Положение о диспансеризации в доу 2020 образец кадровое дело

Обновлено: 05.07.2024

Положение о диспансеризации — документ, где описан порядок взаимодействия с сотрудниками, которым положены оплачиваемые выходные дни для прохождения медицинского профилактического осмотра.

Кого из сотрудников отпускать

С 01.01.2019 выходные оплачиваемые дни для прохождения проверки состояния здоровья положены:

работникам в возрасте 18 лет и старше — 1 раз в три года;
предпенсионерам (5 лет до выхода на пенсию) и работающим пенсионерам — ежегодно.

Количество выходных для прохождения профосмотра разное: пенсионерам и предпенсионерам положены по 2 дня (подряд или отдельно — зависит от пожелания сотрудника), остальным работникам старше 18 лет — 1 день.

Как оформить

В ст. 185.1 ТК РФ сказано, что о времени прохождения профосмотра сотрудник договаривается с работодателем. А чтобы получить положенный оплачиваемый выходной, сотрудник пишет заявление на диспансеризацию в свободной форме или форме, утвержденной у работодателя. В дальнейшем такая бумага станет основанием для издания приказа о предоставлении выходного дня и оплаты этого периода с учетом среднего заработка (см. постановление правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример заявления от работника

от водителя Запашных И.А.

В соответствии с правом, предоставленным мне ст. 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу освободить меня от работы на один рабочий день с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 13 июля 2020 г. для прохождения диспансеризации.

Запашных Запашных И.А.

Образец приказа

об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации

В соответствии со ст. 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации, приказываю освободить водителя Запашных И.А. 13 июля 2020 г. от работы для прохождения диспансеризации с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка.

Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

Все моменты, требующие дополнительных разъяснений, следует вписать в положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников организации. Никаких шаблонов на этот счет нет, поэтому работодатели вправе уточнить в нем все спорные моменты, в том числе:

процедуру согласования дат. К примеру, пропишите, что заявление подается не позднее чем за 3 дня до предполагаемого дня отсутствия;
алгоритм проверки наличия права на оплачиваемый выходной. Работодатель проверяет данные с помощью ПФР, если речь идет о пенсионерах и предпенсионерах. Если человек не является получателем пенсии по возрасту или за выслугу лет, надо проверить, что его возраст делится на 3. Поскольку на проверку в поликлиниках принимают граждан, которым исполняется в текущем году 21, 24, 27, 30, 33, 36 и т. д. лет;
список лиц, ответственных за замену специалистов в случае их отсутствия.

Примерные формулировки в положении

Диспансеризация работников проводится ежегодно в соответствии с графиком, сформированным на основе списков работников, предоставляемым отделом кадров в поликлинику № 123 г. Санкт-Петербурга.

В 3-дневный срок после прохождения диспансеризации работник обязан предоставить работодателю справку-подтверждение.

Как проверить, что полученный выходной работник провел в поликлинике

В законе не сказано, что подчиненный обязан каким-то образом подтверждать поход в медицинское учреждение. Чиновники подчеркивают: если справка о прохождении диспансеризации для работы не предоставлена, человека нельзя уволить за прогул.

Но в то же время в Роструде считают, что работодатель вправе потребовать какой-нибудь документ, подтверждающий причину отсутствия. К примеру, в ЛНА допускается прописать требование к сотруднику предъявить справку, подтверждающую, что в полученный выходной он проходил какие-то медицинские процедуры.

На помощь пришел и Минздрав: чиновники утвердили поправки в порядок проведения профосмотров (приказ Минздрава от 13.03.2019 № 124н), уточнив, что:

медицинской организацией работающему гражданину выдается справка в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

В приказе № 441н образец справки о диспансеризации не представлен. Предполагается, что она составляется в свободной форме. Но у документа есть обязательные реквизиты:

он составлен на официальном бланке медицинской организации;
подписан личной подписью врача;
подтверждается печатью медорганизации.

Как отметить отсутствующего работника в табеле учета рабочего времени

Диспансеризация – это перечень мероприятий, включающих осмотры и различные методы обследования с целью определения качества здоровья. Такое определение приведено в части 4 статьи 46 ФЗ №323 от 21 ноября 11-го года. Работодатели обязаны предоставлять все условия для прохождения мероприятия (часть 5 статьи 24 ФЗ №323). Обязательная диспансеризация проводится в районной поликлинике. Однако работодатель имеет право организовать дополнительную проверку. Предполагается ее добровольное прохождение сотрудниками. Для регулирования положений, касающихся дополнительного мероприятия, нужно издать приказ о диспансеризации работников (образец – ниже).

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Особенности формирования приказа

Если работодатель решил проводить дополнительную диспансеризацию, нужно закрепить это решение при помощи локального акта. Приказ составляется в свободном виде. В распоряжении фиксируется эта информация:

Срок проведения мероприятия.
Название лечебно-профилактического учреждения, куда направляется сотрудник.
Оплата времени, которое было потрачено на диспансеризацию.

ВНИМАНИЕ! Работодатель должен получить согласие сотрудников на прохождение дополнительной диспансеризации. Он не имеет права принудить работников проходить осмотр.

Образец

О диспансеризации работников

В целях исполнения ФЗ №323 от 21 ноября 2011 года

Президент РФ Федеральным законом № 261-ФЗ от 31 июля 2020 г. утвердил изменения в 185.1 статье Трудового кодекса РФ, дополнив её новой второй частью. В этой части теперь прописано, что работники, достигшие возраста сорока лет, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

В условиях пандемии данное дополнение становится особо актуальным, и у большинства людей есть потребность проверить состояние своего здоровья. Проявление заботы о работниках, в том числе и в рамках гарантированного законодательства положительно влияет на имидж компании, а у бухгалтера появляется задача правильно отобразить и оплатить этот день.

Для прохождения обязательной диспансеризации работникам предоставляются дополнительные выходные:

сотрудникам, получающим пенсии по старости или за выслугу лет — 2 дня ежегодно;
работникам предпенсионного возраста — 2 дня ежегодно;
работникам, достигшим возраста 40 лет и до наступления предпенсионного возраста — 1 день раз в год;
остальным работающим — 1 день один раз в три года.

Для того, чтобы не создавать препятствий для работы организации, следует подготовить локальный нормативный акт, в котором устанавливается порядок предоставления выходных и определяются связанные с этим права и обязанности сотрудников и работодателя. В ТК РФ содержится только два обязательных требования: наличие письменного заявления сотрудника и необходимость согласования даты освобождения от работы сотрудником и работодателем.

Заявление работником подаётся в произвольной форме, с указанием даты освобождения от работы. Работодатель может отказать, назначив другую дату.

Оплачиваемый выходной день предоставляется на основании приказа руководителя. Законодательно не запрещено разбивать выходной на несколько частей общей продолжительностью не более одного или двух (для определённых категорий) рабочих дней. Это должно быть оговорено и согласовано в заявлении и утверждено в приказе.

Так как в перечне видов времени нет закреплённого обозначения для диспансеризации, его следует ввести самостоятельно и прописать в Учётной политике.

Если день для прохождения медицинского обследования разбит на части, следует проставить в одну дату — часы рабочие и часы выходного. Количество часов ставится по факту, обозначение выходного может быть другим. Можно сделать в табеле две строки для одного работника, в общей указать рабочие часы, а в дополнительной — часы отсутствия на работе в соответствии с приказом.

Обратите внимание, что теперь законодательно установлен порядок подтверждения сотрудником факта нахождения на обследовании во время дополнительного выходного. Значит, если сотрудник не предоставил подтверждения, то работодатель имеет право посчитать этот день как прогул. Если же сотрудник не успел пройти всех врачей или желает пройти дополнительное обследование, в соответствии с полученными рекомендациями, давать ещё один или несколько выходных работодатель уже не обязан.

Расчёт среднего заработка следует выполнить на основании Постановления Правительства 922 от 24.12.2007 года. В нём предусмотрено только два случая расчёта среднедневного заработка по календарным дням: ежегодный отпуск; компенсация за неиспользованные дни отпуска. В остальных ситуациях (в том числе за день диспансеризации) средний считается, исходя из фактически отработанного времени за предшествующие 12 месяцев. Начисленная за этот период заработная плата делится на количество выходов. В состав начислений включаются суммы из перечня в п. 2 пп. 922. Периоды и суммы, названные в п.5 пп. 922, в расчёт не берутся.

каждый работник имеет право на оплачиваемый выходной день для прохождения диспансеризации, в соответствии со своей возрастной категорией;
день для прохождения диспансеризации предоставляется на основании заявления работника и приказа руководителя;
обозначение дня диспансеризации в табеле учёта рабочего времени разрабатывается каждой организацией самостоятельно;
расчёт среднего заработка для оплаты выходного дня диспансеризации осуществляется, исходя из фактически отработанного времени за предшествующие 12 месяцев.

Регулярное прохождение диспансеризации позволяет в значительной степени уменьшить вероятность развития наиболее опасных заболеваний. Не стоит игнорировать заботу о своём здоровье. Ответственное отношение к себе, забота о состоянии здоровья, начиная с раннего возраста, позволяет сохранить качество жизни в долгосрочном периоде.

P.S. Если вам проще воспринимать информацию на слух, смотрите и слушайте ролик на эту тему на нашем канале в YouTube.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Остались вопросы, связанные с расчетом заработной платы? Оставьте свои контакты, и наши специалисты свяжутся с вами:

Проведение диспансеризации введено на законодательном уровне в качестве целевой федеральной программы по охране здоровья российских граждан. Проходящим диспансеризацию работникам гарантируются освобождение от работы на этот день и сохранение среднего заработка.

В связи с распространением коронавирусной инфекции в 2020 г. в процедуру организации проведения диспансеризации и профилактических осмотров внесены изменения и ограничения.

Программы корпоративного обучения — это постоянное поддержание знаний ваших работников в актуальном состоянии. Об основных моментах взаимодействия с органами контроля узнайте на нашем семинаре .

Читайте также: