имеется.

Замечаний по ведению журнала нет.

Проверка журнала кружковой работы была проведена 30 ноября и 29 декабря 2021г. При работе с журналом, руководитель кружка соблюдает орфографический режим, ведет своевременный учет посещаемости. Количество часов по плану и фактически совпадают. Замечаний по ведению журнала нет.

Замечаний по ведению журнала нет.

Проверка журнала кружковой работы проведена 30 ноября, 29 декабря. При работе с журналом, руководитель кружка соблюдает орфографический режим, своевременно ведет учет посещаемости занятий обучающимися.

По плану за первое полугодие 47 часов, фактически отработано 46, что соответствует нормам. Замечаний по ведению журнала нет.

По плану за первое полугодие 16 часов, фактически отработано 14. Фатима Данилбековна начала вести записи в журнале только с 15 сентября 2021г., что явилось причиной разницы в прохождении программы на 2 часа.

Руководителю рекомендуется восстановить несоответствие часов во втором полугодии.

Количество часов по плану и фактически совпадают.

Замечаний по ведению журнала нет.

Проверка журнала кружковой работы была проведена 30.11.2021г., 30.12.2021г. При работе с журналом, руководитель кружка соблюдает орфографический режим, своевременно ведет учет посещаемости занятий обучающимися.

- на стр. 3 не соответствует дата за 24.11.2021г.;

- количество часов по плану – 32, по факту – 31.

Разница составляет – 1 час в каждой группе, что соответствует нормам.

Проверка журнала кружковой работы была проведена 30.11.2021г., 30.12.2021г. При работе с журналом, руководитель кружка ведет записи синими чернилами, своевременно ведет учет посещаемости занятий обучающимися.

- на стр. 11, 16 допущено исправление в названии месяца;

- на стр. 3, 7 не совпадают даты;

- количество часов по плану – 32, по факту – 32.

Проверка Журнала кружковой работы проведена 30 ноября, 29 декабря. При работе с журналом, руководитель кружка соблюдает орфографический режим, своевременно ведет учет посещаемости занятий обучающимися.

Количество часов по плану и фактически совпадают.

Замечаний по ведению журнала нет.

Проверка Журнала кружковой работы проведена 30 ноября, 30 декабря. При работе с журналом, руководитель кружка соблюдает орфографический режим, не ведет учет посещаемости занятий обучающимися.

Замечания по ведению журнала:

- в течении полугодия учителем не отмечаются пропуски;

- из 16 планируемых часов, фактически отработанно 14.

Руководителю кружка рекомендуется:

1. ознакомиться с инструкцией по ведению журнала;

2. строго вести учет посещаемости кружка учащимися;

3. восстановить потерянные часы в течение второго полугодия,

4. журнал кружка групп среднего звена переписать, в связи с необоснованной потерей часов.

Проверка Журнала кружковой работы проведена 30 ноября и 29 декабря 2021г. При работе с журналом, руководитель кружка соблюдает орфографический режим, своевременно ведет учет посещаемости занятий обучающимися. Замечаний по ведению журнала нет.

Не все ру ководители кружков выполняют требования по ведению и оформлению журналов кружковой работы. Есть журналы с необоснованной разницей между фактически отработанными и запланированными часами. Учет посещаемости учащихся ведётся не всеми учителями.

Некоторые руководители кружков допускают указанные в справке недочеты, о чем сделаны соответствующие замечания в журналах.

Рекомендации:

Учителям, получившим замечания при заполнении журнала, руководствоваться инструкцией, не допускать исправлений, строго вести учет посещаемости и соответствия часов плану.

Цель: оформление, заполнение и ведение журналов в соответствии с требованиями.

Методы контроля: наблюдение, собеседование.

Чёткое и грамотное оформление документации служит обеспечению количественной и качественной характеристики состояния учебно-воспитательной работы школы в целом.

Административная проверка журналов дополнительного образования показала, что данная документация ведётся в системе.

На время проверки не было выявлено нарушений по оформлению и её ведению.

Педагоги дополнительного образования Ермаков С.С., Лыткин В.В., Просвирнин И.А., Макарова Н.В. заполняют журналы своевременно. Записи в журналах заполняются согласно требованиям: аккуратно производятся записи, отмечается посещаемость воспитанниками занятий, программный материал заполняется в соответствии с календарно-тематическим планированием и адаптированными рабочими программами, ведётся систематическая работа с журналами по технике безопасности.

Цель контроля: Проверка организации работы кружков, заполнение журналов, выявление динамики сохранения контингента, соответствие программам, расписанию, целесообразность их деятельности.

Дата проверки: 24.01-28.01

Была проведена выборочная проверка занятий в блоке дополнительного образования, которая показала, что занятия проводились по установленному расписанию:

У всех преподавателей дополнительного образования, руководителей кружков имелись тематические и поурочные планы, ведутся журналы посещения, использовались необходимая к занятию литература, наглядность.

пользуются спросом у учащихся.(Наполняемость групп выросла, по сравнению с началом года).

Отставаний по программе нет. Журналы заполнены в соответствии с нормами.

Проверка кружков художественного творчества показала:

В данных кружках идет подготовка к городской выставке прикладного творчества образовательных учреждений города. Виды работ разнообразны.

Учитывая результаты проверки и в целях повышения эффективности занятий в блоке дополнительного образования, рекомендовано:

1)отметить добросовестную подготовку к занятиям, стремление развивать интерес учащихся к своему предмету Самсоновой Н.В.,Быковой О.В., Шепелевой Т.А.,Юдиной Л.А.

2) руководителям кружков поработать над развитием интереса учащихся к своим занятиям,

Использовать в работе современные методики, применять, по возможности, интерактивные средства обучения(презентации, метод проектной деятельности).

Зам. директора по ВР Чулкова М

Справка по проверке деятельности педагога – организатора .

Тема: педагогическое руководство учебой школьного актива.

Цель: оказание методической помощи .

29 сентября состоялась проверка работы педагога – организатора в форме собеседования.

Было выяснено, что в школе существует и работает два ученических органа самоуправления:

Совет старшеклассников создавался по схеме:

С целью повышения эффективности работы органов самоуправления рекомендовано :

2). Давать задачу и добиваться самостоятельного рассмотрения вопросов и проблем учащимися, осторожно руководя процессом;

3) На совете добиваться инициативы уч-ся по предложению мероприятий и КТД;

4) ежемесячно проводить школу актива:

Сентябрь – школа старост, президента, премьер- министров;

Октябрь – школа министерства печати, СМИ.

Ноябрь – школа министерств спорта и труда.

Декабрь- школа министерства учебного сектора.

5) Подготовку и ведение школы актива возложить на педагога – организатора.

Справка по итогам проверки документации в группах продленного дня.

Цель: проверить качество и правильность заполнения журналов в ГПД;

Проверить планы воспитательной работы в группах продленного дня.

2 ноября 2010 года проводилась проверка журналов групп продленного дня и планов воспитательной работы в группах продленного дня.

Проверка показала, что во всех группах: группа 2х классов- руководитель Быкова Г.С., 1х-классов Козлова О.Н и Шестопалова Т.В., 3х классов – Стрельникова Г.Н. и Маслова Е.Н., ведутся журналы групп.

Проверка журналов показала, что все воспитатели ответственно относятся к ведению журналов.

Отмечают пропуски учащихся, заполняют страничку воспитательной работы, заполнены странички сведений об учащихся, их родителях. Записи ведутся аккуратно, без исправлений.

Занятия, проведенные в группе, соответствуют плану воспитательной работы.

Проверка планов воспитательной работы показала, что цели и задачи, поставленные воспитателями, соответствуют воспитательной проблеме школы. Формы и методы, выбранные воспитателями, разнообразны и будут интересны учащимся. Можно наблюдать интеграцию плана воспитателя в план кл.рук. класса. Предложенные виды воспитательной работы соответствуют теме, задаче и возрасту учащихся.

На основании выше изложенного рекомендую:

Отметить добросовестную работу воспитателей Шестопаловой Т.В., Козловой О.Н., Быковой Г.С., по ведению журналов групп.
Отметить работу Стрельниковой Г.Н. и Масловой Е.Н. по планированию воспитательной работы в группе продленного дня.
Всем воспитателям, использовать в работе современные технологии и инновационные методы работы с учащимися.

Зам. директора по ВР Чулкова М.В.

Справка по итогам проверки работы групп продленного дня .

Цель: соблюдение режима дня, наполняемость групп продленного дня.

В период с года проводилась проверка работы групп продленного дня, на предмет соблюдения учащимися режима продленного дня и наполняемости групп.

Группы наполнены согласно списку групп продленного дня, за исключением учащихся, отсутствующих по болезни и др. уважительным причинам.

Проверка показала, что во всех группах (3х) соблюдается режим дня: обязательная прогулка на свежем воздухе, перерыв между занятиями и выполнением Д/з, обед, с соблюдением гигиенических норм.

Домашнее задание у обучающихся выполнены в полном объеме, проводятся тематические занятия, беседы, игры, оформляются выставки, согласно плану воспитательной работы ГПД.

По результатам беседы с учащимися, выявлено, что им комфортно в группах, нравятся прогул

ки с играми, дополнительные занятия, викторины, конкурсы, которые организуют для них вос-

На основании вышесказанного, рекомендовано:

Работу воспитателей групп продленного дня 1-3 классов признать удовлетворительной.
Воспитателям больше времени уделять на работу с отстающими учащимися.
Занимать свободное время учащихся, которые быстрее всех справляются с выполнением домашнего задания.
Применять индивидуальный подход при подготовке дом.задания.

Зам. директора по ВР Чулкова М.В.

о состоянии дополнительного образования в школе

Цель : изучить состояние дополнительного образования в школе; оценить эффективность кружковой работы и её влияние на развитие творческого потенциала учащихся.

Сроки проверки: 1.02. – 29.02. 200.. г.

Проверку осуществляла зам. директора по воспитательной работе (ФИО)

охват учащихся дополнительным образованием;
ведение отчётной документации.

В ходе проверки были посещены занятия всех творческих и спортивных объединений дополнительного образования, проверены журналы, проведены собеседования со всеми руководителями кружков и учащимися.

Проверка показала, что наибольшей популярностью у школьников пользуются спортивные секции: футбол (рук. - ФИО), кудо (рук. – ФИО), общая физическая подготовка с элементами волейбола (рук. – ФИО). В момент проведения занятий присутствовало 90 % списочного состава учащихся.

Плодотворно работают Литературный клуб им. В. Буханова (ФИО) и Клуб интересных встреч (ФИО). Благодаря их деятельности ученики нашей школы познакомились с творчеством многих белгородских писателей, встретились с известными писателями, поэтами, композиторами, актёрами, певцами родного города.

Все вышеперечисленные творческие объединения работают систематически, имеют программу, цели и задачи. Дети принимают участие в школьных и городских мероприятиях и конкурсах.

Но вместе с тем, в системе работы дополнительного образования школы имеются и серьёзные недостатки.

Следует отметить, что дополнительным образованием в каждом классном коллективе охвачены 50-80 % учащихся.

Но во втором полугодии наблюдается количественное снижение учащихся, посещающих кружки и секции. Причина этого кроется в том, что учащиеся старших классов начинают посещать подготовительные курсы при высших учебных заведениях, а зачастую и в потере интереса к занятиям в кружке или секции, в том, что некоторые объединения перестали существовать (секции волейбола и баскетбола, театральный и краеведческий кружки).

Зам. директора по ВР ………

по итогам проверки планов воспитательной работы

классных руководителей 1 – 11-х классов

на I полугодие 200. – 200.. уч. года

Цель: проанализировать структуру и содержание планов воспитательной работы классных руководителей 1 – 11-х классов

Сроки проверки: 17 – 19 сентября 200. года

Проверку осуществляла: ……… – зам. директора по ВР

наличие планов воспитательной работы, их своевременное составление классными руководителями;
целенаправленность планов воспитательной работы;
соответствие содержания планов воспитательной работы возрастным особенностям;
актуальность решаемых задач и соответствие задачам школы;
умение анализировать воспитательную работу с классом.

В ходе проверки были изучены планы ВР, проведены собеседования с классными руководителями и учащимися.

Установлено, что на начало учебного года были своевременно составлены и сразу предоставлены к проверке планы ВР следующих классных руководителей: …. ……, ……

Классные руководители …. ……, …… составили планы ВР в процессе проводимой проверки.

Классный руководитель 8 б класса …… до сих пор не имеет плана ВР.

Выявлено, что многие классные руководители испытывают трудности при:

- определении актуальных целей и задач воспитательной работы (……, ……,);

- составлении анализа ВР за прошедший учебный год и характеристики класса, что не может положительно влиять на преемственность содержания и форм деятельности (……, ……).

Классным руководителям была предложена общая структура составления плана, но при этом не исключается возможность выбора наиболее удобной и предпочтительной для них формы.

Всем классным руководителям, обратившимся в кабинет воспитательной работы при составлении и оформлении плана, была оказана консультационная и методическая помощь.

Большинство классных руководителей используют единую план – сетку по всем направлениям и видам деятельности.

У классных руководителей ……, ……, …… планы ВР построены с учетом принципов личностно – ориентированного и деятельного подходов, что нашло свое отражение в их содержании: ориентация на реализацию потребностей и интересов детей, их развитие, активное включение ребят в разнообразную деятельность. Большое внимание уделяется планированию совместной работы с родителями, индивидуальной работе с учащимися и их семьями.

Вместе с тем, у классных руководителей ……, ……, …… сохраняется формальный подход к составлению плана, программы деятельности класса носят характер мероприятийности, бессистемности, что отрицательно сказывается на воспитательном процессе.

повторную проверку планов ВР провести в начале III четверти.

Зам. директора по ВР …………

по итогам проверки классных журналов 5-11-х классов

Сроки проверки: 20-21 февраля 200.. года.

Проверку осуществляли: – зам. директора по ВР ………

На момент проверки у классных руководителей ……, ……, ……, записи занятий и бесед заканчиваются в декабре.

отметить на совещании при директоре классных руководителей, ведущих работу по сохранению жизни и здоровья детей своевременно и качественно;
обратить внимание на необходимость своевременного проведения бесед и соответствующих записей в классных журналах;
повторную проверку провести 10 марта 200.. года;
результаты проверки довести до сведения классных руководителей 5-11-х классов.

Зам. директора по ВР ………

Анализ работы МО классных руководителей

за 2009-2010 учебный год

1. Изучение достижений педагогической науки и практики по проблеме личностно ориентированного процесса в воспитании.

1. Выявление педагогических условий, способствующих реализации личностно ориентированного подхода в обучении и воспитании учащихся.

2. Разработка методологического подхода к осуществлению обучения и воспитания обучающихся с учётом личностных интересов и способностей

3. Обеспечить уровень образования, соответствующий современным требованиям.

4. Обеспечить условия по сохранению и укреплению психического физического и социального здоровья.

В ходе работы МО была проведена определённая работа, которая соответствовала задачам МО. Функция МО состояла в том, чтобы помочь классным руководителям в ознакомлении с основными идеями данной темы, способами её реализации в процессе воспитывающей деятельности учащихся. Работа классных руководителей строилась с акцентом на осуществление данной проблемы. Свой профессиональный уровень классные руководители повышали через такие формы, как: методическая учеба, лекции, заседания круглого стола, дискуссии, тренинги, обмен опытом и другие формы работы.

В течение 2009 – 2010 года были проведены 4 заседания МО классных

руководителей. На 1 заседании были рассмотрены вопросы теории, касающиеся темы личностно – ориентированного подхода в воспитании учащихся, с которыми выступила руководитель МО Черемисина Л.Ф. Она проанализировала планы воспитательной работы классных руководителей, отметила достоинства и недостатки каждого плана и зачитала справку о проверке планов. Также была проведена диагностика педагогического мастерства классных руководителей.

Заседание 2 было посвящено проблеме реализации технологии личностно – ориентированного воспитания. Это заседание проходило в виде круглого стола, в ходе которого обменивались опытом реализации личностно – ориентированного подхода в воспитании учащихся.

Тимофеева Г.В. предложила различные методики изучения личности учащихся, их личностного развития, уровня социальной зрелости и воспитанности учащихся. (см. приложение к заседанию2)

Большое внимание школьный психолог и социальный педагог уделили работе с учащимися группы риска и профилактике агрессивного поведения учащихся, что очень актуально на сегодняшний момент и соответствует проблеме личностно – ориентированного подхода к воспитанию учащихся.

Заседание 3 было посвящено работе педагогического коллектива с родителями и общественностью. Это очень важная тема в работе педколлектива. В ходе дискуссии были сделаны предложения, как улучшить работу классного руководителя с родителями, активизировать их позицию в решении воспитательных проблем. Были предложены:

Тематика родительских собраний

Формы проведения родительских собраний

Структура проведения родительских собраний

Отдельные разработки родительских собраний

Формы работы с семьёй

Старшей п/в были проанализированы открытые мероприятия в 7кл. –кл. рук. Черемисина В.М. и 8 кл. – Кл. рук. Анцупова Т.И., отмечены положительные моменты в проведении этих мероприятий.

Заседание 4 было посвящено подведению итогов работы классных руководителей за год, итогов работы МО классных руководителей, обмену опытом в осуществлении

личностно – ориентированного подхода в воспитании учащихся.

План работы МО классных руководителей выполнен полностью. Большинство классных руководителей участвовало во взаимопосещении открытых классных часов и внеклассных мероприятий и их обсуждении.

Однако в работе методобъединения есть существенные недостатки. Классные руководители не желают обобщать опыт работы, хотя у некоторых накоплен достаточный материал по духовно-нравственному воспитанию, патриотическому воспитанию, формированию здорового образа жизни. В новом учебном году , считаю, этому нужно уделить особое внимание.

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Справка по итогам проверки воспитательного воздействия школьного дополнительного образования на учащихся

Цель проверки: изучить систему организации кружковой работы в школе, качество деятельности и наполняемость школьных кружков и спортивных секций, влияние кружковой деятельности на развитие творческого потенциала и общественной активности учащихся.

Объект проверки: руководители дополнительного образования

Проверено: тематическое планирование, журнал кружковой работы

Посещено: посещение кружковых занятий, анализ школьных, районных и классных мероприятий.

Дата проверки: с 1 по 20 декабря

Вопрос обсуждался: на совещании при директоре.

В ходе проверки были посещены занятия всех кружков, организованных в школе, проверены журналы, планы кружковых занятий, проведены собеседования с руководителями кружков и учащимися, посещающими эти кружки.

Проверкой установлено: в школе организованы кружки и секции руководителями, которых являются педагоги школы: Егиазарова С.А., Донцова Т.В., Донцов М.В., Коломиец М.В., Донцова О.В., Трегуб А.А.

Кроме того, в школе работают кружки дополнительного образования, руководителями которых являются учителя-предметники. На внеклассную работу выделено 18 часов.

Работа кружков организуется и проводится в предметных кабинетах школы, в спортивном зале, музее, в кабинете ПДД строго в соответствии с установленным и утвержденным директором школы графиком. График составлен на основании тарификационной ведомости и расписания уроков с учетом санитарно – гигиенических норм.

Кружки в 1-4 классах разработаны с принципами ФГОС начального общего образования, учитывают возрастные особенности младших школьников.

Большинство кружков пользуются у учащихся популярностью. Главной отличительной чертой занятий является настрой на работу, на конкретный результат, на узнавание нового и получение новых знаний, а не просто на общение. В начале занятий всеми преподавателями ставятся определенные обучающие цели, в конце занятий подводится итог.

Кружки пользуются популярностью у учащихся также и потому, что уже имеют конкретные результаты работы. Некоторые кружки функционируют в школе продолжительное время.

У руководителей кружков имеется календарно – тематическое планирование занятий кружков, ведутся журналы учета посещаемости занятий.

Занятия в спортивной секции ОФП под руководством учителя физической культуры Трегуб А.А. работает систематически по графику, посещение всегда 100%. Ребята, постоянно занимающиеся в этой секции, участвуют в соревнованиях, являются победителями и призерами соревнований разного уровня.

Школьные кружки дополнительного образования в начальных классах имеют краткосрочную программу, в основном программа рассчитана на один год. Всеми руководители кружков ведут журналы, где записывается тема занятия, отмечаются отсутствующие на занятиях.

Процент охвата учащих кружковой деятельностью составляет более 63%.

Руководителям кружков, регулярно проводить занятия кружка в строго установленное в расписании время, следить за посещаемостью своих занятий учащимися, записанными в кружок.

Всем руководителям кружков регулярно заполнять журналы кружковой работы.

Результативность работы показывать на общешкольных мероприятиях, участвуя в различных конференциях, олимпиадах, конкурсах и спортивных соревнованиях.

Зам. директора Шекемовой Б.Ю. усилить контроль за посещаемостью школьниками кружков, спортивных секций и кружков дополнительного образования.

Читайте также: