Приказ об утверждении номенклатуры дел в школе
Обновлено: 07.07.2024
Приказ об утверждении номенклатуры дел - образец его может понадобиться, когда необходимо официально закрепить структуру документооборота фирмы. Рассмотрим, для чего нужен такой приказ и как он оформляется, в нашей статье.
Для чего нужен приказ о номенклатуре дел
- перечень типовых документов и сроков хранения, введенный в оборот приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (действует с 18.02.2020);
- перечень типовых документов, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988.
Для выполнения данного требования закона фирмам необходимо организовать эффективный учет документооборота, предполагающий:
- классификацию документов по срокам хранения;
- эффективную индексацию документов — для мониторинга соблюдения соответствующих сроков.
Механизм ведения номенклатуры дел на предприятии следует утверждать отдельным приказом руководителя. Посредством него юридически закрепляется:
- собственно номенклатура дел фирмы (перечень категорий документов, используемых на предприятии);
- обязанности конкретных сотрудников по ведению утвержденной номенклатуры дел.
Каков порядок утверждения номенклатуры дел в организации? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Процедура утверждения номенклатуры дел в частных фирмах законодательством РФ не регламентирована. Другое дело — бюджетные организации.
Приказ об утверждении номенклатуры дел в ДОУ, школе и иных бюджетных организациях
Существует ряд НПА, довольно подробно регламентирующих ведение номенклатуры дел в бюджетных структурах, а именно:
Правила Росархива распространяются на государственные организации, а также негосударственные, но работающие с государственными документами. Вместе с тем нормам, утвержденным Росархивом, на практике следуют и многие частные фирмы.
Порядок утверждения номенклатуры дел в госструктурах и частных фирмах
В соответствии с п. 3.4.6 правил Росархива номенклатура дел организации утверждается посредством:
- оформления на общем бланке;
- визирования сотрудником, ответственным за ведение архива;
- одобрения экспертной комиссии;
- согласования с экспертно-проверочной комиссией;
- утверждения руководителем фирмы.
Что касается приказа об утверждении номенклатуры дел как самостоятельного нормативного акта, он чаще всего применяется именно в частных структурах. В госструктурах номенклатура утверждается посредством подписания ее унифицированной формы, также закрепленной в правилах Росархива (приложения 7 и 8).
Кроме того, при утверждении номенклатуры в частных фирмах, как правило, исключается этап одобрения документа экспертной комиссией, которая учреждается на ведомственном уровне.
Где скачать образец приказа об утверждении номенклатуры дел
Ознакомиться с образцом приказа о вводе номенклатуры дел в организации вы можете на нашем портале. Мы подготовили для вас образец документа, на основе которого может быть издан приказ, актуальный для вашей фирмы.
Итоги
Приказ, посредством которого в документооборот фирмы вводится номенклатура дел, издается с целью выполнения фирмой предусмотренной законом обязанности по обеспечению сохранности архивных документов. Соответствующий локальный акт подписывается руководством компании по завершении предшествующей процедуры по согласованию номенклатуры дел.
Ознакомиться с иными фактами, касающимися использования номенклатуры дел на предприятии, вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Читайте также:
- Отчет о проведении подвижных игр в доу
- Дети с двигательными нарушениями после окончания школы получают цензовое образование
- Инструкция по технике безопасности при проведении занятий по физической культуре в доу
- Кавказская война 1817 1864 кратко презентация
- Программа производственного контроля в спортивной школе 2021 образец