Роль бухгалтера в принятии решений по управлению организацией кратко

Обновлено: 05.07.2024

Роль бухгалтера определяется тем, что он формирует учетную и отчетную информацию, которая активно используется в процессе управления организации.

На сегодняшний день существует 2 подхода в определении значения учета:

1. Его рассматривают как информационную систему.

2. Его рассматривают как функцию управления.

Поскольку цель управляющей системы в самом общем виде достижения необходимого состояния управляемого объекта важное средство достижения этой цели.

Но рассматривать учет в качестве информационной системы можно только в том случае, когда само управление представляет собственный информационный процесс.

Если же понимать под управлением процесс воздействия на объект, то учет надо рассматривать как функцию управления.

Обеспечивает организацию учета главный бухгалтер, который является должностным лицом организации, обеспечивающий контроль и отражение на счетах всех фактов хозяйственной жизни совместно с руководством организации подписывающий документы , которые служат основанием для движения денежных средств и составляет в определенные сроки бух отчетность.

Бухгалтер в процессе трудовой деятельности выполняет следующие функции:

1. Отражает факты хоз жизни на соответствующих бух счетах, составляет и предоставляет бух отчетность, а так же другие виды фин отчетности, принимает все возможные меры для формирования полной и достоверной информации бух отчетности

2. Производит расчет для перечисления налогов и сборов в бюджет, контролирует ведение кассовых операций.

При этом осуществляет определенные риски, принятие управленческих решений на основе бух. Информации. В их числе внутренние факторы – это внутрифирменный или корпоративный риск в результате которого искажаются данные БУ или БО.

20) Права и обязанности главного бухгалтера

Возглавляет бухгалтерскую службу организации главный бухгалтер, который по характеру своей деятельности и совокупности выполняемых работ относится к категории функциональных руководителей. Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского учета в структуре управления организации.

Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Главному бухгалтеру в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

Руководитель бухгалтерии обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив. С руководителем бухгалтерии согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц. На малых предприятиях главный бухгалтер может выполнять обязанности кассира. Для выполнения своих функций главный бухгалтер наделен широкими правами.

Он устанавливает требования к оформлению операций с первичными документами и представлению в бухгалтерию необходимых для учета и контроля документации сведений. Требования (распоряжения) главного бухгалтера обязательны для всех работников организации. В случае невыполнения или нарушения этих требований (распоряжений) виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34-н ответственность за постановку бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

♦ Главный бухгалтер относится к категории руководителей организации, принимается на работу и увольняются директором.

♦ Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).

♦ Основной задачей главного бухгалтера является осуществление в организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

♦ Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации

♦ Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности законодательством о бухгалтерском учете, постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими нормативными документами, регулирующими деятельность организации (см в Приложении Документ 1).

Бухгалтер принимается на работу и увольняется директором организации по предоставлению главного бухгалтера. Он подчиняется главному бухгалтеру, являясь сотрудником бухгалтерии.

1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, ТМЦ, затрат на производство, реализации продукции и т.п.)

2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональной использование ресурсов.

3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной работке.

4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, ТМЦ и денежных средств.

5. Составлять отчетные калькуляции, выявляя источники образования потерь и непроизводственных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.

6. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в различные уровни бюджетов, страховых взносов, платежей в банковские учреждения заработной платы рабочим и служащим, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организаций.

7. Обеспечить руководителей, кредиторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информации по соответствующим направлениям учета.

8. Разрабатывать рабочий лан счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности.

10. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

11. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

12. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

13. Участвовать в формулировании, экономической постановке задач либо отдельных этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов, прикладных программ, позволяющих создать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Бухгалтер имеет право:

1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

2. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3. Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам предоставления необходимой для бухгалтерского учета информации.

1. Бухгалтер несет ответственность за:

- небрежное, халатное отношение к своим обязанностям;

- за ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые6 привели к искажению бухгалтерской отчетности;

- нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей;

- неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации и др.

Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 166324
Количество таблиц: 14
Количество изображений: 2

Бухгалтеры играют важную роль в предоставлении информации для принятия экономических и финансовых решений. Рациональные решения обычно основаны на анализе и сопоставлении оценок, которые, в свою очередь, основаны на бухгалтерских и других данных, которые прогнозируют будущие результаты из альтернативных вариантов действий. Внешний или финансовый учет, отчетность и аудит непосредственно связаны с предоставлением информации для решений инвесторов и кредиторов, которые помогают рынкам капитала эффективно и распределять ресурсы для предприятий; внутренний, или управленческий учет отвечает за предоставление информации и вклада, чтобы помочь руководителям принимать решения об эффективном использовании ресурсов предприятия.

Государственное регулирование

Если предприятие является государственным или местным правительственным подразделением, оно подчиняется стандартам отчетности и требованиям совета по государственным стандартам бухгалтерского учета. Если предприятие является частным, а не прибыльным подразделением, оно подчиняется различным отчетным и другим нормативным документам, в том числе налоговой службе, которая утверждает его налоговый статус и с которой он должен представлять отчеты. Во многом благодаря правительственному регулированию частных коммерческих предприятий, наблюдается все более четкое различие между управленческим и внутренним бухгалтерией и финансовой отчетностью, в основном, для внешних пользователей.

Бухгалтерия в оценке и планировании

Но следует признать, что хотя информация финансового учета, сообщаемая заинтересованным сторонам, исходит из системы бухгалтерского учета организации, ее полезность для принятия решений ограничена. Это объясняется тем, что она во многом исторический - она отражает события и действия, которые происходили в прошлом, а не то, что ожидается в будущем. Даже оценочные данные, такие как бюджеты и стандартные расходы, должны регулярно проверяться, чтобы определить, продолжают ли эти прошлые оценки показывать текущие условия и ожидания и, следовательно, полезны для принятия решений. Таким образом, историческая учетная информация должна быть тщательно изучена, модифицирована и дополнена, чтобы удостовериться, что используемое релевантно ожиданиям относительно будущего. Но также необходимо признать, что бухгалтерский учет может и действительно предоставляет информацию, которая является актуальной и полезной для оценки будущих событий. Например, бухгалтерский учет предоставляет текущую информацию о выбранных статьях, такую как легко реализуемые вложения в долговые и долевые ценные бумаги и запасы, а также предоставляет отчеты о том, что организация планирует выполнить, и свои ожидания относительно будущего в прогнозах бюджетов и доходов.

Комментарии (0)

В ходе деятельности компаний возникают две серьезные проблемы управления:

перспективы и скорость развития компании
дефицит финансовых средств.

Развитие и рост – это особые проблемы, которые требуют специальных механизмов финансового управления.

Руководители стремятся к максимизации роста, зная, что чем выше рост, тем больше доля рынка, тем выше и больше прибыль.

Но… С точки зрения финансов высокие темпы роста – это серьезная проблема.

Высокие темпы роста нуждаются в больших инвестициях, которых всегда не хватает. Компания берет кредиты…

При отсутствии специального механизма контроля высокие темпы роста могут привести к банкротству.

К сожалению, мы видим, что быстрорастущие компании чаще всего банкроты!

С другой стороны, если руководство медленно развивающейся компании не может вовремя принять необходимые финансовые решения (т.е. выработать финансовые стратегии), оно подвергает компанию риску поглощения.

Очевидно, нужно уметь определять (или планировать) оптимальные темпы роста.

Оптимальные или устойчивые темпы роста – это максимально достижимые темпы роста компании при заданной структуре капитала .

Спланировать их нам поможет концепция устойчивого роста

Давайте попытаемся связать финансовые ресурсов компании и скорость ее развития.

Задача нелегкая, и, на первый взгляд, абстрактная.

Попробуем составить простое уравнение, сделав, предварительно два предположения:

Предприятие развивается, т.е. темпы его роста больше 0.
Руководитель ничего не хочет менять в своей финансовой политике.

Это означает следующее:

структура капитала остается неизменной (т.е. брать взаймы можно, но лишь в рамках установленных пропорций и заданного уровня финансового левериджа)
политика в области дивидендов стабильна, т.е. норма выплаты дивидендов или норма накопления прибыли зафиксированы и не меняются.

Давайте согласимся, что предположения достаточно типичны и свойственны политике большинства предприятий с одной лишь оговоркой: темпы роста компании при этих условиях устойчивы и не требуют радикальных финансовых решений.

Трудности в финансировании возникают лишь тогда, когда предприятие слишком быстро или слишком медленно развивается.

Что значит, слишком быстро или слишком медленно?

Слишком быстро – выше устойчивых темпов роста,

слишком медленно – ниже устойчивых темпов роста.

Устойчивые темпы роста определяют скорость развития, которая может финансироваться в рамках устойчивой финансовой политики, т.е.:

либо за счет нераспределенной прибыли (норма накопления неизменна)
либо за счет займов (структура капитала также неизменна).

Скорость развития – это, по существу, темпы роста объема продаж.

Для роста продаж необходимо увеличение активов предприятия.

В соответствии с концепцией устойчивого роста и структурой аналитического баланса это увеличение может покрываться лишь за счет роста нераспределенной прибыли и пропорционального приращения пассивов.

устойчивые темпы роста предприятия – это темпы роста собственного капитала предприятия, источником которого служит нераспределенная прибыль.

Перед нами уравнение устойчивого роста.

О чем свидетельствует полученное равенство?

Устойчивые темпы роста объема продаж есть произведение четырех коэффициентов:

рентабельности продаж (Р)
оборачиваемости активов (А)
нормы накопления (R)
финансового левериджа (Т).

Рентабельность продаж и оборачиваемость представляют собой суммарные результаты операционной деятельности.
Норма накопления и финансовый леверидж отражают финансовую политику компании.
Темпы роста объема продаж сохраняют устойчивость, если стабильны все четыре коэффициента одновременно.

Следствие 1. Если фактические темпы роста продаж должны быть выше (или ниже) устойчивых темпов роста, должен измениться хотя бы один из четырех коэффициентов.

Следствие 2. Если фактические темпы роста оказываются выше устойчивых темпов роста, компания обязана:

либо улучшить свою операционную (производственную) деятельность (т.е. увеличить рентабельность продаж или ускорить оборачиваемость активов)
либо изменить свою финансовую политику (т.е. увеличить норму накопления или повысить финансовый леверидж).

Большинство владельцев бизнеса стремится к высоким темпам развития. Но, к огромному сожалению, они не осознают возникающие при этом финансовые проблемы.

Темпы роста могут оказаться чрезмерно высокими.

Так чем же может помочь владельцу бухгалтер?

Ответ прост. Проверьте амбиции руководителя, используя формулу устойчивого роста.

Согласитесь, трудно добиться увеличения рентабельности продаж и скорости оборота активов, тем более трудно радикально изменить финансовую политику.

Обоснуйте, что, стремясь к высокому росту, компания попадет в ситуацию вечного дефицита денег.

Быстрый рост очень остро нуждается в финансировании. Часто владельцам кажется, что вопрос можно решить за счет привлечения займов, но рано или поздно при достигнутом уровне рентабельности продаж они достигнут критического значения финансового левериджа, кредитоспособность резко пойдет вниз.

Давайте рассмотрим пример (из моей практики) определения темпов устойчивого роста и планирования целевых показателей на будущий год (сценарный прогноз).

Анализ таблицы свидетельствует о том, что из года в год устойчивые темпы снижались, а разрыв между устойчивыми и фактическими темпами роста непрерывно нарастал.

Разрыв стал увеличиваться, прежде всего, из-за падения темпов устойчивого роста.

Их снижение произошло из-за резкого сокращения к 4-му году рентабельности продаж, оборачиваемость активов осталась практически без изменений, и проблема решалась за счет увеличения займов.

Построили прогноз ситуации на будущее

При низкой рентабельности продаж очень скоро компания не сможет больше брать кредиты, и за высокие темпы роста платить будет нечем.

Самый вероятный исход при такой политике – БАНКРОТСТВО.

Формула устойчивого роста говорит о том, что профинансировать более высокие темпы развития можно не только за счет кредиторов.

Финансовый рычаг мы взяли по максимальному показателю 2017 года – 2.2%. Это верхняя планка, которую нельзя превысить ни при каких условиях.

Если компания сможет увеличить рентабельность продаж хотя бы на полтора процента, устойчивые темпы роста (т.е. темпы, которые не нуждаются в дополнительном финансировании) возрастут с 5.8% до 13.9%.

Если компания увеличит норму накопления до 80% (остальные параметры устойчивого роста остаются без изменения) скорость развития увеличивается до 8.4%.

Если скорость оборота активов возрастает до 3.5 оборотов в год, темпы устойчивого роста достигают 11.6%.

Если компания сможет поднять все три параметра одновременно, то устойчивый рост подскочит до 21.6%.

И проблемы роста бизнеса, которые грозят потерей устойчивости и риском банкротства, мы сможем исключить.

Бухгалтер – это носитель по-настоящему ценной информации!

Помогайте своему руководителю принимать правильные решения,

повышайте свою ценность, станьте незаменимым советником и помощником

Читайте также: