Понятие бухгалтерской отчетности кратко
Обновлено: 05.07.2024
Отчётность организаций делится на статистическую, налоговую и бухгалтерскую (финансовую). В этой статье мы поговорим о последнем её виде: о её классификации, функциях, формах, сроках представления в госорганы.
Что это и для чего
Бухгалтерская отчётность – это итоговый результат работы бухгалтеров и обобщённая информация о финансовом положении компании. Это также совокупность данных о результатах деятельности предприятия за определённый период времени.
Она невозможна без бухгалтерского учёта – эти понятия всегда идут следом друг за другом. Главной целью её является информирование всех заинтересованных лиц о состоянии дел в компании.
Виды бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская финансовая отчётность – это своего рода финальный шаг, подытоживающий ведение бухгалтерского учёта. Существует определенная классификация бухгалтерской отчётности, которая предопределяет разницу в её составлении.
Виды бухгалтерской отчётности определяются по таким признакам, как её состав, назначение и используемые в ней данные. Соответственно, виды можно классифицировать исходя из:
1. Сферы, для которой составляется бух документация.
2. Времени, за которое она составляется.
3. Того, кем она будет рассмотрена.
4. Количества данных, что содержит.
По первому признаку – для какой сферы составляется – бухгалтерская финансовая отчётность делится на управленческую и налоговую. Управленческая составляется для руководителей организации – чтобы они знали о состоянии дел в компании и на основании данных, содержащихся в бухгалтерской отчётности, могли принимать рациональные управленческие решения. Налоговая же преследует другие цели: выбрать самый подходящий для компании налоговый режим и сократить затраты на налогообложение.
Второй признак – временной – бухгалтерскую классифицирует отчётность на годовую и промежуточную. В годовой прописаны финансовые результаты предприятия за год – соответственно, можно резюмировать об эффективности работы компании за 12 месяцев. Отметим, что срок длиною в год – это стандартный отчётный период для бухгалтерской отчётности. А промежуточная – эта та, что формируется за срок менее года. Обычно составляется за период три месяца, полгода или девять месяцев. Что примечательно для данного вида – в большинстве случаев документация составляется для внутренних потребностей организации и подлежит рассмотрению именно на внутреннем уровне.
Из этого вытекает третий признак деления бухгалтерской финансовой отчётности на виды – это назначение использования, то есть то, кем она будет рассмотрена. Здесь идёт деление на внешнюю и внутреннюю. Отчёты внешние готовятся для всего внешнего поля: государственных органов, инвесторов, кредиторов, банков и т. д. Внешние отчёты нужны сотрудникам и руководству самой организации.
Последний признак – количество содержащихся данных – создаёт такие виды бухгалтерской отчётности, как индивидуальные, сводные и консолидированные отчёты. Различия в этих видах следующие. Индивидуальный – говорит о деятельности одной организации. Сводный составляется методом объединения отдельных отчётов организации. Консолидированный – путём объединения отчётов юридических лиц, связанных друг с другом в экономическом и финансовом плане.
Ключевое отличие последних двух видов в том, что сводная составляется в рамках одного собственника, а консолидированная – в рамках нескольких собственников. Сводная отражает совокупные данные по структурам одного предприятия. А консолидированная отражает данные по разным организациям, то есть объединяет самостоятельные структуры в формате одного большого предприятия.
Итак, разобравшись с видами бухгалтерской отчётности, поговорим о её функциях.
Функции бухгалтерской отчётности
Суть учёта бухгалтерского – в сводке показателей за определённый период времени по всем параметрам хозяйственной деятельности компании. Поэтому суть отчётности бухгалтерского учёта – в систематизации этих показателей и в представлении результатов расчётов, проведённых по ним.
Вне зависимости от видов и форм бухгалтерской отчётности, ею выполняется определённый список функций, для реализации которых она и составляется. На самом деле, этот перечень включает всего две функции:
Информационная. Отчётность по бухгалтерскому учёту представляет собой кладезь информации для заинтересованных лиц. Она говорит о финансовом положении компании. Показывает проистекающие финансовые процессы и их результаты – итоговые и промежуточные.
Контролирующая. Как руководители и собственники компании, так и госорганы, вкладчики, инвесторы и другие внешние заинтересованные лица могут с помощью отчёта получать информацию об эффективности работы данной компании. На основе полученной информации они могут делать выводы – что поменять в её политике, продолжать ли инвестировать, давать ли кредит, соответствует ли её деятельность закону.
Разобрались с классификацией и функциями, теперь перейдём к рассмотрению форм.
Все формы бухгалтерской отчётности
При оформлении документов для подачи бухгалтерского типа отчётности нужно использовать только законодательно установленные формы таких отчётов.
Для чего нужны формы бухгалтерской финансовой отчётности?
Дело в том, что документы при предъявлении должны быть в стандартизированном виде и отвечать требованиям, которые выставляют государственные контролирующие органы. Чётко прописанные и установленные формы облегчают жизнь как сотрудникам компании при составлении, так и государству при проверке.
Инструкции по заполнению бухгалтерской отчётности утверждены ПБУ 4/99.
Чтобы понять, что и как должно отражаться в документе, изучим все формы бухгалтерской отчётности по отдельности.
Типовые формы бухгалтерской отчётности делятся на основные и дополняющие формы.
Сначала рассмотрим основные формы отчётности бухгалтерского учёта.
Первая из них – это бухгалтерский баланс. Это главный документ, основа для последующей документации и финальный этап проводимой организацией деятельности. В составе данной формы отчёта бухгалтерского – активы и пассивы, которые дают представление о том, какие средства имеет предприятие и хватит ли их, чтобы покрыть расходы. Данные в балансе группируются в виде показателей по остаткам на счетах бухучёта. При составлении баланса нужно придерживаться правила, что актив = пассив. Его соблюдение доказывает корректность проводимого учёта в организации. На основании баланса анализируются показатели в динамике и изменение удельных весов всех статей баланса за сравниваемые периоды. Ещё проводится анализ ликвидности и платежеспособности предприятия.
Вторая из основных форм – это отчёт о финансовых результатах (ранее – о прибыли и убытках). Наглядно показывает расходы и доходы компании за отчётный период, а также итоговый результат – прибыль или убыток. Документ аккумулирует данные по показателям выручки, себестоимости реализации, коммерческим затратам и т. д. Данную заполненную форму также можно анализировать на изменение показателей в динамике, а на основании данных о выручке – проанализировать деловую активность предприятия.
Поэтому следующие типовые формы бухгалтерской отчётности имеют уже пояснительный и сопроводительный характер.
Отчёт об изменениях капитала – этот документ поясняет операции, повлёкшие за собой перемены в капитале организации. Заполняется только в том случае, если в отчётном периоде были такие операции, например, выпускались акции или был увеличен уставной фонд.
Отчёт о движении денежных средств показывает движение денежных потоков в компании, поступления на счета наряду с их источниками. Документ содержит три раздела, где отдельно учитываются движения по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности. На основании данных документа также выявляется изменение показателей по той или иной статье.
Отчёт о целевом использовании средств (о целевом финансировании) – нужен для отражения данных по использованию полученных средств. На его основе делаются выводы о правильности их использования. Как правило, этот тип документа нужен некоммерческим организациям (НКО) для информирования об использования ими средств со взносов и прочих безвозмездных поступлений.
Приложение к бухгалтерскому балансу – даёт пояснение по его статьям.
Сдача в госорганы
С 1 января 2020 года произошли некоторые изменения. Так, с 2020 года все юридические лица теперь должны сдавать бухотчётность в ИФНС только в электронном формате (исключение – субъекты МСП). Обязательный экземпляр и аудиторское заключение к нему передаётся через оператора ЭДО, которого компании нужно выбрать и заключить с ним договор. Например, легко сдавать документы в иФНС можно через Такском: на выбор оператор предоставляет веб-версию Онлайн-Спринтер и программную версию Доклайнер. Есть и решение, встроенное в 1С.
Работая в решениях Такском, при заполнении форм образцы не требуются: сервис подскажет, как нужно заполнять те или иные поля, также есть система проверки на ошибки.
- Бухгалтерский баланс – ОКУД 0710001;
- О фин. результатах – ОКУД 0710002;
- О целевом использовании средств – ОКУД 0710003;
- Об изменениях капитала – ОКУД 0710004;
- О движении ден. средств – ОКУД 0710005.
Также можно скачать бланки документации бухгалтерской на Гарант.ру и КонсультантПлюс.
Сроки сдачи в ИФНС за 2020 год остались стандартными – в течение трёх месяцев с момента окончания отчётного периода, не позднее 31 марта 2021 года.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность представлена информацией о финансовом положении экономического субъекта на определенную отчетную дату, финансовым результатом его деятельности и движением денежных средств за рассматриваемый отчетный период. Вся информация систематизируется в соответствии с установленными требованиями.
Определение методологической бухгалтерской отчетности представляет собой неотъемлемую часть всей системы бухгалтерского учета, выступая итоговым этапом формирования информации о результатах деятельности субъекта за рассматриваемый промежуток времени. Значение бухгалтерской отчетности состоит в том, что она является более полным и достоверным источником сведений и показателей для принятия эффективных и действенных управленческих решений. Отчеты необходимы руководству в качестве средства анализа и единой оценки результата финансовой и хозяйственной деятельности. Их используют при выявлении резервов роста показателей производства и финансов, а анализ и оценка на основе данных отчетов имущественного и финансового состояния дает возможность будущему инвестору определиться в процессе выбора направлений вложения денежных средств.
Виды бухгалтерской отчетности
Понятие и виды бухгалтерской отчетности представлены несколькими признаками. В соответствии с содержанием и источниками данных отчетность может быть финансовой, управленческой, налоговой, статистической, оперативной.
В зависимости от периодичности выделяют промежуточную (месячную, квартальную, полугодовую, девятимесячную) и годовую отчетность.
В соответствии с направлением использования она разделяется на внутреннюю и внешнюю.
В зависимости от уровня охватываемых предпринимательских структур и их взаимосвязей выделяют первичную, сводную и консолидированную отчетность.
Значение и роль бухгалтерской (финансовой) отчетности имеет отношение к соответствию информации, которая в ней содержится. Основные требования к информации: достоверность, целостность, своевременность, простота, сравнимость, экономичность, соблюдение точно установленных процедур, оформление и публичность.
Достоверная отчетность способствует устранению недостатков, выявлению неиспользованных резервов, своевременной реакции и принятию правильных решений в связи с рыночными изменениями. Отчетность в своей целостности и полноте позволяет пользователю принять экономически обоснованное и эффективное управленческое решение. Своевременное предоставление отчетности предполагает представление требуемой отчетности заинтересованным субъектам в необходимые сроки. Простота бухгалтерской (финансовой) отчетности заключается в ее упрощении и доступности. При этом переход бухгалтерского учета на мировые стандарты объективно и положительно влияет на реализацию этого требования.
Проверяемость отчетности характеризуется возможностью подтвердить представленную в ней информацию в любой промежуток времени. Ее сравнимость заключается в использовании одинаковых правил формирования показателей в течение разных временных промежутков для того, чтобы выявить различия и тенденции. Экономичность отчетности может быть достигнута с помощью унификации и стандартизации форм отчетности, минимизации отдельных показателей, без ущерба качеству отчетных данных, автоматизации учета, разработки оптимальных учетных форм. Оформление отчетности значит составление бухгалтерской (финансовой) отчетности и ведение бухгалтерского учета, которое осуществляется на русском языке и в рублях. Требование публичности характеризуется тем, что должна осуществляться публикация годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в СМИ и передача сведений в органы статистики. Список компаний, обязанностью которых является публикация годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, регламентируется законодательством.
Состав бухгалтерской отчетности
По п. 1 ст. 14 Закона о бухгалтерском учете, в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия можно включить:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к ним.
Годовая отчетность некоммерческой организации, исключая случаи, установленные ФЗ и прочими нормативными актами, включает бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств и приложения к ним.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность включает в свой состав бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к ним и пояснительную записку, аудиторское заключение, с помощью которого подтверждается достоверность отчетности предприятия, если она соответствует ФЗ и подлежит обязательному аудиту.
Бухгалтерский баланс необходим для оценки имущественного положения в области финансов предприятия по состоянию на отчетную дату.
Отчет о финансовых результатах характеризует результаты хоз. деятельности предприятия за отчетный период, соизмеряя ее доходы, расходы и затраты, что дает возможность выявить итоговый результат работы предприятия (прибыль или убыток).
Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах отражают изменения динамики и структуры капитала предприятия, которые произошли за отчетный период, включая поступления и расход наличных и безналичных денежных средств, то есть чистые изменения денежных активов, осуществляемые в ходе текущей, операционной и финансовой деятельности предприятия. Также происходит расшифровка наиболее важных статей баланса, а данные пояснений используют с целью оценки финансового состояния предприятий.
В пояснениях освещается также финансовая и хозяйственная деятельность организации, излагаются основные факторы, которые влияют в рассматриваемых отчетных периодах на итоговый результат деятельности предприятия и на его финансовое состояние.
Итоговая часть аудиторского заключения (для предприятий, которые подлежат обязательному аудиту) удостоверяет степень достоверности информации, которая включена в бухгалтерскую отчетность.
Mozilla/5.0 (Windows NT 6.2; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/32.0.1667.0 Safari/537.36
Читайте также: