Приказ о выдаче масок и дезинфицирующих средств в связи с коронавирусом в школе

Обновлено: 02.07.2024

Приказ о закупке средств защиты от короновируса — это распоряжение о приобретении изделий, которые необходимо носить для профилактики распространения COVID-19. Все организации, открывшиеся после снятия ограничительных мер, обязаны соблюдать рекомендации Роспотребнадзора: использовать маски и дезинфицирующие средства.

Обязательно ли оформлять приказ

Если учреждение и до начала распространения коронавирусной инфекции соблюдало особый санитарный режим (постоянная дезинфекция и обработка помещений, использование масочной продукции), отдельное распоряжение не требуется. Приказ обязателен в том случае, когда средства индивидуальной защиты стали использовать после введения ограничительных мер в регионе.

Дезинфекция помещений и использование средств индивидуальной защиты — лучшая профилактика от распространения коронавирусной инфекции. Регулярность обработки определяется размерами помещений и количеством сотрудников.

Заранее предупредите работников о введении масочного режима и графике проведения дезинфекции. Обязательно назначьте ответственного сотрудника. Лучше всех с этой задачей справится специалист по охране труда или заместитель директора по административно-хозяйственной работе.

Полные рекомендации и правила по работе в период пандемии найдете в письме Роспотребнадзора №02/3853-2020-27 от 10.03.2020.

Как оформить

Обязанность регулярной дезинфекции и использования средств индивидуальной защиты закрепите специальным распоряжением руководства. Вот как его составить:

Напишите указ на фирменном бланке учреждения. Закрепите основные реквизиты — номер, дату, место издания.
Сошлитесь на законодательные нормативы. В каждом регионе действуют локальные подзаконные акты, регулирующие профилактику коронавируса.
Опишите обязательный порядок действий для сотрудников. Бухгалтер выделяет средства на закупку, работник по АХР закупает и раздает средства индивидуальной защиты.
Составьте список работников (в приложении) и определите порядок отчетности. Например, внесение информации в журнал выдачи масочной продукции.
Назначьте ответственного за выполнение распоряжения.

Подпишите у руководителя и предоставьте для ознакомления всем ответственным лицам под подпись.

Примерный образец приказа о закупке дезинфицирующих средств и масок в организации:

Шаблон

Используйте в работе — подставьте в этот шаблон информацию об организации и реквизиты региональных законодательных актов.

О приобретении и выдаче медицинских масок и дезинфицирующих средств

1. Проводить в период с __________ по __________ профилактические мероприятия, направленные на предотвращение распространения инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19.

2. Главному бухгалтеру ____________ выделить деньги в размере _________ (сумма прописью) рублей ___ копеек на приобретение медицинских масок и дезинфицирующих средств.

3. Утвердить список работников, которых требуется обеспечить масками.

4. ____________ (Ф.И.О. ответственного сотрудника):

4.1. Организовать выдачу СИЗ работникам ____________ (наименование организации) один раз в неделю из расчета одна маска на каждые 3 часа работы.

4.2. Организовать заполнение журнала регистрации выдачи медицинских масок.

5. Обязать сотрудников ______________ (наименование организации):

5.1. Использовать СИЗ в течение всего рабочего дня для предотвращения распространения и заражения коронавирусной инфекцией в ______________ (наименование организации). Надевать маску так, чтобы она закрывала рот, нос и подбородок, и плотно фиксировалась.

5.2. Менять СИЗ каждые 3 часа в течение всей рабочей смены.

5.3. При получении масок соблюдать дистанцию 1,5 м от других людей, иметь при себе канцелярскую ручку для подписи в журнале регистрации, не трогать журнал руками.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель	Подпись	Ф.И.О.
С распоряжением ознакомлены:

В период пандемии COVID-19 работающим предприятиям следует обеспечить безопасные условия труда для работников. Одной из основных мер профилактики коронавируса является ношение масок и перчаток на рабочем месте, а также использование дезинфицирующих средств — выдачу данных средств индивидуальной защиты нужно оформить приказом по предприятию.

Сотрудников следует ознакомить с их новыми обязанностями по применению средств защиты на рабочем месте, проведя внеплановый инструктаж по мерам профилактики.

Нужно ли выдавать медицинские маски и перчатки работникам в связи с коронавирусом?

Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 рекомендует работодателям профилактические меры, которые помогут создать условия труда, безопасные для сотрудников.

Нет законодательных документов, обязывающих работников всех предприятий носить маски и перчатки на рабочем месте, Роспотребнадзор лишь рекомендует те мероприятия, которые позволят предотвратить заболевание и распространение коронавируса.

Каждая организация самостоятельно принимает решение о необходимости использования средств защиты от COVID-19 на своей территории и закрепляет его в специальном приказе о выдаче медицинских масок и перчаток в период коронавируса.

При принятии данного решения нужно помнить о том, что каждый работодатель должен создать неопасные условия труда для работников. Обезопасить сотрудников от коронавируса руководитель может при введении мер профилактики, рекоменданных Роспотребнадзором:

выдача масок и перчаток, дезинфицирующих средств, антисептиков;
уборка помещений спецсредствами, проветривание;
дистанцирование людей, запрет на массовые мероприятия.

Все указанные меры предотвратят риск заражения коронавирусом. Следуя рекомендациям Роспотребнадзора и обеспечив указанные мероприятия на предприятии, работодатель снимет с себя ответственность за возможные массовые заболевания среди своего персонала.

Вспышки коронавируса в компании могут привести к проверке безопасности контролирующими органами. Если у работодателя будет подтверждение тому, что он сделал всё, что мог, чтобы обезопасить сотрудников, то штрафов и санкций не последует.

Таким образом, работодателей никто не обязывает организовать ношение и выдачу масок и перчаток сотрудникам, но введение этой нормы позволит ему работать спокойно, так как безопасность на рабочих местах будет обеспечена.

Если компания решает, что персонал должен быть в защитных средствах, то их нужно выдать сотрудникам. При этом обязанность по выдаче закрепляется в приказе руководителя. Недопустимо ввести обязательное ношение масок на рабочих местах и требовать от персонала, чтобы они их самостоятельно закупали для себя в нужном объеме.

Если средства защиты должны применяться на рабочих местах, и работодатель ввел эту обязанность своим приказом, то организовать их выдачу должна компания. При этом, согласно рекомендациям ВОЗ, каждому сотруднику нужно выдать запас масок в расчете 1 штука на 2 часа.

Дополнительно можно составить график смены масок при коронавирусе — подробности здесь.

Руководителю нужно организовать регулярное приобретение средств защиты и вести выдачу масок и перчаток с фиксацией данных действий в специальном журнале, где каждый работник ставит свою подпись напротив полученного количества средств защиты. Данный журнал позволит отчитаться работодателю о предпринятых профилактических мерах внутри компании.

Как оформить приказ о выдаче средств индивиуальной защиты в период COVID-19?

Чтобы иметь возможность выдавать сотрудникам маски и перчатки, их нужно сначала закупить, для чего следует выбрать поставщика, заключить с ним договор.

На предприятии должна быть инструкция с профилактическими мерами. С сотрудниками нужно провести инструктаж, объяснить, как носить средства защиты.

Необходимо издать приказ, где будет закреплена обязанность по выдаче персоналу СИЗ, а также введено обязательное их ношение на рабочих местах в течение трудового дня.

В приказе следует точно указать, выдачу каких средств защиты должен организовать работодатель — только медицинских масок или также защитных перчаток.

В приказе следует отразить:

основание и причину издания — в целях обеспечения безопасных условий труда по нормам ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ, а также для предотвращения распространения коронавируса среди работников и соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора;
распоряжение о выдаче масок и перчаток сотрудникам (из расчета 1 маска на кажды 2 часа работы);
необходимость регистрировать факт выдачи в журнале с получением подписей сотрудников;
обязанность всех работников носить полученные средства защиты на своих рабочих местах в течение всего дня (при этом носить правильно, согласно инструкции — закрывать нос, рот и подбородок);
назначение ответственных лиц, которым поручается выдача масок, регистрация этого процесса в журнале.

Кроме того, приказ должен содержать дату, номер, наименование, заголовок, реквизиты организации, а также утверждающую подпись руководителя организации.

Ответственные лица должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Кроме того, с новыми обязанностями нужно ознакомить персонал с проставление их подписей, для этого можно приложить к приказу специальный ознакомительный лист. Только таким образом можно обязать людей носить средства защиты.

Выводы

Если работодатель хочет создать безопасные условия для работы, то он вправе ввести на предприятии масочный режим, при этом данное решение закрепляется в приказе.

Если решение о ношении масок принято, то организовать их выдачу должен работодатель. Именно он должен инициировать приобретение средств защиты и их последующее предоставление для пользования работникам в нужном объеме. Все эти моменты нужно отразить в распорядительном документе.

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о выдаче масок во время коронавируса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ о выдаче масок во время коронавируса

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка форм: Оформление мероприятий по охране труда
(КонсультантПлюс, 2022) 10.9. Журнал регистрации измерения температуры в целях профилактики коронавируса (образец заполнения)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о выдаче масок во время коронавируса

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Обязанности работодателя при эпидемиях 11. При привлечении работника к дисциплинарной ответственности за то, что он не носит маску или носит ее неправильно, рекомендуем учитывать информацию, представленную на сайте "Онлайнинспекция.рф". Работодатель вправе установить приказом или локальным нормативным актом обязанность работников носить маски и перчатки в период распространения коронавируса. Следует указать основание их выдачи, необходимое количество, лиц, ответственных за их выдачу, утвердить форму выдачи и регистрации выдачи масок и перчаток. Работников нужно ознакомить с таким документом под подпись.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19)
(КонсультантПлюс, 2022) При привлечении работника к дисциплинарной ответственности за то, что он не носит маску или носит ее неправильно, рекомендуем учитывать информацию, представленную на сайте "Онлайнинспекция.рф". Работодатель вправе установить приказом или локальным нормативным актом обязанность работников носить маски и другие СИЗ в период распространения коронавируса. Работодатель должен указать основание их выдачи, необходимое количество, лиц, ответственных за их выдачу, утвердить форму выдачи и регистрации выдачи масок и других СИЗ. Работников нужно ознакомить с таким документом под подпись.