Приказ об объявлении благодарности образец в школе

Обновлено: 05.07.2024

К очередному празднику руководитель фирмы решил объявить свои сотрудникам благодарность за многолетнее сотрудничество и добросовестное отношение к работе. Рассмотрим, как оформить это документально.

Является ли благодарность поощрением?

Объявление благодарности является одним из видов поощрения, предусмотренных ст. 191 ТК РФ. Похвалить сотрудника можно и без оформления всех документов, в обычном разговоре. В этом случае благодарность не относится к поощрению, и данные о ней не заносятся в трудовую книжку.

Чтобы благодарность приобрела официальный статус, нужно издать соответствующий документ — приказ о поощрении. Только на его основе данные об объявленной благодарности вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

На основании чего составляется приказ

В большинстве случаев приказ составляется на основании служебной записки или представления на поощрение. Этот документ оформляется непосредственным начальником сотрудника и передается директору компании на рассмотрение. В представлении начальник излагает причины, по которым сотрудник заслуживает похвалы (или иного поощрения) и дает оценку его работе. Можно также указать на отсутствие санкций и дисциплинарных взысканий у работника.

Кроме начальника, представление или ходатайство о поощрении может подготовить сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или иное лицо, наделенное такими полномочиями.

Представление (служебную записку, ходатайство) можно не составлять, когда руководитель компании осведомлен о работе сотрудника и его успехах. В этом случае он дает поручение отделу кадров о подготовке приказа.

Приказ о поощрении в виде благодарности

Приказ о поощрении можно составить по унифицированной или в свободной форме.

Унифицированная форма Т-11 (Т-11а)

Если объявить благодарность нужно нескольким сотрудникам, используйте форму Т-11а, если только одному — форму Т-11. Унифицированные формы приказа о поощрении утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Свободная форма

В приказ нужно включить сведения о наименовании организации (ФИО ИП), название документа и его реквизиты, ФИО сотрудника, которому объявляется благодарность и причины назначения этого вида поощрения.

Во избежание возможных ошибок лучше использовать унифицированную форму приказа.

Заполняя приказ нужно также указать причины, по которым сотруднику назначается поощрение, например, за:

безупречную работу на протяжении многих лет;
высокие показатели труда;
старательное и добросовестное отношение к работе;
бережное отношение к вверенному на хранение имуществу;
отсутствие вредных привычек и здоровый образ жизни;
положительные отзывы о работе от клиентов компании и ее партнеров.

Оформленный приказ направляется на утверждение руководителю компании, после чего сотруднику объявляется благодарность. Данные о назначенном поощрении нужно внести в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подробнее о внесение в трудовую книжку записи об объявленной сотруднику благодарности, можно узнать из этой статьи.

Приказы директора МБУДО "Сафоновская ДШИ №2" о благодарности преподавателям по итогам учебного года.

Вложение	Размер
Приказ о благодарности 2015 г.	373.38 КБ
Приказ о благодарности за 2016 г.	374.3 КБ
Приказ о вынесении благодарности за 2017 г.	360.71 КБ

Предварительный просмотр:

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Приложение к приказу "Об организации интеллектуальных семинаров для учащихся по программе "Одаренный ребенок" за 2015-2017 гг.

Приложение к приказу "Об организации интеллектуальных семинаров для учащихся по программе "Одаренный ребенок".

Приказы ОО об информировании ГИА-9 2017, об утверждении дорожной карты ГИА-9 2017

Приказы об информировании по вопросам ГИА-9 в 2016-17у.г., об утверждении плана мероприятий по подготовке и проведению ГИА-9 в 2017году.

Приказ Об объявлении благодарности

Приказ Об объявлении благодарности.

Благодарность МЦНМО, Москва, 2017

Благодарность МЦНМО, Москва, 2017.

Благодарность МЦНМО, Москва, 2017

Благодарность МЦНМО, Москва, 2017.

Приказ "Об утверждении федерального образовательного стандарта основного общего образования" и в целях введения ФГОС основного общего образования в опережающем режиме в муниципальных общеобразовательных организациях в Московской области в 2015-2017 учеб

Материал к аттестации.

Приказ "Об объявлении благодарности"

laquo;О результатах муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников на территории района в 2015/2016 учебном году».

1.Объявить благодарность заместителю директора по воспитательной работе Калашниковой Л.О., учителю физической культуры и здоровья Гусаку В.М., учителю математики Лебедеву А.А., руководителю МО классных руководителей Воложиной В.В. за качественную подготовку учащихся к несению Вахты Памяти и ответственное сопровождение мемориального отряда в период с 17.01 по 21.01.2018.

2. Объявить благодарность с занесением в личную карточку учащегося за достойное несение почётного караула следующим учащимся 9- 11 классов гимназии:

3.1. внести благодарность в личные карточки вышеперечисленных учащихся;

3.2. довести содержание данного приказа до сведения учащихся своих классов и их законных представителей;

3.3. от имени администрации гимназии выразить благодарность родителям учащихся из мемориального отряда почётного караула.

Приказ о поощрении для работодателя имеет двойственный характер. С одной стороны, он:

позволяет отблагодарить работника за те или иные достижения (в труде, общественной жизни, спорте и др.);
помогает стимулировать сотрудника к дальнейшему эффективному труду;
подстегивает остальных членов трудового коллектива к достижению наилучших трудовых и иных показателей.

С другой стороны, работодатель несет материальную нагрузку, если поощрение носит денежный характер (премия, ценный подарок).

Не каждый коммерсант способен организовать в своей компании эффективную поощрительную систему. Кто-то экономит денежные средства, развивая материальную базу компании, а кто-то отказывается от поощрений, проявляя элементарную жадность.

Однако, как показывает практика, ни тот, ни другой вариант не приносит пользы компании, так как экономия на персонале дает обычно обратный эффект.

При отсутствии в компании системы стимулирования труда работников достигнуть высоких производственных результатов не помогают ни новые предметы труда, ни иные инвестиции.

дает возможность понять, что его труд оценивается работодателем по достоинству;
заставляет трудиться с еще большей отдачей, чтобы не снижать достигнутого уровня;
позволяет почувствовать себя удовлетворенным психологически и (или) материально от результатов своего труда (повысить авторитет в трудовом коллективе, получить дополнительные денежные средства или иные бонусы).

Как можно поощрить работника

Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников.

Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям. Поэтому и подход требуется персональный.

Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения.

Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой. Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам.

Работодателю необходимо вникать в психологию членов трудового коллектива, чтобы принимать действенные поощрительные решения. К примеру, для одного работника его фотография на доске почета значит больше, чем крупная денежная премия, а другой не воспринимает никакие формы поощрения, кроме материального. Каждый из указанных работников, получив желаемое, будет доволен и стимулирован к труду.

Существует несколько видов поощрений:

Конкретные виды поощрений и условия их применения предусматриваются во внутренних локальных актах.

Как оформить приказ о поощрении работника

Приказ о поощрении работника может быть оформлен по-разному. Законом форма и содержание такого документа не установлены, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить его вид.

Приказ о поощрении можно составить, используя унифицированную форму Т-11 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

определительные признаки работодателя: наименование компании;
отличительные реквизиты документа: название, номер и дату приказа;
персональные данные поощряемого работника: Ф. И. О., должность, табельный номер;
указание на достигнутые показатели и вид поощрения – в случае с материальным поощрением указывается его размер (подробнее о расчете премии читайте здесь);
подпись руководителя.

Образец приказа о поощрении вы можете увидеть на нашем сайте:

Итоги

Приказ о поощрении работника оформляется в обычном порядке с указанием наименования компании, номера, даты и названия приказа, а также подписи руководителя.

Он содержит персональные данные о поощряемых работниках, причине и виде поощрения, а в случаях премиального стимулирования содержит указание на величину денежного вознаграждения в процентах от оклада или в твердой сумме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: