Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей образец в доу

Обновлено: 08.07.2024

Используемые организацией ценности могут прийти в негодность со временем. В этом случае необходимо избавиться от них, что также потребуется задокументировать. Для составления распоряжения можно использовать образец приказа на списание материальных ценностей, этот документ заполняется и подписывается руководителем. Снятие с учета является действием, с которым организации сталкиваются периодически, поэтому можно использовать подходящий образец, чтобы упростить задачу оформления документа.

Особенности списания

К ценностям, которые могут попасть под списание, относятся следующие группы:

Всевозможные разновидности сырья.
Запасы организации.
Продукты незавершенного производства.
Готовая продукция.

Списание означает то, что указанные в документе объекты будут сняты с учета, а документ будет считаться обоснованием для этого действия.

Необходимость в проведении списания возникает по различным причинам, чаще всего в их рядах следующие факторы:

Использование сырья в производственных процессах.
Окончание установленного срока службы того или иного объекта.
Естественный износ.
Поломка оборудования.
Потеря необходимого качества из-за воздействия посторонних факторов, например, возгорания или затопления.
Возникновение убытков из-за содержания ценностей на балансе – их хранение становится невыгодным по каким-то причинам.

Все указанные обстоятельства во время проверки выявляются лицами, которые несут ответственность за материальные ценности. В перечисленных ситуациях содержание ценностей перестает быть выгодным для организации, поэтому они подлежат непременному списанию и снятию с учета. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо составить специальный приказ, который должен быть подписан руководителем, тогда можно будет произвести все необходимые действия.

Комиссия и ее работа

Перед тем, как руководитель вынесет решение и составит приказ, проверку проводит специальная комиссия, которая обычно состоит из главного бухгалтера данной организации и ответственных лиц, также могут привлекаться и другие специалисты, по мере необходимости. Задачи состоят в следующем:

Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
Составить акт для списания.
Предоставить документ на утверждение.
Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.

После проведения проверки комиссия выносит решение о списании, составляется акт, в котором указываются все объекты, подлежащие снятию с учета, а также соответствующие причины, которые служат для этого обоснованием. Все члены комиссии подписывают документ, после чего он подается на подпись руководителю.

Составление приказа

Официальной закрепленной формы для этого приказа не существует, поэтому руководитель может использовать подходящий образец или составить акт в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые данные:

Дата и номер.
Причины произведенного списания.
Ссылка на составленное предварительно заключение комиссии.
Сроки, в которые должно быть произведено списание.
Данные об ответственных лицах.
Подпись руководителя.

Вынесение соответствующего приказа является важным этапом в регулировании производственных процессов, поэтому необходимо учитывать существующие требования законодательства при его составлении, чтобы не совершить ошибок и правильно провести весь процесс списания.

Ведущий специалист - Савин М.А.

Специалист 1 кат. - Гичев С.И.

Главный бухгалтер - Гичева В.А.

Приложение № 1
к распоряжению № 01/1 - р.
от 09.01.2017 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей комиссии
по списанию материальных ценностей

1. Общие положения

1.1.Настоящее Положение определяет особенности списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в муниципальной собственности закрепленного на праве хозяйственного ведения.
1.2. В настоящем Положении под списанием муниципального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием муниципального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.
1.3.В целях подготовки и принятия решения о списании муниципального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее - комиссия).
1.4. Положение о комиссии, ее составу утверждаются приказом руководителя учреждения. Таким приказом на комиссию могут быть возложены дополнительные полномочия, направленные на обеспечение использования имущества по целевому назначению, в том числе при проведении инвентаризации, а также при своевременной подготовке и принятии решений о списании имущества.

2. Цель деятельности комиссии

3. Полномочия комиссии

Комиссия осуществляет следующие полномочия:
а) осматривает муниципальное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
б) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования муниципального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов;
в) устанавливает причины списания муниципального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное не использование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания ;
г) подготавливает акт о списании муниципального имущества (далее - акт о списании) в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

4. Структура и организация деятельности комиссии

4.1. В состав комиссии входят 3 представителя работников Учреждения. Состав комиссии избирается на общем собрании работников.
4.2. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
4.3. Комиссия заседает по мере необходимости, выполняет следующие функции:
- составляет акты о списании материальных ценностей с приложением перечня списываемого имущества, передает их в бухгалтерию;
- проводит уничтожение списанного имущества, пришедшего в негодность.
4.4. В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.
4.5. Если договором, заключенным между учреждением, в которой создана комиссия, и экспертом, участвующим в работе комиссии, предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта, оплата его труда осуществляется:
а) муниципальным бюджетным учреждением - за счет собственных средств, либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за счет средств, предоставленных из местного бюджета в форме субсидий;
4.6. Экспертом не может быть лицо учреждения, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании муниципального имущества.
4.7. Решение о списании муниципального имущества принимается большинством голосов членов комиссии, путем подписания акта о списании

5.1. Оформленный комиссией акт о списании утверждается руководителем учреждения, с согласованием органа исполнительной власти, в ведении которого находится учреждения, в устанавливаемом им порядке.
5.2. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.
5.3. Реализация таких мероприятий осуществляется учреждением самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора и подтверждается комиссией.
5.4. Выбытие муниципального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения в установленном порядке.

Вы здесь: Главная Сведения об образовательной организации. Документы Положение о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию основных средств МБ ДОУ "ЦРР- детский сад №6"

1.2. Комиссия является постоянно действующей, создана в целях обеспечения использования муниципального имущества по целевому назначению, а также своевременной подготовке и принятия решений о списании муниципального имущества.

1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется следующими нормативными актами Российской Федерации:

– Общероссийский классификатор основных средств ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденный приказом Росстандарта РФ от 12.12.2014 (далее – ОКОФ);

1.4. Персональный состав Комиссии утверждается приказом руководителя учреждения.

1.5. Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии общее руководство работой Комиссии выполняет один из членов Комиссии, назначенный председателем на время его отсутствия.

1.6. Комиссия проводит заседания по мере необходимости (при поступлении и выбытии основных средств)

1.7. Срок рассмотрения Комиссией представленных ей документов не должен превышать 1 рабочего дня.

1.8. Решения Комиссии считаются правомочными, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.

1.9. Комиссия принимает решение по поступлению и списанию основных средств.

1.10. При поступлении объекта основных средств материально-ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена Комиссии на данный объект наносится инвентарный номер краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ПОЛНОМОЧИЯ КОМИССИИ

2.1. Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений о поступлении и списании движимого и недвижимого имущества.

2.2. К полномочиям Комиссии относится принятие решений:

– об отнесении объектов имущества к основным средствам.

– о сроке полезного использования поступающих в учреждение основных средств;

– об определении группы аналитического учета, кодов по ОКОФ;

– об изменении стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;

– о списании (выбытии) основных средств в установленном порядке;

– о поступлении и списании библиотечного фонда;

– о привлечении к своей работе экспертов, консультантов, специалистов, необходимых для работы в Комиссии с целью подготовки документации для списания основных средств.

2.3. Комиссия в своей работе:

– оценивает стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно;

– осуществляет контроль за нанесением материально ответственным лицом инвентарных номеров на соответствующих объектах основных средств;

– запрашивает дополнительно необходимую для работы Комиссии техническую документацию;

– производит непосредственный осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию, используя при этом имеющуюся техническую документацию, и устанавливает возможность и целесообразность их дальнейшего использования,

– устанавливает конкретные причины невозможности дальнейшей эксплуатации объекта основных средств (моральный и физический износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, авария, и т.п.);

– определяет возможность дальнейшего использования отдельных частей, узлов, деталей и материалов предлагаемого к списанию объекта;

– осуществляет контроль за изъятием и оприходованием годных к эксплуатации частей, узлов, деталей и материалов объекта,

– выявляет лиц, непосредственно виновных в преждевременном износе или разрушении объектов основных средств, вследствие нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности, вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством,

– подготавливает акт о списании муниципального имущества (далее – акт) в зависимости от вида списываемого муниципального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утвержденным Комитетом по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка.

– участвует в передаче материальных ценностей при смене материально ответственного лица.

3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, и решение о списании основного средства осуществляется на основании Единого плана счетов, иных нормативных правовых актов.

3.2. Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода ОКОФ принимается на основании:

2) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах на основании решения Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

– ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования;

– данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств о сроке их фактической эксплуатации и степени износа – при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах (указанных в актах приема-передачи);

3.3. Решение Комиссии о первоначальной (фактической) стоимости поступающих в учреждение основных средств принимается на основании следующих документов:

– сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов и т.п.), которая представляется материально ответственным лицом в копиях либо, по требованию Комиссии, в подлинниках;

– документов, представленных предыдущим балансодержателем (по безвозмездно полученным основным средствам);

– отчетов об оценке независимых оценщиков (по основным средствам принимаемым в соответствии с Единым планом счетов, по текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету);

– данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных в письменной форме от организаций-изготовителей; сведений об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертных заключениях (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в Комиссии).

3.4. Решение Комиссии о принятии к учету основных средств при их приобретении (изготовлении), по которым сформирована первичная (фактическая стоимость), принимается на основании оформленных первичных документов.

3.5. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам оформляется в установленном порядке протоколом. Протокол передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете в течение 1 рабочего дня после подписания.

3.6. Решение Комиссии о списании основных средств в учреждение принимается на основании следующих документов:

– заключения о техническом состоянии объекта основных средств

– акта о списании нефинансовых активов (акт подписывается всеми членами Комиссии).

3.7. Решением комиссии оформляется протоколом. Протокол подписывают председатель и члены комиссии, присутствовавшие на заседании. Комиссией оформляются соответствующие акты о списании нефинансовых активов. При наличии разногласий в протоколе указываются результаты голосования. При наличии у членов Комиссии особого мнения оно отражается в протоколе.

3.8. Заключение о техническом состоянии основного средства (дефектная ведомость) оформляется Комиссией. В случае отсутствия в КОиН работников, обладающих специальными знаниями, такое заключение предоставляется специалистами учреждений подведомственных КОиН, назначенные приказом КОиН.

3.9. Оформленный комиссией акт о списании утверждается руководителем учреждения.

3.10. Для согласования решения о списании муниципального имущества оформленные документы направляются в Комитет образования и науки администрации г. Новокузнецка, и (или) Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка следующие документы:

а) перечень объектов муниципального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию (далее - объекты муниципального имущества);

б) копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов муниципального имущества;

в) акты о списании муниципального имущества

г) заключение о техническом состоянии основного средства (дефектная ведомость).

Оформленные в установленном порядке протоколы, акты, дефектные ведомости Комиссия передает в бухгалтерию в течении 1 рабочего дня после подписания.

3.11. До утверждения в установленном порядке акта о списании, реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. Реализация таких мероприятий осуществляется учреждением самостоятельно либо с привлечением третьих лиц.

3.12. Выбытие муниципального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бухгалтерском учете в установленном порядке.

На основании утвержденного акта о списании объектов муниципального имущества в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам муниципального имущества хранятся в течение срока, в соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.

После списания объекта недвижимого имущества руководитель учреждения обязан обеспечить снос объекта, снятие объекта недвижимого имущества с технического учета, провести работу по исключению объекта недвижимого имущества из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

3.13. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, согласованный руководителем учреждения, а также документы, подтверждающие завершение мероприятий, направляются в месячный срок в Комитет по управлению муниципальным имуществом города Новокузнецка для внесения соответствующих сведений в реестр объектов муниципальной собственности.

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются руководителем учреждения.

4.2. Если в результате изменения действующего законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего положения вступят с ним в противоречие, они утрачивают силу, преимущественную силу имеют положения действующего законодательства Российской Федерации.

Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении. Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально.

Как происходит списание материальных ценностей

Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:

определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
составление заключения (акта);
оформление приказа на списание.

Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.

Когда это требуется

Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:

завершение установленных сроков годности;
значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.

Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.

Создание комиссии по списанию материальных ценностей

При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:

установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
определить возможность их списания;
установить виновных в поломках (если требуется);
оценить стоимость материалов;
проследить за процессом утилизации ценностей;
составить акт о ходе выполнения процедуры.

ВАЖНО! Стоимость списываемых ресурсов должна быть меньше или равна размеру остатка и не может превышать данное значение, так как это ведет к убыткам предприятия.

Состав комиссии

Как правило, руководитель включает в состав:

главного бухгалтера компании (заместителя, и.о.); за списываемые объекты;
иных лиц, обладающих требуемыми навыками для выполнения процедуры.

ВАЖНО! Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации. Вопрос об утверждении этого процесса решается исключительно руководителем предприятия на основании заключения, составленного в ходе проверки.

Приказ о создании комиссии

Распоряжение о формировании комиссии издается директором организации, составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения деловой документации.

Рекомендуется включать в состав работников в нечетном количестве (при спорных моментов в порядке голосования). Соответственно, в документе необходимо указать условия, при которых вопрос будет решаться таким образом: например, когда за тот или иной вариант решения вопроса выступило менее 2/3 участников.

ВНИМАНИЕ! В некоторых ситуациях заключение комиссии может быть необъективным: например, если при обследовании сложного технического оборудования у назначенных сотрудников нет достаточных знаний для оценки его состояния. Тогда компании придется воспользоваться услугами сторонних организаций. Эта возможность должна быть учтена и прописана в приказе.

Составление приказа о списании материальных ценностей

Приказ о списании ценностей составляется в свободной форме. Организации имеют право использовать самостоятельно разработанные бланки, если их применение регламентировано локальными актами предприятия.

В документе указывается:

полное наименование компании с указанием формы, юридический адрес;
дата составления;
порядковый номер (требуется для учета внутренних документов организации);
описание причин;
перечень ТМЦ;
стоимость списываемых материалов и ее отношение к остатку баланса;
сроки, отведенные на исполнение процедуры;
Ф. И. О. и должности входящих в состав комиссии;
Ф. И. О. работника, ответственного за исполнение приказа;
подпись руководителя;
подписи лиц, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.

Распоряжение составляется от руки или распечатывается, подписи проставляются собственноручно.

Образец приказа на списание материальных ценностей:

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Руководитель организации может не иметь возможности вовремя подписывать документацию. В связи с этим применяется

При покупке жилой недвижимости гражданин получает право на вычет. Оно позволяет вернуть часть потраченных

Индивидуальные предприниматели нанимают сотрудников по общим правилам. При заключении срочных соглашений существует ряд особенностей.

Читайте также: