Работа с библиотечным каталогом кратко

Обновлено: 05.07.2024

Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

В современной библиотеке каталоги – основа любой библиотечной деятельности, и поэтому их следует рассматривать как обязательный элемент в работе каждой библиотеки. Они играют решающую роль в оперативном и качественном осуществлении важнейших библиотечных функций.

Отсюда возникает необходимость создания в каждой библиотеке различных каталогов, помогающих удовлетворить запросы читателей с наибольшей полнотой и затратить минимум времени на поиски материалов.

Широко известно значение каталогов в формировании и эффективности использования библиотечных фондов, повышении уровня справочно – библиографической, информационной, индивидуальной и массовой работы с читателями, способствующее повышению роли библиотек в воспитании трудящихся и научно – техническом прогрессе.

В условиях ЦБС появляется необходимость совершенствования системы каталогов и картотек, так как увеличивается состав фондов, усложняется структура библиотеки, возрастает число читателей и абонентов, развиваются традиционные и появляются новые формы библиотечного и библиографического обслуживания.

Система каталогов, картотек и указателей к ним расширяется, что влечёт за собой необходимость установления более рациональных связей между ними.

Система каталогов и картотек обеспечивает многие направления деятельности библиотеки, не связанные непосредственно с обслуживанием читателей и использованием фондов. Трудно, например, правильно вести формирование фондов библиотеки, не анализируя их состав и содержание по каталогам.

Поэтому достижение высоких конечных результатов в деятельности библиотеки во многом зависит от уровня организации системы каталогов и картотек.

Имеются различные виды каталогов:

по назначению - читательский и служебный;

по содержанию - каталог книг, каталог авторефератов, периодических изданий и т.п.;

по форме - карточный, печатный (в виде книги), электронный;

по структуре (способу группировки материала) – алфавитный, систематический и различные другие виды каталогов /предметный/

1. топографические – библиографическая запись (БЗ) располагается в соответствии с расстановкой документов на полках

2. нумерационные – БЗ располагается в порядке присвоенных документам номерам

3. хронологические - БЗ располагается по годам издания или первой публикации

4. географические - БЗ располагается в соответствии с местом издания документов в алфавитном порядке

5. словарные - БЗ располагается в едином алфавитном порядке имен, лиц и наименований организаций, заглавий документов и предметных рубрик

6. страноведческие – каталоги, отражают документы, относящиеся по своему содержанию к определенной стране

7. краеведческий каталог; каталог местных изданий

Каталоги отвечают на вопросы, есть ли в библиотеке литература по интересующему читателя вопросу или по определённому кругу вопросов; есть ли в библиотеке произведения конкретного автора и т.д.

Но в данном реферате мне бы хотелось рассмотреть алфавитный, систематический и электронный каталоги, так как они являются одними из основных и значимых в каждой библиотеке.

В алфавитном каталоге (АК) описания изданий располагаются в порядке строго алфавита авторов и заглавий, независимо от содержания изданий, произведение художественной литературы может стоять рядом с научным изданием по любой отрасли знания, рядом с альбомом, картографическим изданием и т.п.

АК – является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. В школьной библиотеке он одновременно выполняет функции читательского и служебного каталогов.

Алфавитный каталог не раскрывает отраслевое содержание фонда библиотеки. Он может дать ответ на вопросы:

есть ли в библиотеке какое-то конкретное издание (например, есть ли книга С.Кинга "Зеленая миля");

какие издания того или иного автора имеются в библиотеке (например, З.Фрейда);

какие переиздания данного произведения имеются в фондах.

Т.е. алфавитный каталог указывает наличие в библиотеке определённых изданий, поэтому к нему обращаются только тогда, когда есть точные данные о необходимом издании или авторе.

Иногда алфавитный каталог характеризуют как авторский, потому что только в нём можно найти книги определённого автора, собранные вместе, независимо от их принадлежности к различным областям знания (Обручев В.А. - геология, минералогия, страноведение, художественная литература).

АК наиболее полно отражает фонд библиотеки за счет добавочных описаний и включения в него сведений о повторных изданиях и перепечатках.

Важную роль играет АК и при докомплектовании фонда. Справка о количестве и репертуаре изданий того или иного автора дает библиотекарю дополнительную информацию для принятия решения о приобретении документа в фонд библиотеки.

Сведения о количестве имеющихся экземпляров, их распределении по отделам фонда нужны библиотекарю и для исключения из фонда ветхих и устаревших по содержанию документов. АК используется и в справочно-библиографической работе для выполнения справок уточняющего библиографическое описание документа и адресного характера.

2.1 Организация и ведение алфавитного каталога

Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания АК, его назначение, охват фонда, методика составления БЗ с ссылкой на ГОСТ 7.1-2003, применение добавочных записей, перечисление вспомогательных пособий к АК (картотека заглавий произведений художественной литературы).

Пример: Читательский и служебный АК. Основан 1970 г. Хронологический охват с 1959 г. Объем 40 тыс. карточек. Прирост 500 карточек /в год/. Включает библиографические описания книг. Вспомогательные пособия: картотека заглавий художественной литературы.

АК включает несколько видов библиографических записей и вспомогательные карточки, обеспечивающие систему ссылок и отсылок.

I вид — основные описания документов

— документы одного, двух, трех авторов (составителей);

— документы, описанные под именем коллективного автора.

— документы четырех, пяти и более авторов (составителей);

— документы, не имеющие автора;

— документы, имеющие составителей, но описанные под заглавием;

— конституции, законы, кодексы, сборники законов.

II вид — вспомогательные описания документов

• добавочные описания на авторов, редакторов, персоналии, иллюстраторов, на коллективного автора и др.;

• добавочные описания на заглавие (при описании документа, имеющего авторов-составителей; при описании официальных изданий — на характерное название;

III вид — вспомогательные карточки

• справочные на типовое заглавие при описании официальных изданий;

• ссылочные — от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.

2.2 Правила расстановки карточек в алфавитном каталоге.

Место карточки в общем алфавите определяется первым по порядку словом описания, независимо от того, фамилия это или заглавие. Предлог считается отдельным словом.

В пламени и славе.

В случае совпадения первых слов описания карточки расставляются по алфавиту вторых слов, а если совпадают и вторые слова, - то по третьему.

Карточки на авторов-однофамильцев расставляются в порядке алфавита их инициалов. Раньше всех ставится карточка с такой фамилией, при которой нет инициалов, затем карточка, на которой обозначена фамилия с одним инициалом, затем с двумя инициалами, после чего фамилии в алфавите раскрытых имён и отчеств:

Михайлов Александр Алексеевич.

Михайлов Александр Иванович.

Нужно обратить внимание, чтопри расстановке, даже если у Вас есть инициалы автора, то надо перебрать все карточки, у которых совпадает первая буква имени, т.к. Арнольд Андреевич (А. А.) будет стоять после Александра Сергеевича (А. С.), Анатолия Федоровича (А. Ф.) и т.д.

Так же очень важно точное написание фамилии автора. Чтобы карточки одного и того же автора не оказались разъединенными в каталоге, следует при составлении БЗ стремиться к разысканию второго инициала (карточка может оказаться не только через десятки или сотни карточек, но даже в другом каталожном ящике)

Карточки на авторов с двойными фамилиями ставятся после авторов с одной фамилией:

Смирнов-Аляев Г. А.

Смирнов-Сокольский Н. П.

Сокращенная форма (аббревиатура) наименования страны, организации, общества, учреждения и т.п. при расстановке рассматривается в сочетании букв, т.е. не раскрывается и ставится в порядке алфавита букв сокращенного наименования:

Современные проблемы физики

Соединённые штаты Америки

Станиславский и театр

Если заглавие начинается с числительного в виде цифры, то расстановка производится по буквенному прочтению цифры:

40 австралийских новелл.

Сорок лет ВЛКСМ.

Сорок лет советского права.

40-летие первой Конституции СССР.

Карточки на произведения одного и того же автора расставляются в следующем порядке:

Полное собрание сочинений;

Отдельные произведения в алфавите заглавий;

Персоналии о нем.

Лермонтов М.Ю. Стихотворения

Лермонтов М.Ю., о нем

Андреев-Кривич С. А. Тарханская пора

Лермонтов М.Ю., о нем

Андронников И. Л. Лермонтов. Исследования

Алфавитный каталог размещают в служебном помещении; используют его в работе, как правило, библиотекари, руководители детского чтения. Так же часто к нему обращаются и ученики, особенно старших классов.

Систематический каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ) располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой ББК (Библиотечно-библиографической классификации). Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и АПУ (алфавитно-предметный указатель) к нему.
В условиях публичных муниципальных библиотек СК выполняет функции читательского и служебного каталогов. Он используется в библиотечно-информационной деятельности для изучения состава фонда, комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.
В СК описания изданий располагаются в соответствии с их содержанием по отраслям знания, которые следуют одна за другой в определённой связи и последовательности. Его назначение — указывать издания по отдельным наукам и отраслям знания (биология, математика, педагогика, литература и т.д.), а также по частным вопросам этих наук и отраслей знания, то есть, СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию.
К СК нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.

Название каталога говорит о том, что карточки с описанием произведений печати сгруппированы по определенной системе, в соответствии с содержанием по отдельным отраслям знаний. Книги разных авторов по одной и той же теме, таким образом, собраны вместе.
Карточки внутри каждой рубрики расставлены по алфавиту. В связи с этим и существует специальные поисково-вспомогательный аппарат каталога, который включает систему разделителей, надписи на каталожных ящиках и алфавитно-предметный указатель (АПУ).

3.1 АПУ - алфавитный перечень предметов и тем, которые раскрыты в изданиях, хранящихся в конкретном библиотечном фонде, отраженном в конкретном каталоге.

Внутри ящика имеются разделители, на которых дается информация о содержании литературы в каждом отделе и подразделе. Разделителем с широким выступом посредине выделяется основная отрасль знания, на котором указывается индекс и наименование отдела и дается перечень основных подотделов. Перечни основных подразделов на разделителях можно сравнить с оглавлением в книге: они позволяют, не прибегая к просмотру всех подотделов отдела, обратиться к одному, двум нужным пользователю.

Алфавитно-предметный указатель АПУ используется специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу. Его называют ключом к СК, так как его использование значительно облегчает поиск и экономит время пользователя. Само название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик указателя.
Последовательность расположения основных отделов каталога и подотделов внутри каждого отдела зафиксирована в особом документе – схеме классификации. В современных библиотеках часто употребляются: Универсальная десятичная классификация (УДК) и Библиотечно-библиографическая классификация (ББК).

3.2 Поиск в систематическом каталоге.

необходимо найти нужную отрасль, затем, следуя указаниям разделителя, конкретный частный вопрос и лишь после этого путем сплошного просмотра массива карточек с библиографическим описанием, расположенных за последним разделителем, можно найти необходимый материал. Карточки за разделителем в СК расставляются в алфавитном порядке.

Последовательность основных отделов и подотделов внутри каждого отдела располагается соответственно классификационным таблицам.

Чтобы СК выполнял свое предназначение, он нуждается в редактировании.

Редактирование каталога – это процесс проверки расстановки карточек за разделителями, замена износившихся карточек, разделителей, введение новых рубрик, изменение формулировок.

Редактирование СК может быть полным (пересистематизация всего СК) и выборочным. Текущее редактирование проводится параллельно с ведением каталога и связано с проверкой правильности оформления разделителей, расстановки карточек с БЗ.

Организация СК начинается с составления паспорта: дата организации, охват фондов, объем /тыс.карточек/, средний прирост /тыс.карточек в год/ название таблиц классификации, которые лежат в его основе, наличие вспомогательных пособий в СК (АПУ). Паспорт выполняет функции основного учетного документа, содержащего количественные данные.

СК — это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам.

Одной из основных характеристик современного этапа развития информационных технологий в библиотеках является открытый доступ к информации.

Цель автоматизации библиотеки - это, в первую очередь, повышение производительности труда, улучшение качества информационных услуг, устранение трудоемких и монотонных операций.

Всё это можно сделать с помощью электронного каталога. Электронный каталог - машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

4.1 Электронный каталог выполняет следующие задачи:

1. всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки;

2. обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки;

3. создание информационного комфорта для пользователя.

В небольших библиотеках Электронный каталог может заменить систему каталогов и картотек так как:

Электронный каталог объединяет в себе функции:

алфавитного, систематического и предметного каталогов;

специальных каталогов: по видам документов (аудиовизуальные документы, электронные издания)

систематической картотеки статей;

специальных картотек (картотеки заглавий, персоналий и т.д.).

4.2 Поиск в электронном каталоге.

В электронном каталоге предоставляется возможность поиска по следующим полям:

Поиск по электронному каталогу предполагает знание какого-либо аспекта об искомом издании: фамилии автора, заглавия книги. Если об издании ничего не известно - необходим поиск по тематике.

В случае если результаты поиска не удовлетворяют, следует провести дополнительный поиск с уточнением запроса или его расширением.

Существует так же несколько моделей представления документов: документ, как множество слов, как множество семантических фрагментов и т.п.

Электронный каталог отличается тем, что модель документа (БЗ) полностью определяется используемым машиночитаемым форматом представления БЗ.

Электронный библиотечный каталог — библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме; организованный сервис доступа через сеть Интернет к библиографическим базам данных библиотеки, поэтому он очень удобен для поиска различной информации и способствует развитию библиотечной системы.

Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, руководства чтением в соответствии с идейно-политическими и культурно-просветительскими задачами библиотеки.

Чем полнее и лучше укомплектован фонд библиотеки, тем шире возможность удовлетворить потребности читателей. В тоже время большой объем и богатство содержания фонда, с одной стороны, с другой- бесконечное разнообразие запросов читателей, обращающихся в библиотеку, настоятельно требуют разностороннего раскрытия накопленных ею богатств.

Оптимально организованная система каталогов раскрывает фонд в различных аспектах, и поэтому каталоги не дублируют друг друга, а дополняют и одновременно составляют единое целое.

Широта тематики и многообразие видов произведений печати, составляющих фонд библиотеки, а также существенные различия запросов читателей обусловливают необходимость создания сложной системы каталогов, отличающихся своим назначением и структурой. Составление каталогов различных типов и видов является предметом каталогизации. Разработка теоретических и методических вопросов составления каталога - одна из основных задач библиотековедения.

Библиотечные каталоги служат средством раскрытия содержания библиотечного фонда, помощи читателям в выборе книг, средством формирования культуры чтения. И это достигается перечислением в каталогах произведений печати, представленных в фонде библиотеки, по определенному плану, отвечающему запросам читателей и задачам библиотеки в пропаганде наиболее ценных книг.

Поэтому наличие библиотечных каталогов является главным составляющим каждой библиотеки.

1. Паршукова, Г. Б. Методика поиска профессиональной информации. – СПб.: Профессия, 2006. - 224с.

2. Вершинин, М. И. Электронный каталог: проблемы и решения. – СПб.: Профессия, 2007.- 432с.

3. Михнова, И.Б. Библиотека как информационный центр для населения: проблемы и их решение. – М.: Издательство Либерия, 2000. - 128с.

4. Борисенко, Т. В. Каталоги и картотеки ЦБС. – М.: Книга, 1985. - 127с.

5. Захарчук, Т.В. Сборник основных Российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности. – СПб.: Профессия, 2006. - 547с.

1.1 Проверка знаний и контроль за самостоятельной работой учащихся, обсуждение предложенных в плане проблем темы.

1.2 Развитие познавательной активности учащихся, их способности к аналитическому мышлению, умений разбираться в существе проблем, делать обоснованные выводы.

1.3 Раскрытие сущности библиотечных каталогов.

1.4 Обучение работы с алфавитным каталогом.

1.5 Обучение работы с систематическим каталогом.

1.6 Воспитание положительного отношения к знаниям и чувствам ответственности при изучении темы.

2 Литература

3 Методическое обеспечение

3.1 Методическая разработка практической работы

4 Последовательность выполнения работы

4.1 Изучить рекомендуемую литературу до практической работы.

4.2 Изучить теоретическое обоснование выполнения практической работы.

4.3 Рассмотреть предлагаемые вопросы.

4.4 Дать ответ преподавателю на предлагаемые вопросы.

5 Теоретическое обоснование

Значение каталогов.

Каталог – слово греческое. В переводе на русский язык оно означает список.

Библиотечные каталоги – перечни произведений печати и дру гих документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библио тек, составленные по определенным принципам и предназначенные для раскрытия состава или содержания библиотечных фондов. Они могут быть реализованы в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

Библиографические описания произведений печати расположе ны в них в определенном порядке. Название каждого каталога зависит от способа группировки в нем описаний, от назначения ка талога и других признаков.

Каталоги обеспечивают возможность разыскания и выбора книг и являются средством воспитания, образования, и активно пропа гандируют произведения печати и другие документы, входящие в фонд библиотеки.

Знакомясь с фондом по книгам, стоящим на полках, чита тель не получает полного представления о содержании фонда. Кро ме того, надо учитывать, что немалая часть произведений печати всегда находится у читателей. В каталогах каждое издание может быть отражено в соответствующих отраслях знания. Поэтому ката логи могут полностью раскрыть перед читателями содержание фон да, таким образом способствовать осуществлению руководства чтением, пропаганды литературы и помогать в выборе нужных книг.

Если книга написана двумя, тремя авторами и более, она также будет расположена на полке в одном месте (либо под фамилией первого автора, либо под заглавием); каталоги же помогут читателю разыскать ее и в том случае, если он забыл фамилию первого автора, а помнит фамилию второго (третьего) или фамилию автора тогда, когда книга поставлена в фонде под заглавием.

В ряде каталогов библиографические описания собраны в опре деленной системе. Она легко обозрима сама по себе, с помощью целого ряда указаний (отсылок и ссылок) в ней связаны близкие по содержанию темы. Отсылки оповещают читателей, интересую щихся, например, историей войн и сражений, о том, что книги по этому вопросу надо искать среди исторической литературы. Каталог расширяет представление читателей о системе знаний, привлекает их внимание к более широкому по содержанию кругу литературы, т.е. содействует самообразованию.

Правильно оформленное требование на книгу, заполненное по каталогам, в крупных библиотеках, где основной фонд закрыт для читателей, во много раз ускоряет разыскание издания в фонде и выдачу его читателю, так как указывает его местонахождение в кни гохранилище.

Не меньшее значение имеют каталоги во внутренней работе библиотеки. Они нужны для комплектования фонда, обработки но вых поступлений и очистки фонда от устаревших изданий, при под готовке массовых мероприятий. Без хорошо организованных каталогов невозможна справочно-информационная работа библио теки.

Библиотечные каталоги занима ют значительное место в системе обслуживания читателя и являют ся помощником библиотекаря в его работе.

Организация каталогов начинается с составления библиографи ческого описания произведения печати, его части или группы про изведений. Для того, чтобы организовать из отдельных библиогра фических описаний каталог, их надо расположить (сгруппировать) в определенном порядке.

В теории и практике библиотечного дела определились три основных вида каталогов по способу группировки библиографиче ских записей:

1) в порядке строгого алфавита авторов и заглавий произведений печати;

2) в систематическом порядке отраслей знания;

3) в алфавите предметов и понятий, составляющих содержа ние книги. Отсюда и названия каталогов: алфавитный, систематиче ский и предметный.

При организации описаний в алфавитном каталоге совершенно не принимается во внимание содержание книг, и поэтому книги самой разнообразной тематики оказываются в нем рядом.

Рисунок 1 – Ящик алфавитного каталога. Ящик систематического каталога

По алфавитному каталогу , если читателю известны автор и за главие произведения, можно установить: есть ли в библиотеке конкретная книга и узнать, какие произведения того или иного автора имеются в библиотеке.

Систематический каталог группирует описания книг по содержа нию сначала по отраслям знаний, а в пределах отрасли описания выстраиваются в логический ряд в порядке соподчиненности от общих понятий к более частным, например:

Систематический каталог отвечает на вопросы о том, какие кни ги по той или иной отрасли знания, проблеме, теме есть в библио теке.

Предметный каталог очень важен для справочных целей, так как отвечает на вопрос, какие книги есть в библиотеке по опреде ленному, часто узкому предмету.

Он находит применение (наряду с другими видами каталогов) главным образом в специальных библиотеках, тогда как алфавит ный и систематический каталоги должны быть в каждой библио теке.

Рисунок 2 – Ящик предметного каталога

Существуют также каталоги филиалов и отделов библиотек. На карточках, которые включены в центральный каталог, есть пометки — сиглы, сообщающие библиотекарям и читателям, какой именно отдел или филиал имеет нужное из дание.

По назначению каталоги можно разделить на читательск ие и служебные.

В одном и том же каталоге могут сочетаться разные признаки: учетный каталог – не только каталог специального назначения, но и центральный, служебный и алфавитный.

Кроме каталогов библиоте ки составляют систематические картотеки статей, где описания группируются так же, как и в си стематическом каталоге, и тематические картотеки по актуальным вопросам.

Каждая библиотека должна иметь все перечисленные виды каталогов. Чем больше библиотека, чем сложнее состав ее фондов, тем разнообразнее виды каталогов. Но ни одна библиотека не может обойтись единственным каталогом, пото му что один каталог не может дать ответ на все запросы читателей. Следовательно, каждая библиотека, как бы малочисленны ни была ее фонды, должна иметь несколько каталогов, которые в совокуп ности раскрывали бы фонд с разных точек зрения и позволяли удовлетворять запросы читателей с наибольшей полнотой и быст ротой.

В библиотеках должна быть продуманная систе ма каталогов, при которой каждый из них в отдельности и все вместе помогали бы читателям в выборе литературы по всем инте ресующим их вопросам, способствовали пропаганде лучших книг, повышали качество обслуживания читателей, экономили время на разыскание книг.

Алфавитные каталоги занимают значительное место в справочно-информационном обслуживании читателей.

Карточки в алфавитном каталоге расставляют в порядке строгого алфавита начальных слов описания, поэтому он дает точный ответ на такие основные вопросы:

1) есть ли в библиотеке конкретная, заранее известная читателю книга;

2) какие книги того или иного автора имеются в библиотеке.

Вместе с тем, разыскивая по каталогу книгу, можно узнать, какими изданиями она представлена в фонде (если на карточках сделаны соответствующие записи), познакомиться с теми произведениями автора, которые ранее не были известны, потому что только в алфавитном каталоге все описания произведений одного автора собраны вместе в независимости от их содержания. Алфавитный каталог также может помочь читателям в тех случаях, когда знают фамилию не первого, а второго или третьего автора книги, дать информацию о редакторах, переводчиках, иллюстраторах, исполнителях.

Только алфавитный каталог может раскрыть фонд по авторскому признаку.

Шифры, указанные на лицевой стороне карточек, связывают каталог с фондом и помогают читателям и библиотекарям найти книгу на полке.

Алфавитный каталог является основой справочного аппарата библиотеки не только поточу, что он отвечает на указанные запросы читателей по ЦБС в целом, ЦБ и в филиале, но и потому, что он необходим библиотекарям для внутренней работы. Служебные библиотечные пометки связывают всю систему каталогов библиотеки. Они дают сведения о наличии добавочных и аналитических описаний в картотеках библиотеки. Полный индекс указывает место карточек на эту же книгу в систематическом каталоге, предметная рубрика – в предметном. Алфавитный каталог осведомляет о количестве экземпляров данного издания.

Обрабатывая новые поступления, библиотекарю необходимо сверять вновь поступившие книги с алфавитным каталогом для того, чтобы установить, были ли в библиотеке предыдущие издания или не является ли книга дублетом ранее поступившей. В первом случае такая сверка поможет предотвратить ошибку при систематизации книги, а во втором – избавить библиотекаря от необходимости писать на нее карточку. Достаточно будет включить сведения о поступлении в уже имеющуюся карточку.

Не меньшее значение имеет алфавитный каталог и при докомплектовании фонда. Сведения о количестве имеющихся в библиотеке экземпляров подскажут библиотекарю, сколько книг нужно докупить, для какого структурного подразделения, а само описание поможет уточнить данные о намеченном к приобретению издании.

Сведения о количестве имеющихся в библиотеке книг и их местонахождении необходимы при исключении литературы из фондов библиотеки, т.к. библиотекарю в этом случае нужно изъять все экземпляры книги из отделов и филиалов.

Алфавитный каталог используют в справочно-библиографической работе для справок, связанных с разысканием определенных книг составления памяток и обзоров произведений определенного автора и другим вопросам.

Алфавитный каталог в некоторых случаях помогает подготовить массовые мероприятия, посвященные, например, творчеству писателя или поэта.

Алфавитный каталог включает:

1 Основные описания

1.1 Под заголовком:

а) книги 1,2,3 авторов (составителей);

б) под коллективным автором.

1.2 Под заглавие:

а) книги 4,5 и более авторов;

б) книги, изданные без указания авторов;

в) сборники с общим заглавием;

г) книги, имеющие составителей, но описываемые под заглавием;

д) конституции, законы, кодексы и сборники законов.

2 Вспомогательные описания

а) подзаголовком – на соавторов, редакторов, художников-иллюстра-торов, на коллективного автора и др.;

– при описании книг, имеющих авторов (составителей);

– при описании официальных изданий – на характерное название.

3 Вспомогательные карточки

3.1 Справочные – на типовое заглавие при описании официальных изданий;

3.2 Ссылочные – от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.

Правильное оформление каталога создает условия для пропаганды литературы, актуальной и ценной в научном и художественном отношении, а также облегчает читателю ориентировку в каталоге. От оформления каталога в значительной степени зависит эффективность его использования. Разделители и надписи на каталожных ящиках, с помощью которых оформляется каталог, вместе с продуманной расстановкой карточек обеспечивают доступность каталога, быстроту и простоту разыскания нужного материала.

В алфавитном каталоге применяются несколько видов разделителей: буквенные, слоговые, словарные и именные. Удобнее для буквенных разделителей использовать разделительные карточки с небольшим выступом посередине, для слоговых и словарных, – с выступами слева и справа, а для именных – с широким выступом посередине.

Словарным разделителем можно выделять не только слова, но и распространенные фамилии, а также заглавия отдельных произведений.

Целесообразно придерживаться единой формы разделителей в каталоге.

Разделители для каталога должны быть хорошо оформлены. Надписи на них следует делать библиотечным подчерком. Еще лучше, если текст будет напечатан.

Карточки в систематическом каталоге так же, как и книги на тюрках, расставляются по отраслям знания. Однако это вовсе не означает, что в библиотеках, где существует открытый доступ читателей к книжным фондам, роль систематического каталога умень шается. Этого не происходит:

1) потому, что издания мно гостороннего содержания стоят в фонде, за очень редкими исклю чениями, только в одном отделе, тогда как в систематическом ката логе они могут быть показаны в разных отраслях знания;

2) потому, что значительная часть фонда находится не на полках, а на руках у читателей;

3) дробность делений на полках и в каталогах неодинакова. Систематический каталог представляет читателю фонды в значительно более узких аспектах.

Особенно возрастает роль каталога в условиях централизации библиотек, так как центральный систематический каталог раскры вает по содержанию единый, обширный фонд всех структурных под разделений объединенной библиотеки, показывая круг изданий, которых нет в данном подразделении, но которым может восполь зоваться читатель.

Значение систематического каталога в массовых библиотеках определяется тем, что он ориентирует читателя в истинном соотношении явлений, предметов, понятий, составляющих содержание книг, правильно и научно обоснованно группирует материал.

Систематический каталог является важным источником поиска читателями необходимых им книг. Он ненавязчиво рекомендует книги читателям, являясь в какой-то мере средством руководства чтением.

Просматривая в каталоге раздел или отрасль знания, которые его интересуют, читатель имеет возможность (особенно, если кар точки аннотированы) выбирать наиболее интересные с разных то чек зрения книги: новую литературу, если он достаточно знаком с темой, или популярные книги, когда только начинает интересоваться тем или иным вопросом.

Систематический каталог, если он правильно орга низован, может показать читателям, особенно занимающимся самообразованием, новые проблемы, темы, смежные отрасли зна ния. Читателю, который интересуется эстетикой быта, каталог с помощью ссылки на разделителе подскажет, что дополнительно к этому вопросу можно прочитать книги по декоративно-прикладно му искусству.

Справки по тематическим запросам читателей выдаются, прежде всего, исходя из фактически имеющегося фонда по всем отрас лям знания не только в центральной библиотеке, но и ее филиалах, что дает основание считать каталог той базой, на основе которой осуществляется справочно-библиографическое обслуживание чита телей и разыскание изданий, с помощью работника библиотеки (или самим читателем).

Таким образом, систематический каталог можно считать источ ником информации о книгах, имеющихся в библиотеке.

Систематический каталог оказывает большую пом ощь библиоте карям во внутренней работе. По каталогу работники библиотек ведут целенаправленное постоянное изучение книжного фонда, вы ясняют, в какой мере его состав соответствует задачам библиотеки и запросам читателей, как укомплектованы сама центральная биб лиотека и ее филиалы по различным отраслям знания, учитывают пробелы, устанавливают где и какие из них нужно ликвидировать в первую очередь, в каком направлении вести пополнение библио теки новой литературой, т. е. каталог помогает в комплектовании и докомплектовании книжного фонда.

Значением систематического каталога и обусловлены требова ния, которые предъявляются к его содержанию и оформлению: идейная направленность и научная объективность в оценке и отбо ре материала и информации о книгах, соответствие уровню совре менного состояния науки.

Выполнение этих требований последовательно осуществляется:

1) в отборе рубрик;

2) в построении (структуре) каталога;

3) в его оформлении;

4) в наполнении рубрик;

5) в расстановке карточек за разделителями.

Оформлять каталог лучше разделителями одного цвета, исполь зуя другие цвета или оттенки для определенных ступеней деления в тех случаях, когда недостает разнообразия форм.

На выступе разделителя пишут рубрику: индекс и название де ления. Если название не помещается на одной строке, его переносят на следующую, оставляя индекс свободным.

При оформлении разделителей большое значение имеет правильная четкая терминология, ее соответствие общепри нятым научным формулировкам. Поэтому надо следить за всеми изменениями, которые печатаются в методических карточках, и своевременно вносить их в каталог.

Если перечень не умещается на одном разделителе, его продол жают писать на следующем (втором, третьем и т. д.), срезав вы ступы.

На обороте второй и последующих карточек разделителя пишут индекс, указанный на первой карточке, с тем, чтобы знать, продолжением чего они являются.

Отсылать читателя нужно к реально существующим делениям каталога.

Отсылки и ссылки размещают в правой части разделителя: сначала отсылки в порядке следования отделов, а затем в том же по рядке ссылки.

Может случиться так, что на разделителе будут указаны основ ные деления, отсылки и ссылки или дан только перечень основных делений или, наоборот, только отсылки и ссылки. В последних случаях место, предназначенное для тех или иных записей, следует оставлять свободными.

КАТАЛОГИЗАЦИЯ

Что такое АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ
и как им пользоваться?

АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ (АК ) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи (БЗ ) располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
С его помощью вы можете узнать:
1. Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр хранения)?
2. Какие произведения данного автора имеются в библиотеке?
3. Какие переиздания данного произведения имеются в фондах?
4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и тому подобное?
5. Какие выпуски входят в ту или иную серию?
6. Запросить книгу, заглавие которой вам известно?
7. Запросить библиографическое уточнение, касающееся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано или дополнено и другое?
Алфавитный каталог отвечает на вопросы:
 Есть ли библиотеке определенная книга?
 Какой шифр книги?
 Какие книги определенного автора имеются в библиотеке?
 Какие труды издаются тем или иным учреждением (организацией )?
Все карточки в алфавитном каталоге располагаются в едином алфавите фамилий авторов, коллективных авторов, названий книг (4 -х и более авторов, сборников). Специфика построения каталога позволяет собрать в одном месте все произведения одного автора.
Пользоваться алфавитным каталогом довольно просто. Для того чтобы осуществить поиск книг по алфавитному каталогу, необходимо знать алфавит и запомнить несколько основных правил расстановки карточек:
1. Карточки расставлены в строгом алфавите авторов, заглавий книг, причем соблюдается алфавит первой, второй, третьей и так далее букв.
2. При совпадении первых слов, расстановка производится по алфавиту вторых, третьих и последующих слов.
3. Карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите их инициалов.
4. Карточки на книги авторов с двойными фамилиями ставятся после книги автора с одной фамилией.
5. Если книга написана двумя и более авторами, ее можно найти по фамилии первого или второго автора, т.к. на фамилию второго автора имеется добавочная карточка.
6. Если книга написана двумя авторами, ее следует искать на фамилию первого автора.
7. Книги, не имеющие ни индивидуального, ни коллективного автора, описанные под заглавием (книги четырех и более авторов, сборников), расставляются в алфавитной последовательности входящих в них слов; предлоги и союзы считаются отдельными словами; входящие в заглавие цифры рассматриваются в их словесном выражении.
8. Карточки на произведения одного автора расставляются по определенной схеме. На первом месте описание собраний сочинений, сочинения, избранные произведения, отдельные произведения по алфавиту заглавий.
9. Сокращенную форму (аббревиатуру ) наименований стран, организаций и т.д. при расстановке рассматривают как слово, и искать его следует в порядке алфавита букв аббревиатуры.
Для облегчения поиска в алфавитном каталоге имеются разделители, ссылочные и справочные карточки. Разделители в алфавитном каталоге различаются по форме и назначению. По форме – центральные (с выступом посередине), правосторонние (с выступом вправо), левосторонние (с выступом влево); а по назначению – буквенные, слоговые, словарные, т.е. когда на выступах нанесены буквы, слоги или отдельные слова. Словесные разделители с указанием целого слова или нескольких слов применяются при накоплении большого количества карточек с заголовком, начинающихся с одного и того же слова, а также для наиболее часто спрашиваемых авторов и отдельных их произведений.
На всех каталожных ящиках на передней стенке на этикетках указаны буквы или слоги первого и последнего описания в данном ящике. Это ускоряет поиск нужного ящика каталога и последующую расстановку ящиков на место.
После того, как вы нашли нужную книгу в алфавитном каталоге, для того, чтобы ее получить на абонементе или в читальном зале, необходимо выписать из каталожной карточки следующие сведения:
 шифр книги;
 фамилию автора;
 название книги;
 год издания;
 том (если издание многотомное).

Как вести поиск в
СИСТЕМАТИЧЕСКОМ КАТАЛОГЕ?

Список использованной литературы:

Школа обучения основам библиотечной профессии: Занятие 6: Каталогизация [Текст] / МУК МЦБ; МБО; сост. М. А. Явруян; отв. за вып. А. О. Кешешян. – Чалтырь, 2010 г.

Советская центральная районная библиотека имени П.В.Алабина

Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме, на микроносителях, а также в форме книжного издания.

Имеются различные виды каталогов:

по назначению – читательский и служебный;

по содержанию – каталог книг, каталог авторефератов, периодических изданий и т.п.;

по форме – карточный, печатный (в виде книги), электронный;

по структуре (способу группировки материала) – алфавитный, систематический и различные другие виды каталогов.

Сегодня нас интересует электронный библиотечный каталог. Первые электронные библиотечные каталоги представляли собой просто перечень записей об изданиях в одном файле, что уже позволяло ускорить поиск нужной книги, газеты, журнала.

Использование электронных таблиц с 1960-х годов, позволило разделять подобные записи на отдельные поля, такие как название, автор, издательство, год издания, язык, аннотация и др., что позволило более точно задавать поисковые запросы.

В те же годы начали создаваться и первые опытные системы по сетевому доступу к каталогу. Первые большие системы удалённого доступа к ЭБК (Электронные библиотечные каталоги) были запущены в США в 1975 г. (в университете штата Огайо) и в 1978 г. (Публичная библиотека г. Далласа). С тех пор ЭБК продолжали развиваться как количественно, так и качественно.

Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей.

В электронном каталоге предоставляется возможность поиска по следующим полям:

Автору, заглавию, предмету, языку публикации, ключевым словам, названию источника, серии, индексам библиотечно-библиографической классификации, году издания и др.

В Центральной библиотеке имени П.В. Алабина с 2012 года ведутся записи в электронном каталоге в системе OPAC-Global.
OPAC-Global – полнофункциональная автоматизированная библиотечно-информационная система, реализованная в архитектуре стандартных web-серверов и web-клиентов. Предназначена для автоматизации корпоративной работы сети библиотек, включающая библиотеки разных уровней. Библиотечная система OPAC-Global устанавливается один раз на весь регион.
Число библиотек в сети может быть более 100. Библиотеки Кировской области подключены к этой сети. Поэтому мы имеем доступ к сводному каталогу библиотек Кировской области, к сводному каталогу аналитики и периодики библиотек Кировской области. Благодаря этому каждый читатель библиотеки, каждый посетитель сайта библиотеки может найти для себя нужную информацию по интересующему вопросу.

Откроется страница с таблицей, в которой есть несколько полей:

Откроется страница (или несколько) по теме спорт. По аннотации вы сможете определить, подходит вам статья или нет. По местонахождению определите, в какой библиотеке она находится. Через областную библиотеку имени А. Герцена можно заказать её из другого района. А если источник информации (газета, журнал) местный, то обращайтесь в читальный зал библиотеки имени П. Алабина. Каталог поможет вам в написании рефератов, курсовых, а может быть, и своих книг.

Подобным образом можно выяснить, какие книги современных авторов есть в нашей библиотеке.

Откроется страница (или несколько) с книгами по фамилии этого автора.

Если вы не нашли нужную книгу в электронном каталоге, не стоит отчаиваться. Обратитесь в библиотеку. Может быть, нужная книга есть, но пока не прошла обработку и не занесена в электронный каталог по причине того, что книжный фонд библиотеки велик, а чтобы переписать все книги, потребуется не один год. В первую очередь в каталог заносятся книги вновь поступившие.

Читайте также: