Система учета учебных фондов в московских школах
Обновлено: 05.07.2024
Работа с функционалом по формированию закупки учебников ЛК ЕКИС Сервис "Закупки"
ГАОУ ДПО "Московский центр технологической модернизации образования"
Работа с функционалом по формированию закупки учебников ЛК ЕКИС Сервис "Закупки"
1. Работа с функционалом по закупке учебной литературы сервиса
- Как сформировать закупку учебной литературы
- Какими ресурсами воспользоваться для определения объёма закупки
- Как сформировать документацию для закупки
- Как дать обратную связь о запланированной закупке и закупке, по которой заключён договор
2. Консультации по системе учета учебных фондов.
-какие Система открывает возможности для образовательных организаций;
-как может помочь в эффективном управлении библиотечным фондом учебников.
Адрес проведения
Россия, Москва, 1-й Зборовский переулок, 3
10 минут пешком от метро Преображенская площадь. Выход из последнего вагона поезда из центра. Из стеклянных дверей метро направо, затем налево.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
Добрый день дорогие участники семинара!
Вот наша учебная литература поступила, к фонду учебной литературы как мы знаем относятся: все учебники; учебные пособия; орфографические словари; математические таблицы; сборники упражнений и задач; практикумы; книги для чтения; хрестоматии; рабочие тетради.
Особо хочется обратить внимание на формы учета библиотечного фонда учебников.
Учетные формы:
Книга учета библиотечного фонда школьных учебников
(Книга суммарного учета учебного фонда)
Журнал учета учебников
Журнал выдачи учебников
Заказ на учебники (за три года)
Инвентаризационная ведомость (за три года)
Книга суммарного учета состоит из 3 частей (обратите внимания у вас должна быть отдельная книга с ум уч)
1часть. Поступление в фонд. После получения учебников записывается общее количество и их стоимость, с обязательным указанием номера и даты сопроводительного документа. Номер записи ежегодно начинается с № 1 и идёт по порядку поступлений.
2 часть. Выбытие из фонда. Записываются номера актов на списание учебников с указанием даты утверждения акта и общего количества списанных учебников на общую сумму. Нумерация записей о выбывших изданиях из года в год продолжается.
3 часть. Итоги учёта движения фондов. Записываются итоги движения фонда учебников: общее количество поступивших учебников за текущий год, на сумму. Общее количество выбывших учебников за текущий год, на сумму. Общее количество учебников, состоящих на 1 января последующего года, на сумму
Журнал учета учебников
Отражает перечень всех поступивших по накладной учебных изданий, с указанием кол-ва, цены и суммы каждого поступившего наименования
Далее - Индивидуальный (групповой) учёт учебников осуществляется в картотеке учебников
экземпляр акта хранится в библиотеке, другой передаётся под расписку в бухгалтерию школы, которая производит списание с баланса школы
указанной в акте стоимости учебников.
2.10. Учебники, находящиеся в хорошем состоянии, после списания могут выдаваться учащимся для подготовки к экзаменам или в учебные кабинеты.
Выбытие учебников из библиотечного фонда
Срок использования учебника не менее четырёх лет.
Выбытие учебников из фонда библиотеки производится по причинам: ветхости (физический износ); устарелости по содержанию; утрате (с указанием конкретных обстоятельств утраты). В акте о выбытии фиксируются сведения об учебниках, исключаемых только по одной причине.
Критерии отбора учебников для выбытия из фонда библиотеки:
выбытие по ветхости производится при наличии дефектов, приводящих к искажению или потере информации, ухудшающих удобочитаемость, условия чтения (потеря элементов изображения, пятна, царапины, отсутствие одной и более страниц, склеивание страниц и повреждение текста или иллюстраций при раскрытии, деформация, ветхость блока или переплетной крышки);
выбытие по причине утраты из фонда библиотеки. Библиотекарь устанавливает причину утраты и вправе потребовать от виновника замены утраченного учебника на тот же учебник или другой, необходимый школе, если срок использования учебника не превышает четырёх лет. Утраченные учебники, срок использования которых превышает четыре года, списываются без возмещения убытка.
Акты на списание учебников визируются членами комиссии по сохранности фондов. Завизированные акты утверждаются директором школы.
Списанные по акту учебники могут быть использованы для изготовления дидактического материала, для реставрационных работ или передаются организациям по заготовке вторсырья.
Хранение списанных учебников вместе с действующими запрещается.
Акты на списание учебников из фондов библиотеки и приложенные к ним списки учебников подлежат постоянному хранению, весь срок существования библиотеки
Порядок учёта выдачи учебников
Выдача учебников осуществляется библиотечным работником в конце или перед началом учебного года.
Учебники выдаются учащимся на один учебный год. Учебники, по которым обучение ведётся два или несколько лет, могут быть выданы учащимся на несколько лет.
Формой учёта выдачи учебников могут быть: вкладыш в формуляр пользователя; формуляр класса; журнал выдачи учебников. Любая из названных форм, выбранная библиотекарем, должна отвечать установленным требованиям: аккуратное ведение записи, наличие подписи получателя, строгий индивидуальный и суммарный учёт выданных учебников.
Инвентаризация фонда учебников
Инвентаризация учебного фонда библиотеки школы осуществляется с целью контроля над сохранностью и эффективностью использования учебников, а также с целью учёта обеспеченности ими льготных категорий учащихся и составления реального заказа на учебники.
Инвентаризация учебников проводится по требованию администрации школы.
Инвентаризационная ведомость учёта фонда учебников содержит следующие данные: автор, наименование учебника; класс; общее количество учебников в фондах, в том числе приобретённых на внебюджетные средства; количество учебников по годам получения. Учебники, приобретённые более четырёх лет назад, отмечаются в графе без указания года поставки.
Инвентаризационная ведомость составляется в двух экземплярах, одна из которых передаётся в отдел образования
Наличие компьютера в библиотеке дает нам возможность изготовления и распечатки необходимых нормативных документов, а также использовать информационные системы в работе школьных библиотек. На сегодняшний день для библиотекарей созданы две программы – ИРБИС и MARG - SQL .
ИРБИС - Интегрированная Развивающаяся Библиотечная Информационная Система.
Авторы и дилеры ИРБИС представляют свое детище как современную, удобную систему, совместимую с другими корпоративными библиотечными системами. Система ИРБИС позволяет облегчить, традиционную рутинную работу библиотекарей: автоматизировать основные библиотечные процессы. ИРБИС включает все типовые библиотечные технологии: комплектование, систематизация, каталогизация, читательский поиск, книговыдача и администрирование.
В учреждениях образования должен быть сформирован полный пакет нормативных документов, регламентирующих деятельность школьных библиотек.
2 Содержание 1. Получение доступа в систему 3 2. Работа с Федеральным перечнем учебников 6 3. Просмотр ранее поставленных учебников 8 4. Списание учебников 9 5. Формирование закупки учебников через ЕКИС Формирование закупки учебников иными способами Просмотр сведений об образовательной организации Автоматизированные отчеты Поддержка системы 22 2
11 ** При частичном списании наименования допускается многократное введение данных (по нескольким актам списания). 11
15 первое поле дата заключения контракта ; второе поле дата поставки ; Файл с накладной (прикрепите отсканированную накладную, сохраненную в PDF формате); Учебники (данные вносятся по комплекту учебников*) 40. * Учебник Горецкий В. Г., Кирюшкин В. А., Виноградская Л. А. и др. Азбука. В 2-х частях в накладной указан разными позициями (ч экз. и ч экз.), которые составляют один комплект (40 экз.). 2) Нажмите на кнопку для сохранения (или продолжения) введения данных. 3) Внесите данные из накладной для следующего наименования**: ** пункты 1 и 2 повторите некоторое количество раз (до внесения всех наименований из накладной). 15
22 9. Поддержка системы. По вопросам работы системы просим обращаться: Контактное лицо: Ульяхина Татьяна Васильевна Электронная почта: Телефон: 8 (495) Электронная почта: Телефон: 8 (495)
Библиотека ГБОУ "Школа №90" Библиотека ГБОУ "Школа №90" должна стать культурным, информационным, просветительским и воспитательным центром образовательной среды нашей Школы. Основные цели: - воспитание гражданского самосознания, помощь в социализации обучающихся, развитии их творческих способностей; - раскрытие духовно-творческого потенциала детей в процессе работы с книгой; - поддержка чтения и читательской культуры учащихся; - приобщение учеников к лучшим образцам художественной литературы; - привлечение новых читателей в библиотеку; - создание основы для осознанного выбора и последующего освоения профессиональных программ. Основные задачи: - обеспечение информационно-документальной поддержки учебно-воспитательного процесса и самообразования учащихся и педагогов; - формирование у школьников информационной культуры и культуры чтения; - развивать мотивацию к чтению, уважение к книге; - усилить внимание на пропаганду литературы по воспитанию у учащихся нравственности, культуры поведения, самореализации личности; - повышение качества информационно-библиотечных и библиографических услуг; - работы библиотеки строить, как центр психологической разгрузки учащихся.
График работы библиотеки:
Понедельник - Пятница: с 9:00 до 17:00
Выдача литературы: с 11:00 до 15:00
Последняя пятница каждого месяца - библиотечный день.
Педагог-библиотекарь: Калмыкова Светлана Петровна
Федеральный список экстремистских материалов формируется на основании поступающих в Минюст России копий вступивших в законную силу решений судов о признании информационных материалов экстремистскими.
Терроризм, как явление стал объектом повышенного внимания и со стороны контролирующих органов, и со стороны социальных институтов
Читайте также: