Положение о рабочей группе хассп в школе
Обновлено: 04.07.2024
ХАССП – это международная система контроля общественного питания, основанная на анализе риска и выборе критических контрольных точек. Это превентивная система, обязательная в ЕС с 1996 года, а в ЕАС – с 2011 года. Фактически, она представляет собой соблюдение нормативов, производственный контроль, который в России внедрялся с 1999 года.
Дошкольная образовательная организация относится к организациям общественного питания, так как в МАДОУ проходит вся цепь технологического процесса, начиная с заключения договоров на поставку продуктов питания, приемки, хранения и завершается их приготовлением и потреблением (реализацией). Детский сад не обязан внедрять полноценную систему ХАССП и получать сертификаты соответствия, а лишь внедрять, проводить и поддерживать процедуры, основанные на принципах ХАССП.
В МАДОУ система ХАССП внедряется с 2018 г. Производственная программа МАДОУ или процедуры основанные на принципах ХАССП включенные в программу производственного контроля созданы для управления опасными факторами при организации питания, от которых зависит безопасность и качество продуктов, а так же качество приготовленных блюд и изделий.
Организация питания в детских образовательных организациях согласно Техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 021/2011 "О безопасности пищевой продукции" должна соответствовать системе оценки качества, основанной на принципах ХАССП.
ХАССП – систематический подход к идентификации, оценке и контролю опасностей безопасности пищевых продуктов.
Для организации ХАССП в программу добавлены два дополнительных справочника: "Помещения", "Оборудование", которые необходимы для формирования перечень технологического оборудования.
Справочник "Помещения"
В справочнике "Помещения" указываются наименования помещений.
Чтобы открыть справочник, в меню "ХАССП" выберите пункт "Справочники", затем "Помещения".
Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .
Откроется следующее окно:
Укажите наименование помещения, затем нажмите , чтобы сохранить сведения.
Справочник "Оборудование"
В справочнике "Оборудование" указываются наименования и марка оборудования.
Чтобы открыть справочник, в меню "ХАССП" выберите пункт "Справочники", затем "Оборудование".
Чтобы добавить или изменить строку в справочнике, на панели инструментов нажмите соответствующие кнопки: или .
Откроется следующее окно:
Укажите наименование оборудования и марку, затем нажмите , чтобы сохранить сведения.
Журналы ХАССП
В программе формируются журналы по организации ХАССП:
Работа с журналами описана в разделе "Формирование отчетов".
Формирование документов по организации ХАССП
Вы можете распечатать следующие документы по организации системы оценки качества, основанной на принципах ХАССП:
- "Политика организации" (Политика в области качества и безопасности выпускаемой продукции);
- "План ХАССП";
- "Приказ о создании рабочей группы";
- "План работы рабочей группы" (План рабочей группы Системы Собственного Контроля, на основе принципов ХАССП);
- "Блок-схема производства";
"Перечень технологического оборудования";
Для формирования документа необходимо заполнить справочники "Помещение" и "Оборудование".
"Таблица анализа риска";
Чтобы сформировать любой из этих документов, в меню "ХАССП" выберите пункт "Документы по организации ХАССП". В открывшемся окне выберите нужный документ для вывода его на печать:
Чтобы распечатать все документы по ХАССП, нажмите кнопку "Все документы по ХАССП".
Рабочая группа ХАССП – группа разно профильных специалистов на предприятии, в обязанность которых входит создание, внедрение и поддержания работоспособности системы ХАССП. Основная задача группы — обеспечение пищевой безопасности при производстве, хранении и реализации продукции. Она создается приказом директора.
Содержание
Кто входит в группу ХАССП
Приказом директора назначаются только компетентные специалисты, которые проработали ни один год в свой области и накопили достаточно опыта. В нее могут входить:
- Руководители подразделений или отделов
- Технические специалисты
- Санитарный врачи
- Технологи
- Шеф-повара
Состав зависит от специфики предприятия. Самое важное, чтобы они были наделены правом принимать решения и им подчинялись остальные сотрудники.
В обязанность секретаря входят вопросы по организации совещаний группы, письменная регистрация всех членов заседания, создание и ведение протоколов.
Основные задачи группы ХАССП
Основная задача — это обеспечить на предприятии безопасный выпуск пищевой продукции или свести этот риск к минимальным значениям. Для этого нужно выполнить по этапам следующие действия:
- Разработка процедур, методик, инструкций по пищевой безопасности. Что, как, когда и кто будет делать.
- Определение критических контрольных точек и их пределов
- Контроль за соблюдением ККТ
- Изучение причин, которые могут вызвать производство некачественно продукции и нанести вред здоровью человека и окружающей среде
- Оценка и анализ опасностей в следующих случаях: жалоба от покупателя, смена технологии, изменение выпускаемого ассортимента и т.д.
- Обучение линейных сотрудников и руководящего состава основным принципам СМБПП и ХАССП
- Предоставлении отчетности по СМБПП высшему руководству
- Документирование всех заседаний рабочей группы ХАССП
- Контроль за актуальностью СМБПП
Координатор группы ХАССП
В работу координатора входит следующие задачи:
- Формирование рабочей группы
- Распределение функции и задач среди участников
- Координация работы участников группы
- Контроль за выполнением поставленных задач
- Контроль сроков и качества выполненных работ
- Доводит до сведения высшего руководящего звена о всех этапах построения системы безопасности
Обязанности секретаря
В основной функционал секретаря входят следующие задачи:
Обязанности членов группы ХАССП
- Обязательное присутствие на всех заседаниях и совещаниях рабочей группы. Исключением могут быть уважительные причины или производственная необходимость
- Выражать свое мнение и точку зрения по текущим вопросам, предлагать и вносить различные дополнения и изменения
- Учитывать мнения других участников группы
- Четко выполнять распоряжения руководителя группы ХАССП
- Докладывать о завершении поставленных задач или причинах. Которые мешают их исполнению
Требования к деятельности Рабочей группы
- Деятельность Рабочей группы на стадии разработки и внедрения системы менеджмента строиться на основе утвержденного Плана ПО ВНЕДРЕНИЮ ХАССП.
- Результаты деятельности Рабочей группы должны соответствовать требованиям стандарта ГОСТ Р 51705.1 — 2001.
- Для согласования и анализа выполнения мероприятий по разработке и внедрению системы менеджмента на предприятии, проводятся периодические совещания Рабочей группы и других заинтересованных лиц. Решения совещаний оформляются протоколом.
- Деятельность Рабочей группы на стадии функционирования системы менеджмента осуществляется с целью постоянного совершенствования, повышения результативности системы менеджмента компании и удовлетворенности потребителей.
Совещания рабочей группы
- Совещания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, а на стадии функционирования системы менеджмента — не реже раза в год.
- Необходимость внепланового проведения совещания Рабочей группы определяют члены Рабочей группы и сообщают об этом руководителю Рабочей группы.
- Руководитель Рабочей группы определяют целесообразность внепланового совещания, определяют дату совещания и доводит информацию о совещании до членов Рабочей группы не позднее, чем за 2 дня до проведения совещания.
- Для организации проведения совещаний по поручению руководителя Рабочей группы подготавливаются необходимые материалы, которые направляются всем членам группы, а также другим заинтересованным лицам.
- Целью проведения совещания Рабочей группы является обсуждение текущих и проблемных вопросов, связанных с разработкой, внедрением и функционированием системы менеджмента.
- Порядок обсуждения проектов документов системы менеджмента
- Руководитель группы ХАССП разрабатывает проекты документов системы менеджмента безопасности продукции в электронном виде, в установленный срок.
- Подготовленные участниками рабочей группы (по заданию руководителя группы ХАССП) проекты документов системы менеджмента безопасности продукции, передается руководителю группы ХАССП посредством электронной почты, в установленный срок.
- Руководитель группы ХАССП организует рассылку подготовленных проектов документов системы менеджмента качества всем участникам Рабочей группы для изучения и оценки. Участники рабочей группы в течение не более 14-ти рабочих дней готовят свои замечания и предложения по представленному проекту документа и в письменном виде, либо посредством электронной почты, передают Руководителю группы ХАССП.
- Руководитель группы ХАССП рассматривает замечания и дополнения участников рабочей группы и, при необходимости, вносит изменения, дополнения в документы и формирует итоговый вариант, который утверждает.
- В случае непринятия Руководителем группы ХАССП замечаний и предложений членов Рабочей группы, подготавливается документированный ответ, который передается членам Рабочей группы для повторной оценки. Для нахождения согласованного решения организуется совещание Рабочей группы.
Приказ о назначении руководителя группы ХАССП (образец)
ПРИКАЗ
О назначении руководителя группы ХАССП
Для координации действий по разработке и внедрению системы менеджмента, а также поддержания её функционирования
Назначить руководителем группы ХАССП – должность ФИО
Руководитель группы выполняет следующие обязанности:
- формировать состав рабочей группы в соответствии с областью разработки, распределять работу и обязанности;
- организовывать работу группы;
- руководить работами по разработке, внедрению и поддержанию системы ХАССП;
- обеспечивать выполнение согласованного плана;
- обеспечивать подготовку и обучение группы;
- руководить работами по разработке и актуализации необходимой документации;
- организовывать контроль выполнения требований системы ХАССП;
- организовать контроль за мониторингом критических контрольных точек (ККТ) и операционных программ предварительных условий (ОППУ);
- другие.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор ____________________ / ФИО
С приказом о назначении руководителя группы ХАССП, ознакомлены:
ФИО дата Подпись
ФИО дата Подпись
Протокол заседания группы хассп (образец)
ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ
ДАТА И ВРЕМЯ СОВЕЩАНИЯ: ________.
ТЕМА СОВЕЩАНИЯ:
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ, ОБСУЖДЕНИЕ, КОРРЕКТИРОВКА (ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ И ОБОСНОВАННОМ РЕШЕНИИ), ПРИНЯТИЕ РАЗРАБОТАННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ХАССП.
ЗАДАЧИ СОВЕЩАНИЯ:
ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ И УТВЕРДИТЬ РАЗРАБОТАННУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ ПО ХАССП, ОПРЕДЕЛИТЬ ДАЛЬНЕЙШИЕ ЗАДАЧИ.
УЧАСТНИКИ СОВЕЩАНИЯ:
№ | ФИО | Должность | Подпись |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 |
Приложение №1 к Протоколу совещания
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО СИСТЕМЕ ХАССП:
- Ассортиментный перечень продукции.
- Информация о продукции собственного производства, необходимая для занесения в Технико- технологические карты (ТТК).
- Блок-схемы технологических процессов, Спецификации на сырьё.
- Экспликация помещений, реестры оборудования, схема движения продукции.
- Перечень опасностей
- Матрица оценки опасностей
- Дерево принятия решений
- Протокол Анализа опасностей в сырье
- Протокол Анализа опасностей на производстве
- Перечень критических контрольных точек (ККТ)
- Перечень операционных программ предварительных условий (ОППУ)
- Перечень критических пределов для каждой критической контрольной точки
- План ХАССП
- Порядок документирования, ведения записей:
-инструкция по входному контролю, журнал входного контроля (Приложение №3);
-журнал температурного режима морозильного и холодильного оборудования (Приложение №18);
-контрольный лист приготовления (Приложение №19);
-журнал просеивания муки (Приложение №20);
-бракеражный журнал готовой продукции (Приложение №21);
-лист контроля перетаривания сырья из стекла (Приложение 22);
-план работы рабочей группы ХАССП (Приложение 23);
-функциональные обязанности участников группы ХАССП и других ответственных лиц, задействованных в функционировании сис-мы ХАССП на предприятии (Приложение 24).
Читайте также: