Программа для заполнения заявления в школу

Обновлено: 02.07.2024

При подаче заявлений в 1 класс в нашу школу были зачислены 30 человек со временем подачи от тысячных долей секунды до 4 секунд. Заполнить заявление на сайте за такое время нереально. Явно были использованы программы автозаполнения. В результате явного мошенничества ребенок с постоянной пропиской рядом со школой и ещё 46 человек с реальным временем подачи в школу зачислены не были.

Администрация ответила, что у нас все по порядку: кто успел - молодец, и предложила на выбор 8 школ, самая ближняя из которых на расстоянии 1 км.

При предоставлении справки, что у ребенка астма (он часто задыхается при ходьбе и в транспорте), никак не отреагировали.

Регламентировано ли минимальное время подачи заявлений? Можно ли рассматривать данную ситуацию как мошенничество с привлечением прокуратуры или не тратить время и оформляться в другую школу? Возить ребенка нет возможности - ещё есть сестра 1,9 г.

В Департаменте образования сказали, что ничем помочь не могут.

На текущий момент законодательство не ограничивает возможности подачи заявлений о приеме в несколько общеобразовательных учреждений. И в случае благополучного решения проблемы о приеме в ближайшую к Вашему месту проживания ОО, Вы сможете отказаться от поступления в другую ОО.

Гарантировать результаты проверки прокуратурой сложившейся ситуации никто не сможет. Во-первых, может иметь место технический сбой. Во-вторых, ситуация достаточно новая для большинства субъектов РФ и каковы будут результаты принятия решения со стороны правоохранительных органов при отсутствии четкого нормативного регулирования заранее предугадать практически невозможно.

Поэтому вопрос трудозатрат на выполнение этих двух процессов в такой ситуации не должен становиться определяющим при решении Вашей проблемы.

В данной категории представлены программы для заполнения электронных и бумажных документов и бланков. Данные утилиты позволяют сэкономить время и автоматизировать текущие процессы документооборота в компании или организации. Многие из приложений предусматривают функционал для сканирования форм и создания нужных полей в окне предварительной подготовки документа. При отсутствии возможности подключения сканера программа предложит загрузить и отредактировать уже готовый файл. Также некоторые утилиты предоставляют базу шаблонов для быстрого формирования трудового договора, оферты, сертификата, справок и расходных накладных, дипломов, форм бухгалтерской отчетности, платежных поручений и других документов. При этом пользователь получает возможности форматирования текста, добавления подписи или печати в соответствующей графе, удаления лишних элементов и вставки картинок, графиков, формул и диаграмм.

Кроме того, некоторые приложения поддерживают популярные форматы офисных файлов, а также включают редактор для подготовки документа к печати. Последний поможет исключить случаи смещения элементов на странице и брака в процессе печати.

Современность выдвигает свои требования к организации обучения.

Рассмотрим такой момент, как поступление первоклассника в школу.

Первое, что делают родители – приходят в школу и пишут заявление на прием. С учетом того, насколько развит сейчас Интернет, и того, что родители первоклассников сейчас – молодые люди, хорошо знакомые и владеющие компьютером, эту процедуру вполне можно упростить с помощью записи через Интернет.

В столице, – Москве, – это уже реализовано. Запись осуществляется через портал государственных услуг и функций города Москвы, что подразумевает, что родители регистрируются сначала на нем (причем процедура регистрации довольно серьезная), и только потом могут записать своего ребенка в школу, прикрепив при этом все требуемые документы.

В данной статье речь не пойдет о такой серьезной системе, как портал гос услуг. Но для своей школы я вопрос решил гораздо меньшими средствами (но, соответственно, и с куда меньшими возможностями).

Постановка задачи.

Создать форму на сайте школы для отправки заявки на поступление в первый класс. Именно заявки, а не заявления. Отличие будет понятно дальше. Заполненные данные должны где-то храниться. Родители должны получить уведомление, что их заявка получена. Каждой заявке должен присваиваться табельный номер. Время подачи заявки должно фиксироваться.

Выбор средств.

Корпорация Google уже давно внедрила такой продукт, как Google Docs, который сейчас неразрывно связан с Google Drive. Если очень-очень кратко, то Google Диск – облачное хранилище файлов, а Google Docs – онлайн редакторы текстов, презентаций, электронных таблиц и форм. Два последних и будут нас интересовать.

Реализация.

Google Forms – сервис, позволяющий создать форму для заполнения. Каждый ответ заносится в электронную таблицу, привязанную к форме. С помощью этого сервиса легко создать форму, отвечающую нашим критериям. Вопрос только в том, как же родители будут получать подтверждение и табельный номер.

Не так давно появился еще один продукт – Google Scripts – скрипты, работающие в пределах Google Docs. Именно с их помощью мы и заставим отправляться письма.

Первое, что нужно сделать – это завести гугл аккаунт. Я сделал отдельный аккаунт от имени школы, поскольку именно с него будут отправляться письма, и будет весьма нехорошо, если это будет чей-нибудь личный адрес. Если такой аккаунт уже есть – вообще замечательно. Процедуру регистрации в гугл не привожу, там все стандартно.

После регистрации надо зайти в Google Диск.

Для удобства можно создать папку, в которой будут храниться документы

Внутри данной папки надо создать форму.

Что конкретно будет в форме – личное дело каждой школы. Для себя я решил, что это будет минимальный набор сведений об ученике, позволяющий:

Однозначно идентифицировать “абитуриента”;
Иметь данные для связи с ним;
Убедиться, что территориально потенциальный ученик относится к нашей школе;
Выбрать программу обучения.

Поэтому у меня получилась вот такая форма:

Отличие от заявления очевидно.

Теперь самое интересное. Все ответы записываются в электронную таблицу Google Spreadsheets. Изначально, она выглядит так:

Видно, что есть отличие в одном столбце – автоматически добавлена “Отметка времени”. Замечательно, меня это устраивает.

Но нам необходим еще столбец – порядковый номер заявки. Я добавил его первым. Помимо этого, необходим еще один служебный столбец – отметка о том, что данной заявке отправлено электронное письмо. Я добавил его последним.

Таким образом, получаем следующую таблицу:

При добавлении новых столбцов форма все равно корректно работает.

Осталось реализовать последний момент – отправку писем и заполнение столбца с порядковым номером.

Для этого нужно написать собственный скрипт (Инструменты – Редактор скриптов).

Создадим пустой скрипт. Вместо текста по-умолчанию нужно написать следующее:

По каждой строке я постарался написать подробный комментарий.

При первом запуске скрипта он запросит разрешение на изменение электронной таблицы и отправку писем от вашего имени.

Последний момент – это заставить скрипт выполняться каждый раз, как кто-то заполнил форму.

Для этого в редакторе скриптов необходимо зайти в Ресурсы – Триггеры текущего проекта.

Добавить следующий триггер:

Собственно говоря, все. В итоге, мы имеем форму подачи заявок в первый класс с присваиванием заявке порядкового (а в дальнейшем – табельного) номера с отправкой уведомления заполнителю на электронную почту.

Конечно, есть тут и недостатки – некорректные заявки тоже обрабатываются, как и повторные, из-за чего нумерация может быть неверной. Поскольку запись идет целых 5 месяцев, вероятность таких записей очень велика. Тут я вижу два выхода из ситуации: отправлять подтверждения после окончания приема заявок, после ручной корректировки таблицы, либо подтверждение отправлять сразу, а порядковый номер – после окончания приема, но оба выхода пойдут вразрез с организацией приема в школу – родители не будут ждать окончания времени подачи заявок чтобы идти в школу и писать заявление. Частично проблему можно решить проверкой корректности введенных данных и поиском дубликатов. Но это запишем в перспективы на следующий год.

Еще одна перспектива – формирование заявления, которое останется только распечатать и поставить дату и роспись родителям.

Свершилось! Клавиатурные гонки по самостоятельной электронной регистрации заявления в первый класс в этом году пройдут по-честному. Различные программные средства для быстрого заполнения полей форм не сработают. Причина одна — разработчики наконец-то ввели динамическую систему именования полей форм, в отличии от статической, используемой в прошлые годы.

Например, в том году типичный скрипт iMacros'а (одно из популярных браузерных дополнений, используемое родителями для быстрого автоматического заполнения всех нужных полей) выглядел примерно так:
(Щелкните по картинке, чтобы увидеть полноразмерно)

На рисунке мы видим, что имена полей формы имели четкие и постоянные названия: Children_LastName, Children_FirstName, RegisterAddress_Region, RegisterAddress_City, RegisterAddress_Street и т.д. То есть любому мало-мальски разбирающемуся пользователю ПК, тут даже программистом быть не нужно, достаточно было записать скрипт на тестовой версии или во время записи на другом городе, если запись там стартовала раньше, внести в него нужные изменения, подставив в соответствующие места правильные данные (CONTENT), и запустить скрипт в час Х, выждав для надежности несколько секунд.
В результате школы имели очень быстрые регистрации заявлений, вплоть до сотых долей первой секунды. В таких заявлениях не было ни одной ошибки, все поля были идеально заполнены. Всем было понятно как заполнялись такие заявления, но ничего сделать было нельзя, так как де-юре родители ничего не нарушали. Ходят слухи, что, например, какие-то школы Самары, на свой страх и риск отказывали в рассмотрении таких заявлений и аннулировали их. Но это чревато жалобами заявителей в прокуратуру. Со стороны школ были даже попытки придать законность своим действиям, прописав в свои локальные акты соответствующие требования и ограничения.

В этом году уже на тестовой версии видно, что любой способ автозаполнения не проходит. Данные заявителя подтягиваются с госуслуг (если они там заполнены), тут автозаполнение или работа какого-либо скрипта и не нужны. А вот данные ребенка, не смотря на различные хитрости, уже никак не подставляются и не заполняются автоматически.
На картинках ниже видно, что поля спустя какое-то время меняют свое имя. Обращаю внимание, что это не то название поля, которое видит заявитель, а внутренний идентификатор, видимый в коде страницы. Этот идентификатор поля не только не несет смысловой нагрузки, а периодически ещё и меняется у каждого поля. В результате, скрипт работает до тех пор, пока не сменятся идентифакторы полей.
(Щелкните по картинке, чтобы увидеть полноразмерно)

И вот та же страница, но спустя несколько минут:
(Щелкните по картинке, чтобы увидеть полноразмерно)

Имена всех полей изменились. Скрипт не находит нужное поле, чтобы подставить туда данные.

Для многих родителей наверное будет удивлением узнать о том, что записать ребенка в первый класс школы можно не выходя из дому, через Интернет. Это очень удобно: не надо отпрашиваться с работы, стоять в очередях, нервничать и пр. Просто устраивайтесь у монитора своего компьютера с чашкой кофе, я как сделать всё остальное – мы прямо сейчас рассмотрим.

Заявление на зачисление ребенка в первый класс общеобразовательной школы можно подать на сайте мэра Москвы либо на Едином Портале Госуслуг. Мы рассмотрим второй вариант.

Если логин и пароль для входа на портал уже есть, то для подачи заявления Вам нужно просто их ввести и попасть в свой личный кабинет. Если ранее Вы не регистрировались на Госуслугах, то необходимо пройти регистрацию:

Для подтверждения регистрации необходимо предоставить в ближайший МФЦ (их список для своего района Вы найдете на сайте) паспорт и СНИЛС.

Подача и отправка заявления через интернет

После входа в личный кабинет необходимо вручную определить своё местоположение, если оно по каким-то причинам не было определено автоматически. Мы разберем на примере города Екатеринбурга – всё описанное в равной мере будет относиться и к Москве, Московской области, Нижнему Тагилу и пр.

Если родитель выбрал для обучения ребенка школу территориального прикрепления, то зачисление ребенка в это учреждение гарантировано. Зачисление детей в образовательные учреждения иных территорий осуществляется только на свободные места.

Вам будет предложено выбрать один из существующих черновиков заявления либо создать новый черновик. Настоятельно рекомендуем второй вариант!

На следующем этапе необходимо заполнить данные Заявителя – родителя либо законного представителя ребенка и после этого данные самого ребенка:

В комментарии будет указано куда (выбранная Вами школа) и в какой срок необходимо обратиться с полным пакетом документов:

Внимание! На подачу документов в школу после принятия заявления отводится всего 5 рабочих дней!

Необходимые документы для зачисления в первый класс

Если для подачи заявления в 1 класс надо было указать только данные свидетельства о рождении ребенка, то в образовательное учреждение надо предоставить полный пакет документов. Он включает:

Паспорт родителя (законного представителя)
Свидетельство о рождении ребенка
Документ о регистрации ребёнка по месту жительства или пребывания
Медкарта (по желанию родителей)

Все услуги на портале Госуслуг предоставляются БЕСПЛАТНО. Точно также легко на данном сайте оформить загранпаспорт для ребенка и карту студента.

Читайте также: