Приказ об отмене дистанционного режима работы в школе

Обновлено: 08.07.2024

А Вы готовы к снятию карантина с 12 мая 2020? Если Ваша организация начинает работать с 12 мая, вам необходимо подготовить соответствующий приказ о выходе с дистанционного режима работы. Для Вашего удобства мы подготовили образец такого приказа, который Вы можете с легкостью адаптировать под свою организацию.

от 12 мая 2020 №12-М20

о порядке прекращения дистанционной работы

В связи с введением на основании Указа Президента РФ №206 от 25.03.2020 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней", и Указа Президента №239 от 02.04.2020 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)" и Приложение 7 к указу Мэра Москвы от 7 мая 2020 г. № 55-УМ в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в период с 30.03.2020 по 11.05.2020 нерабочих дней,

  1. Установить следующий порядок снятия дистанционной работы:
    1. Режим дистанционной работы прекращен в Обществе с 12.05.2020 г.
    2. Данный приказ должен быть доведен до сведения работников в течение 1 рабочего дня (в виде электронного образа приказа).
    3. Работники обязаны выйти на работу (по месту нахождения организации) с даты, указанной в данном приказе.
    • физической возможности осуществлять работником свою трудовую функцию добровольно,
    • наличия у работодателя организационных, технологических и иных ресурсов для организации дистанционной работы на постоянной основе,
    • обеспечения интересов работодателя в части сохранения нормального функционирования структурного подразделения, компании,
    • экономической выгоды работодателя при организации такой работы, отсутствия необходимости значительных затрат на организацию дистанционной работы. Какой размер затрат будет являться значительным определяет сам работодатель,
    • результатов труда работника в процессе временной дистанционной работы в период нерабочих дней: соблюдения требований работодателя, производительности и эффективности труда и др.,
    • и др. факторов, значимых для работодателя.

    Если руководитель согласен на продолжение с работником работы дистанционно, он обязан подать письменное представление Генеральному директору с указанием такого обоснования и порядка организации работы.

    Решение по организации дистанционной работы принимает Генеральный директор в течение (1 дня) после получения письменного представления непосредственного руководителя.

    Ответственность за информирование работника о принятом решении лежит на непосредственном руководителе.

    1. Работодатель должен проинформировать работников о начале работы в обычном режиме работодателя с разъяснением всех правовых последствий невыхода на работу после получения соответствующего приказа в виде электронного образа документа.

    Ответственное должностное лицо: (должность, ФИО).

    1. Контроль за исполнением приказа возлагаю на (должность, ФИО).

    Генеральный директор: (подпись) ФИО

    Приложение №1 к ПРИКАЗ

    1. С 12 мая 2020 г. работники организации обязаны соблюдать следующие требования:

    1.1. Незамедлительно информировать работодателя:

    1.1.1. О наличии заболеваний с установленным диагнозом:

    - гипертоническая болезнь 2 степени;

    - хроническая обструктивная болезнь легких;

    - бронхиальная астма 2 степени.

    1.1.2. О наличии беременности.

    1.1.3. О наличии симптомов острой респираторной вирусной инфекции или наличии установленного врачом диагноза острого респираторного вирусного заболевания, новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), пневмонии у работника или у лиц, совместно проживающих с ним.

    1.2. Не покидать место проживания (пребывания) для осуществления трудовой деятельности в случаях, указанных в пункте 1.1 настоящих требований.

    1.3. Соблюдать дистанционный режим работы, установленный работодателем.

    1.4. Соблюдать режим использования средств индивидуальной защиты, установленный настоящим указом, с учетом особенностей, установленных работодателем.

    1.5. Участвовать в медицинских обследованиях, организовываемых работодателем в соответствии с настоящим указом.

    2. С 12 мая 2020 г. работодатель обязан соблюдать следующие требования:

    2.1. Помимо лиц, обязанных соблюдать режим самоизоляции в соответствии с настоящим указом, не допускать на рабочие места и (или) территорию работодателя работников, указанных в пункте 1.1 настоящих требований.

    2.2. Обеспечить соблюдение следующего режима использования средств индивидуальной защиты:

    2.2.1. Использование средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы) на рабочих местах и (или) территории работодателя, за исключением случаев нахождения работника в обособленном помещении без присутствия иных лиц.

    2.2.2. Использование средств индивидуальной защиты рук (перчатки) на рабочих местах и (или) территории работодателя в случаях посещения мест общего пользования, в том числе лифтов, санитарных узлов, мест приема пищи, а также физического контакта с предметами, используемыми неограниченным кругом лиц, в том числе дверными ручками, поручнями, иными подобными предметами.

    2.3. Обеспечить периодичность измерения температуры тела работникам на рабочих местах и (или) территории работодателя (не менее одного раза в 4 часа) с учетом измерения температуры тела при допуске на рабочие места и (или) территорию работодателя.

    2.4. Обеспечить в период с 12 мая 2020 г. по 31 мая 2020 г. Проведение исследований на предмет наличия новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) в организациях, допущенных к проведению таких исследований в соответствии с законодательством Российской Федерации, в отношении не менее 10 процентов работников.

    2.5. Обеспечить в период с 1 июня 2020 г. в течение каждых 15 календарных дней проведение указанных в пункте 2.4 настоящих требований исследований в отношении не менее 10 процентов работников.

    2.6. Обеспечить взятие крови у работников для проведения лабораторного исследования методом иммуноферментного анализа (ИФА) на наличие новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) и иммунитета к ней в порядке и сроки, установленные Департаментом здравоохранения города Москвы.

    2.7. При невозможности обеспечения соблюдения социального дистанцирования между стационарными рабочими местами обеспечить установление между ними разделительных перегородок.

    Организация работы в удаленном режиме стала оптимальным вариантом ведения деятельности в период повышенной готовности. Постепенное снятие ограничений позволяет работодателям вернуть сотрудников на рабочие места. Расскажем, как оформить приказ об отмене дистанционной работы.

    Для чего нужен приказ об отмене удаленного режима работы

    Распоряжение руководства поставит сотрудников в известность о том, когда они приступят к обязанностям на рабочих местах после длительного периода удаленной работы.

    Содержание документа зависит от того, на каких условиях вводился дистанционный режим труда:

    • на конкретный срок;
    • на период повышенной готовности согласно решениям региональных властей;
    • без ограничения срока.

    Такие условия закреплялись дополнительными соглашениями к трудовым договорам. Указания срока удаленной работы или ориентира на период повышенной готовности достаточно для появления сотрудника на рабочем месте по приказу без внесения изменений в трудовое соглашение.

    Если срок дистанционного режима работы не ограничивался — нужен не только приказ, но и очередное дополнительное соглашение с работником.

    Изменение режима труда требует согласия работника. О том, как сотрудники обращаются к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу, мы рассказали здесь.

    Аналогично подчиненные возвращаются с удаленки на рабочие места:

    Как составить приказ об отмене дистанционного режима работы

    Приказ имеет произвольную форму и включает такие сведения:

    • основание, например, завершение периода повышенной готовности;
    • положение об отмене удаленного режима труда;
    • дату, когда работники должны вернуться на рабочие места;
    • необходимость заключения дополнительных соглашений с сотрудниками, срок удаленной работы которых ранее определен не был;
    • способ ознакомления работников с приказом (электронная почта, смс, мессенджеры).

    По факту явки работники лично распишутся в листе ознакомления с документом.

    Образец приказа об отмене дистанционной работы

    С учетом наших рекомендаций документ выглядит так:

    Приказ об отмене дистанционной работы

    Полезная информация от КонсультантПлюс

    Вам также может быть полезен другой вариант приказа о выходе на работу после дистанционной работы, его можно посмотреть здесь.

    В период распространения новой коронавирусной инфекции многие работодатели перевели свой штат на удаленную работу. Это касается только тех должностей, которые не связаны с производством и иной деятельностью, которую невозможно выполнять дистанционно. После отмены правительством режима повышенной готовности работодатели могут перевести работников обратно в офис. Для этого издают приказ об отмене дистанционного режима работы.

    Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

    • Бланк и образец
    • Онлайн просмотр
    • Бесплатная загрузка
    • Безопасно

    Оформляем выход с дистанционки

    Порядок действий при выходе с дистанционного режима работы законодательно не установлен, поскольку перевод штата на такой режим был временным. Оформить обратный перевод сотрудников можно следующим образом:

    Консультанты Роструда считают, что такой приказ необязателен, однако с его помощью можно утвердить работника, который будет отвечать за информирование персонала о выходе в офис. Если с сотрудниками было заключено допсоглашение к трудовому договору о дистанционной работе, то они выходят на рабочее место на основании допсоглашения, отменяющего дистанционку. Если соглашение о дистанционном режиме подписано на определенный срок, то другое допсоглашение по окончании этого срока подписывать не нужно.

    Таким образом, данный приказ работодатель издает на свое усмотрение.

    Составляем приказ об отмене дистанционного режима работы

    Унифицированного бланка такого документа не разработано. Руководство компании может составить приказ в произвольной форме, соблюдая структуру такого рода бумаг. Документ печатают на фирменном бланке организации, на белом листе формата А4.

    Что нужно указать в приказе:

    В конце расписывается руководитель организации и работник, указанный в приказе.

    Образец приказа


    Роспотребнадзор своим постановлением № 31 от 16.10.2020 года озвучил новые требования и ограничения в период распространения коронавируса, вступившие в силу 28.10.2020 года и продолжающие действовать до конца 2022 года. В результате этих требований немало руководителей компаний перевели работу своих сотрудников на удаленную работу.

    Дистанционный режим работы стал оптимальным вариантом трудовой деятельности в период объявления карантина. Постепенное снижение ограничений позволяет руководителям предприятий вернуться к прежнему рабочему режиму и возвратить персонал на рабочие места. Для этого требуется опубликовать приказ об отмене удаленного режима работы.

    Форма приказа

    Кадровики постоянно сталкиваются с потребностью формировать приказы по основной деятельности персонала, в том числе, распоряжения об отмене прежних приказов.

    Приказ об отмене удаленной работы является распорядительным документом, отменяющим прежнее распоряжение о переводе работников на удаленную работу. Утвержденной унифицированной формы такого документа не существует, поэтому он формируется в произвольном стиле с соблюдением общепринятых правил в делопроизводстве.

    Данный приказ рекомендуется оформлять в письменном виде, либо на простом листе бумаги А4, либо на фирменном бланке предприятия. Такой распорядительный документ обязан включать следующие сведения:

    1. Основание, для его опубликования (к примеру, завершение периода повышенной опасности).
    2. Положение об отмене удаленной работы.
    3. Дату, когда персонал обязан возвратиться на рабочие места.
    4. Способ ознакомления персонала с распоряжением и ответственное лицо за обеспечение уведомления работников.
    5. Потребность оформления доп. соглашений с работниками об изменении условий работы.
    6. По факту прибытия на работу сотрудники обязаны письменно ознакомиться с распоряжением.

    Для чего нужен приказ?


    На сегодняшний день порядок действий о прекращении удаленной работы законодательством не регламентирован. Поэтому, такое распоряжение предназначено для уведомления сотрудников об их возвращении к прежнему режиму трудовой деятельности в связи с ослаблением опасного периода.

    В то же время, по мнению консультантов Роструда, такое распоряжение не является обязательным, однако, благодаря нему можно назначить ответственное лицо за уведомление сотрудников о переходе к прежнему распорядку рабочего дня. При этом, если доп. соглашение об удаленной работе было оформлено на определенный период, то еще одно доп. соглашение по завершению данного периода оформлять не требуется.

    Таким образом, такое распоряжение руководитель предприятия публикует по своему усмотрению для назначения ответственного лица, который обязан оповестить всех сотрудников о завершении опасного периода и переходе на прежний трудовой режим.

    Как составить приказ об отмене дистанционного режима работы в 2022 году?

    Как уже отмечалось, приказ об отмене удаленной работы формируется в произвольном виде. При этом, требуется учитывать, что временный перевод персонала на дистанционную работу относится к нетипичной ситуации, не прописанной в ТК РФ.

    Минтруд РФ в свое время озвучил рекомендации работодателям о переводе персонала на удаленную работу в связи с непростой эпидемиологической ситуацией — путем опубликования специального приказа, где требовалось отразить вопросы взаимодействия сторон и правила исполнения должностных обязанностей в удаленном режиме.

    После ослабления карантина, для возвращения персонала к прежнему режиму трудовой деятельности, работодатель обязан опубликовать распоряжение об отмене предыдущего приказа и возвращению к прежнему распорядку работы.

    Форма и структура приказа должна соответствовать распорядительным документам подобного типа. Документ можно заполнить на фирменном бланке компании, что предпочтительней, или на простом листе, формата А4.

    Распоряжению потребуется непременно:

    1. Присвоить номер.
    2. Обозначить дату издания.
    3. Изложить основание для его опубликования.
    4. Прописать дату отмены удаленного труда.
    5. Назначить ответственное лицо, которое обязано известить всех сотрудников, работающих удаленно к выходу на прежние рабочие места.
    6. И конечно, данный документ обязан подписать руководитель компании и ответственное лицо за его исполнение.

    Отличительной особенностью данного приказа является то, что расписаться об ознакомлении с данным распоряжением, работникам придется после прибытия на предприятие. Это обязан организовать кадровик, который назначен ответственным за исполнение данного распоряжения.

    Содержание


    Учитывая, что унифицированного шаблона приказа об отмене удаленной работы не предусмотрено, дирекция предприятия может сформировать распоряжение произвольном виде, соблюдая структуру подобных документов. Такой приказ обязан содержать:

    1) Наименование и реквизиты предприятия. Если документ заполняется на фирменном бланке, то такие сведения уже отображены в бланке.

    2) Заголовок документа, с присвоением ему номера (Приказ № …), и краткой сути распоряжения.

    3) Место и дата оформления распоряжения.

    4) Основание для опубликования приказа с указанием завершения опасного периода, а также со ссылкой на правовой документ об отмене опасного режима.


    • Даты отмены удаленной работы.
    • Ответственного лица, отвечающего за оповещение работников, с отображением должности и Ф.И.О.
    • Ответственного лица, на которого возложен контроль за распорядительным документом.


    6) Подпись директора предприятия, с расшифровкой фамилии.

    7) Подпись ответственного лица, указанного в приказе об ознакомлении с данным распоряжением.


    После прибытия персонала на работу, ответственное лицо за оповещение сотрудников обязано организовать ознакомление сотрудников с распоряжением об отмене удаленной работы под роспись на отдельном листе являющимся приложением к данному приказу.

    Образец заполнения приказа об отмене дистанционного режима работы 2022 года

    Образец заполнения приказа об отмене дистанционного режима работы 2022 года

    Кто должен подписать?

    Кто должен подписать?

    Законодательством не регламентирован порядок оформления отмены удаленного труда. Предприятию предоставлено право самостоятельно решать такой вопрос.

    Одной из форм отмены удаленного труда является издание соответствующего приказа, который формируется по поручению директора, или кадровиком, или секретарем предприятия.

    После подготовки распоряжения, не зависимо от того – кто его подготовил, подписать данное распоряжение обязан директор предприятия.

    Также в данном приказа обязаны поставить свою подпись:

    1. Ответственное лицо за исполнение распоряжения.
    2. Лицо, контролирующее исполнение приказа.
    3. Все сотрудники вызванные с удаленной работы по факту прибытия на предприятие.

    Сколько времени нужно хранить?

    Приказы не имеют универсальных сроков сохранности. Время хранения подобных документов зависит от их назначения. Некоторые распоряжения можно ликвидировать уже через год, а некоторые нужно хранить постоянно.

    Все распоряжения, издаваемые на предприятии, можно разделить на следующие категории:

    1. По основной деятельности.
    2. По персоналу.
    3. По административно-хозяйственному назначению.

    Срок хранения приказов зависит от того, к какому из перечисленных видов они относятся.

    Согласно названного перечня хранить документы требуется:

    Читайте также: