Привести состав типовых подразделений архитектурно проектных организаций и кратко описать их функции

Обновлено: 06.07.2024

В каждой архитектурно-проектной организации формируется собственная технологическая последовательность, внутренние правила и стандарты разработки проектно-сметной документации.

Такая совокупность приемов определяется принятой в компании системой организации проектирования. Несмотря на индивидуальные подходы к организации процесса проектирования, существуют два общепринятых принципа, на основе которых строится система проектирования:

специализация отделов/подразделений, отвечающих за создание проектной технической документации в разрезе видов работ;
разработка всех частей проекта в одном подразделении архитектурно-проектной организации;

Согласно данным принципам формируется и организационная структура архитектурно-проектных организаций и предприятий , из которой можно выделить 3 основных вида: функциональная, комплексная и смешанная .

Рассмотрим подробнее каждый тип производственной структуры проектирования.

Функциональная система организации (рис.1, а) проектной компании базируется на распределении частей и разделов проектов (например, таких, как архитектурного, строительного, электротехнического) в соответствии со специализирующейся на них структурной единице компании – отдела, группы, сектора.

Данная форма организации процесса проектирования предоставляет возможность учета достижения науки и техники в наибольшей степени, позволяет обмениваться опытом между подразделениями компании среди специалистов одного профиля. Неоспоримым преимуществом такой системы является повышение квалификации и стандартизации проектных работ. Однако, при таком разделении труда в данном случае следует избегать дублирования функциональных обязанностей специалистов, в противном случае преимущества таковой системы теряются.

Комплексная система организации проектирования (рис. 1,б) подразумевает полную разработку всех частей и разделов проектной документации одним подразделением компании. В данном случае обеспечивается согласование трудовой деятельности смежных специалистов и непосредственно частей проекта, что безусловно приводит к уменьшению сроков проектирования и подготовки самой проектной документации.

Подразделения архитектурно-проектной организации, ответственные за выпуск проектно-сметной документации в комплексе, и функциональные, разрабатывающие определенные части/разделы проекта, в дальнейшем объединяемые главным архитектором или инженером проекта в полный комплект, – в том и другом случаях предоставляют равный результат – проектную документацию.

Добавим только, что при комплексной системе, отделы имеют сравнительно большую степень автономности, тогда как внутри комплексных подразделений применяется функциональный принцип разделения труда.

Третий тип организации проектирования носит название смешанный (рис.1, в). В такой форме существуют как комплексные, так и функциональные проектные подразделения . Наряду с этим, удельный вес каждого из них в общей структуре проектной компании может быть разным. Как правило, такая организация проектирования подразумевает ее территориальное распределение.

Для качественного выполнения работ по строительству того или иного объекта требуется грамотно проработанный проект на выполняемый вид работ. Именно для этого и существуют специальные компании, занимающиеся проектированием по конкретному заданию заказчика – проектные организации.

Проектная организация – специально созданное объединение людей, главной целью которых является успешное выполнение проектной деятельности для строительства того или иного объекта, прокладки тех или иных инженерных сетей и т.п. Проектная организация может проектированием для строительства новых объектов, реконструкции действующих объектов, модернизации существующих сетей, расширения действующих объектов. Проектная организация объединяет в себе не только узкопрофильных специалистов, занимающихся проектированием – проектировщиков, но и людей, обеспечивающих жизнедеятельность всей компании в целом – бухгалтеров, секретарей, менеджеров и т.п.

Проектные компании предоставляют широкий спектр выполняемых проектных услуг – от проектирования какой-либо части сооружения, до проектирования всего сооружения в целом. Разнообразие проектных компаний на рынке проектных услуг может привести к дезориентации заказчика, ведь очень сложно выбрать одну компанию из множества подобных. Выбирая проектную организацию для выполнения определенных проектных работ очень важно понимать какой спектр проектных услуг требуется и соответствует ли выбранная организация этому требованию.

Рынок оказания проектных услуг на сегодняшний день пестрит множеством компаний. Разнообразие их настолько велико, что при поиске компании для реализации своих целей, заказчик может впасть в ступор. Чтобы хоть немного систематизировать существующие на рынке организации, можно условно поделить их по существующим направлениям проектной деятельности. Существует 2 основных вида проектных организаций:

2. Узконаправленные проектные организации, занимающиеся определенным видом проектирования – проектирование инженерных систем, проектирование жилых комплексов, проектирование частных домов, проектирование противопожарных систем и т.п. Могут выступать в качестве подрядной организации для проектирования тех или иных сетей, систем, сооружений.

Именно по вышеупомянутым двум критериям можно начать поиск проектной организации. Также для заказчика проектной деятельности основополагающим фактором при выборе проектной компании является вид услуги, которую он хочет получить. Например, для строительства сетей водопровода ему не обязательно искать проектную компанию, которая выполняет все виды проектирования. Достаточно найти проектную организацию по проектированию сетей водопровода. А для выполнения проекта многоквартирного дома не стоит выбирать организацию, которая занимается строительством коттеджей.

Поэтому, на рынке проектных услуг можно встретить следующие виды компаний:

1. Архитектурные бюро – проектные организации, занимающиеся архитектурным проектированием. Выполняют не весь комплекс проектных работ, а только связанные с архитектурными решениями.

2. Проектные институты – компании, которые могут заниматься как комплексным проектированием, так и проектированием отдельных сетей, проектирование специальных сооружений, проектированием промышленных систем.

3. Комплексные проектные организации. Занимаются выполнением всего комплекса проектных работ.

4. Узкопрофильные проектные компании. Выполняют проектные работы одного определенного узкого направления.

Также возможен вариант, когда проектная организация находится в составе компании, занимающейся строительством. Это может быть несколько объединенных юридических лиц, а может быть проектный отдел в составе фирмы-застройщика.

При выполнении проектных работ возможен и вариант назначения проектной организации – генерального проектировщика, которая выполнит большинство проектных работ на объекте, но если в штате данной компании нет определенного вида специалистов, возможно привлечение субподрядных организаций, занимающихся проектированием узконаправленных систем.

Для создания проекта по строительству крупного объекта может быть привлечен целый ряд проектных организаций, каждая из которых будет проектировать свой раздел, свою стадию, свою очередь проектирования.

Проектные компании нацелены на выполнение не только непосредственно проектных работ, но осуществления ряда других сопутствующих процессов, связанных с проектированием. Выполняя основной вид своей деятельности – проектирование, проектные компании реализуют следующие функции:

1) выбор подрядчика - участие в торгах (тендерах) подряда на проведение проектных работ, оценка и выбор субподрядной организации

2) разработка заданий на подготовку проекта

3) проведение организационно-технологической подготовки проектирования

4) информационное обеспечение проектных работ

5) разработка проектных решений

6) формирование проектной документации

7) согласование проектной документации

8) экспертиза проектной документации

9) утверждение (рассмотрение, одобрение) проектной документации

10) хранение проектной документации

11) ведение проектной документации

12) осуществление авторского надзора за ходом строительства

13) выполнение роли технадзора при строительстве

Проектная организация – настолько обширное понятие, что структура ее может зависеть от многих факторов: от размера компании, от количества рабочих мест, от выполняемого вида деятельности и пр. В составе проектных организаций обязательно должны присутствовать не только технические специалисты, но и административный, управленческий персонал, выполняющий все, не связанные с проектированием функции в деятельности проектной компании.

В целом, проектные организации имеют следующую укрупненную структуру:

1. Административный отдел - отдел проектной компании, состоящий из работников, занимающихся общими вопросами фирмы – директоры, секретаря, офис-менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и пр. Этот отдел проектной компании выполняет управленческие функции. Состоит из людей, не занимающихся непосредственно проектированием, но нацеленных на обеспечение комфортных условий работы другим сотрудникам компании.

2. Коммерческий отдел. К нему относятся специалисты по заключению договоров, специалисты по поиску новых объектов проектирования, специалисты по рекламе, менеджеры по развитию, снабженцы, также сюда можно отнести сметчиков, занимающихся расчетом стоимости за выполнение проектных работ и других подобного рода специалистов. Функцией коммерческого отдела проектной компании является поиск новых заказчиков, ведение договорной деятельности и обеспечение рабочими объемами проектировщиков.

3. Проектно-технический отдел – самый главный отдел проектной организации, занимающийся непосредственно выполнением проектных работ. Может состоять из главного инженера, главного архитектора, конструкторов, инженеров-проектировщиков, техников и другого инженерного персонала. Это основополагающая часть строительной компании, которая реализует главный вид деятельности компании – проектирование.

4. Изыскательский отдел. Необязательная составляющая проектной организации, но в крупных проектных компаниях может присутствовать. Состоит из геодезистов, топографов, экологов и прочих специалистов, занимающихся проведением изысканий для осуществления проектной деятельности на конкретном участке местности.

Состав проектной организации варьируется от многих вышеупомянутых факторов, и структура компании может быть любой, но основные отделы в любом случае неизменны.

Варианты структур представлены на следующих иллюстрациях:

Проектная компания выполняет виды деятельности - проектирование, от результата которой зависит в будущем жизнь и здоровье людей, незагрязненность атмосферы, экология окружающей среды. До недавнего времени на выполнение проектных работ проектным организациям требовались определенные лицензии и сертификаты, а если вид проектных работ связан с обеспечением пожарной безопасности, то и лицензии контролирующих органов (например, лицензия МЧС).

На сегодняшний день подобного рода лицензирование проектных компаний упразднено. Основным регулятором проектной деятельности компаний является включение проектной организации в реестр саморегулируемых организаций (СРО) и получение допуска СРО. Саморегулируемая организация – это партнерство нескольких организаций, объединенных выполняемым видом деятельности – строительством, проектированием, проведением инженерных изысканий и др. Вступление в СРО гарантирует проектной организации страхование их профессиональной ответственности, а также регулирует соблюдение проектными организациями всех действующих норм законодательства при выполнении их деятельности.

На территории РФ действует ряд нормативно-правовых актов, определяющих перечень работ, законное проведение которых невозможно без получения свидетельства о допуске, а том числе и работ по проектированию. Допуск СРО – современная замена лицензированию проектных организаций. Для получения допуска СРО в той или иной сфере проектирования проектной организации нужно обладать определенным количеством специалистов, имеющих образование в данной сфере проектирования, подтвержденное документами об образовании и опыт в данной сфере деятельности, подтвержденный трудовой книжкой.

Допуск СРО – это более упрощенный вид лицензирования, получение которого не составит труда для проектных организаций, имеющих в штате компетентных специалистов в проектировании. Для вступления в СРО от компании потребуется ряд уставных и юридических документов, а также периодическая уплата взносов, проверка знаний специалистов в штате компаний, проведение иных собраний и проверок.

В ходе выполняемой проектной деятельности проектным организациям не раз приходится сталкиваться с нормативными документами, действующими на территории РФ. Для каждой сферы проектирования существуют свои нормы, но в целом, осуществляя проектную деятельность, проектные компании должны руководствоваться следующими нормативными документами:

• Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ.

За соблюдением выполнения тех или иных норм законодательства проектными компаниями следят контролирующие органы.

Современное проектирование невозможно представить без систем автоматизированного проектирования, пришедших на замену бумажному проектированию. Для создания качественного чертежа уже не нужны ватманы, рейсшины, остро заточенные карандаши и линейки – все выполняется в автоматизированных программах на компьютерах и печатается на широкоформатных принтерах. И самым главным преимуществом автоматизации проектных процессов является возможность многократного редактирования созданных чертежей и рисунков, а также сокращение времени проектирования.

Проектные организации на сегодняшний день используют в своем арсенале разнообразные программные комплексы для проектирования. В зависимости от сферы проектной деятельности можно подобрать удобный для конкретного вида проектирования программный комплекс, который значительно упростит работу персонала, сократит трудозатраты.

На рынке современных систем автоматического проектирования на сегодняшний день представлено очень много программ для проектировщиков. Перечислим основные из них:

1. AutoCAD. Программный продукт, позволяющий выполнять весь комплекс проектных работ от проектирования на плоскости до построения 3D-моделей. Имеет множество дополнений для конкретной сферы проектирования – архитектуры, водоснабжения, электрики и пр.

2. Компас-3D. Российский программный комплекс, аналог AutoCAD. Предназначен для автоматизации проектно-конструкторских работ в различных отраслях деятельности. Он успешно используется в машиностроении, архитектуре, строительстве, составлении планов и схем - везде, где необходимо разрабатывать и выпускать графические и текстовые документы.

3. nanoCAD - Для создания и редактирования 2D-чертежей и 3D-моделей различных форматов. Аналогичен Компасу и Автокаду.

4. 3ds Max. Программное обеспечение для 3D-моделирования и визуализации, позволяющее работать с визуализацией проектов.

5. REVIT - программный комплекс для автоматизированного проектирования, реализующий принцип информационного моделирования зданий (Building Information Modeling, BIM). Предназначен для архитекторов, конструкторов и инженеров-проектировщиков. Предоставляет возможности трехмерного моделирования элементов здания и плоского черчения элементов оформления, создания пользовательских объектов, организации совместной работы над проектом, начиная от концепции и заканчивая выпуском рабочих чертежей и спецификаций. База данных Revit может содержать информацию о проекте на различных этапах жизненного цикла здания, от разработки концепции до строительства и снятия с эксплуатации. Только начинает применяться в сфере современного проектирования. Но очень перспективен для развития сферы проектирования.

Применение того или иного программного комплекса зависит от ресурсов проектной организации – материальных, кадровых и технических. Каждый программный комплекс подбирается в зависимости от знаний специалиста, который будет его использовать, от технической оснащенности его рабочего места (компьютеры должны обладать необходимыми характеристиками), а также от платежеспособности проектной организации.

За соблюдением проектных норм на территории РФ ведется четкий контроль и наблюдение. Контролирующими органами, регламентирующими исполнение тех или иных требований законодательства в сфере проектирования являются:

1. Государственный строительный надзор – исполнительный орган регулирующий деятельность как проектных, так и строительных организаций на всех этапах возведения объекта от проектирования до строительства и сдачи в эксплуатацию.

2. Ростехнадзор – контролирует деятельность, связанную с проектированием и строительством объектов повышенной опасности.

3. Территориальные отделы архитектуры и строительства – для проведения проектных работ для строительства объектов в границах существующих застроек.

4. Ресурсоснабжающие организации. При проведении работ по проектированию сетей, присоединяемых к существующим сетям.

5. Государственные и негосударственные экспертные учреждения. Создаваемые проектными организациями проекты подлежат обязательному прохождению экспертизы, которая выявляет соответствие принятых проектных рений действующим нормам и правилам, определяет работоспособность запроектированных систем и конструкций, дает оценку безопасности принятым в проекте решений. После положительного заключения экспертизы возможно начало строительства по данному проекту.

Проектные компании, существующие на сегодняшний день в строительной сфере, могут выполнять разнообразные процессы – проектировать здания и сооружения, инженерные системы, технологические узлы промышленных предприятий и многое другое. В зависимости от целей заказчика, всегда найдется именно та компания, которая выполнит все задуманные решения.

Разнообразие в выборе проектных компаний – это с одной стороны огромный плюс для заказчиков. Ведь при выборе проектной организации можно рассмотреть множество вариантов и прийти к наиболее приемлемому по опыту, стоимости работ, срокам работ. Но, с другой стороны, для самих проектных организаций это большой минус, т.к. имеет место быть конкуренция и переполненность рынка проектных компаний ведет к снижению объема работ, приходящихся на одну проектную организацию. Однако сфера проектирования настолько обширна, а постоянно развивающийся мир требует все больше новых объектов строительства, что потребность в проектных компаниях различного состава и назначения всегда будет высокой и стабильной.

Как показывает практика, не все понимают, как выстраивается организационная структура строительной компании. В статье рассказываем о её особенностях и подсказываем, как эта модель может выглядеть для строительного бизнеса.

Понятие организационной структуры предприятия

По сути, организационная структура представляет собой схему, на которой показаны отношения между руководителями и сотрудниками, уровни подчинения, разделение труда и пр. Надо сказать, что такая схема прослеживается в каждой компании, даже если она не строилась там специально (просто тогда она формируется стихийно). Другое дело, что в этом случае и функционал каждой должности формируется так же, из-за чего некоторые функции могут не выполняться. А это неправильно, поскольку компания — это последовательность функций, а её успех и общая производительность напрямую зависят от самого слабого игрока.

Есть и другие недостатки отсутствия спланированной оргструктуры:

среди персонала часто возникают разногласия, срываются сроки выполнения заказов, поскольку нет правил принятия решений и выдачи указаний (работники не понимают, кого слушать, либо указания руководителей разных отделов противоречат друг другу);
наблюдается текучка, поскольку ответственные сотрудники оказываются перегруженными чужой работой, от которой зависит результат их деятельности;
ухудшается качество работы, так как нет ответственных за него на каждом этапе.

Обратите внимание, что выстроить эффективную организационную структуру для своей компании можно только с учётом своей бизнес-стратегии . Если та будет меняться, надо выполнять реорганизацию, чтобы грамотно распределить задачи между подразделениями и минимизировать риск возникновения проблем.

Почему организационная структура нужна строительной компании

У компании, которая занимается возведением различных объектов, целый ряд функций, от качества выполнения, своевременности и согласованности действий которых зависит её общий результат.

Поэтому хорошо, если у неё будет:

административное отделение (которое возьмёт на себя управление, целеполагание, разработку стратегических планов и контроль их выполнения);
отделение построения (в область его ответственности входит найм персонала и введение в должность);
отделение распространения (его задача — маркетинг, увеличение продаж и дохода);
финансовое отделение (его сотрудники занимаются финансовым планированием, ведут учёт активов, готовят отчётность);
техническое отделение (если в производственных компаниях его сотрудники занимаются непосредственно производством продукции, то в строительных — строительством объектов);
отделение квалификации (контролирует качество на всех этапах);
отделение по работе с публикой (его сотрудники работают над формированием имиджа компании: отслеживают проекты, в которых она могла бы принять участие, привлекают клиентов через партнёров и т. д.).

Обратите внимание, что на готовой организационной схеме компании должны быть имена членов команды, выполняющих те или иные функции. Если сама структура выстроена правильно, а эти сотрудники знают свои должностные инструкции и в полной мере выполняют обязанности, все отделения работают как единый механизм, что положительно отражается на ключевых показателях бизнеса.

Какие организационные структуры используются сегодня предприятиями, работающими в этой сфере

Эти оргсхемы успешно классифицируются:

По характеру оформляемых отношений. Они могут быть генподрядными и субподрядными. И генподрядчик, и субподрядчик могут заниматься реализацией проекта, но у них будут разные полномочия и обязанности. Первый подписывает контракт на выполнение работ и при этом может всё делать своими силами или делегировать какие-то обязанности субподрядчикам. Соответственно, второй привлекается на определённые работы по проекту первым. К слову, на одном проекте может работать несколько субподрядчиков. Ответственность несёт генподрядчик и перед заказчиком (за качество работы субподрядчика) и перед субподрядчиком (за невыполнение заказчиком своих обязательств перед подрядчиками).
По типу работы, которая выполняется. То есть занимается ли организация общестроительными работами (бетонными, монтажными, каменными, отделочными) или специализированными. К последним относятся: монтаж электрических систем, сети газоснабжения, строительство инженерных сооружений, работа по подготовке к строительству и т. д.
По типам строительства. Имеется в виду: промышленное (заводы, фабрики), транспортное (дороги, тоннели, мосты), жилищное и пр.
По территории деятельности. Выделяются тресты-площадки (работы на крупных объектах, поделённых на участки), площадки городского и регионального типа (функционирующие в определённом городе или регионе), федеральные (в разных регионах).

Интересно, что, если речь идёт о трест-площадках, там создаётся структурная модель с управляющим во главе, который будет контролировать всю работу. У управляющего могут быть заместители, которые возьмут на себя те или иные функции (снабжение, бухгалтерию и т. д.).

Важные моменты формирования оргструктуры

Создавая схему организационной структуры строительной компании, учитывайте, что необходимо:

Определить способ управления. То есть в компании будет действовать принцип единоначалия, когда все распоряжения выдаются одним руководителем, который и отвечает за качество работы, либо партисипативное управление. В последнем случае приветствуется инициативность сотрудников в обсуждении важных вопросов.
Создать сами подразделения и определить отношения между ними. Подразделения могут создаваться не только по функциям, но и по территориальному признаку, когда открываются филиалы в других городах, странах.
Создать внутреннюю культуру. Имеется в виду формирование системы ценностей, которая будет дополнительно мотивировать персонал на результат.
Выделить ресурсы: найти персонал, обеспечить средства связи для подразделений, чтобы они могли эффективно взаимодействовать, а также денежные средства, технику, чтобы могли создавать объекты, удовлетворяющие требованиям потребителей.

Виды организационных структур по типу управления

Выделяют централизованные, или иерархические и децентрализованные.

Централизованные

Встречаются на многих предприятиях и отличаются принципом иерархичности в управлении (то есть вышестоящий уровень отдаёт распоряжение нижестоящему и т. д.). При этом есть разделение труда по функциям и правила найма персонала, согласно которым сотрудников подбирают строго в соответствии с требованиями должности.

Выделяются и типы централизованных структур:

Децентрализованные

К ним относятся:

Проектная структура . Предусматривает создание команды специалистов для реализации определённого проекта. То есть, если строится крупный комплекс, привлекаются проектировщики, инженеры, строители и т. д. По окончании одного проекта специалисты переходят на другие.

Матричная . Напоминает сетевую, основанную на принципе двойного подчинения. При её использовании создаются проектные группы с временными руководителями, однако при этом члены проектных групп продолжают выполнять обязанности, выданные им руководителями их функциональных отделов. Преимущество такой структуры в возможности более эффективно использовать ресурсы (компетентность, знания сотрудников) или оперативно решать вопросы по проекту. Есть и недостатки: сложность в управлении, риски конфликтов из-за одновременных распоряжений, поступивших одному сотруднику от разных руководителей, и пр.

Сетевая. Предусматривает создание отдельных единиц (например, компаний), которые по контракту выполняют разные функции. При этом в таких компаниях есть одна головная организация, которая контролирует деятельность всех этих единиц.

Выводы

Организационная, или организационно-штатная структура компании — это модель построения в ней подразделений и распределения функций. Она очень важна для строительного бизнеса, поскольку успех задействованных в сфере предприятий напрямую зависит от качествами выполняемых ими функций, своевременности и согласованности их действий.

Есть разные виды таких структур, которые могут подойти строительным предприятиям. Главное, выбирать эти структуры в соответствии со стратегией и прописывать на них имена сотрудников, на которых возложены те или иные функции.

Подпишитесь на канал , чтобы не упустить полезную информацию в наших статьях и регистрируйтесь на бесплатный мастер-класс по выходу из операционки Александра Высоцкого.

1.1. Архитектурно-проектировочный отдел (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) руководство отделом осуществляет его заместитель, а при отсутствии последнего - другое должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию.

1.5. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем предприятия.

1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями предприятия, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.7. В своей деятельности архитектурно-проектировочный отдел руководствуется:

- законодательством РФ и законодательством субъектов Российской Федерации в области архитектурно-проектировочной деятельности;

- государственными стандартами в области проектирования и строительства;

1.8. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Состав и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия] исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).

2.3. Положения о подразделениях архитектурно-проектировочного отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела.

2.4. [Вписать нужное].

3. Основные задачи

На архитектурно-проектировочный отдел возлагаются следующие задачи:

3.1. Подготовка и разработка проектной и рабочей документации.

3.2. Обеспечение соответствия разрабатываемых градостроительных и архитектурных решений, проектов и технической документации действующим нормативам, техническим условиям и другим нормативным документам по проектированию и строительству, а также требованиям охраны окружающей среды и экологическим стандартами.

3.3. Анализ и обобщение опыта разработки и реализации в строительстве архитектурно-градостроительных решений.

3.4. [Вписать нужное].

4. Основные функции

Архитектурно-проектировочный отдел выполняет следующие функции:

4.1. Запрос и получение от соответствующих органов архитектурно-проектировочного задания.

4.2. Получение по поручению заказчика (застройщика) в уполномоченных органах разрешительных документов на строительство.

4.3. Организация инженерных обследований для разработки проектно-сметной и другой технической документации.

4.4. Разработка архитектурно-градостроительных, конструктивных, объемно-планировочных решений и проектно-сметной документации для строительства, реконструкции и реставрации зданий и сооружений.

4.5. Обследование технического состояния зданий и сооружений.

4.6. Сбор исходно-разрешительной документации и согласование проектной документации в соответствующих инстанциях.

4.7. Направление проектной документации и результатов инженерных изысканий, выполненных для подготовки такой проектной документации, на государственную или негосударственную экспертизу.

4.8. Осуществление защиты согласованных с заказчиком (застройщиком) архитектурных решений при их экспертизе и рассмотрении в соответствующих органах.

4.9. Предпроектная проработка и подготовка эскизных предложений по возможности строительства необходимых объектов на предлагаемых земельных участках.

4.10. Подготовка эскизных проектов, комплексных проектов, рабочих проектов и рабочей документации всех разделов для строительства.

4.11. Подготовка проектов организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства, их частей.

4.12. Согласование всех изменений архитектурных решений принятого архитектурного проекта.

4.13. Разработка нескольких или всех разделов документации для строительства.

4.14. Обеспечение требуемого технико-экономическоо уровня проектируемых объектов на основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений.

4.15. Осуществление контроля за техническим уровнем принимаемых проектных, градостроительных и архитектурно-планировочных решений, экономичным расходованием средств на проектно-изыскательские работы, сроками разработки проектно-сметной документации.

4.16. Гарантирование соответствия разработанной проектно-сметной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям.

4.17. Проверка на патентную чистоту и патентоспособность впервые примененных в проекте или разработанных для него технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, материалов и изделий.

4.18. Участие в рассмотрении и согласовании генеральной подрядной строительной организацией проектно-сметной документации.

4.19. Выполнение работ по оформлению привязки к конкретным площадкам строительства типовых и повторно применяемых проектов, по внесению изменений в разработанную проектно-сметную документацию.

4.20. Осуществление авторского надзора за строительством архитектурного объекта.

4.21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.

4.22. Организация консультаций по решению отдельных вопросов, связанных с архитектурным проектированием.

4.23. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Архитектурно-проектировочный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела;

- давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- требовать от руководителей всех структурных подразделений соблюдения законодательства Российской Федерации и законодательства субъектов Российской Федерации в области архитектурной и градостроительной деятельности.

5.2. Начальник отдела вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел взаимодействует:

6.1. С отделом капитального строительства по вопросам:

- согласования графиков проектных работ;

- проектно-сметной документации на строительство и реконструкцию объектов;

6.2. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

- консультаций по материалам;

- запросов о допустимых технологических отклонениях;

- норм расхода материалов;

- допусков на отклонение качества материалов;

6.3. С юридическим отделом по вопросам:

- разъяснения и консультаций по правовым вопросам;

- помощи в оформлении проектной документации и договоров;

- проектной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;

6.4. С отделом охраны труда по вопросам:

- заключений по архитектурным проектам и проектной документации на предмет учета в них правил техники безопасности;

- проектной документации на заключение на предмет учета в ней правил техники безопасности.

6.5. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

- консультаций по трудовому законодательству;

- утвержденного штатного расписания;

- проекта штатного расписания;

6.6. С планово-экономическим отделом по вопросам:

- указаний и рекомендаций по экономии средств;

- методик определения экономической эффективности архитектурных решений;

- планов проектных работ;

- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

6.7. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник архитектурно-проектировочного отдела.

7.2. На начальника отдела возлагается персональная ответственность за:

- качество проектной документации и ее соответствие требованиям технических регламентов;

- организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

- подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Структура проектной организации, выполняющей проектно-изыска-тельские работы для капитального строительства, определяется характером решаемых ею задач. Она зависит от тематики проектных работ, от их годового объема в денежном выражении, от ведомственной подчиненности, от круга заказчиков или региона обслуживания и многих других факторов.

Как и на производственных предприятиях, структура проектной организации строится, как правило, по цеховому принципу. Специалисты одной или нескольких близких специальностей группируются в одно подразделение (отдел, бюро, группа), выполняющее определенный раздел проекта в тесном взаимодействии с другими специализированными подразделениями. Их число и состав зависят от конкретных условий проектирования и задач проектной организации. Многие проектные организации имеют отделы инженерных изысканий, выполняющие работы, передача которых субподрядным территориальным изыскательским организациям нецелесообразна из-за небольшого объема.

В проектной организации обязательно должны быть вспомогательные подразделения. Они занимаются информационным обеспечением (проектный кабинет, техническая библиотека, архив документации), разработкой нормативов и перспективных технических решений (технический отдел), предпроектными разработками, подготовкой производства, автоматизацией проектных работ и др.

Техническое руководство проектными работами осуществляется главными инженерами проектов или главными архитекторами проектов. Главные инженеры и главные архитекторы проектов назначаются по каждому проектируемому объекту или группе объектов приказом по проектной организации.

Общее руководство и планирование проектных работ осуществляют руководитель (директор) и главный инженер проектной организации, их заместители и аппарат управления (планово-производственный отдел, бухгалтерия, отдел кадров, службы снабжения и др.).

Помимо перечисленных структурных подразделений большинство крупных проектных институтов имеют подразделения (отделы) комплектации строек оборудованием и материалами поставки заказчика. Хотя комплектация строек оборудованием и материалами не является прямой функцией проектной организации, признано целесообразным поручить это специальным подразделениям проектных организаций, которые действуют от имени заказчиков проектов, по их доверенности и по особым договорам.

Проектные организации являются хозрасчетными и выполняют работы по договорам с заказчиками. Часть работ выполняется за счет средств Госбюджета: разработка нормативных материалов, типовых проектов, схем развития отрасли и пр.

В настоящее время в проектных организациях для решения управленческих задач широко внедряются средства вычислительной техники. Создаются автоматизированные системы управления проектной организацией (АСУ-проект), позволяющие значительно облегчить и качественно улучшить составление планов проектно-изыскательских работ, оптимально распределить сроки их реализации и выбрать исполнителей, организовать оперативный контроль, учет и отчетность, сократить долю ручных работ (печатание, подсчеты и пр.). АСУ-проект дает возможность видеть состояние всех работ в любой момент времени и при отклонении их от планов или графиков быстро произвести новые расчеты. АСУ-проект может решать и другие управленческие задачи: расчеты заработной платы и экономических показателей работы, бухгалтерский учет, учет кадров и т. п.

Для обеспечения соответствия выполненных строительно-монтажных работ проектным решениям, а также повышения ответственности проектных, строительно-монтажных организаций и заказчиков за качество строящихся объектов (если последние имеют сложные строительные решения, строительные конструкции, выполненные из новых материалов, или новые технологические процессы) устанавливают авторский надзор проектной организации, утвердившей проект. Надзор ведут на протяжении всего строительства и приемки в эксплуатацию строительных объектов. Авторский надзор осуществляется по договору, заключенному заказчиком с проектной организацией – генеральным проектировщиком, обеспечивая соответствие проекту выполняемых строительно-монтажных работ.

Проектно-изыскательские работы выполняют проектные организации по утвержденным планам на основании договоров, заключаемых с заказчиками.

Читайте также: