Служебная записка в детском саду от воспитателя образец заполнения

Обновлено: 21.05.2024

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Законодательные основы

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Отличие от объяснительной записки

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

• урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
• рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
• донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
• объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
• регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
• жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
• разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
• доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
• информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
• положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
   • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
   • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
   • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
   • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
   • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

• нарушении трудового распорядка и дисциплины;
• невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
• допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
• выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

Рекомендации к оформлению

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Оформляем внутреннюю докладную

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

• название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
• получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
• название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
• ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
• короткая суть докладной;
• содержание тремя обособленными блоками;
• на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Реакция адресата

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Конкретные образцы докладных записок

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

О невыполнении должностных обязанностей

Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

О некорректном поведении сотрудника

Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

Бизнес только тогда будет успешно функционировать и приносить прибыль, если все его механизмы работают упорядоченно.

Человеческий ресурс – один из главных механизмов и мелочей в нем нет.

Потому, если кто-то из коллектива позволил себе что-то выходящее далеко за пределы особенностей характера – это закономерный повод написать докладную записку.

Такой документ применяется во всех учреждениях – государственных и частных. В том числе – в детских садах.

Каковы причины написания докладной?

Это способ официального общения сотрудников с вышестоящими лицами – причем как в рамках одной организации, так и с надзорными органами (если “дома” разобраться не получилось). По сути своей такая записка относится к информационно-справочным документам, то есть извещает руководство об инциденте и необходимости вмешательства.

Основное отличие такой бумаги от простой служебной состоит в том, что докладная всегда адресуется “наверх”, от кого-то стоящего ниже по административной лестнице . Тогда как служебная не подразумевает иерархической составляющей, ее пишут и руководители подчиненными, и специалисты – таким же рядовым специалистам, и рядовые сотрудники – начальству.

В детском саду есть своя иерархическая лестница, во главе которой стоит заведующий дошкольным учреждением. К нему и обращаются преимущественно при возникновении того или иного эксцесса – с воспитателями, работниками кухни, родителями или даже детьми. Обращение оформляется в форме докладной записки.

О том, для чего нужна докладная записка, что это за документ, читайте тут, а о том, какие бывают виды докладных записок, мы рассказывали в отдельном материале.

Общие правила составления

Как известно, докладная записка относится к категории информационно-справочной документации, а потому ее текст состоит из двух частей – информирующей (что случилось) и прошения – чего вы хотите от главы детского учреждения, какой помощи.

Документ всегда содержит:

• полное наименование детского учреждения;
• кому адресуется (должность, фамилия, инициалы);
• от кого;
• заголовок документа (докладная записка);
• регистрационный номер;
• текст;
• подпись с расшифровкой;
• дата.

Справка! При написании следует придерживаться делового стиля. Не нужно расписывать в деталях, какой неумелый или жестокий воспитатель или какие безответственные родители.

Просто проинформируйте заведующего (“Довожу до вашего сведения, что …”) и изложите, каких конкретно мер вы ждете от главы учреждения- допустим, мер дисциплинарного характера. Недопустимы орфографические, грамматические ошибки, неверные словоупотребления, слэнговая, разговорная, тем более обсценная лексика.

На родителей от воспитателя

То,что ребенок ходит в сад- это итог сделки. И, как во всякой сделке, в случае с детским садом есть свой договор, где прописаны обязательства обеих сторон. За систематическое невыполнение родителем обязательств по договору, ребенка могут отчислить. Причем две докладные записки заведующей – уже достаточный такой повод.

Приведем пример.
Заведующей МБДОУ № 18 “Крокодил”

от младшего воспитателя Савельевой Е.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №3

Довожу до вашего сведения, что родители детей Иванова Ивана, Петрова Петра и Сергеева Сергея систематически (почти каждый день) не забирают их из сада вовремя. Обычно это бывает на час-полтора позже. Все расходятся, дети остаются одни, я вынуждена задерживаться до момента закрытия, дома меня ждет ребенок, с которым нужно делать уроки. Беседы с родителями не дали результатов.

Прошу вас провести беседу с родителями упомянутых детей и напомнить им об обязательствах по договору с детским садом.

Савельева Елена Викторовна (подпись)

11 июня 2016 года.

На воспитателей от родителей

Что греха таить, и воспитатель не всегда бывает прав. Родитель же всегда вправе убедиться, что в детском саду к детям имеют должный педагогический подход и в случае отсутствия этого подхода, он также может обратиться к заведующей через докладную записку на воспитателя, не выполняющего свою работу.

Например:

Заведующей МБДОУ № 115 “Розочка”

от Васильевой А. А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №3

Довожу до вашего сведения, что воспитатель вашего учреждения Никифорова С.С. использует недопустимые меры воздействия на детей. За то время, что я нахожусь с ребенком, когда привожу его и прихожу забирать, педагог разговаривала с детьми исключительно на повышенных тонах. Другие родители отмечают то же самое. Привожу видеозапись со смартфона в качестве подтверждения моих слов.

Прошу вас принять в отношении Никифоровой С.С. дисциплинарные меры.

Васильева Александра Александровна (подпись)

19 мая 2016 года.

На воспитателя от методиста или от старшего воспитателя

На воспитателя могут жаловаться и не только родители, но также и коллеги – к примеру, методист учреждения или старший воспитатель.

Приведем пример.

Заведующей МБДОУ № 666 “Монстр”

от методиста Трифоновой С.С.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №3

Довожу до вашего сведения, что педагог Иванова М. М., принятая на должность младшего воспитателя 20 мая 2016 года, проводит занятия с детьми, вразрез с методиками и планом.

Так вместо обучения детей лепке 18 августа, она поставила перед детьми ноутбук и включила мультфильмы, сама в это время общалась в Интернете по планшету. На мой вопрос Иванова М. М. внятного ответа не дала.

Прошу вас принять к младшему воспитателю Ивановой М. М. меры дисциплинарного характера.

методист Трифонова Светлана Сергеевна (подпись)

20 августа 2016 года.

На ребенка

Но не всегда жалуются только на педагогов-тиранов или злобных родительниц. Иногда фигурантом докладной записки может стать и ребенок за свое плохое поведение! Причем не обязательно это “вождь краснокожих”. Зачастую бывает так, что ребенок явно не подходит для обучения в данном учреждении и нуждается в услугах заведения иного профиля.

Например.

Заведующей МБДОУ № 16 “Левкой”

от воспитателя Абрамовой А. А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 6

Довожу до вашего сведения, что Савельева Алина, 5 лет, поступившая в МБДОУ № 16 4 сентября сего года и пребывающая в старшей группе, не подходит по уровню развития для программы, предусмотренной для этого возраста.

В пять лет она почти не говорит, речь ее невнятна, простейшими навыками бытового обслуживания не владеет. С другими детьми часто конфликтует, причем демонстрирует при этом высокую степень агрессии. 3 октября она ударила одногруппника металлической игрушкой по лбу так, что пришлось останавливать кровь. Нянечки и воспитатели отказываются с ней работать.

Прошу вас поставить вопрос о возможности дальнейшего пребывания ребенка в нашем учреждении.

Абрамова Анна Абрамовна (подпись).

6 декабря 2016 года.

Внимание! Докладные записки ходят везде. И в детском саду написать ее можно на любого человека – на нерадивого родителя, воспитателя за непрофессионализм и даже на ребенка.

Главное – соблюсти при этом все правила написания и смочь в случае такой надобности, подтвердить свои слова.

Так и пишите: "довожу до Вашего сведения, что Ф.И.О. систематически забирает ребёнка в состоянии алкогольного опьянения, хамит и оскорбляет и т. д. " А дальше предупредите родителя и заведующую, что если вопрос не будет ею решён, Вы будете обращаться в суд с иском о защите чести и достоинства и оскорблении на рабочем месте, а также на бездействие руководителя. В моём случае это помогло, достаточно было показать иск в суд с жалобой, чтобы оскорбления неадекватной бабушки прекратились. Иск может помочь составить юрист, правда, это платная услуга, но Вы эти деньги вернёте в суде, плюс, компенсацию за моральный ущерб. Успехов!

Эльвира Нурисламова

Если родитель приходит пьяным, вы не имеете права отдавать ребенка, звоните другим членам семьи(у нас в сведениях о воспитаннике не менее 4 -6 родственников записано:бабушки, дедушки) , если начинает буянить есть тревожная кнопка, оно есть во всех детских садах. А заведующая не правильно поступает, наша с такими строже ведет себя. Так что если вы сами не предпримите меры, вы же и окажетесь виноваты в случае чего, в том числе и заведующая

Эльвира Нурисламова ответила Маргарите

Маргарита, обычно детская комната есть, но я чужим тетенькам ребенка не отдала бы, лучше у себя передержала бы , но по закону мы должны сообщить в органы опеки

Эльвира Нурисламова ответила Маргарите

Маргарита, Это конечно жестоко, но я советую обратится в органы опеки, если с ребёнком что то случится, виноваты останетесь вы, то что не предприняли меры

Эльвира, хорошо, спасибо.
Сменщица однажды писала докладную, к ней нагрянула опека. Так потом она к ней пришла, чуть не с кулаками. Обзывала, лезла драться.

Для меня такая ситуация неприятная, я работаю полгода, получила диплом летом. Заместитель по безопасности ничего не объяснила как быть в данном случае, только сказала: надо смотреть в каком виде забирает, даже ребенок сможет отличить, пьяный или трезвый человек.

Эльвира Нурисламова ответила Маргарите

Маргарита, ооо. так и за это можно на нее заявление накатать, а органы опеки куда смотрят тогда

Отдавать ребенка родителям в состоянии опьянения нельзя. В помощь вам общественный инспектор (если есть!), инспектор КДН и ЗП. Заведующей докладную записку в свободной форме пишите. Это еше для того, чтобы вас как воспитателя не обвинили в бездействии (мало ли что с ребенком может случиться, а вы не информировали. ) Пишу как заведующей. Мы информируем по таким вопросам КДН

Татьяна Санжарова

У вас должен быть коллективный договор и там все прописано, скачать его можно на сайте вашего сада. Там прописаны права обязанности родителей.

Julia, это должен делать кто-то из администрации или уполномоченный на это (психолог, социальный педагог)

Вам необходимо снять с себя ответственность написать докладную заведующей, если она не отреагирует на нее никак, вызываете полицию, а то вы и останетесь виноватыми потом в данной ситуации

Девочки, докладную в 2-х экземплярах, желательно, чтобы ещё был кто то свидетелем, лучше, если это родитель. Только не пишите, что отдаёте, Вас могут привлечь к ответственности. Пишите, что родитель в состоянии, похожим на алкогольное силой забрал ребёнка, Вы препятствовали как могли, уговорами, просьбами, призывами к ответственности. Здесь очень тонкая грань. Ещё лучше, позвонить второму родителю, бабушке и тп. и записать разговор на диктофон, благо он сейчас есть практически во всех телефонах. Если есть свидетели, пусть пишут видео. Поверьте, это быстро приводит в чувства.

Юлия, не решится она сама собой. Если воспитатель это сделает без ведома заведующего, то потом у воспитателя будут проблемы.
Тк полиция приедет не сразу. Документы оформлять будут только с начальством, а значит заведующего вызовут. Потом все это пойдёт в вышестоящие органы(роно). В общем головной боли очень много.
И всё это не за один час.
Знаю. Уже проходила

Да нельзя ни в коем случае писать докладную таким текстом ". забирает в алкогольном опьянении. ". Вас сначала обвинят, и это будет самое мягкое наказание. Никогда не отдавайте ребенка такому родителю. Звоните сразу руководству. Пусть заведующая тогда сама на себя берет такую ответственность. А у вас будет все по закону.

Вызывайте дежурного администратора, звоните маме, ребенка нетрезвому родителю не отдавайте, используйте тревожную кнопку, привлекайте в свидетели родителей, сообщайте вашему инспектору.

У меня давно был случай, когда я еще только начала работать воспитателем. Группа с 2 до 3 лет. За мальчиком пришел отец. По поведению и внешнему виду нормальный. Разговаривал нормально. Запах был что то типа специй и мяты(запаха алкоголя не было!). Так вот. Забрал его.
Показать полностью. Через 5 минут ко мне в группу прибегает женщина(не знаю ее) и кричит, что отец его(ребенка) пьянющий, еле ногами двигает! Это при том, что я его 5 минут назад сама видела! Я в недоумении. Через 2 минуты прибегает мама ребенка, запыхавшаяся и говорит, чтобы я не отдавала ребенка его отцу, так как он каждый вечер пьяный!. Никаких бумаг при этом в садике нет(кому можно отдавать, кому нет). Я спрашиваю, где ребенок. Она говорит, только что забрала его у отца, который пытался сесть в машину за руль, да не смог, упал и лежит около машины. Я блин в шоке, говорю, как так, с виду был нормальный, запаха не было, говорил нормально. Она мне говорит, что он умеет маскироваться, где то работал (не сказала, где), что она сама не сразу может определить, пьяный он или нет. Я вообще обалдела! Неужели так можно маскироваться! Хорошо, хоть с ребенком всё в порядке. Мама перед тем как пойти за ребенком, позвонила другу мужа, а тот сказал, что отец ребенка пьяный и хочет ехать за сыном в садик. Ну та и побежала, чтобы успеть. Спрашиваю, а почему меня не предупредила? Она говорит, думала, что успеет, да и сор и избы выносить не хочет. Вообщем, вот такие дела. Я до сих пор, если вспомню этот случай, думаю, как так можно маскироваться, это где надо было поработать!

Когда родитель в алкогольном опьянении вызовите полицию.Хотя они могут его отпустить выведя из здания детского сада.А детей , вы не имеете права отдавать родителям а таком состоянии. В таких случаях приглашайте заведующую.Потому что если по дороге с ребенком что то случится отвечать будете вы.

Что такое служебная записка

Обычно служебная записка составляется для решения рабочих вопросов различного характера (организационного, информационного, технического, хозяйственного и т.п.). Ее автором может быть любой сотрудник компании. Цель составления документа также может быть различной: извещение о каком-либо событии (как произошедшем, так и предстоящем), запрос информации, выдача инструкций, согласование действий или решений и т.д.

Исходя из этого, можно дать следующее определение служебной записки. Это документ внутренней деловой переписки организации, который содержит пояснительную, объяснительную, справочную, аналитическую или иную производственную информацию.

Виды служебных записок

Можно выделить следующие разновидности служебных записок.

Объяснительная. В такой записке раскрывают причины той или иной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуска бракованной продукции, выхода из строя оборудования или ПО.

Различия между служебной запиской, докладной и объяснительной

Правила составления служебных записок

Что касается содержания записки, то обычно ее текст состоит из двух частей. Сначала излагаются факты, послужившие поводом для составления документа. А затем делаются выводы, даются предложения или запрашивается разрешение на совершение тех или иных действий.

Как написать служебную записку

И заключительный штрих — проставление даты (а при необходимости также и времени) подписания. Эти сведения располагаются под подписью. Указать дату можно одним из двух способов. Либо арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.10.2021, либо словесно-цифровым способом: 5 октября 2021 г. (п. 4.10 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016).

При указании даты цифрами, разделенными точками, первые два реквизита всегда содержат 2 цифры (т.е. 5 января надо указать как 05.01), а буква г. после указания года не проставляется. Если же дата указывается словесно-цифровым способом, то цифра 0 перед днем не используется (т.е. пишется 5 января, а не 05 января), а после указания года проставляется буква г.

Читайте также:

  
• Характеристика принципов права социального обеспечения кратко
  
• Этапы и кризисы профессионального самоопределения кратко
  
• Пастухова и о создание единого пространства развития ребенка взаимодействие доу и семьи
  
• Балловая система в школе оценок 2 класс
  
• К проблеме преподавания словообразования в современной начальной школе