Протокол заседания в школе образец

Обновлено: 02.07.2024

Протокол родительского собрания — это документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов школьной деятельности и принятые решения. Заполняет его секретарь, но часто обязанность возлагают на учителя.

Когда обязательно проводить собрание

Встречи в школе, к участию в которых привлекают родителей учеников, проводятся несколько раз в течение года. Мероприятие обязательно, если нужно согласовать, скоординировать и совместить усилия школы и семьи для всестороннего развития детей. Часто собрания проводят, чтобы отчитаться по итогам работы школы за определенный период. На мероприятии выступают руководитель учреждения, заместители, родительский комитет.

Обязательно проводят собрание, если нужно решить задачи:

информирования родителей о работе с учащимися, об изменениях и инновациях в работе образовательной организации;
обсуждения ЧС и конфликтов;
по принятию решений о школьной жизни с учетом мнения родителей.

давать важные педагогические сведения;
иметь теоретический и практический характер;
занимать недлительный промежуток времени.

Встреча в этой форме дает возможность экономии времени, ведь доклад по вопросу доводится до сведения однократно, его не нужно озвучивать каждому отдельному учебному классу.

Какие бывают собрания в школе

Общее собрание — один из основных способов взаимодействия школ и родителей учеников. Существуют различные формы, в таблице собрали наиболее часто встречающиеся.

Общение официального характера, являющееся традиционным видом взаимодействия с родными учеников.

Используется в целях:

профилактики конфликта;
регулирования взаимоотношений детей, родителей и педагогов;
выявления проблем.

краткого выступления педагога;
общения педагога и родителей;
принятия решений.

Представляет собой часть беседы.

Используется в целях обсуждения спорного вопроса.

краткого выступления педагога;
общения педагога и родных ребенка;
заслушивания экспертного мнения;
принятия решений.

Беседа по обмену мнениями с привлечением специалистов разного профиля.

Используется в целях обсуждения сложных вопросов и выяснения мнения каждого.

Расширенная встреча родителей учащихся школы. Принимают участие привлекаемые экспертные учреждения (поликлиники, комиссия по делам несовершеннолетних и т. п., в зависимости от повестки).

выступлений по повестке;
общения педагогов, приглашенных;
выработки и принятия решений.

Обязательно ли вести протокол

Протокол о ходе встречи необходим для отчета перед вышестоящим руководителем, который дал поручение провести мероприятие. Протокол фиксирует происходящее и подтверждает исполнение поручений вышестоящего руководства.

Кто и когда их составляет

Протокол родительского собрания ведет секретарь. Его издают во время первого заседания. Выбирают, как правило, максимально активных, ответственных представителей из состава родительского комитета.

Документ формируется в процессе заседания. Если повестка дня известна, то можно заранее подготовить шаблон, а по ходу мероприятия дополнить.

Как составлять протокол собрания в школе

Принцип формирования протокола несложен. Законодатель не устанавливает строгую форму протокола. Заполнять его можно на листе А4 как ручкой, так и с использованием компьютера.

Верхняя часть документа — шапка — содержит наименование учебного заведения, тему собрания, его дату, место проведения и число участников.

Раздел с повесткой включает список проблем, требующих решения. Вопросы пишут кратко.

После этого следует раздел с докладом по вопросам. В нем секретарь фиксирует краткое содержание, поступившие вопросы и ответы на них. Готовый документ содержит сведения о:

рассмотренных вопросах;
предложениях, выступлениях;
принятых решениях.

Протокол подписывают секретарь и председатель собрания.

Образец протокола общешкольного родительского собрания

Общешкольного родительского собрания

г. Москва от 16 мая 2020 года

Присутствовало: 562 человек

2. Дистанционное обучение в школе.

3. Об организации питания обучающихся и воспитанников образовательных учреждений.

4. Профилактическая работа по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.

По первому вопросу:

По второму вопросу:

Слушали заместителя директора школы по УВР Ольгину Ольгу Олеговну. Она рассказала о том, что в школе появилась возможность у учащихся получать расширенный доступ к современному образованию через организацию дистанционного обучения. С помощью презентации познакомила родителей с возможностями, которые предлагает школа по дистанционному обучению.

По третьему вопросу:

Борисова Т.Б. — социальный педагог, сказала, что для организации питания детей из малообеспеченных и осторонуждающихся семей необходимо собрать пакет документов. Татьяна Борисовна перечислила необходимые документы.

Дмитриева Д.Д. — председатель родительского комитета, сказала, что в школе питание школьников организовывается по цикличному меню на 10 дней, утвержденному Роспотребнадзором. Детей и нас, родителей, устраивает работа школьной столовой.

По четвертому вопросу:

Выступил инспектор ГИБДД Иван Иванович Свистулькин. Он пояснил родителям, какие мероприятия проводятся в районе и в школе для профилактики детского дорожно-транспортного травматизма, а также попросил родителей систематически проводить беседы с детьми.

Полученную информацию принять к сведению.

Организовать питание школьников в соответствии с вышеизложенными документами в количестве 336 учащихся.
Разместить материалы по дополнительному образованию и организации питания школьников на сайте школы для более подробного ознакомления с ними.
На классных родительских собраниях обсудить вопросы:

о дополнительном образовании в школе (провести анкетирование запросов родителей и желания детей);
о горячем питании учащихся за счет средств родителей.

Председатель ____________ /С.С. Сидорова /

Секретарь _____________ /Т.Б. Борисова /

Как зафиксировать ознакомление с решениями собрания

Чтобы получить подтверждение, что все присутствовавшие на встрече ознакомились с содержанием протокола и принятыми решениями, используют лист ознакомления. Включите в него:

тему;
дату;
повестку собрания;
сведения из протокола, с которыми нужно ознакомить;
Ф.И.О. присутствовавших.

Лист подписывают все участники.

Как и сколько хранить

Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (раздел 1) обязывает хранить протоколы постоянно. На протяжении учебного года бумаги находятся у секретаря, по окончании — оформляются в единый документ, заверяются печатью и подписью руководителя.

Протоколы, листы ознакомлений формируют в отдельную папку, брошюруют, сшивают. Папка формируется снизу-вверх, то есть строго в соответствии с датами, новые документы находятся сверху. Титульный лист отражает содержание папки, количество листов в ней.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

1. Ознакомление с выдержками из Устава школы по следующим вопросам:

- права и обязанности обучающихся;

- внешний вид обучающихся;

- правила поведения обучающихся

2. Вопросы безопасности: профилактика телефонного терроризма, пожарная безопасность, профилактика ДТП, антитеррористическая безопасность, информация о телефонах экстренной помощи.

По первому вопросу выступили

Кл.руководитель Шакирова А.З. Она ознакомила с выдержками из Устава школы по следующим вопросам:

- права и обязанности обучающихся;

- внешний вид обучающихся;

- правила поведения обучающихся

По второму вопросу состоялась беседа по профилактике телефонного терроризма, пожарная безопасность, профилактика ДТП, антитеррористическая безопасность, информация о телефонах экстренной помощи.

Соблюдать Устав школы и правила дорожного движения.

Классный руководитель: Шакирова А.З.

классного собрания № 2___от 28.10.2017____ г.

Класс__ 8 _____, классный руководитель__Шакирова А.З._______________________

Количество обучающихся в классе - _____8___________, присутствовало - _____8___________________

Итоги 1-ой четверти.

Инструктаж на время осенних каникул.

По первому вопросу выступили

Классный руководитель Шакирова А.З.Она ознакомила учащихся с оценками,

По второму вопросу классный руководитель Шакирова А.З. провела инструктаж на время осенних каникул , обратила внимание на необходимость соблюдения ЗАКОНА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН О МЕРАХ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ ПРИЧИНЕНИЯ ВРЕДА ЗДОРОВЬЮ ДЕТЕЙ, ИХ ФИЗИЧЕСКОМУ, ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОМУ, ПСИХИЧЕСКОМУ, ДУХОВНОМУ И НРАВСТВЕННОМУ РАЗВИТИЮ В РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН

Повысить каждому ученику во второй четверти свои оценки хотя бы на один балл,

Соблюдать правила поведения во время осенних каникул.

Классный руководитель: Шакирова А.З.

классного собрания № 3___от 22.12.2017____ г.

Класс__ 8 _____, классный руководитель__Шакирова А.З._______________________

Количество обучающихся в классе - _____8___________, присутствовало - _____8___________________

Итоги 2-ой четверти.
Технология подготовки школьников к промежуточному тестированию.
Инструктаж на время зимних каникул.

По первому вопросу классного руководителя Шакирову А.З, которая ознакомила присутствующих с итогами 1 полугодия, рассказала о реальном уровне знаний каждого ученика на текущий момент, подготовке учащихся к урокам, подготовке домашних заданий, о самостоятельной работе с КИМами.

Третье: Инструктаж на время зимних каникул

Усилить подготовку к домашним заданиям.

Классный руководитель: Шакирова А.З.

классного собрания № 4___от 22.03.2013____ г.

Класс__ 8 _____, классный руководитель__Шакирова А.З._______________________

Количество обучающихся в классе - _____5___________, присутствовало - _____5___________________

1. Итоги 3-й четверти.

По первому вопросу классного руководителя Шакирову А.З, которая ознакомила присутствующих с итогами 3-й четверти, рассказала о реальном уровне знаний каждого ученика на текущий момент, подготовке учащихся к урокам, подготовке домашних заданий.

По второму вопросу слушали классного руководителя Шакирову А.З, которая провела инструктаж на время зимних каникул .

Усилить подготовку к домашним заданиям.

Классный руководитель: Шакирова А.З.

классного собрания № 5___от 30.05.2015____ г.

Класс__ 5 _____, классный руководитель__Шакирова А.З._______________________

Количество обучающихся в классе - _____8___________, присутствовало - _____8___________________

1. Итоги 4-й четверти и итоги 2014-15 учебного года.

По первому вопросу классного руководителя Шакирову А.З, которая ознакомила присутствующих с итогами 4-й четверти и итогами учебного года.

По второму вопросу слушали классного руководителя Шакирову А.З, которая провела инструктаж на время летних каникул , а также напомнила ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН О МЕРАХ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ ПРИЧИНЕНИЯ ВРЕДА ЗДОРОВЬЮ ДЕТЕЙ, ИХ ФИЗИЧЕСКОМУ, ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОМУ, ПСИХИЧЕСКОМУ, ДУХОВНОМУ И НРАВСТВЕННОМУ РАЗВИТИЮ В РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН..

Качество успеваемости класса за год признать хорошей, во время летних каникул соблюдать инструктаж и ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН О МЕРАХ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ ПРИЧИНЕНИЯ ВРЕДА ЗДОРОВЬЮ ДЕТЕЙ, ИХ ФИЗИЧЕСКОМУ, ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОМУ, ПСИХИЧЕСКОМУ, ДУХОВНОМУ И НРАВСТВЕННОМУ РАЗВИТИЮ В РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН.

Классный руководитель: Шакирова А.З.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Бланк протокола родительского собрания ,доверенность на сбор взносов,выписка из протокола родительского собрания об ответственности родителей.

В данной папке находятся: бланк протокола родительского собрания, доверенность на сбор взносов,выписка из протокола родительского собрания об ответственности родителей за безопасность своих дете.

протокол классного родительского собрания в 9 классе

классное родительское собрание по проблемам подросткового периода.

Протокол классного родительского собрания. Тема: Обеспечение безопасности несовершеннолетних. Ответственность родителей за обеспечение безопасности жизнедеятельности детей.

Протоколы классных собраний в 11 классе

Протоколы классных собраний, проведенных учащимися 11 класса МКОУСОШ №14 с. Просянка на 2013-2014 учебный год.

Протоколы классных собраний в 11 классе

Протоколы классных собраний, проведенных учащимися 11 класса МКОУСОШ №14 с. Просянка на 2013-2014 учебный год.

Родительское собрание является основным способом взаимодействия родителей и школы, и отвечает за это взаимодействие — классный руководитель, для него проведение собрания — прямая обязанность. Такой же обязанностью является и составление протокола собрания.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить протокол родительского собрания и дадим готовый шаблон документа.

Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения.

Подготовка протокола собрания

Конечно, сам протокол родительского собрания нужно оформлять во время его проведения, но, учитывая, что у классного руководителя нет личного секретаря, стоит заранее подготовить простой шаблон (можно на бланке школы), в котором будут пустые поля для заполнения. Этот шаблон можно сделать один раз и использовать несколько лет. Он подойдет и для собрания в детском саду, и в начальной и средней школе.

Что должно быть в протоколе?

Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?

Где взять образец протокола родительского собрания?

Где хранить все протоколы?

В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.

Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания. А какие пункты в бланк протокола включаете вы?

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Присутствовали: администрация, учителя-предметники, медицинская сестра.

Ильченко Е.И. директора школы, о готовности школы к началу учебного года. Директор школы поблагодарила всех участников МОУ за ремонт школы: произведена побелка здания, окрашены оконные рамы, полы. Все кабинеты готовы к началу учебного года. Все кабинеты, столовая отремонтированы. Акт приемки школы подписан. Составлено расписание на 2020/21 учебный год. Предписания СЭС, , пожарного надзора приведены в норму . Составлен график дежурства классов, учителей, администрации по школе. Организовано школьное питание в столовой.

Рекомендовано:

1. Признать ремонт школы удовлетворительным. На классных собраниях поблагодарить родителей, учителей принимавших участие в ремонте классов.

2. Учителям организовать соблюдение всех санитарно- гигиенических норм при уборке школы, классов.

Ильченко Е.И. познакомила сотрудников МОУ с примерным планом работы школы на 2020 -2021 учебный год. Были выслушаны рекомендации по изменению и дополнению в план работы. В предложенный план были внесены все предложения и общим голосованием утвержден план работы школы на новый учебный год.

Рекомендовано:

1. Информацию принять к сведению.

2. Утвердить план работы школы на новый учебный год.

Заместитель директора по УВР Чуприна Н.В. . познакомила присутствующих на совещании с расписанием уроков, проинформировала коллектив о режиме работы школы в 2020-2021 учебном году, согласно методических рекомендаций. Продолжительность учебного часа – 40 минут 5-9,35 мин. 1-4, 30 мин.1 класс После уроков предусмотрены часы занятий внеурочной деятельностью. Все они будут проходить в определённое время.

Рекомендовано:

1. Информацию принять к сведению.

2. Утвердить расписания учебных, коррекционных и дополнительных занятий.

Чуприна Н.В.. познакомила педагогов с планом проведения промежуточной аттестации учащихся на сентябрь, обратила внимание присутствующих на требования СанПина к расписанию, оформлению школьной документации: личные дела, журналы, планы, книги учета детей, протоколы собраний. За достоверность информации, сведений, отчетов отвечают учителя, кл. рук. администрация.

Рекомендовано:

1. Информацию принять к сведению.

2. Усилить работу по формированию у всех участников образовательного процесса сознательного и ответственного отношения к оформлению школьной документации.

Чуприна Н.В.. ( ответственный за питание) об организации питания в столовой детей. Она сказала, что все ученики1-4 кл. и льготной категории 5-11 классов обеспечены горячим питанием. На всю продукцию имеются сертификаты. В школе имеется необходимое оборудование для приготовления пищи, в достаточном количестве посуды, моющих средств. Составлен и утвержден график приема пищи учащихся школы.

Рекомендовано: 1. Всем классным руководителям следить за питанием учащихся, организованно приводить детей в столовую, вести учет ведомостей по питанию.

Чуприна Н.В.. познакомила коллег с графиками дежурства по школе и школьной столовой.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению.

Шелип К.А. сообщила всем присутствующим, о том какая подготовка идет к проведению Дня учителя. День учителя предложено провести 05.10.2020г., форма проведения праздничный концерт.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению.

Ильченко Е.И.. директор школы, ознакомила все участников совещания с планом работы на 1 четверть.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению и выполнять.

Чуприна Н.В.. – отметила, что в целях выявления уровня знаний обучающихся по математике и русскому языку на начало учебного года (с 15 сентября по 25 сентября 2020 года) будут проведены диагностические контрольные работы. О результатах проверки уровня знаний будет сообщено на следующем заседании.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению.

Чуприна Н.В.. сообщила о том, что внеурочная деятельность в школе будет на основании разработанной и утвержденной программе .

Рекомендовано: Информацию принять к сведению и выполнять программу.

Ильченко Е.И.. сообщила о медицинском работнике сестра согласно штатному расписанию образовательного учреждения.

Рекомендовано: Информацию принять к сведению.

Директор школы ___________________________ Е.И.Ильченко

ПРОТОКОЛ № 2

СОВЕЩАНИЙ ПРИ ДИРЕКТОРЕ

от _______2020 г.

ТЕМА: Техника безопасности и учебно-воспитательный процесс

1. Техника безопасности, противопожарные и антитеррористические мероприятия.

2. Работа учителей-предметников со школьной документацией.

3. Посещаемость занятий обучающимися.

4. Адаптация первоклассников к новым условиям школьной жизни по ГОС

5. Итоги ВШК.

6.Анализ питания в школе (справка)

7.Работа школы по профилактике простудных заболеваний.

8.Подготовка к проведению аттестации.

Присутствовали: администрация, учителя-предметники, медицинская сестра.

В целях обеспечения антитеррористической безопасности в школе проводятся следующие мероприятия: 1. Осуществление охраны школы в вечернее время (сторожа школы),дневное время техработница при входе в школу. 2. Памятки по антитеррористической защищенности. 3. Инструктаж по противопожарной и электробезопасности. 6. Проводятся учебные мероприятия по ГО.

Чуприна Н.В.. ознакомила присутствующих со справкой по итогам проверки классных журналов на начало учебного года. Все журналы заполнены по инструкции, но есть учителя-предметники, которые получили замечания по ходу проверки.

Чуприна Н.В. ознакомила присутствующих с анализом учета посещаемости учащимися занятий в школе, привила статистику сравнения с прошлым годом. Отметила незначительное, но положительное увеличение количества посещений занятий учащимися. В ходе анализа классных журналов была получена следующая информация: большее количество пропусков в школе не имеются. Дети не позволяют себе по своему капризу пропустить учебные занятия остаться дома.

Рекомендовано: классным руководителя строго вести контроль за посещаемость обучающихся МОУ и не допускать пропусков учебных занятий без уважительных причин.

Ульченко Е.И., учитель 1 класса ,обратила внимание присутствующих на то, что адаптация к школе – это переход ребёнка к систематическому школьному обучению и привыкание его к школьным условиям. Этот период каждый первоклассник переживает по-своему. До школы большинство детей посещали детский сад . Но им всеравно требуется помощь взрослых. Принято считать, что адаптация первоклассника в общеобразовательных учреждениях длится от первых 10-15 дней до нескольких месяцев. На это влияют многие факторы, такие как специфика школы, характер ребёнка и его уровень подготовленности к школе, объём загруженности и уровень сложности учебного процесса и другие. Ею были даны рекомендации по психологической адаптации первоклассника:
Создайте в семье атмосферу благополучия. Любите ребёнка.
Формируйте высокую самооценку ребёнка.
Не забывайте, что ваш ребёнок — самоценность для родителей.
Интересуйтесь школой, расспрашивайте ребёнка о событиях каждого дня.
Проводите время с ребенком после школьного дня.
Не допускайте физических мер воздействия на ребёнка.
Учитывайте характер и темперамент ребёнка — только индивидуальный подход. Понаблюдайте, что у него лучше и быстрее получается, а где следует оказать помощь, подсказать.
Поощряйте ученика за разные успехи — не только за учебные. Стимулируйте его к достижению поставленных целей.

Она отметила, что период адаптации первоклассников проходит в пределах нормы и , в основном , завершен.

Чуприна Н.В., по итогам выполнения плана внутришкольного контроля в МОУ 2020-2021 учебном году. Основной целью, которого являлось: Обеспечить дальнейшее совершенствование образовательного процесса в соответствии с задачами программы развития школы с учётом индивидуальных особенностей обучающихся , их интересов, образовательных возможностей, состояния здоровья. Результатами этого контроля послужили решение задач: 1. Осуществление контроля над исполнением законодательства в области образования. 2. Анализ и экспертная оценка эффективности результатов деятельности педагогических работников 3. Изучение результатов педагогической деятельности, выявление положительных и отрицательных тенденций в организации образовательного процесса и разработка на этой основе предложений по распространению педагогического опыта и устранению негативных тенденций 4. Оказание методической помощи педагогическим работникам в процессе контроля.

Чуприна Н.В. ознакомила с графиком проведения аттестации педагогических работников.

Постановили: 1. Информацию принять к сведению. 2. Работникам школы соблюдать санитарно-гигиенический, тепловой, световой, противопожарный режимы. Соблюдать правила ТБ в классах. Классным руководителям завести журнал по ТБ. 3. Учителям предметникам устранить все замечания в журналах. 4. Продолжить работу по совершенствованию учебно – воспитательного процесса. 5. Педагогическим работникам школы и обслуживающему персоналу обеспечивать выполнение режима работы МОУ.

1. Ознакомление с выдержками из Устава школы по следующим вопросам:

- права и обязанности обучающихся;

- внешний вид обучающихся;

- правила поведения обучающихся

По первому вопросу выступили

Кл.руководитель . Она ознакомила с выдержками из Устава школы по следующим вопросам:

- права и обязанности обучающихся;

- внешний вид обучающихся;

- правила поведения обучающихся

Читайте также: