Приказ о назначении ответственного за воинский учет в доу образец 2019

Обновлено: 05.07.2024

Приказ по ВУС в организации — документ об организации воинского учета граждан, который разрабатывают на каждом коммерческом и государственном предприятии. Его обязательно согласовывают с военным комиссариатом или органами местного самоуправления.

Нормативное обоснование регистрации военнообязанных

Каждый работодатель обязан вести воинский учет своих подчиненных. Это предусмотрено целым рядом нормативных документов:

Основное его новшество — необходимость вести специальные отдельные карточки по ВУ по форме № 10 (Приложение № 22 к приказу МО № 700). До этого вносили сведения в личные карточки работников по унифицированной форме Т-2.

Организация воинского учета

Первым делом на каждом предприятии обязательно необходимо подготовить и издать приказ о назначении ответственного по бронированию граждан, находящихся в запасе (п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом ВС РФ от 11.07.2017). Обычно эти обязанности возлагают на кадровых сотрудников. Такое распоряжение определяет конкретные обязанности лиц, ведущих регистрацию личного состава (п. 27 Методических рекомендаций):

проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к военной обязанности;
заполнять карточки работников по ВУ по форме № 10 в соответствии с записями в их военных документах;
информировать военные комиссариаты об обнаруженных в профильных документах неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках, неполном количестве листов и о случаях неисполнения обязанностей, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Особенно тщательно организуют ВУ в учебных заведениях, в которых учатся молодые люди призывного возраста. Руководитель учебного заведения приказом об ответственности за воинский учет в колледже или вузе утверждает целое подразделение — военно-учетный стол (ВУC). Его сотрудники консультируют студентов по вопросам отсрочек от призыва на военную службу, действиях при отчислении из образовательного учреждения, прохождения военной службы по призыву в научной роте и др.

Органы военного управления (военкоматы) и местного самоуправления вправе проверять организации на предмет правильности ведения соответствующей регистрации личного состава.

Обязательность наличия приказа об ответственном за ведение регистрации военнообязанных не оговорена законом, но его отсутствие контролирующие органы вправе расценить как нарушение.

Чтобы лишних вопросов у проверяющих инспекторов не возникало, проект распоряжения по регистрации личного состава организации следует предварительно согласовать в военкомате или органе местного самоуправления (в тех местностях, где нет военных комиссариатов).

Порядок подготовки и согласования приказа

Официально шаблон приказа на ответственного по воинскому учету утвержден в Приложении № 4 к Методическим рекомендациям (п. 22). В документе обязательно необходимо отметить персональные данные лиц, ответственных за:

разработку функциональных обязанностей по ведению ВУ;
бронирование военнообязанных в запасе;
оповещение граждан о вызовах по вопросам регистрации военнообязанных;
временное замещение ответственных лиц на период их отсутствия.

Количество сотрудников, ведущих данное направление работы в компании, определяется количеством военнообязанных по состоянию на 31 декабря прошедшего года (п. 19 Методических рекомендаций).

1 человек по совместительству — при наличии в штате 500 граждан, подлежащих учету;
1 человек — при наличии от 500 до 2000 военнообязанных граждан;
2 человека — при наличии от 2000 до 4000 граждан;
далее плюс один к указанным выше двум сотрудникам на каждые последующие 3000 человек предприятия.

Если по норме необходимо иметь двух и более работников, занятых данной работой, то в организации создают отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Образец приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета в 2021 году выглядит так:

Воспользовавшись нашим примером, подготовьте проект документа с учетом особенностей вашей организации. Теперь его необходимо согласовать у руководителя и с военным комиссаром. Для этого оформите на фирменном бланке организации письмо такого содержания:

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Военного комиссариата Центрального района

полковнику Сергееву С. С.

Если есть замечания, то просим представить их в письменном виде по адресу: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, корпус 2, помещение 3.

Новая форма "Приказ об организации воинского учета граждан" официально утверждена документом Приложение N 4 к Методическим рекомендациям (п. 29) об организации воинского учета.

Бланк Приказ об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе оформляется при организации ведения воинского учета и согласовывается с военным комиссариатом либо органами местного самоуправления.

Бланк загружен на сайт: 01.11.2019

. копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет работников в организациях. . Перемещение и увольнение работников, занимающихся в организациях воинским учетом и бронированием граждан . вести следующие документы: приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе . организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете .

. охвата граждан воинским учетом; качество осуществления воинского учета граждан; достоверность сведений, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организациях; организация . организация. * * * Приказ Министра обороны РФ № 700 утвердил новую инструкцию, регулирующую ведение воинского учета, – Инструкцию об организации .

. для проведения освидетельствования граждан руководители медицинских организаций государственной и муниципальной . для проведения освидетельствования граждан руководители медицинских организаций государственной и муниципальной . 1) освидетельствование: граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет; граждан, призываемых на военную . организациями и гражданами РФ в связи с реализацией Федерального закона «О воинской . выполненных работ; выписки из приказа об освобождении работников от работы и .

. . Данная выплата осуществляется следующим категориям граждан из числа военнослужащих, сотрудников ОВД . указанную организацию (воинскую часть); 3) выписка из приказа командира воинской части (начальника (руководителя) организации) (выписка . из табеля учета служебного времени организации . должностному лицу воинской части (организации, подразделения системы МВД) для подготовки приказа об осуществлении медицинскому .

. вопросов о постановке их на воинский учет, об обязательной подготовке к военной службе . ими других обязанностей, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе . Правилами компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с . для решения вопросов, связанных с воинским учетом, обязательной подготовкой к военной службе . времени, расчета среднего заработка, копии приказа, копии извещений, расчета страховых взносов .

. граждан и лиц без гражданства; выступают принимающей или приглашающей стороной. Основание : приказ . поставлены на воинский учет, работодатель обязан: в течение двух недель сообщить об этом . предложение вакансии на корпоративном портале организации. Основание : Апелляционное определение Московского городского . дисциплины уволили без учета мнения первичной сторонней профсоюзной организации, в которой работник . взыскал с него в пользу организации затраты на обучение. Основание : Апелляционное .

. целью повышения качества предоставляемых услуг. Приказ устанавливает: сроки предоставления услуг . 01.2018. - Пособие назначается только гражданам РФ, проживающим в России. - . капитала. Основание : Федеральный закон об изменениях от 02.08.2019 . ответственность за нарушения в области воинского учета. Глава 21 КоАП РФ, . изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях Изменение МРОТ . и дополнительным программам российских образовательных организаций и их иностранных коллег, .

. удостоверения оформляются в соответствии с приказом МЧС России N 228, . 11.04.2006 "Об утверждении Порядка и условий оформления . выдачи специальных удостоверений единого образца гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие . , приобретенным налогоплательщиком по договору об участии в жилищно-строительном кооперативе . незавершенного строительства в деятельности организации (с учетом положений закона субъекта Российской . № 03-06-06-02/35072 Воинские части войск национальной гвардии при .

. привлечение иностранных сотрудников выгодно организации с точки зрения экономии . .2006 «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства . заявление по форме, утвержденной приказом МВД России № 392 от . самостоятельно заключить с медицинской организацией договор о предоставлении платных . нужно предоставлять при приеме документы воинского учета. Порядок трудоустройства второй категории . об образовании; полис добровольного или обязательного медстрахования; миграционную карту (а граждане .

. государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД) (далее – Рекомендации) личное . приеме на работу. Заканчивается оно приказом об увольнении. Сразу отметим, что не . таковые имеются) 7 Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих . обязательного медицинского страхования граждан 11 Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у . работу, а датой окончания – дата приказа об увольнении. Номер дела изначально устанавливается .

. )). Также работодатель вправе привлекать граждан Белоруссии без учета установленных п. 5 ст . ли он такому наказанию; документы воинского учета требуется предъявлять только в случаях . работник будет проживать по адресу организации либо в ее помещении, не . -ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в . 109-ФЗ). Форма уведомления утверждена приказом МВД России от 23.11 . Федерацией и Республикой Беларусь об обеспечении равных прав граждан РФ и Республики .

. в служебные командировки с учетом последних изменений в нормативно- . гражданам, призванным на военные сборы, а также членам их семей, утвержденному Приказом . военные образовательные организации высшего образования; временно направленных в спасательные воинские формирования . обеспечение осуществляется в форме организации питания по месту служебной . 812); Приказу Минфина РФ от 02.08.2004 № 64н «Об установлении предельных . представить авансовый отчет (отчет) об израсходованных в связи со служебной .

Руководящие и планирующие документы

по воинскому учету граждан

Документы по осуществлению воинского учета в организации

1. Журнал проверок осуществления воинского учета;
2. План работы по осуществлению воинского учета;
3. Отчет формы №2;
4. Обязанности по осуществлению воинского учета;
5. Приказ об организации воинского учета граждан;

Образцы документов:

- личная карточка формы Т-2 (скачать)
- расписка гражданина в получении документа воинского учета (скачать)
- сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, и Принятии (поступлении) его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении) его работы (из образовательного учреждения) (скачать)
- сведения о гражданах состоящих на воинском учете, а так же о гражданах не состоящих, но обязанных стоять на воинском учете; (скачать)
- список граждан мужского пола 15-ти и 16-летнего возраста, (граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году) (скачать)
- список граждан, пребывающих в запасе для сверки в иногородних ВК (скачать)
- сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете (скачать)
- именной список граждан женского пола получивших подготовку по профессии (специальности, направлению подготовки) и подлежащих постановке на учет (скачать)

Нормативно - правовые документы:

Информационный стенд

обязанности граждан по воинскому учету

Выписка из
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"
от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 31.12.2017)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 29.01.2018 )

Глава 21. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВОНАРУШЕНИЯВ ОБЛАСТИ ВОИНСКОГО УЧЕТА

Статья 21.1. Непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет

Непредставление руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, -влечет наложение административного штрафа в размере от трехсот до одной тысячи рублей. (в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

Статья 21.2. Неоповещение граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет

Неоповещение руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, граждан о вызове их по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, а равно необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову по повестке военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, - влечет наложение административного штрафа в размере от пятисот до одной тысячи рублей. (в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

Статья 21.3. Несвоевременное представление сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете

Непредставление в установленный срок руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации, осуществляющей эксплуатацию жилых помещений, в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений об изменениях состава постоянно проживающих граждан или граждан, пребывающих более трех месяцев в месте временного пребывания, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, - влечет наложение административного штрафа в размере от трехсот до одной тысячи рублей.(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

Статья 21.5. Неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учету

Статья 21.6. Уклонение от медицинского обследования

Уклонение гражданина от медицинского освидетельствования либо обследования по направлению комиссии по постановке граждан на воинский учет или от медицинского обследования по направлению призывной комиссии - влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от ста до пятисот рублей. (в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

Статья 21.7. Умышленные порча или утрата документов воинского учета

Умышленные порча или уничтожение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, либо небрежное хранение военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, повлекшее их утрату, -влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от ста до пятисот рублей. (в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ)

Приложение N 3
к Методическим рекомендациям (п. 15)

ОБЯЗАННОСТИ ГРАЖДАН ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ,

МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКЕ И МОБИЛИЗАЦИИ

I. Обязанности граждан по воинскому учету

1. Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны:
- состоять на воинском учете по месту жительства (граждане, прибывшие на место пребывания на срок более трех месяцев, - по месту пребывания) в военном комиссариате муниципального образования (муниципальных образований), а в поселении или городском округе, где нет военных комиссариатов, - в органе местного самоуправления. Граждане, имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и запасе Федеральной службы безопасности Российской Федерации, состоят на воинском учете в указанных федеральных органах исполнительной власти;
- являться в установленные время и место по вызову (повестке) в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), в котором они состоят на воинском учете или не состоят, но обязаны состоять на воинском учете, а также по вызову соответствующего органа местного самоуправления поселения или соответствующего органа местного самоуправления городского округа, осуществляющего первичный воинский учет, имея при себе военный билет (справку взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, а также паспорт гражданина Российской Федерации и водительское удостоверение при его наличии;
- явиться при увольнении с военной службы в запас Вооруженных Сил Российской Федерации в двухнедельный срок со дня исключения из списков личного состава воинской части в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований) либо в соответствующий орган местного самоуправления поселения или соответствующий орган местного самоуправления городского округа, осуществляющий первичный воинский учет, по месту жительства или месту пребывания для постановки на воинский учет;
- сообщать в двухнедельный срок в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), в котором они состоят на воинском учете, либо в соответствующий орган местного самоуправления поселения или соответствующий орган местного самоуправления городского округа, осуществляющий первичный воинский учет, об изменении семейного положения, образования, места работы или должности, места жительства или места пребывания в пределах территории, на которой осуществляет свою деятельность военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), в котором они состоят на воинском учете;
- сняться с воинского учета при переезде на новое место жительства или место пребывания (на срок более трех месяцев), расположенное за пределами территории, на которой осуществляет свою деятельность военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), в котором они состоят на воинском учете, а также при выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев и встать на воинский учет в двухнедельный срок по прибытии на новое место жительства, место пребывания или возвращении в Российскую Федерацию;
- бережно хранить военный билет (справку взамен военного билета, временное удостоверение, выданное взамен военного билета), а также удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В случае утраты указанных документов в двухнедельный срок обратиться в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), в котором они состоят на воинском учете либо в соответствующий орган местного самоуправления поселения или соответствующий орган местного самоуправления городского округа, осуществляющий первичный воинский учет, для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.
2. Граждане, подлежащие призыву на военную службу, выезжающие в период проведения призыва на срок более трех месяцев с места жительства или места пребывания, обязаны лично сообщить об этом в военный комиссариат муниципального образования (муниципальных образований), в котором они состоят на воинском учете, либо в соответствующий орган местного самоуправления поселения или соответствующий орган местного самоуправления городского округа, осуществляющий первичный воинский учет.
3. Граждане, подлежащие призыву на военную службу, для постановки на воинский учет и снятия с воинского учета обязаны лично являться в военные комиссариаты муниципальных образований. Снятие с воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу, производится по их письменным заявлениям с указанием причины снятия и нового места жительства или места пребывания.

II. Обязанности граждан по мобилизационной подготовке и мобилизации

4. В целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации граждане обязаны:
- являться по вызову военных комиссариатов для определения своего предназначения в период мобилизации и в военное время;
- выполнять требования, изложенные в полученных ими мобилизационных предписаниях, повестках и распоряжениях военных комиссариатов;
- предоставлять в соответствии с законодательством Российской Федерации в военное время в целях обеспечения обороны страны и безопасности государства здания, сооружения, транспортные средства и другое имущество, находящиеся в их собственности, с возмещением государством понесенных ими убытков в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
5. Граждане в период мобилизации и в военное время привлекаются к выполнению работ в целях обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также зачисляются в специальные формирования в установленном порядке.
6. Граждане за неисполнение своих обязанностей в области мобилизационной подготовки и мобилизации несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кадровое делопроизводство — сложный и многофункциональный процесс, который регламентируется законодательством РФ и предполагает грамотное документальное оформление. Поэтому очень важно, чтобы этим процессом занимался штатный кадровик, который обладает соответствующим опытом.

Однако бывают случаи, когда в организации нет штатного кадровика и оформлением кадровых документов занимаются бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры.

В маленькой организации функции по оформлению кадровых документов может выполнять сам руководитель — в таком случае дополнительное документальное оформление не требуется, поскольку в соответствии с уставом организации руководитель несет ответственность за любой аспект деятельности организации.

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек

Если в организации есть отдел кадров или отдельный специалист, он отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. Однако часто упускается из виду важный момент — ответственность кадровика. Инспектор ГИТ сразу выявит такие недочеты в оформлении, запросив соответствующие обязательные приказы. Исходя из этого, у работодателя возникает прямая обязанность назначить ответственное лицо для дальнейшего избегания штрафов.

На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[1] один из обязательных приказов — о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример 1).

За нарушения на этом участке инспектор вправе назначить административное взыскание[2]. Штраф рискуют получить не только организация или руководитель, но и сам ответственный работник отдела кадров, который ведет трудовые книжки.

Назначаем ответственного за ведение воинского учета

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета. Указанным приказом можно установить лицо, ответственное за выполнение обязательных операций по воинскому учету (пример 2).

Если в организации отсутствует ответственное лицо за ведение воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности, максимальный штраф может составить 50 тыс. рублей[3]. При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию.

Назначаем ответственного за обработку персональных данных

Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению Федерального закона № 152-ФЗ. Санкциями ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц — от 500 до 1 тыс. рублей;
на юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Назначаем ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, независимо от применяемой формы оплаты труда[4].

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или, что правильнее, должностной инструкцией. Если эти функции не зафиксированы в документах, необходимо составить приказ о назначении ответственного лица (пример 4).

За нарушения при учете времени, фактически отработанного работниками, возможно административное взыскание на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц работодателя — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
для работодателя-ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
для работодателя-организации — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Уполномоченные лица должны быть ознакомлены под роспись со всеми вышеперечисленными приказами.

Наказание кадровика за нарушение должностных обязанностей

Специалист кадровой службы является должностным лицом, так как он выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Соответственно, к нему может быть применено административное взыскание.

Суды соглашаются с предписаниями по административным штрафам инспекторов ГИТ и также признают специалистов кадровой службы должностными лицами. Соответственно, их привлекают к административной ответственности, как и руководителя организации.

Инспекторы ГИТ могут оштрафовать кадровика только за нарушение обязанностей, которые установлены его трудовым договором, должностной инструкцией, приказом. Если же обязанности не закреплены и не конкретизированы в локальном нормативном акте работодателя, наказывать работника нельзя.

Кроме того, за нарушение должностных обязанностей кадровик несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения.

[2] Часть 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

Читайте также: