Приказ о проведении внепланового инструктажа по коронавирусу в доу

Обновлено: 02.07.2024

В условиях распространения коронавирусной инфекции каждый работодатель должен позаботиться о здоровье своих сотрудников.

Перевести работников на удаленный режим работы могут позволить не все работодатели. Поэтому необходимо подготовить приказ о проведении внепланового инструктажа с сотрудниками о мерах безопасности в период распространения коронавируса.

Обязательно ли проводить внеплановый инструктаж с работниками по коронавирусу?

Большое количество организаций во время эпидемии коронавируса перевели своих работников на удаленную работу. Однако далеко не все работодатели могут себе позволить такой выход из ситуации. Продолжать работать в обычном режиме можно при соблюдении мер безопасности. Предотвратить заражение коронавирусом и его распространение можно с помощью правильно организованных профилактических мер.

С целью доведения до сведения работников мер безопасности во время распространения коронавируса работодатель проводит своим сотрудникам внеплановый инструктаж. В таком случае работники будут понимать, как им вести себя в условиях пандемии и какие правила соблюдать.

Для проведения внепланового инструктажа работодатель разрабатывает инструкцию, которая должна содержать правила поведения и обязанности работников по недопущению распространения вируса.

В инструкции необходимо отразить следующие обязанности работающего:

перед входом на работу проверять свою температуру тела и записывать показания в журнале термометрии. При повышении температуры покинуть рабочее место и обратиться к врачу;
в течение рабочего дня периодически мыть руки с мылом и пользоваться антисептиком, протирать антисептиком рабочее место;
не здороваться за руку с коллегами, держать дистанцию не менее 1.5 метром друг от друга, без особой необходимости не собираться в компании;
в течение рабочего дня самостоятельно контролировать свое состояние здоровья и температуру тела. При возникновении недомоганий доложить своему руководителю и обратиться к врачу;
перед выходом из дома на работу измерять температуру тела и при ее превышении оставаться дома;
проветривать рабочее помещение периодически каждые 2 часа;
прием пищи осуществляться в специально отведенном месте;
во время работы пользоваться средствами защиты — масками, перчатками, респираторами.

Правила поведения работников с целью недопущения распространения коронавирусной инфекции оформляются в виде инструкции или в виде памятки, которым присваиваются номера.

Рекомендуется использовать для разработки своих инструкций рекомендации Минздрава и Роспотребнадзора.

Необходимые инструкции можно скачать в этой статье.

При проведении внепланового инструктажа в журнале регистрации указывается наименование документа, по которому проводилось инструктирование. Прохождение его работником подтверждается его подписью и подписью инструктирующего лица.

Нужно ли оформлять приказ о проведении на предприятии?

Роспотребнадзор разработал рекомендации для работодателей, которые в условиях пандемии продолжают работать в прежнем режиме. Главная цель — информирование работников о необходимости соблюдения мер по недопущению распространения инфекции.

С этой целью на предприятии должен быть разработан приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с распространением коронавируса. В нем отражается порядок его проведения и наименование вспомогательных документов и инструкций.

Необходимость проведения внепланового инструктажа на предприятии предписана указами Президента РФ №206 и 239. Игнорирование работодателем данных указов может привести не только к риску заболевания среди сотрудников, но и к возникновению соответствующих вопросов со стороны контролирующих органов.

Правила оформления

Составление приказа осуществляется на фирменном бланке организации. Несмотря на то, что наличие распоряжения в организации обязательно, единого образца для работодателей нет.

Целесообразно отразить в приказе следующие моменты:

наименование организации;
наименование приказа;
дата и место оформления инструктажа;
основание для проведения инструктирования;
цель проведения инструктажа;
документация, которую нужно использоваться в процессе;
лица, ответственные за проведение инструктажа.

Выводы

Приказ о проведении внепланового инструктажа в связи с распространением коронавируса — обязателен для всех компаний. Необходимость в его издании регламентирована законодательством, поэтому работодатель несет ответственность за его отсутствие.

Если организация продолжает работать в условиях пандемии, то необходимо донести до персонала правила поведения в новых условиях и меры по снижению рисков заражения и распространения covid 19.

Внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом — это мероприятие в рамках обучения охране труда, направленное на предотвращение распространения инфекции в пределах организации. Работодатель обязан провести его, исполняя санитарные требования.

В связи с чем инструктируют персонал по COVID-19

Во время пандемии в стране действует режим повышенной готовности. Провести внеплановый инструктаж по коронавирусной инфекции предстоит каждому работодателю. К такому выводу подводит ряд законодательных норм:

пункт 1 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.04.2020 № 417. Обязывает организации выполнять решения органов власти всех уровней, которые защищают людей в условиях повышенной готовности;
абзац 3 статьи 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ. Предписывает юридическим лицам и ИП разрабатывать противоэпидемические мероприятия, коим внеплановый инструктаж по ковид-19 и является;
пункт 2.1.6 порядка обучения по охране труда, утвержденного Постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29. Предполагает обновление знаний работников при появлении факторов, влияющих на безопасность труда.

Как подготовиться к обучению по охране труда в пандемию

Если не поступило прямого требования от надзорного органа, внеплановый инструктаж о коронавирусе по охране труда проводят по решению руководства. Соответственно, начинается подготовка с издания приказа. В дальнейшем потребуются:

подробная программа внепланового инструктажа по коронавирусу для конкретной организации;
приказ о ее утверждении;
материалы, с которыми предстоит ознакомить сотрудников;
новый журнал проведения внепланового инструктажа по коронавирусу, где работники распишутся о его прохождении.

Материалы необязательно разрабатывать самостоятельно и с нуля. Достаточно воспользоваться готовыми, которые распространяет Роспотребнадзор. Программу обычно составляют на их основе.

Кто и как проводит мероприятие

Как следует из пункта 2.1.3 порядка обучения, это задача руководителей. В маленьких организациях мероприятие ведет директор, в крупных — главы подразделений. Важно, чтобы ответственное лицо прошло обучение по охране труда и проверку соответствующих знаний. Ему предстоит рассказать о новом опасном факторе и ознакомить персонал:

с правилами деятельности в сложившихся условиях;
локальными актами организации, регламентирующими эти правила;
требованиями охраны труда.

Привлекать специалиста — врача или эксперта Роспотребнадзора — не требуется. Достаточно в доступной форме донести необходимую информацию.

Как разработать программу инструктажа по ковиду

Если для вашей сферы деятельности профильный орган особых указаний не подготовил, достаточно руководствоваться общими материалами, распространяемыми среди населения.

В программу рекомендуется включить:

общие сведения о COVID-19 (суть заболевания, симптомы);
меры профилактики с учетом путей распространения (масочный режим, мытье рук, дезинфекция поверхностей, соблюдение дистанции);
действия по предотвращению массового заражения на предприятии (нанесение разметки, установка барьеров, ношение перчаток);
ответственность за несоблюдение требований (дисциплинарная, административная, уголовная).

Это стандартные сведения, находящиеся в открытом доступе. Главное — четко их структурировать и представить в формате, доступном для понимания сотрудников. По каждому пункту предстоит проверка усвоения материала.

Следует упомянуть в программе и внутрифирменные локальные акты. Правила поведения в конкретных организациях нередко отличаются, и важны все нюансы.

Здесь поможет п. 2.1.6 Постановления Минтруда № 1 и Минобразования № 29 от 13.01.2003, где сказано, что внеплановый инструктаж может проводиться по решению работодателя. Для этого нужно издать соответствующий приказ.

Какими документами пользоваться при проведении инструктажа

Инструктору важно донести до сотрудников правила работы во время эпидемии коронавируса. Можно использовать следующие материалы:

Как провести инструктаж

Если вы соберете всех сотрудников в актовом или конференц-зале для проведения инструктажа про коронавирус, это будет нарушением всех рекомендаций Росздравнадзора и Минздрава. Во время эпидемии мы избегаем скоплений людей в одном помещении. Поэтому инструктаж лучше провести так:

подготовьте слайды с рекомендациями, распечатайте их и передайте сотрудникам;
разошлите работника электронные письма с инструкциями;
опубликуйте инструктаж на официальном сайте компании.

Так вы донесете до сотрудников серьезность ситуации и уменьшите вероятность распространения болезни.

О чем рассказать сотрудникам

Разработайте план инструктажа. Не нужно углубляться в историю возникновения и атомную структуру оболочки вируса. Инструктаж должен быть лаконичным и понятным.

Информацию можно разбить на несколько блоков. Вот наш вариант.

Блок 1. Что такое коронавирус и каковы его симптомы

Коронавирус — возбудитель ОРВИ. При заражении у больного возникают следующие симптомы:

заложенность носа;
высокая утомляемость;
тяжесть в грудной клетке, одышка;
кашель, чихание;
боль в горле;
боль в мышцах;
повышенная температура тела — самый явный признак.

Вирус может вызывать осложнения в виде пневмонии, но у большинства людей болезнь протекает легко.

Блок 2. Способы передачи нового вируса

Вирус передается воздушно-капельным путем. Есть исследования, которые доказывают, что контактным путем (через поверхности) вирус не передается. Он проникает в организм человека через слизистые оболочки. Поэтому находиться рядом с кашляющим или чихающим человеком не рекомендуется.

Даже во время дыхания человек выдыхает микрочастицы, которые могут попасть на слизистую оболочку другого, тем самым вызывая заражение.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Блок 3. Меры профилактики

регулярно мыть руки с мылом;
дезинфицировать руки, рабочие инструменты, телефоны и ноутбуки и рабочие поверхности;
держать дистанцию с другими людьми 1,5 — 2 м;
не трогать лицо, нос и глаза руками;
отказаться от рукопожатий;
при наличии симптомов ОРВИ не выходить из дома;
избегать мест массового скопления людей;
при высокой температуре вызвать участкового врача;
носить маску;
регулярно проветривать помещения.

Блок 4. Куда обращаться при наличии симптомов

Объясните сотрудникам, что при наличии симптомов ОРВИ выходить на работу не следует. А если поднялась температура — нужно вызывать участкового врача.

Действия со стороны организации

Провести инструктаж мало — организация со своей стороны также должна предпринять меры для борьбы с вирусом:
разработать график выхода сотрудников малыми группами;

измерять температуру сотрудникам на входе;
обеспечить сотрудников антисептическими и дезинфицирующими средствами и масками;
установить бактерицидные лампы, рециркуляторы воздуха с целью его обеззараживания;
отказаться от командировок.

Штрафы за распространение заболевания

За распространение коронавируса предусмотрены штрафы по статье 236 УК РФ. Например, если человек по неосторожности заразил несколько человек, ему грозит штраф 500 000—700 000 рублей. Если это повлекло смерть человека — штраф от 1 000 000 до 2 000 000 рублей или лишение свободы на 3—5 лет. Для виновников смерти нескольких людей — лишение свободы на 5—7 лет.

Оптимальное решение в период пандемии — продолжить работу удаленно. Бухгалтерию вы можете перевести на удаленку с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. В сервис можно дать доступ нескольким сотрудникам и настроить для них уровни доступа. В системе есть чат для общения, возможность ставить друг другу задачи и контролировать их выполнение, заводить документы удаленно, выставлять счета, вести учет и следить за финансами компании. Первые две недели работы — бесплатны.

В связи с пандемией COVID-19 работодателям стоит провести для сотрудников инструктаж, чтобы избежать заражения и распространения коронавируса. Какие вопросы нужно осветить и какие рекомендации дать, разберем в статье.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.

Сотрудники, которые отказались от бумажных трудовых книжек и перешли на электронные, при увольнении должны получить от работодателя форму СТД-Р. В ней содержатся сведения об их трудовой деятельности. Расскажем, кому и когда предоставлять сведения, как их заполнять и как исправлять ошибки.

Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.

В непростой период распространения коронавирусной инфекции руководители спрашивают, какие документы нужны при коронавирусе (карантине) для безопасной организации работы организации, предприятия или магазина, школы (ДОУ) или иного учреждения. Что же нужно сделать работодателю в связи с распространением и риском заражения коронавирусной инфекцией, какие документы и документацию иметь в 2020 году для профилактики COVID-19.

Представленные документы для работы при коронавирусе необходимы, если ваша организация открылась и продолжает работать в период распространения коронавирусной инфекции или во время карантина. Организации и предприятия, которые продолжают работать или открылись, должны следить за профилактикой коронавируса, организовать безопасные условия для работников и посетителей, разработать, оформить и ввести в действие соответствующие документы по коронавирусу.

Образцы приказов при коронавирусе

скачать: Документы по коронавирусу для организации
43 приказа, плана и журнала, инструкций и памяток поштучно и пакетом

скачать: Документы по коронавирусу для ДОУ и Школы
47 приказов, планов и журналов, инструкций и памяток поштучно и пакетом

Инструкции и инструктажи в связи с коронавирусом

Образцы журналов при коронавирусе

Памятки и рекомендации по коронавирусу

Положения по коронавирусу

Важно присутствие наглядной документации по профилактике коронавирусной инфекции, как в большой организации, школе или ДОУ, так и у простого индивидуального предпринимателя (ИП). Данную документацию для работы организаций при коронавирусе или карантине можно скачать в Личном кабинете или в своей электронной почте, добавив документацию в корзину и проведя оплату.

Читайте также: