Прошнуровано пронумеровано образец школа

Обновлено: 30.06.2024

Как оформить "Прошито и пронумеровано". Информация о количестве прошитых и пронумерованных листов (цифрами, прописью). Должность, ФИО, подпись.

Как оформить и подписать заверительную наклейку "Прошито и пронумеровано"

Заверительная наклейка (прошито и пронумеровано) должна включать информацию о количестве прошитых и пронумерованных листов (цифрами и прописью). Должность, Ф.И.О., подпись уполномоченного лица организации. Если у организации имеется печать. То её оттиск также может быть проставлен на сшивке. А в заверительной наклейке можно указать от организации: "Скреплено печатью".

Основная функция прошивки документов - обеспечение их сохранности. Прошиваются документы, объем которых больше одного листа. На практике сохранить целостность документа необходимо, в частности, при передаче документов в архив. А так же в налоговые органы, при подаче пакета документов на регистрацию и т.д. Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц. В этом случае многостраничные документы принято прошивать. А в заключение размещать на оборотной стороне последнего листа заверительную наклейку типа "Прошито и пронумеровано".

Общие требования к заверительной наклейке не установлены. Однако существуют ведомственные требования.
Так, ФНС России утверждены Требования к документам, представляемым в налоговый орган на бумажном носителе. Приложение N 18 к Приказу ФНС России от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@:

сшив ("том" или "часть") формируется объемом не более 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов начиная с единицы;
многостраничные документы объемом свыше 150 листов формируются одним томом (частью);
прошивка должна обеспечить возможность свободного чтения текста документов. Всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой. Исключить возможность механического разрушения листов документов и нитей, которыми они прошиты, при их изучении и копировании;
прошивка делается прочной нитью. Концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются;
на оборотной стороне последнего листа каждого тома (части) в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка. На которой находится заверительная надпись. Она обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов. Либо указание на то, что заверительная надпись сделана индивидуальным предпринимателем. Или адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, арбитражным управляющим, оценщиком, медиатором, патентным поверенным и иным лицом, занимающимся частной практикой. Его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.

Пример наклейки с заверительной надписью прошито и пронумеровано

⭐ Всего прошито, прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью образец наклейки 40 х 60 дан ниже. Количество листов прописью. Образец печати скачать. Пишем должность, директор ООО.

Прошито и пронумеровано - Образец рекомендации Минфина, банка России, ФНС и Госархива

Похожие рекомендации по подготовке документов были приведены в Письме Минфина России от 29.10.2015 N 03-02-РЗ/62336. Однако если раньше Минфин России рекомендовал проставлять печать на заверительной надписи. То в настоящее время такое требование отсутствует.

Требования к порядку оформления документов, представляемых при государственной регистрации кредитной организации, содержатся в Инструкции Банка России от 02.04.2010 N 135-И "О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций" (далее - Инструкция N 135-И). В частности, в документах, представляемых в Банк России и содержащих более одного листа, листы должны быть пронумерованы. Прошиты и скреплены на оборотной стороне последнего листа заверительной надписью "прошито и пронумеровано". С указанием цифрами и прописью количества пронумерованных листов. Подписанной ее составителем с указанием фамилии, имени, отчества. Указанием должности и даты составления. Подпись составителя заверительной надписи заверяется печатью кредитной организации (п. 29.2 Инструкции N 135-И).

Прошивать документы, в том числе устав организации, для государственной регистрации юридического лица не требуется. Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приложение N 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"). Письмо ФНС России от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@.

Организация и ИП обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон). Каким именно образом должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций - об этом Закон не говорит. Однако установлено, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов (ст. 23 Закона). А упорядочение архивных документов - это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела). Описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (п. 17 ст. 3 Закона).

Учет архивных документов ведется с самостоятельной порядковой нумерацией фондов. Архивный фонд вносится в список фонда, название которого состоит из полного и официально принятого сокращенного названия фондообразователя. С указанием его подчиненности, местонахождения, крайних дат существования. п. 3.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Минкультуры России от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила). Список фондов заключается в твердую обложку, листы нумеруются, составляется лист-заверитель (п. 3.5.3 Правил). В свою очередь, документы дела фонда также должны быть пронумерованы с составлением листа-заверителя. Подшиты (прошнурованы), заключены в твердую обложку (п. 3.5.9 Правил).

Образец листа-заверителя дела содержит строку "в деле подшито и пронумеровано листов". С указанием их количества цифрами и прописью и с указанием номеров листов. В том числе литерных номеров листов, пропущенных номеров листов и листов внутренней описи. Лист-заверитель подписывается работником архива с указанием его должности и расшифровки подписи с проставлением даты (Приложение N 3 к Правилам).

Таким образом, передаваемые в архив дела подлежат полному оформлению. Которое включает: подшивку (переплет) дела, нумерацию листов дела, составление листа-заверителя с помещением в твердую обложку.

Организация или индивидуальный предприниматель может самостоятельно разработать приемлемый для себя порядок сшивки документов и оформления такой наклейки. И закрепить его в локальном нормативном акте - инструкции по делопроизводству.

Таким образом, заверительная наклейка должна содержать:

информацию о количестве прошитых и пронумерованных листов (цифрами и прописью);
должность;
Ф.И.О.;
подпись уполномоченного лица организации;
дату.

Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке. А в заверительной наклейке можно указать: "Скреплено печатью".

Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО "ЦЭАиЭ". Команда портала

Оформление исполнительных документов подчиняется определенным правилам – это позволяет избежать путаницы и привести ведение документооборота к единой системе. Такие моменты как нумерация и прошивка являются частью этой системы. Бывают случаи, когда дополнительно требуется составить реестр и скрепить сшитую папку печатью, чтобы ее содержимое оставалось неизменным, переходя из рук в руки.

Нумерация проводится до сшивки листов.
Цифры проставляются в правом верхнем углу страницы, согласно официальным правилам делопроизводства.
Во время прошивки важно не затягивать связующую нить слишком сильно, иначе открыть журнал будет невозможно.

Ниже представлены готовые наклейки в форматах word и excel. Рекомендуется распечатать и вырезать несколько экземпляров, чтобы воспользоваться ими в любое удобное время.

При оформлении папки с налоговой отчетностью приходится прошивать многостраничные документы. Для этого нужно подготовить специальную наклейку. На ней указывается количество листов, данные скрепившего сотрудника, дата и подпись. При наличии печати здесь ставится оттиск. В конце статьи можно прошито пронумеровано и скреплено печатью образцы скачать.

Как прошить документы

Строгие требования к технике прошивки не предъявляются. Вместе с тем если представители надзорной организации сочтут ее выполнение неправильным, в принятии документов могут отказать.

Прошивка выполняется в несколько этапов:

Нумерация страниц (указывается в верхнем правом углу листа).
Выполнение отверстий строго вертикально, с левой стороны.
Прошивка. При этом шов не должен быть слишком тугим, чтобы не препятствовать перелистыванию.
Завязывание узла.
Крепление наклейки.

Как оформить наклейку

Прошнуровано и пронумеровано образец 2022 года для устава и других бухгалтерских ведомостей и регистров – скачать в Ворде doc и распечатать. Далее лента нарезается, наклеивается на клеящий карандаш или канцелярский клей (со специальной ниткой, предохраняющей от вырывания листов), опечатывается, и книга или устав считается опечатанным и законно оформленным.

СКАЧАТЬ в формате WORD:

Чтобы из ведомостей или уставов не вырывали лишние листы, не вносили в них изменения, государство придумало очень тупую в 21 веке защиту – прошнуровывать и пронумеровывать документы посредством дырокола, шила и веревки. На веревку потом наклеивается квадратик бумаги с подписями и печатью, и считается, что журнал надежно защищен от правки или удаления листов.

На деле, конечно, никто не мешает наклеить более свежую наклейку, либо просто приклеить бумажку на невысыхающий клей. Либо – на глянцевую поверхность, с которой ее можно с легкостью оторвать.

На современном уровне такие документы должны бы сохраняться только в электронной форме, с невозможностью изменения где-то на государственных серверах. Но поскольку в России до сих пор очень любят бумажные регистры, никуда от этого не денешься.

Такую наклейку можно распечатать как на обычном принтере, так и на принтере этикеток или, к примеру, на самоклеющемся листе. При большом количестве ведомостей необходимости высокой степени защиты востребован именно последний вариант.

Чтобы избежать правок целесообразно перед распечаткой прописать количество листов (в цифровом и прописном виде). Тогда уже сделать исправления ручкой будет нереально. Для полноты защиты стоит использовать суперклей – его без повреждений оторвать не получится никак.

Актуальная версия на текущий год, кстати, размеры самого квадратика нигде не регламентируются, можно сделать хоть весь лист. Но согласно бухгалтерской этике принято использовать прямоугольники 6х4 см.

Приказ о повышении оклада образец 2022 для одного сотрудника или всем сотрудникам работающим в частной фирме или государственном учреждении.

Как написать отказ от прививки от гриппа в школе – образец бланка, а также как противостоять администрации школы, медработнику и классному руководителю,

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2022 – обычное и особая форма без отработки для работников различных подразделений, на бланке World и в

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка образец и правила оформления. Что необходимо указать при написании, необходим ли специальный бланк?

Читайте также: