Приказ о создании службы доу образец

Обновлено: 01.07.2024

Цель работы: выбрать сферу деятельности, размер предприятия, структуру, количество служащих (учитывая форму собственности организации). Составить Положение о службе ДОУ.

Ход работы

Выполнение практической части

Определение сферы деятельности, размера предприятия, структуры, количества служащих (учитывая форму собственности организации). Выбранные характеристики организации приведены в Приложении А.

Составление приказа о создании службы ДОУ. Составленный приказ приведён в Приложении Б.

Составление приказа о назначении сотрудника организации (заместителя начальника отдела кадров И.Н. Камардина) начальником службы ДОУ. Составленный приказ представлен в Приложении В.

Составление положения о службе ДОУ и листа согласования к нему. Составленное положение и лист согласования приведены в Приложении Г.

Вывод: в результате проделанной работы была выбрана сфера деятельности, размер предприятия, структура, количество служащих (учитывая форму собственности организации). Было составлено Положение о службе ДОУ.

Приложение А

(обязательное)

Характеристики организации

Сфера деятельности: производство хлебобулочных изделий.

Количество служащих: 50 человек.

Организационная структура: руководитель организации – директор, которому непосредственно подчиняются отдел маркетинга, отдел кадров, плановый отдел, бухгалтерия и служба ДОУ, возглавляемые начальниками данных подразделений.

Приложение Б

(обязательное)

Приказ о создании службы ДОУ

О создании службы документационного обеспечения управлении

В соответствии с Программой организационного развития предприятия на 2017 год

1. Создать на предприятии с 15 августа 2017 года службу документационного обеспечения (службу ДОУ).

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

2. Разработать и представить на утверждение штатное расписание службы ДОУ на 2017 год.

Ответственный – начальник планового отдела Л.С. Мигунов.

Срок исполнения – 14.08.2017.

3. Установить штатную численность службы ДОУ на 2017 год в количестве 7 человек (начальник службы, секретари директора, инспектор по кадрам).

Ответственный – начальник планового отдела Л.С. Мигунов.

Срок исполнения – 14.08.2017.

4. Разработать и представить на утверждение Положение о службе ДОУ.

Ответственный – заместитель начальника отдела кадров И.Н. Камардин.

Срок исполнения – 21.08.2017.

5. Разработать и представить на утверждение схему организационно -информационного взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и структурными подразделениями предприятия.

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

Срок исполнения – 14.08.20176.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор В.О. Левин

Начальник планового отдела Начальник отдела кадров

Л.С. Мигунов Н.Б. Оленина

Заместитель начальника отдела кадров

Для решения вопросов, касающихся документирования управленческой деятельности, документооборота, хранения и использования документов, образующихся в процессе деятельности организации, создаются специальные подразделения (службы) или выделяются работники, ответственные за это направление деятельности.

1. Создать Службу документационного обеспечения управления (Службу ДОУ).

2. Сформировать следующую организационную структуру Службы ДОУ:

- секретариат (секретари руководителя организации и его заместители) - [ значение ] штатные единицы;

- канцелярия - [ значение ] штатные единицы;

- копировально-множительное бюро - [ значение ] штатные единицы;

- архив - [ значение ] штатные единицы;

- группа обслуживания автоматизированной системы делопроизводства [ значение ] штатные единицы.

3. Руководителем Службы ДОУ назначить [ Ф. И. О. ].

4. Утвердить должностные инструкции работников Службы ДОУ.

5. Утвердить положение о Службе ДОУ.

6. Вопросы финансирования и материально-технического обеспечения возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на себя.

[ Наименование должности руководителя предприятия ] [ подпись ] /[ Ф. И. О. ]/

Начальник юридического отдела [ подпись ] /[ Ф. И. О. ]/

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о создании службы документационного обеспечения управления

Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.

Разновидности приказов

Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:

Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.

Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.

Важные особенности

Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.

ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
Уход в отпуск.
Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Карта сайта

Сведения о персональных данных, фото и видеоматериалы размещенные на сайте ДОУ, публикуются на основании согласия педагогов, законных представителей воспитанников и в соответствии с Федеральным законом РФ "О персональных данных" № 152-ФЗ от 27.07.2006 г., "Положения о защите персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей) образовательного учреждения" п. 3.1.4.

Главная цель медиации – превратить детский сад в безопасное, комфортное пространство для всех участников образовательного процесса (воспитанников, воспитателей, родителей и т. д.).

Служба медиации нужна для мирного решения проблем, снижения уровня агрессии в д/саду и сохранения добрых отношений. В мировой практике это один из способов разрешения споров, в котором нейтральная сторона, называемая медиатором, способствует выработке внесудебного решения.

Служба медиации это:

Разрешение конфликтов силами детского сада.

Изменение традиций реагирования на конфликтные ситуации.

Профилактика ранней дезадаптации.

Способы и средства медиации:

При разрешении конфликтов существуют разные способы:

- Медиация признает, что конфликты между сторонами могут быть решены только в случае, если стороны этого сами захотят (чувства нельзя отменить приказом свыше).

– Медиация признает, что если стороны пришли для того, чтобы разрешить трения, которые между ними имеются, им необходимо чувствовать себя комфортно, в безопасности (медиатор вызывает доверие, обеспечивает конфиденциальность).

– Медиация признает важность поощрения доверия и уважения, открытого обмена информацией между сторонами (разрушает барьеры).

- Медиация признает, что именно сторонам лучше всего судить о том, что же будет являться разрешением конфликта (стороны сами создают свое решение).

– Медиация признает, что стороны скорее всего будут склонны к реализации именно тех соглашений, в создании которых они принимали непосредственное участие.

– Медиация защищает от клеймения и отвержения, сохраняет конфиденциальность общения.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬ

УРОВЕНЬ ДОУ

Паспорт службы медиации

Если у Вас возникает конфликтная ситуация, Вы можете обратиться в службу медиации с целью ее разрешения.
Телефон для обращения в службу медиации:

24-29-55
Работа службы направлена на помощь родителям и детям в мирном разрешении конфликтов. Программы примирения могут проводиться службой только при добровольном участии всех сторон конфликта.

Если вы решили обратиться в службу медиации, то вам надо подойти к Куратору службы медиации: старшему воспитателю- Таргонской Т.В.

После этого с каждым из участников встретится медиатор службы примирения для обсуждения его отношения к случившемуся и желания участвовать во встрече.
В случае добровольного согласия сторон, медиатор проводит примирительную встречу, на которой обсуждаются следующие вопросы:
- каковы последствия ситуации для обеих сторон;
- каким образом разрешить ситуацию;
- как сделать, чтобы этого не повторилось.
При необходимости составляется план по возмещению ущерба и социально-психологической реабилитации сторон.
На встрече выполняются следующие правила:
Поскольку каждый человек имеет право высказать свое мнение, то перебивать говорящего человека нельзя.

Слово будет дано каждому участнику.
На встрече нужно воздержаться от ругани и оскорблений.
Чтобы не было сплетен после встречи, вся информация о происходящем на встрече не разглашается.
Вы в любой момент можете прекратить встречу или просить индивидуального разговора с ведущим программы.

График работы службы медиации
Понедельник
с 13.00 до 16.00

Читайте также: