Перечислите основные правила ввода текста кратко
Обновлено: 03.07.2024
Набрать текст помогает клавиатура. Место, в котором будет набран следующий символ, на экране отображается как мигающая вертикальная черта курсора.
Быстрый набор текста на клавиатуре очень востребованный навык в современном мире. Для того, чтобы научиться быстро печатать быстро существуют специальные программы.
- Использовать прописные буквы, где необходимо (для этого нажать клавишу + ).
- — переход к введению нового абзаца.
- При окончании строки курсор автоматически перейдет на начало следующей строки (следить за этим не нужно).
- Слова разделяются пробелом.
- Знаки препинания пишутся слитно с предшествующим словом и пробелом отделяются от следующего слова.
- Тире выделяется пробелами с двух сторон.
- Кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами.
- Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.
- Для исправления ошибки справа от курсора, нужно воспользоваться клавишей , а слева от курсора — клавишей .
В текстовых документах можно встретить символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры. Например, слова финского языка, денежные единицы (евро, фунты), юридические символы (авторское право), декоративные шрифты и др. Для этого нужно воспользоваться функцией Вставка символа .
Редакторы формул позволяют вставлять в текст различные математические символы: умножение, черта дроби, знак корня и т.п.
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M (первая половина \(XIX\) века, конец \(XVII\) века).
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
Правила ввода текста с клавиатуры
1) Между словами нужно вводить только один пробел.
2) Перед знаками препинания (;. ) Пропуск не ставится, а после них вводится один пропуск или осуществляется переход на новый абзац; (Исключением является кома, отделяет целую и дробную часть в десятичных числах - в таком случае после запятой пробел не ставится).
3) После открывающих и перед закрывающими скобками <> [] () и лапками "" пропуск не ставится.
4) Рывок в словах вводится без пробелов.
5) Перед тире и после него вводятся пробелы.
6) Для предотвращения разрыва некоторой фразы в конце строки между словами следует вводить неразрывный пробел Ctrl + Shift + пробел.
7) Переход на новую строку происходит автоматически, то есть, когда текст достигает последней позиции строки, курсор автоматически переходит на новую строку. При этом слово, не уместилось в предыдущей строке, автоматически переносится на следующий.
8) Для ввода текста с нового абзаца следует нажать клавишу Enter.
9) Для перехода на новую строку в пределах одного абзаца (например, при введении стиха) надо вводить разрыв строки (Shift + Enter).
10) Переход на новую страницу текстового документа осуществляется автоматически.
Каждый текст, которому предстоит быть опубликованным (напечатанным в книге или в периодическом издании, на сайте и т. д.), необходимо доводить до совершенства в плане грамотности и оформления. Несмотря на то, что данной работой, в идеале, должен заниматься отдельный человек (корректор), знания об орфографии, пунктуации и правилах набора текста не помешают любому из нас.
Текст, попадающий на проверку к корректору, нередко имеет множество ошибок, которые совершаются автором вследствие невнимательности или по другим причинам. Ошибки, в зависимости от их типа, могут раздражать читателя, вносить некоторую неясность или даже сильно искажать смысл текста и делать его бесполезным. Последствия также могут быть разными: одна опечатка может вылиться лишь в безобидный смех, а другая — спровоцировать скандал.
Электронный текст необходимо тщательно проверять не только на отсутствие опечаток и грамматических ошибок, но и на соблюдение правил верстки и набора текста. Именно об этом пойдет речь в сегодняшней статье.
Правила набора текста на компьютере
Перед вами 24 правила набора текста на компьютере, которые, на наш взгляд, непременно пригодятся начинающим онлайн-корректорам и тем, кто желает облегчить им работу или просто быть более грамотным и сделать Интернет лучше. Правила актуальны для русского языка.
Правила ввода текста – это основа работы со всеми программными текстовыми редакторами, в частности, с одним из самых популярных, и это Microsoft Word. Правильный ввод текста является залогом корректного применения различных функций текстовых редакторов. Ниже мы рассмотрим основные моменты, как нужно правильно вводить текст в Microsoft Word. А также мы поговорим с вами о вспомогательных инструментах этого текстового редактора, которые помогут нам приучить себя вводить текст правильно.
Правила ввода текста
Итак, основные правила ввода текста в Microsoft Word.
Пробелы
Между словами у нас должен быть только один пробел. Пробел не ставится перед знаками препинания и специальными символами для обозначения процентов, градусов и т.п. Перед раскрытием и закрытием скобок, если далее не следует знак препинания, пробел у нас ставится. Но не ставится внутри скобок перед первым и последним знаком. Пробелы не ставятся при написании слов через дефис, но ставятся, когда в предложении есть тире. В отдельных случаях нам необходимо использовать неразрывные пробелы – когда вместо обычного нажатия клавиши пробела жать её необходимо с зажатыми клавишами Ctrl+Shift, т.е. использовать комбинацию Ctrl+Shift+Пробел. Таким образом при размещении текста на листе текстовый редактор нам не будет разрывать связанные слова и символы между строками. Это случаи типа написания:
- Фамилий и инициалов (Гоголь Н.В.);
- Единиц измерения, процентов, валют и т.п. ($20, 100 руб., 10%, 50 см);
- Географических сокращений (г. Москва);
- Годов (2021 г., 2000-х г.г.),
- Общепринятых сокращений (до н. э.),
- Версий продуктов (Windows 10).
Не нужно ставить пробелы в конце предложения после точки (знака вопроса или восклицания) перед отбитием нового абзаца кнопкой Enter. Нельзя использовать пробелы для оформления красной строки.
А если вам необходимо сделать большие отступы, например, в договорах между наименованием места заключения сделки слева документа и датой справа, не используйте для этого пробелы, используйте табуляцию — кнопка Tab.
Абзац
В Microsoft Word нам не нужно отслеживать приближение текста к правому краю документа и заботиться о перенесении текста на следующую строку. Также как и не нужно самим оформлять переносы слов с помощью дефисов т.к. текстовый редактор всё, что нужно, самостоятельно перенесёт на следующую строку. А при активном режиме выравнивания по ширине ещё и аккуратно выровняет строки по ширине страницы.
Исключение составляет ввод текста поэзии. Здесь, конечно же, перенос строк мы уже делаем сами с помощью клавиши Enter.
При вводе обычного текста клавишей Enter мы отбиваем только новый абзац, но как правильно оформить абзац? Современный цифровой набор текста не ставит жёстким уж условием следование правилу красной строки – написанию первой строки абзаца с отступом слева. Для выделения абзаца можно не делать никаких отступов, а просто настроить интервалы между абзацами. Для этого, нажимаем на кнопку настройки абзаца.
И выставляем здесь предпочитаемый интервал для выделения абзацев в тексте. Интервал можем выставить перед абзацем и после него. Оптимальный вариант – интервал после абзаца 6 пт.
Но если правило красной строки строго обязательно в сфере применения вашего документа, делайте отступ только клавишей Tab.
Microsoft Word запомнит ваш отступ и в дальнейшем уже применит его для всех абзацев. Нам только нужно будет отбить абзац клавишей Enter, и мы окажемся с вами на новой строке с отступом. А при необходимости размер отступа можно и подкорректировать в настройках абзаца.
А если вы, например, пишите текст для дальнейшей выкладки в Интернет, тогда новый абзац необходимо начинать после двойного отбития Enter. Это связано с особенностями текстовых редакторов движков сайтов: менее функциональны, чем Microsoft Word и его аналоги, они нам просто не позволят тонко настроить форматирование абзацев, так что пропуск одной строки – единственный способ визуально отделить один абзац от другого, чтобы сделать таким образом текст более читабельным. Также двойные, тройные и т.д. абзацы применяются и при оформлении больших отступов между главами и всеми прочими структурными единицами документа.
Разрыв страницы
Номера страниц и колонтитулы
Заглавные буквы
Не используйте без надобности заглавные буквы при написании целых слов, т.е. если вы не употребляете аббревиатуры. Например, в заголовках или в тексте для акцентирования внимания читателя. На самом же деле текст, который написан целиком из букв верхнего регистра, только затрудняет усвоение информации.
А теперь давайте поговорим об инструментах Microsoft Word, которые призваны помочь нам вводить текст правильно.
Подчёркивание ошибок ввода текста
При включённой проверке правописания Microsoft Word будет сигнализировать нам о некоторых ошибках ввода текста. Так, если мы забудем поставить пробел между точкой, запятой или же иным знаком препинания и следующим словом, текстовый редактор воспримет это как грамматическую ошибку и подчеркнёт её характерным красным цветом. А если же мы поставим с вами лишний пробел — перед знаком препинания, либо двойной пробел между словами, Microsoft Word выделит это уже синим подчёркиванием, характерным для ошибок пунктуации. Обратив внимание на такое подчёркивание, можно вручную устранить ошибку, либо же вызвать на подчёркивании отдельное контекстное меню и кликнуть на правильное написание.
Отображение скрытых знаков форматирования
Для отслеживания правильного ввода текста, в Microsoft Word есть инструмент отображения различных скрытых знаков. При нажатии его кнопки в документе специальными символами отобразятся пробелы (точки), неразрывные пробелы (в виде маленьких кружочков), абзацы (в виде знака ¶), отступы и табуляция (в виде стрелок) и прочие.
Отображение скрытых символов позволит сразу при вводе текста отслеживать и убирать лишние знаки. А мы приучим себя к правильному вводу текста, чтобы в дальнейшем делать всё верно на автоматике.
Читайте также: