Приказ о создании службы технического надзора за состоянием содержанием и ремонтом зданий в доу

Обновлено: 02.07.2024

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.

1. Назначить лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений:

Цех №1 - главный инженер Петров В. И;

Цех №2 - бригадир Стрелков П. Т.;

2. Обязанности ответственных за техническую эксплуатацию промышленных зданий и сооружений:

-обеспечение сохранности вверенных промышленных зданий и сооружений;

-обеспечение удовлетворительного технического состояния зданий и сооружений;

- удовлетворительное санитарно-техническое состояние;

-удовлетворительное состояние систем энергообеспечения, электроснабжения, канализации, водопровода, аспирационных и вентиляционных систем, систем связи и т.д.;

-организация работ по обеспечению бытовых условий;

-осмотр и контроль за состоянием зданий и сооружений;

- о любом неудовлетворительном состоянии здания или сооружения немедленно сообщить главному инженеру или руководителю.

3. Ответственные за техническим состоянием зданий и сооружений обязаны привлекать службу главного инженера, главного энергетика, главного инженера-строителя для обеспечения соответствующего состояния зданий и сооружений.

5.Ответственные за техническим состоянием зданий и сооружений за исполнение настоящего приказа несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

12. Инспектору по кадрам Михайловой О. А. ознакомить настоящим приказом под роспись ответственного лица до 12.03.2010г.

13. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной части

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части (далее - АХЧ).
2. На должность заместителя директора по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. Заместитель директора по АХЧ должен знать основные нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; организационную структуру предприятия; порядок ведения табельного учета; порядок и правила эксплуатации средств связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Заместитель директора по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом директора в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Заместитель директора по АХЧ непосредственно подчиняется директору.

2. Должностные обязанности

Обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает структурные подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.

Заместитель директора по АХЧ имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ;
2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;
3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ;
4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности предприятия;
5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
6. принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности предприятия;
7. повышать свою квалификацию.
Заместитель директора по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Заместитель директора по АХЧ несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ;
7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ;
8. готовность АХЧ к работе в чрезвычайных ситуациях.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель директора по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

3. Порядок допуска оборудования, зданий и сооружений

ПРОЦЕДУРА
осмотра и допуска производственного оборудования,
зданий и сооружений

Действие настоящей процедуры распространяется на:
• имеющееся и вводимое в эксплуатацию производственное оборудование, находящееся у Общества на правах собственности или на другом законном основании;
• имеющиеся и вводимые в эксплуатацию здания и сооружения, находящиеся у Общества на правах собственности или на другом законном основании.

1. Общие разъяснения

1.1. Осмотр и допуск оборудования, зданий и сооружений осуществляет комиссия, назначенная руководителем Общества.
1.2. Не допускается проводить осмотр и допуск комиссией в составе менее трех человек.
1.3. Под производственным оборудованием следует понимать станки, машины, механизмы.
1.4. В случае, если в здании или сооружении располагается производственное оборудование необходимо, в рамках одной проверки, производить осмотр и допуск как оборудования, так и здания (сооружения).

2. Порядок осмотра оборудования, зданий и сооружений

2.1. Наличие инвентарных номеров;
2.2. Наличие/доступность проходов к оборудованию;
2.3. Наличие на оборудовании четких и нестираемых предупреждающих надписей или знаков о видах опасности;
2.4. Наличие и читаемость информационных табличек (завод изготовитель, год производства и т.п.) на оборудовании (станки/механизмы);
2.5. Наличие паспортов и другой необходимой документации на оборудование (инструкции, технологические карты и т.п.);
2.6. Проверка зоны обслуживания оборудования (чистота рабочего места, наличие посторонних предметов на рабочем месте, при наличии ЛВЖ и ветоши их количество не должно превышать сменную потребность);
2.7. Целостность и комплектность оборудования согласно паспортным данным (защитные экраны на станках и т.п.), отсутствие изменений конструкции оборудования;
2.8. Целостность и ровность напольного покрытия. Пол должен быть без проскальзывания;
2.9. Целостность огнезащитных покрытий строительных конструкций (штукатурки, красок, лаков, обмазок);
2.10. Наличие естественного и искусственного освещения в здании/сооружении. При наличии поверенного измерительного прибора произвести замеры освещения;
2.11. Микроклимат в здании/сооружении. При наличии измерительного прибора произвести замеры микроклимата;
2.12. Функционирование отопительной системы, её целостность;
2.13. Наличие и исправность общей и местной (при необходимости) вентиляции.
Состояние вентиляционных камер, циклонов, фильтров;
2.14. Исправное состояние искрогасителей, искроуловителей, огнезадерживающих, огнепреграждающих, пыле- и металлоулавливающих и противовзрывных устройств, систем защиты от статического электричества, устанавливаемых на технологическом оборудовании.
2.15. Наличие/доступность проходов к эвакуационным выходам, отсутствие препятствий на путях эвакуации;
2.16. Качество огнезащитной обработки (пропитки) кровли зданий. Данная процедура производится с периодичностью 2 раза в год, если иное не указано в инструкции завода-изготовителя. Для этого можно привлекать стороннюю организацию;
2.17. Наличие необходимого количества первичных средств пожаротушения (огнетушители, пожарные щиты).
2.18. Исправность сетей наружного и внутреннего водопроводов;
2.19. Укомплектованность пожарных кранов рукавами, стволами и вентилями;

Перечень документов, необходимых при эксплуатации зданий и сооружений.

№ п/п

Наименование локального документа

Основание (нормативно- правовые акты)

Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений.

Служба технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом строительных конструкций промышленных зданий и сооружений должна формироваться, как правило, в отделе главного механика или в энерго-механическом отделе (ЭМО) и находиться соответственно в подчинении главного механика или начальника ЭМО.

На службу технического надзора возлагается надзор и контроль за выполнением в организации комплекса организационно-технических мероприятий по эксплуатации

Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.

Ответственность за техническую эксплуатацию зданий, сооружений или отдельных помещений должна возлагаться на руководителей подразделений, в ведении которых находится производственное здание или сооружение. Начальники корпусов, цехов, отделов, участков и др. должны обеспечивать необходимые условия для надлежащей технической эксплуатации зданий и сооружений

Приказ доводится до сведения ответственных лиц.

Копия приказа хранится в службе технического надзора за зданиями, у руководителей подразделений, в службе охраны труда

Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений.

Обеспечение совместно с цехами, отделами, участками сохранности, надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности строительных конструкций зданий и сооружений путем, проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово-предупредительного ремонта (ППР).

Графики разрабатываются службой технического надзора на основании актов осмотров зданий и сооружений, утверждаются главным инженером или работодателем, доводятся до сведения руководителей подразделений и службы охраны труда.

Графики хранятся в службе технического надзора, копии графиков у руководителей подразделений, в службе охраны труда

Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду.

Составляются службой технического надзора, на основании актов осмотров зданий и сооружений, утверждаются работодателем или главным инженером.

Доводятся до сведения руководителей подразделений и службы охраны труда.

Планы хранятся в службе технического надзора, копии — у руководителей подразделений, в службе охраны труда

Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений.

Приказ доводится до сведения членов комиссии.

Копия приказа хранится в службе технического надзора и службе охраны труда

Акты осмотров зданий и сооружений.

Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения.

Один из экземпляров приобщается к техническому журналу по эксплуатации зданий и сооружений.

Копии актов направляются в службу охраны труда и руководителю соответствующего подразделения

Акты приемки объектов после ремонта.

Приемка объектов после капитального ремонта оформляется актом рабочей комиссии.

Вся техническая документация на капитальный ремонт зданий и сооружений и один экземпляр акта приемочной комиссии должны быть приобщены к эксплуатационной технической документации.

Приемка выполненных работ по текущему ремонту зданий и сооружений осуществляется начальником цеха, отдела, участка и ответственным сотрудником соответствующей службы в присутствии представителя исполнителя ремонтных работ и оформляется актом приемки или записью в журнале технической эксплуатации

Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000

Технический паспорт на здания и сооружения.

Технический паспорт составляется на каждое капитальное здание и сооружение и является основным документом, содержащим конструктивную и технико-экономическую характеристику объекта и все основные сведения, необходимые в процессе его эксплуатации. К паспорту должны быть приложены:

копии рабочих чертежей или обмерные чертежи планов, разрезов, фасадов здания или сооружения с внесенными в них отступлениями от проекта;
перечень предусмотренных проектом или экспертизой требований по обеспечению нормальной эксплуатации здания или сооружения.

Ответственность за своевременное составление технического паспорта, полноту и достоверность внесенных в него сведений, а также за своевременное внесение изменений возлагается на начальника службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом строительных конструкций промышленных зданий и сооружений.

Заполненный технический паспорт является документом для служебного пользования и хранится в службе технического надзора.

Инструкции по эксплуатации зданий и сооружений.

Инструкции разрабатываются службой технического надзора для цехов, отделов, участков, утверждаются работодателем, доводятся до сведения работающих.

Хранятся в службе технического надзора, службе охраны труда, у руководителей подразделений.

Технический журнал по эксплуатации промышленного здания (Приложение № 29).

Технический журнал по эксплуатации промышленного здания и сооружения является документом, отражающим состояние эксплуатируемого объекта. В журнал заносятся:

данные о результатах систематических наблюдений за зданием и сооружением и их конструктивными элементами;
заключения по результатам инструментальных наблюдений за осадками и другими деформациями конструктивных элементов;
основные заключения по результатам периодических технических осмотров объекта;
сведения о фактах серьезных нарушений правил технической эксплуатации промышленного здания и сооружения и мерах по пресечению таких нарушений;
данные о проведенных капитальных ремонтах (сроки, характер ремонта, объем и место производства работ);
сведения о проведенных реконструкциях (сроки, характер).

Все эти сведения отражают не только историю эксплуатации объекта, но и техническое его состояние на каждый данный период времени и используются при планировании ремонта и при составлении дефектных ведомостей.

Ведение технического журнала по эксплуатации поручается лицу, на которое в цехе возложено наблюдение и уход за зданием.

Технический журнал по эксплуатации составляется в одном экземпляре на каждый крупный объект или группу небольших объектов

ПОТ Р0 14000-004-98 Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
в ходе плановых проверок;
перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Доброго дня, коллеги. Разрабатываю приказ "О назначении ответственных лиц за осуществление технического надзора за зданиями и сооружениями". У меня есть примерная форма приказа, но я не уверен все ли там учтено. Есть ли у кого-нибудь подобный приказ, который уже действует, скиньте, если можно.

Какую юридическую силу имеет документ ПОТ РО-14000-004-98 "Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений" и какая ответственность наступает в случае неисполнения требований данного Положения?
В Положении говорится, что оно разработано в качестве отраслевого нормативного документа для предприятий машиностроительного профиля. Означает ли это, что для предприятий и организаций немашиностроительного профиля требования данного документа носят лишь рекомендательный характер и их неисполнение не влечет за собой правовой ответственности? Какой действующий нормативный документ реализует положения ст.212 и 215 Трудового кодекса РФ в отношении организации безопасной эксплуации зданий и сооружений и является межотраслевым документом, т.е обязательным для исполнения для всех организаций, независимо от профиля деятельности?

Читайте также: