Работа с объектами в ворде кратко

Обновлено: 05.07.2024

Работа с объектами в Word

Размер файла: 82.51 KB

Работу скачали: 66 чел.

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

Тема 3. Работа с объектами в Word .

Ввод формул.
Работа с таблицами.
Работа с диаграммами.
Работа с изображениями
Работа со списками.
Текст WordArt .
Сноски.
Списки таблиц, рисунков, формул. Создание оглавления.

На панели ленте Работа с формулами размещены следующие разделы:

Шаблоны тригонометрических и гиперболических функций

Шаблоны верхних и нижних индексов

Шаблоны надчеркивания и подчеркивания, диакритические знаки

Шаблоны пределов и логарифмов

Операторы и стрелки с текстом

Шаблоны сумм, произведений, объединений, пересечений

Библиотека стандартных математических формул

Математические символы, включая греческий алфавит

Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по готовой формуле. Чтобы выйти из редактора формул, достаточно щелкнуть мышью вне редактируемого поля.

3.2. Работа с таблицами.

Табличный способ представления информации широко используется при составлении документов, так как данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. При этом ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

Существует несколько средств создания таблиц (кнопка Таблица , лента Вставка ):

диалоговое окно Вставка таблицы (способ удобен для создания несложных таблиц, содержащих небольшое количество строк и столбцов);
команда Вставить таблицу (способ применяется, когда необходимо иметь таблицу с большим количеством строк и столбцов);
команда Нарисовать таблицу (этот способ используют при создании сложных таблиц);
команда Экспресс-таблицы (выбираем таблицу из готовых шаблонов).

Каждая ячейка таблицы представляет собой отдельный элемент, для которого можно задать собственные параметры форматирования (как для фрагмента текста или для абзаца).

Можно также отредактировать и структуру уже созданной таблицы. Оно сводится к следующим действиям:

добавление строк;
добавление столбцов;
удаление ячеек, строк, столбцов;
объединение ячеек;
разделение ячеек.

Добавление строк и столбцов выполняется командой Вставить сверху Вставить снизу, Вставить справа, Вставить слева (лента Работа с таблицами Макет ). Добавление происходит относительно выделенного объекта с указанной стороны. Если выделено несколько строк или столбцов, то будет вставлено точно такое же количество строк или столбцов.

При удаление используется команда Удалить (лента Макет ):

Таблица удаляет всю таблицу;
Столбцы удаляет столбец, содержащий курсор;
Строки удаляет строку, содержащую курсор;
Ячейки удаляет ячейку со сдвигом вверх или влево.

Две или более ячейки, расположенные подряд в одной строке или столбце могут быть объединены в одну. Для этого выделяют нужные ячейки и используют команду Объединить ячейки (лента Макет ).или удаляют с помощью ластика ( на ленте Конструктор ) ненужные границы.

Можно также разделить одну или несколько ячеек на большее число. Для этого выделяют нужные ячейки и выполняют команду Разбить ячейки… (лента Макет ). В появившемся диалоговом окне указывают новое число строк и столбцов. Если снять флажок Объединить перед разбиением , то значение полей Число строк и Число столбцов применится к каждой ячейке.

При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т.д.), а во втором управление размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно осуществить с помощью команд разделов Размер ячейки и Выравнивание ленты Макет или открыв окно Свойства таблицы командой Свойства . В появившемся диалоговом окне можно:

задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа ( вкладка Таблица  Выравнивание (слева, по центру, справа) );
задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом ( вкладка Таблица  Обтекание (нет, вокруг) );
определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек ( вкладка Таблица  Границы и заливка );
задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками ( вкладка Таблица  Параметры );
назначить параметры текущей строки или выделенных строк ( вкладка Строка );
назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов ( вкладка Столбец );
назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек ( вкладка Ячейка ).

В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элемент. Маркер в левом углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

Для изменения ширины столбца нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей столбцы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное место. Чтобы задать точное значение ширины столбца, выделите одну из его ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Столбец в окне Свойства таблицы . Для автоматического изменения ширины столбцов, в зависимости от их содержимого, нужно выполнить команду Автоподбор  По содержимому (лента Макет ).

Для изменения высоты строки необходимо подвести указатель мыши к линии, разделяющей строки, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить линию на нужное расстояние. Чтобы задать точное значение высоты строки, выделите одну из ее ячеек и задайте необходимые параметры на вкладке Строка в окне Свойства таблицы.

С помощью раздела Стили таблиц (лента Конструктор ) можно выполнить автоматическое форматирование таблицы, выбрав из предлагаемых форматов нужный.

При необходимости над содержимым таблицы можно производить сортировку и несложные вычисления.

Сортировка это упорядочение элементов таблицы по какому-либо параметру. Для выполнения операции необходимо выделить строки, которые нужно упорядочить, или всю таблицу и выполнить команду Сортировка (лента Макет ).В появившемся диалоговом окне указать поле или поля сортировки и тип (по возрастанию или по убыванию). При этом следует помнить, что если в процессе сортировки ячейка перемещается, то вместе с ней перемещается и вся строка, которой принадлежит ячейка. Если необходимо отсортировать только один столбец, независимо от других столбцов таблицы, то в окне Сортировка нужно щелкнуть по кнопке Параметры… и установить флажок Только столбцы .

ГОСТ

Инструменты для работы с графическими объектами располагаются в группе Иллюстрации вкладки Вставка.

Рисунок 1. Группа Иллюстрации

Вставка рисунков

Инструмент Рисунок позволяет вставить существующий рисунок, сохраненный на компьютере или съемном носителе. При нажатии на кнопку Рисунок откроется окно выбора файла, после чего рисунок будет вставлен в документ.

При выделении изображения на ленте появится дополнительная вкладка Формат инструмента Работа с рисунками.

Рисунок 2. Вкладка Формат

Чтобы документ с рисунком не занимал слишком много памяти, можно воспользоваться инструментом Сжатие группы Изменение.

Рисунок 3. Диалоговое окно Сжатие рисунков

Для более широких настроек рисунка можно использовать пункт Формат рисунка контекстного меню рисунка.

Коллекция Clip Art

В коллекции ClipArt хранится подборка картинок текстового редактора. Для вставки клипа используется инструмент Клип.

Рисунок 4. Организатор клипов

Готовые работы на аналогичную тему

Открывшееся окно похоже на окно Проводника: слева располагается каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела.

Создание графического примитива

Инструмент Фигуры используется для добавления графических примитивов. Необходимо выбранный примитив методом протягивания разместить на странице. Для сохранения правильных пропорций фигур при рисовании нужно удерживать клавишу Shift. При выделенной фигуре на ленте появляется дополнительная вкладка Формат инструмента Средства рисования.

Рисунок 5. Вкладка Формат

Для редактирования графического примитива используются синие угловые маркеры, которые позволяют изменять размеры фигуры; зеленый кружок, который позволяет выполнять поворот фигуры, и желтый маркер, позволяющий редактировать форму объекта.

Форматирование графического объекта

Окно группы Стили фигур содержит широкие параметры форматирования автофигуры.

Рисунок 6. Группа Стили фигур

Диалоговое окно Формат автофигуры содержит практически все возможные настройки, которые можно применить к автофигуре, а на вкладке Формат располагаются наиболее распространенные параметры.

Рисунок 7. Диалоговое окно Формат автофигуры

С помощью группы Стили фигур можно изменить заливку и контур фигуры, а также изменить фигуру. Если же необходимо использовать собственный стиль, то его можно сохранить для дальнейшего использования. Инструмент Эффекты тени позволяет настроить параметры тени фигуры. Инструмент Объем служит для применения трехмерных эффектов к фигуре. При этом можно изменять следующие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.

Рисунок 8. Группы Эффекты тени и Объем

Инструменты группы Упорядочить используются для настройки параметров размещения фигуры в тексте документа. Инструмент Положение позволяет задавать расположение графического объекта на странице. Обтекание текстом устанавливается одноименным инструментом. Порядок размещения нескольких фигур относительно друг друга настраивается с помощью кнопок На передний план и На задний план. Инструмент Выровнять используется для выравнивания объекта относительно границ страницы. Инструмент Повернуть дает возможность вращать фигуру. В группе Размер можно задать точный размер фигуры.

Рисунок 9. Группа Размер

Группировка фигур

Для одновременного выполнения одинаковых действий над объектами их удобно сгруппировать. Группировку можно выполнить с помощью команды Выделить вкладки Главная, предварительно выделив объекты для группировки. Для одновременного выделения нескольких объектов нужно при их выборе удерживать нажатой клавишу Shift, после чего в группе Упорядочить выбрать команду Группировать.

Работа с надписями

Надпись также является графическим примитивом, который может содержать в себе текст. Подобные элементы можно связывать между собой. Для связывания блоков в группе Текст выполнить команду Создать связь.

Рисунок 10. Группа Текст

Объекты SmartArt

Объекты SmartArt используются для быстрого создания различных красочных схем. Для вставки объекта SmartArt используется кнопка SmartArt группы Иллюстрации вкладки Вставка. После ее нажатия откроется окно Выбор рисунка.

Рисунок 11. Окно Выбор рисунка SmartArt

После вставки объекта в документ на ленте появятся вкладки Конструктор и Формат инструмента Работа с рисунками SmartArt.

Левая панель предназначена для заполнения текстовых полей. Редактирование объектов, добавление или удаление, изменение формата объектов можно выполнить также с помощью контекстного меню.

Объекты WordArt

Красиво оформленный текст WordArt можно вставить с помощью инструмента WordArt группы Текст вкладки Вставка.

MS Word, как и любое приложение Microsoft Office, позволяет включать в документы объекты (рисунки, тексты, видео, аудио и т.д.), созданные с помощью других приложений.

Объекты в документы Word можно вставлять двумя различными способами: как связанные и как внедренные объекты.

2. Связанные объекты

2.1 Понятие связанного объекта

Как отмечалось в лабораторной работе, объекты можно разделить на внешние и внутренние. При этом подчеркивалось, что это разделение условно, поскольку все зависит от того, каким именно образом объекты вставлялись в документ MS Word.

Иногда требуется при вставке объекта явным образом указать, что данный объект является документом какого-то конкретного приложения. При таком подходе есть два важных момента. Первый связан с тем, что часто удобней объект обрабатывать именно тем приложением, документом которого этот объект является (например, фрагмент базы данных, электронная таблица сложной структуры с большим объемом вычислений, сложный рисунок, который возможно будет периодически меняться и т.п.). В этом случае, как Вы уже знаете, с объектом устанавливается связь, а сами объекты получают название связанных объектов. Второй важный момент – это возможность двойного редактирования документа: либо в документе MS Word, либо в исходном файле.

Отсюда – наличие двух типов связанных объектов. Первый тип – это встроенные объекты, являющиеся частью какого-либо документа, для которых указан файл, где хранится, и приложение, с помощью которого требуется этот фрагмент изменять.

Второй тип – это собственно связанные объекты, которые реально хранятся в отдельных файлах и могут меняться либо как встроенные объекты, либо с помощью изменения тех самых отдельных файлов. Последний вариант, кроме всего прочего, позволяет существенно уменьшать размеры документа MS Word.

Второй тип объектов вставляется с помощью режима меню Вставка ® Объект.

2.2 Вставка связанных объектов с использованием Специальной вставки

Основное преимущество использования этого способа, кроме простоты, заключается в возможности выбора части данных исходного файла для вставки в документ Word.

Чтобы вставить связанный объект, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить данные объекта в исходном файле и выбрать команду Правка ® Копировать.

2. Открыть документ Word и установить курсор в то место, куда необходимо вставить связанный объект.

3. Выбрать команду Правка ® Специальная вставка. При этом на экране будет отображено окно диалога Специальная вставка (рис 1).

4. Выбрать формат объекта в списке Как. В расположенной ниже области Результат отображается краткое описание режима функционирования каждого типа объектов в документе.

5. Выбрать вариант Связать для вставки связанного объекта. (При выборе варианта Вставить будет выполнено внедрение объекта).

6. Щелкнуть кнопку ОК.

Предположим, Вы – референт главы избирательной комиссии г. Екатеринбурга и Вам требуется подготовить документ о прогнозах выборов в этом городе. Текст Вами уже подготовлен:

В Екатеринбурге выборы

В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.

Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный ваше алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.

1. С помощью значка на Панели задач перейдите в окно MS Excel. Измените количество проголосовавших за Чернецкого по Кировскому району.

2. Вернитесь в окно MS Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в документе Выборы.doc.

3. Сохраните измененный файл Выборы.doc под именем Выборы1.doc в Вашей папке.

2.3 Связывание с использованием команды
Вставка ® Объект

При вставке связанного объекта с использованием команды Вставка ® Объект создается связь с существующим файлом. При этом связываемый объект будет содержать все данные этого файла. Для вставки объекта необходимо выполнить следующие действия:

1. Поместить текстовый курсор в то место документа, куда требуется вставить объект.

2. Выбрать команду Вставка ® Объект. При этом на экране будет отображено окно диалога Вставка объекта (рис. 2).

3. Открыть вкладку Создание из файла.

4. Ввести имя связываемого файла или выбрать его с помощью кнопки Обзор.

5. Установить флажок Связь с файлом.

6. Щелкнуть кнопку ОК.

Теперь повторите вставку в данный документ электронной таблицы (как в задание А, но с помощью режима Вставка ® Объект).

В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.

Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный над этим заданием алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.

F Обратите внимание на то, что при использовании данного способа будут вставлены все данные исходного файла.

1. Откройте документ Выборы.xls с помощью MS Excel.

2. Внесите изменения в исходные данные (например, измените название района Кировский на Верх-Исетский.).

3. С помощью значка на Панели задач вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в текущем документе.

4. Сохраните текущий документ MS Word под Вашим именем в папке Рабочая\Черновики.

2.4. Редактирование связанных объектов

Связанный объект, вставленный в документ Word, можно открывать для редактирования и изменения параметров связи. Эту операцию можно выполнить несколькими способами.

1. Дважды щелкнуть на объекте, если этот объект не является презентацией PowerPoint, аудио-, видео-, или анимированным клипом (при двойном щелчке на объекте PowerPoint выполняется показ презентации, а при двойном щелчке на клипе – воспроизведение этого клипа).

2. Выделить объект, выбрать команду Правка ® Объект (имя объекта) ® Открыть связь (или Правка ® Объект (имя объекта) ® Изменить связь).

При выполнении любого из вышеперечисленных действий Word открывает исходный файл в обслуживающей его программе для редактирования данных этого файла.

1. Откройте связанный объект, установленный после задания В, для редактирования.

2. Удалите в итоговой таблице строку с данными о каком-либо кандидате (будем считать, что сошел с дистанции).

3. Закройте Excel и вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в Вашем документе.

3. Вопросы для контроля

(1) Какой объект называется связанным? Какие два типа связанных объектов выделяют?

(2) Каким образом можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой часть документа, созданного в другом приложении?

(3) Как можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой содержимое произвольного файла?

(4) Какова технология редактирования связанных объектов?

G Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему вставленные таблицы. Кроме этого, ответьте ему на контрольные вопросы. Уточните у преподавателя, следует ли Вам продолжать изучать данный материал. Если да – щелкните по синей строке текста, расположенной ниже.

Вставка нового объекта

В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.

Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Внедренные и связанные объекты

Читайте также: