Сопроводительное письмо образец к резюме без опыта работы кратко
Обновлено: 04.07.2024
Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?
До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.
Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.
Сразу же хотим поделиться одним очень интересным судебным прецедентом, в котором истец при хорошо оформленном резюме и сопроводительном письме к нему, добилась от Банка денежной компенсации в отказе при приёме на работу:
Что представляет собой сопроводительное письмо
ВАЖНО! Рекомендации по составлению сопроводительного письма от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме.
Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме. Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности.
Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.
Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся.
Плюсы от сопровождения резюме
Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:
- продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
- подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
- выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
- индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
- показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист. Это и поможет подчеркнуть сопровождающий резюме текст.
О чем писать возможному работодателю
Неопытные в деле написания подобных документов люди, мечтающие о хорошей должности, не вполне уверены, какие данные должны содержаться в сопроводительном письме. Плоды такого подхода чаще всего содержат:
- дублирование информации из резюме;
- льстивые лозунги в честь компании-работодателя;
- самовосхваление без конкретных доказательств;
- общие слова, штампы, канцеляризмы.
В идеале сопроводительное письмо должно ответить рекрутеру на три важных вопроса, которые и побудят его ознакомится с резюме или принять решение в пользу грамотного специалиста.
Очевидная структура
Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке. Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.
Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.
Главные требования к сопроводительному письму
Наниматель, читающий ваше сопроводительное письмо, отметит как плюс соблюдение его автором таких требований:
Распространенные ошибки
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Примеры сопроводительных писем
Краткое письмо
С уважением,
Серебрякова Аделаида Сергеевна.
Тел. (067) 722-16-78
Расширенная форма сопроводительного письма
Пример 1
Здравствуйте, уважаемая Наталья!
Квалификационные требования, приведенные в вакансии, соответствуют моему уровню, так как я имею пятилетний опыт продажи офисного оборудования, в том числе и техники. Имеются налаженные контакты с сетью поставщиков и сервисных центров по обслуживанию и продаже комплектующих для различной оргтехники.
Более подробная информация о моем образовании и опыте работы содержится в прилагаемом резюме. Благодарю за внимание к моей кандидатуре. С готовностью приму приглашение на собеседование с целью уточнения конкретных деталей. Надеюсь на положительное решение.
С уважением,
Евгений Семенович Лапайский.
Пример 2
Меня зовут Элеонора. При посредничестве вашей сотрудницы бухгалтерии Ильичевой Елены Сергеевны я узнала о том, что в вашей компании открыта вакансия администратора. Я хотела бы принять участие в конкурсе на эту должность.
Мои профессиональные обязанности включали работу с документацией на русском, английском и немецком языках, общение с клиентами, непосредственное и по телефону, работу с документацией, в том числе и переводы договоров, ведение клиентской базы. Мои успехи отмечены благодарностью руководства, готова предоставить рекомендации.
Благодарна за внимание к моей кандидатуре.
С уважением и надеждой на сотрудничество,
Элеонора Витальевна Сендрикова.
Пример 3
Здравствуйте, уважаемый Сергей Васильевич!
В течение последних 5 лет я полностью наладила с нуля и вела бухгалтерский учет для двух фирм, в которых действовали различные режимы налогообложения. В мои обязанности также входила подача отчетности и взаимодействие с органами контроля. Нареканий не имела, готова предоставить рекомендации от предыдущих работодателей по первому требованию.
Ищу новую работу в связи с переменой места жительства.
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру, ознакомившись с прилагаемым резюме. Буду рада приглашению на личное собеседование. Спасибо за внимание к моей кандидатуре.
Секреты резюме
Специалист в сфере HR и развития карьеры
Делать отклик на интересную вакансию, не имея трудового стажа, волнительно. На хорошие позиции конкуренция высока, а работодатели, как правило, предпочитают брать кандидатов с опытом. Но не стоит отчаиваться: есть способ привлечь внимание рекрутера и выделиться среди других соискателей – написать грамотное сопроводительное письмо.
Зачем нужно сопроводительное письмо
Сложно доказать свою ценность как специалиста, не имея подтвержденных профессиональных достижений. Например, что написать учителю, который только начинает свой путь в педагогику? Или финансисту, знающему законы экономики лишь в теории? Компенсируйте отсутствие опыта правильно составленным сопроводительным письмом.
Цель сопроводительного письма к резюме без опыта работы в любой из данных сфер — грамотно упаковать свои сильные стороны и убедить работодателя, что начинающего специалиста стоит пригласить на собеседование.
Сопроводительное письмо существенно повышает шансы соискателя на трудоустройство. Это необязательный документ, однако, в некоторых случаях его все-таки лучше написать.
Например, когда происходит смена сферы деятельности, специализации. Отсутствие опыта не всегда удел молодежи. Все больше людей в возрасте 40+ принимают решение уйти из профессии. Речь идет о тех случаях, когда медсестра вдруг становится менеджером по продажам или бухгалтер переучивается на юриста.
Перед вами грамотно составленное резюме кандидата, который желает сменить род деятельности. Внимательно изучите его, а чуть позже мы продемонстрируем, как можно увеличить вероятность прохождения на следующий этап отбора с помощью сопроводительного письма.
Короткое сопроводительное письмо пригодится, если вы работали в бюджетном учреждении и планируете трудоустроиться в частное, либо занимались развитием бизнеса и желаете стать сотрудником некоммерческой организации.
Как выглядит сопроводительное письмо к резюме без опыта работы
При написании документа важно соблюдать правила деловой переписки, хотя сам формат и не имеет жестких рамок. Стандартное сопроводительное письмо составляется на одной странице и содержит 4-5 абзацев по 3-4 предложения в каждом.
Эти и другие soft skills являются важной составляющей долгосрочного успеха, способствуют карьерному росту. Работодатели отдают предпочтение кандидатам с развитыми софт скилами, потому что поведенческим навыкам сложно обучить.
О чем можно написать:
-
;
- почему выбор пал именно на эту компанию;
- достижения в вузе (для студентов, выпускников);
- прежние трудовые заслуги (для тех, кто меняет сферу деятельности);
- деятельность и успехи на практике, стажировке;
- частная практика, фриланс-проекты.
Пишите кратко и емко. Не перегружайте текст аббревиатурами и профессиональными терминами. Помните, главная цель – заинтересовать рекрутера и получить приглашение на интервью. Покажите свою мотивацию к работе. Дублировать информацию из резюме не надо.
Как написать грамотное сопроводительное письмо
В сопроводительном письме уместно упомянуть что-то о компании и объяснить, как это соотносится с вашими убеждениями. К примеру, вы узнали, что фирма сотрудничает с Фондом поддержки семьи. Напишите, о том, что занимаетесь благотворительностью (если это так) или участвуете в реализации социальных проектов.
Начните письмо с приветствия. Если знаете имя и отчество HR-специалиста, персонализируйте обращение. Далее укажите должность, на которую претендуете. Все, на этом вступительная часть окончена. Переходим к основной. Что писать здесь – мы рассматривали выше. Опираться надо на требования, изложенные в вакансии, специфику деятельности компании и ваш жизненный опыт. В заключении поблагодарите за уделенное время, по возможности попросите об очной встрече, оставьте контакты для связи.
Внимательно перечитайте документ, исправьте ошибки. Сохраните файл в формате PDF (почему лучше сделать так, мы писали здесь). Сопроводительное письмо прикрепляется либо к заявке, либо отправляется отдельно на email отдела кадров.
Как написать сопроводительное письмо к резюме образец без опыта работы для желающих сменить сферу деятельности (с резюме вы уже ознакомились выше):
Меня заинтересовала позиция консультанта по туризму. Конкретного профессионального опыта в данной сфере у меня нет. Однако я уверена, что справлюсь с работой на этой позиции и могу быть полезна вашей компании. По образованию я юрист, знаю тонкости российского законодательства, владею навыками деловой переписки. Год работала продавцом. Могу найти подход к самому сложному клиенту. Энергична, общительна.
Много путешествую: за последние 5 лет посетила 18 стран. Мои консультации будут основаны на практике, а не только на теории. Веду блог о туризме в Инстаграм (42 тыс. подписчиков), самостоятельно занимаюсь продвижением. Английским языком владею в совершенстве, 2 года проходила стажировку в Великобритании. Сейчас изучаю китайский, уже могу поддержать разговор и переводить тексты без словаря.
Большое спасибо за уделенное внимание. Готова ответить на дополнительные вопросы при личной встрече.
С уважением, Прокоп Мила.
Сопроводительное письмо к резюме пример без опыта для студентов:
Хотела бы стать частью вашей дружной команды. Спасибо за то, что уделили время на рассмотрение моей кандидатуры. Буду рада рассказать подробнее о своих навыках на собеседовании.
С уважением, Родченко Лера
Вывод
Сопроводительное письмо для соискателя без опыта работы является примером того, как можно выгодно презентовать себя, выйдя за рамки стандартного резюме. Каждая личность без исключения интересна по-своему. Уверены, вам тоже есть о чем рассказать рекрутеру. Используйте этот документ, чтобы показать стремление к саморазвитию, описать сильные стороны, удивить учебными достижениями.
Специалист в сферах Education и HR. Независимый журналист. Профиль в соцсетях: Facebook
Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.
Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.
Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.
Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.
Цель составления
Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.
Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.
Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.
Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.
Требования к письму
Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.
Структура и содержание
Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.
С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.
Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.
Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания
| В вакансии | В сопроводительном письме |
|---|---|
| Высшее юридическое образование | Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года |
| Английский язык | Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced |
| Отличное знание гражданского законодательства РФ | Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет |
Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет
Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.
Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии
| В вакансии | В сопроводительном письме |
|---|---|
| Опыт работы юристом в рекламном агентстве | У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле |
| Опыт разработки юридических документов | Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству |
У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству
Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.
Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.
Ошибки при составлении
Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.
Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.
Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.
Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.
Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.
Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.
Почему нужно писать сопроводительное письмо
Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.
Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.
Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.
В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:
- если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
- если отправляете резюме в западную компанию;
- если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
- если претендуете на высокую позицию.
Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.
Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.
Рекомендации по улучшению
Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.
Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.
Грамотно написанное сопроводительное письмо к резюме станет доказательством вашей заинтересованности в конкретной вакансии, обеспечит дополнительное внимание рекрутера к вашей кандидатуре, повысит вероятность получения должности. Поэтому не стоит пренебрегать его составлением при поиске работы.
Мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, на что обратить особое внимание, какие могут быть ошибки при составлении.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо – это документ, который является дополнительной частью резюме. Его можно назвать мотивационным, т. к. его цель доказать, что именно вы подходите на вакантную должность, какая будет от вас выгода компании.
В нем отражаются не просто умения и навыки соискателя (для этого есть резюме), а его индивидуальные преимущественные возможности.
Цели составления письма
Для чего составляется сопроводительное письмо к резюме:
- Показать компании, что вы заинтересованы в работе именно у них, а не просто рассылаете резюме по вакантным должностям.
- Для того, чтобы доказать, что вы можете принести пользу компании. Какой опыт, полученный на местах предыдущих работ, вы сможете применить на новом месте.
- Чтобы ваше резюме отличалось от других. Оно должно быть подробным и качественным, это увеличит шанс на отклик.
- Для выполнения требований работодателя. Некоторые рекрутеры применяют различные способы проверить внимание соискателя, например, просят написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.
Сопроводительные письма широко распространены за рубежом, поэтому, если вы отправляете резюме в иностранную компанию, его потребуется составить в обязательном порядке. Также сопроводительные письма увеличат ваши шансы при отправлении резюме в отечественные крупные компании, если у вас нет опыта работы в этой сфере деятельности или вы бывший студент без трудового стажа.
Требования к документу
Точно установленных требований к порядку составления письма нет.
Что может быть в нем быть отражено:
- обращение к работодателю;
- на какую должность вы претендуете;
- ваш опыт работы, который может иметь значение на новом месте;
- ваши личностные качества, навыки, которые будут способствовать выполнению служебных обязанностей;
- преимущественные особенности;
- ваша заинтересованность в работе в компании;
- выражение готовности к сотрудничеству, ответам на вопросы;
- имя соискателя, можно добавить телефон, электронную почту;
- при необходимости в текст вставляется кодовое слово или фраза.
Структура сопроводительного письма к резюме
Письмо должно подчиняться установленной для таких документов структуре:
Информация в резюме и сопроводительном письме не должна повторяться. В таблице мы на примере показаны отличия.
Резюме
Сопроводительное письмо
Высшее экономическое образование
На мой взгляд, я имею достаточный опыт, чтобы претендовать на должность, т. к. имею 10-летний стаж работы в продажах, в том числе, технически сложных продуктов
Владение языками: английский
Свободно разговариваю по-английски, могу вести деловую переписку
Готов к собеседованию
В случае вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования рассказать о своем опыте работы, профессиональных навыках, компетенциях, а также реализованных мною проектах в компаниях ХХХ, ООО.
Если у вас отсутствуют необходимые навыки или опыт, напишите об этом прямо, указав при этом, что готовы обучаться:
Требования
Описание
Требуется опыт системным администратором в банке
У меня нет опыта работы системным администратором в банке, но я уверен, что справлюсь с обязанностями, т. к. работал 2 года в должности системный администратор в страховой компании.
Опыт в разработке юридических документов
Самостоятельно я не разрабатывал юридические документы, но я умею хорошо ориентироваться в юридических документах, знаю требования по делопроизводству, поэтому смогу выполнять эту обязанность.
Свободное владение английским языком
На английском свободно пишу, но для свободной разговорной речи требуется практикум. Готов пройти обучающие курсы.
Важные параметры
При составлении письма важно учитывать размер и стиль документа.
Размер
Письмо должно вызвать интерес, но не быть расплывчатым, без конкретной информации и с множеством эпитетов.
Размер должен быть таким, сколько потребуется, чтобы подробно описать ваши навыки и профессиональный опыт. Стандартно основная часть занимает до 5–6 небольших абзацев, максимально пол-листа формата А4.
Обратите внимание на шрифт, он должен быть легко читаемый, с выделением обращений.
Стиль
Любое письмо в компанию подчиняется деловому этикету. Лучше не применять сложные структуры, неформальные выражения и т.д. Текст излагается простым и понятным языком. Отсутствие грамматических ошибок является обязательным требованием при написании.
Если вы претендуете на творческую вакансию, возможно применение вольного стиля написания, как подтверждения индивидуальности, но с чувством меры.
Шаблон сопроводительного письма
Мы составили стандартный шаблон, по которому вы сможете быстро составить сопроводительное письмо к резюме.
Предлагаю вашему вниманию свое резюме на должность ….
Мне хорошо знакомы все процессы и особенности работы, которые мне потребуется выполнять. Я уверен, что справлюсь с обязанностями, и буду вам полезен, т. к. имею практический опыт в сфере . навыки в направлениях….
Имею большое желание работать в вашей компании, развиваться в сегменте….
Меня заинтересовала ваша вакансия, т. к. ….
Буду рад пройти собеседование онлайн или приехать на личную встречу в указанное вами место и время.
Спасибо, что прочитали письмо и уделили мне время.
Возможные ошибки и пути их решения
Написан шаблонный текст, не раскрывающий индивидуальных особенностей соискателя.
Обязательно указывайте, где конкретно работали, круг обязанностей, опишите, почему для вас важна именно эта вакансия.
В письме не должно быть лирических отступлений, уводящих от сути, поэтому перед отправкой прочитайте документ и оставьте только основную информацию.
Ошибки в тексте.
Это не допустимо, обязательно проверьте, можно воспользоваться специальными сервисами.
Письмо дублирует резюме.
Повторять сведения из резюме в письме не следует, в нем предоставляется дополнительная информация.
Несоблюдение правил деловой этики.
Деловой стиль включает в обязательном порядке приветствие, указание на то, кто составил документ. Не допускается бесцеремонность, фамильярность, бестактность.
Слишком угоднический стиль больше вызывает чувство недоумения, чем ведет к возникновению заинтересованности
Не верный тон письма.
Если в письме в творческую-студию возможно некоторое панибратство, то при отклике на вакансию в государственные организации, крупные компании, обязателен только строго деловой стиль.
Почему важно писать сопроводительное письмо
Основной задачей составления документа является то, что им вы привлекаете внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет вам выделиться на фоне остальных кандидатов, если претендентов с одинаковым опытом на вакансию много, или, когда у вас нет практического опыта, оно поможет заинтересовать работодателя.
Вы сможете показать, что заинтересованы в вакансии, дадите общее представление о себе, как о человеке и специалисте.
Рекомендации по улучшению письма
Чтобы письмо заинтересовало рекрутера, оно должно быть визуально приятно для чтения.
Что можно сделать:
- При оформлении письма в отдельном документе, выравнивайте текст по левому краю, выделяйте поля и заголовки.
- Если вы составляете документ через специальный сайт поиска работы, отбейте абзацы друг от друга пустой строкой и убедитесь в том, что в тексте отсутствуют двойные пробелы.
- Удобно составлять сопроводительные письма к резюме в Word-документе. Туда можно скопировать текст вакансии и затем расшифровывать каждый пункт, чтобы ничего не упустить. Так проще проверить, насколько ваши навыки соответствуют требованиям вакансии, объяснить отсутствие практического опыта в какой-то области. Тут же можно проверить правописание и выровнять формат документа.
- При перечислении каких-либо навыков, лучше использовать маркированный список. Одного в письме будет вполне достаточно.
- Перед отправкой попросите близкого человека ознакомиться с текстом. Взгляд со стороны позволит убрать лишнее, сделать содержание более информативным и лаконичным. Если это невозможно, самостоятельно прочитайте письмо несколько раз, поставьте себя на место работодателя и оцените содержание с его точки зрения.
Следите за допустимым форматом вложений, если письмо не откроется, переводить его в другой формат никто не будет.
При отправлении резюме через специальные онлайн-сервисы поиска вакансий, оно составляется в форме на сайте, а письмо к нему прикрепляется, также, как и портфолио. Часто на рекрутинговых порталах для сопроводительного письма предусмотрено специальное окошко.
Примеры писем
Примеры коротких сопроводительных писем:
Добрый день, Сергей Александрович!
Буду признателен, если рассмотрите мое резюме.
С уважением Михаил, тел….
Меня зовут Иван Буклин. Претендую на должность начальника отдела кадров в вашей компании. Вакансия размещена на сайте…
Готов пройти собеседование в любое время.
Сергей. Электронная почта….
Благодарю за уделенное внимание.
Буду рада ответить на ваши вопросы при собеседовании.
Мне интересна эта вакансия из-за соответствия требований моему коммерческому опыту и возможности улучшать свои навыки Node.js разработчика.
Бужу ждать обратную связь.
Более развернутые письма несут больше информации, поэтому вероятность того, что работодатель заинтересуется кандидатурой будет выше.
Мой практический опыт составляет 5 лет, т. к. 1,5 года я находилась в декретном отпуске.
Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста, я смогу применить свой опыт и знания в перспективных проектах, в масштабе более крупного бизнеса.
Буду рада ответить на ваши вопросы при собеседовании.
Отклик на вакансию старшего менеджера по маркетингу.
меня заинтересовала Ваша вакансия на должность старшего менеджера по маркетингу.
В рамках проектов я отвечал за следующие задачи:
· Управление работой проектной команды.
· Реализация новых каналов продаж.
· Контекстная и баннерная реклама.
· Выполнение плана доходов.
· Миграция региональных интернет-ресурсов на федеральную площадку.
Мой опыт и профессиональные знания помогут в развитии Вашего бизнеса.
Я заинтересован работать именно в вашей команде, т. к. меня привлекают крупные проекты, которые дают возможность личностного роста и развития.
На собеседовании готов поделиться практическим опытом и знаниями.
Благодарю за внимание.
· Опыт в продажах 12 лет.
· Владею навыками эффективного управления командой торговых представителей.
· Имею телекоммуникационные навыки: проводил треннинги, организовывал деловые переговоры с партнерами компании.
Более подробная информация в резюме.
Работа в вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса.
Буду рад, если вы рассмотрите мою кандидатуру.
Александр, адрес электронной почты, телефон.
Как написать письмо студенту без опыта
В сопроводительных письмах нуждаются не только резюме опытных специалистов, но и бывших студентов, только закончивших ВУЗ и не имеющих практического опыта.
Здесь лучше будет акцентировать внимание на том, что есть профильное образование и стремление развиваться в этой области.
Пример основной части:
В 2021 г получил диплом по специальности (название) в (названии ВУЗа), со средним баллом 4,8. Практику проходил в должности … в (название компании), занимался…(круг обязанностей). Оценка за практикум 5.
В марте 2021г участвовал в конференции с докладом …, посещал дополнительные обучающие курсы…
Мне интересно это направление деятельности, готов в нем развиваться и совершенствоваться, работая в вашей компании. Уверен, что сотрудничество будет взаимовыгодным, т. к. я активен, дисциплинирован, коммуникабелен, целеустремлен.
Буду рад, если вы дадите мне шанс приобрести практический опыт в … именно в вашей компании, т. к….
Вводная и заключительная части резюме могут быть написаны стандартно.
Что еще важно учесть
Обращайте внимание на следующие моменты:
- Составляйте письмо адресно. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.
- Заранее узнайте о компании, куда вы собираетесь устроиться на работу, тогда вы сможете письме указывать больше конкретных данных.
- Не следует рассказывать про свои жизненные интересы, если они не касаются деятельности в компании. Например, что вы чемпион по шахматам или увлекаетесь конным спортом.
- Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части.
- Не задавайте вопросы, например, об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи обсуждают на собеседовании.
- Письмо может объяснять моменты, которые не вошли в резюме. Например, ваш общий трудовой стаж составляет 6 лет, однако практический опыт 3 года, т. к. 3 года вы находились в декретном отпуске.
- Вставляйте в документ точные цифры, например, опыт работы не несколько лет, а 5,5 лет, участие не в более 10 проектах, а в 11 проектах и т. д.
- Постарайтесь уделить внимание каждому требованию, которое предъявляется к соискателю. Например, требуется внимательность, укажите, что на предыдущей работе не допускали ошибок (при этом будет хорошо, если ваши слова подтвердит рекомендательное письмо бывшего работодателя).
Как смотрит письма рекрутер
В зависимости от того, в какую компанию вы подаете резюме, сколько претендентов на должность, ваше письмо могут изучать внимательно, пробегут по нему глазами, делая акцент только на главных мыслях, или вообще не прочитают. В любом случае письмо следует писать с надеждой, что оно будет рассмотрено.
На что рекруты обращают особое внимание:
- Почему кандидат заинтересован работать именно в их компании.
- Чем соискатель на должность может быть полезен для компании.
- Есть ли у него профессиональные достижения.
- Практический опыт.
- Сильные и слабые стороны.
Обратите внимание, доминирующие позиции занимают две верхние основные мотивации (более 80 и 50% соответственно). Работодателей больше всего интересует, почему кандидат выбрал их компанию и будет ли он полезен. Практический опыт необходим только в 17% случаев.
Что не следует писать в сопроводительном письме?
Нужно ли писать в письме, почему нет трудовой книжки?
В письме не стоит расписывать вашу жизненную ситуацию, наличие или отсутствие документов. Если у вас есть подтверждающие документы, которые свидетельствуют о наличии профессионального опыта, просто приложите к резюме в качестве портфолио. Про трудовую книжку успеете сказать на собеседовании.
Есть ли какие-то приемы для привлечения внимания работодателя?
Практика показывает, что заинтересованность работодателя может вызвать отдельный абзац в сопроводительном письме, выделенный в постскриптум.
Пример:
Вывод
Сопроводительное письмо к резюме является доказательством того, что вы хотите получить должность именно в этой компании.
Оно не должно дублировать резюме, а раскрывать дополнительную информацию о соискателе.
Читайте также: