Основные этапы развития документоведения кратко

Обновлено: 05.07.2024

Документоведение относится к разряду молодых наук, оно еще окончательно не сформировалась как научная дисциплина, обобщающая совокупность знаний о документе. Эта наука возникла не сразу, она прошла в своем развитии несколько этапов.

Основоположником документационной науки является Поль Отле. Он предлагал назвать науку, изучающую документную деятельность, библиологией или документологией, что было связано с отождествлением книги и документа Документы и делопроизводство /Под ред. Т.В. Кузнецовой, М.Т. Лихачева, А.Л. Райхцаума и А.В. Соколова. - М.: Академия, 2009. - С. 85..

Со временем в процессе дифференциации в качестве самостоятельных научных дисциплин выделились теория классификации документов, теория документных потоков, теория индексирования и реферирования.

С начала 1960-х годов начинают развиваться научные направления под названием документалистика и документоведение. Первая рассматривается как прикладная отрасль кибернетики, занимающаяся оптимизацией управления документными системами всех типов - от изобразительного искусства до канцелярского делопроизводства. С этой целью документалистика изучает структуру и свойства матричных документов, методы и средства автоматической обработки, хранения, поиска и использования их, документные потоки и документные массивы для оптимизации управления крупными, главным образом, многоканальными документными системами. Однако документалистика не отражает всего диапазона исследований документа, проблем его производства, распространения и использования и не может быть обобщающей наукой о документе.

В это время документоведение развивается как научное направление, в задачи которого (по К.Г.Митяеву) входит изучение в историческом аспекте развития способов, отдельных актов и систем документирования явлений объективной действительности и его результата - создания документов, их комплексов и систем Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - С. 115.. Позднее под документоведением стали понимать науку о правилах оформления административных документов и ведения документационного хозяйства. Документоведение отождествляют с делопроизводством и рассматривают как раздел архивоведения. Такая узкая трактовка документоведения сохранилась в известной степени и до наших дней. Естественно, что в таком понимании документоведение не могло претендовать на роль обобщающей науки о документе, т. к. оно ограничено управленческой сферой. За его пределами оказываются другие сферы человеческой деятельности - наука, техника, культура, социальная жизнь и т. д.

В конце 1960-х годов с развитием информатики (А.И.Михайлов, А.И.Черный, Р.С.Гиляревский) переосмысливаются в значительной мере достижения документационной науки, существование последней в виде автономной научной дисциплины фактически прекращается. В 1973 г. предпринимаются редкие попытки (Г.Г.Воробьев, К.Н.Рудельсон) обобщить теоретические сведения о документе, разработать его концептуальные основы с помощью информационного анализа. Часть вопросов, связанных с классификацией документов, созданием информационных моделей документа, исследованием документных информационных потоков, вошли в соответствующие разделы библиотеко-, библиографо-, архивоведения и информатики.

Вплоть до середины 1980-х годов обобщающими науками о документе считались документалистика и информатика. Однако информатика занимается изучением и документной, и недокументной информации. Вне ее поля зрения находится документ в его материальной ипостаси, условия производства, хранения, организации работы с документами. Поэтому, как и документалистику, использовать информатику в качестве обобщающей науки о документе достаточно сложно.

Ко второй половине 1980-х годов осознается тот факт, что именно обобщающее понятие документа наиболее адекватно отражает предмет профессиональной деятельности сотрудников библиотек, органов информации, архивов, музеев, книжных магазинов и т. д. Этому способствовало внедрение в профессиональную деятельность компьютерной техники и машиночитаемых носителей информации Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - С. 109..

В начале 1990-х годов ощущается необходимость в создании науки о документе либо комплекса научных документоведческих дисциплин. Для обобщающего названия науки о документе начинает использоваться ряд названий: информационно-коммуникационная наука (А.В.Соколов), документационно-информационная наука (Г.Н.Швецова-Водка) и т. д. Ядро такого комплекса наук о документе составляют библиотеко-, библиографо-, книго-, архиво-, музееведение и информатика. Общим для них является исследование документа как объекта, созданного специально для передачи информации.

Каждая из этих областей знания имеет свои специальные задачи, формы и методы работы с документами, однако теория и история документа являются общими для них. К общетеоретической проблематике относится, прежде всего, функциональный анализ документов, изучение их особенностей как материальных объектов с зафиксированной в них информацией, вопросы классификации и типологизации документов и т. д. Изучением общедокументных вопросов призвано заниматься документоведение.

Круг вопросов Возникновения и развитие традиционного документоведения. Становление документоведения как науки информационного цикла. Интеграция наук о документе в документоведение.

Формирование знаний о документе происходило довольно длительное время. Сначала единого мнения о сущности, основные вехи развития данной науки не существовало. Становление комплекса наук о документе, по мнению ведущих исследователей в этой области, шло двумя путями:

- как специальной отрасли исторической науки (наряду с историческим джерелознавством, архівознавством, археографією, исторической картографией и т.д.) - традиционное документоведение;

- как науки информационного цикла (проходя путь от документации, документалистики до современных дисциплин о информацию и документацию).

Сегодня продолжается формирование интегрированной системы знаний о документ - общего документоведения (документологии), учебной и научной дисциплины, охватывает довольно широкий спектр проблем, которые исследуются рядом документоведческих дисциплин, которые были сформированы в разные времена и развивались в своем большинстве самостоятельно. Рассмотрим их формирование и становление более подробно.

Возникновение и развитие традиционного документоведения

Різноаспектний анализ составляющих документа (в первую очередь текста) всегда служил основой исследования ряда наук. Так, аналитико-синтетический метод исследования применялся древнегреческими логографами в VI в. до н.э. для написания лотосов (историй) на основе обработки городских и храмовых хроник.

Греческий философ Геродот изучал официальные документы канцелярий Ахеменидов, переведенные на греческий язык и распространены в полисах Малой Азии. Аристотель, учитель А.Македонського, интересовался не только семантической характеристикой произведений, но и их структурой, внутренней формой и воздействием на читателя. Во второй половине III в. до н.э. александрийскими учеными сделаны выводы относительно архетипа текстов классических художественных произведений, созданные и измененные их варианты.

Значительно повысился статус документа, как юридического акта, по условиям феодального права, особенно когда это касалось вопросов владения землей и людьми. Возникла необходимость в более четкой регламентации документов, защите их от подделок.

В 1276 г. увидела свет работа цюрихского каноника Конрада с Муре под названием "Samma de arte prosandi", где рассматривались вопросы проверки документов на подлинность, возможности применения поддельных печатей и т.д. Потребность в постоянном определении оригинальности древних актов обусловила развитие практической дипломатики, палеографии и сфрагистики [56].

В эпоху Возрождения получила распространение деятельность гуманистов по изучению и изданию античных памятников, использование их для обоснования собственных концепций философского политического и правового характера.

Сторонники первичной теории находят наиболее отдаленные прообразы общей науки о документе в трудах Ж.Мобільона - основоположника "дворянского" документоведения, который связал зарождение этой науки с началом исследования актовых материалов на их достоверность (к. XIV ст. - в Европе, к. XV ст. - в России ); пособиях библиографии основателя Конрада Геснера (четырехтомный труд "Віbliotека universalis" (1545-1555 pp.); первых научных журналах (сер. XVII ст.) и попытках выпуска реферативных журналов (сначала в Западной Европе (60-е годы XVII в.), а потом в России (20-30-е годы XVIII в.).

Формирование научных дисциплин о документе связано также с развитием центров их сохранения. Уже в XV в. в связи с расширением деятельности канцелярий происходит обособление официальных документов с единых хранилищ манускриптов. Примером этого является создание в 1480 г. папской регистратуры ("тайной библиотеки" папы Сикса TV) и несколько позже Архива государственных бумаг в Англии, куда стала передаваться на хранение, кроме правовых памятников, вся распорядительная, финансовая и судебная документация.

В 1725 г., в связи с необходимостью регламентации и упорядочения форм долговых обязательств, установления обязательных реквизитов, по приказу Петра i был принят Вексельный устав, который получил распространение на территории всей Российской империи.

Середина XIX в. характеризуется появлением работ, определяющих теоретические аспекты организации работы с документами. Так, В.В. Варадінов, определяет ее как науку "излагающую правила составления деловых бумаг, актов и самих дел" [18], впервые выделяя основные реквизиты делопроизводственных документов XIX в., классифицируя данные документы, а также давая характеристику нескольким десяткам их видов, М.Л. Магницькому относятся попытки классифицировать отдельные типы управленческой документации, проанализировать их с точки зрения лингвистических особенностей; И.О. Вельдбрехту - разработать правила деятельности канцелярий, составление документов в зависимости от сферы их функционирования [22]; И.И. Рихтеру - применить десятичную систему классификации для группировки документов казенных железных дорог и т.д. Пытаясь очертить содержание собственных трудов, ученые дают различные определения новой области научной деятельности - "теория делопроизводства", "теоретическое делопроизводство", "документальное источниковедение" и др., что свидетельствует о терминологический поиск в пределах новационных исследовательских направлений.

Теоретические основы организации работы с документами можно найти в опубликованных трудах начала XX вв. А. Євтіхеева ("Десятична система в административном делопроизводстве", 1921 г.), О. Бузинного ("Практический учебник делопроизводства на украинском языке", 1924 г.), Г. Славуцького и С. Войтицького ("Карточная система делопроизводства центральных и губернских учреждений", 1924 г.), в "Руководстве по делопроизводству для райисполкомов и сельсоветов" (1926 г.), в публикациях О. Брагинского и М. Горен-штейтна, В. Зімелєва, Г. Даннерта т.д [6].

Однако фундаментальные основы науки, которая рассматривается, были заложены в первой половине XX в. в учебном курсе профессора Московского государственного историко-архивного института (далее - МДІАІ, 1930 г.) М.П. Вишневского "Теория и техника архивного дела" (1936 г.), который содержал раздел "Общее делопроизводство". Содержание раздела составили вопросы по истории делопроизводства, классификации документов, функционирующих в управленческой сфере, методики их изучения.

Автором новой редакции данного курса в середине прошлого века стал Константин Григорьевич Митяев (1902 - 1969 гг.). Понятие документоведение как термин впервые появилось в докладе ученого под названием "Развитие советского архивоведения за 25 лет" на конференции архивистов СССР, которая состоялась в июне 1942 года. Данная конференция "О реорганизации и централизации архивного дела" была посвящена юбилею Декрета Совета народных комиссаров от 1 июня 1918г.

В своем докладе на этой конференции проф. К.Г.Митяев предложил считать документоведение как архівознавчу дисциплину, что может стать вступлением к теории и практики архивного дела. Он подчеркивал, что документоведение должно быть научно устроенной теорией, которая предназначена решать проблемы общей классификации и истории развития различных видов документации.

Начиная с 1942 г. проф. К.Г.Митяев детализировал свои подходы к науке о документе в курсе "Теория и практика архивного дела" [56], одним из разделов которого было "Общее документоведение".

Изменение названия раздела мало повлияла на его сущностное наполнение, что показало определенное отождествление К.Г. Митяев понятий "общее делопроизводство" и "общее документоведение". Раздел "Общее документоведение" в курсе "Теория и практика архивного дела" по статусу был пропедевтичним и представлял собой своеобразное введение в изучение документов, систем и способов документирования в исторической ретроспекции делопроизводственной практики. Стоит отметить, что стержневым объектом, вокруг которого разворачивался содержание раздела, выступал управленческий документ. Таким образом, как отмечает В.В. Бездрабко, общее документоведение для проф. К.Г. Митяева, оперируя современной терминологией, по смыслу было тождественным управленческом документоведению [15].

Постепенно изучения документов и систем документирования, начатое ученым в архівознавчому аспекте, стало выделяться в самостоятельную научную дисциплину. Документы в ней стали изучаться как объекты оперативного действия и социальной функции, ради выполнения которой были созданы. В своих более поздних публикациях проф. К.Г.Митяев определял документоведение как "научную дисциплину, изучающая в историческом развитии способы, отдельные акты и системы документирования явлений объективной действительности и создаваемые в результате документирования отдельные документы, их комплексы и системы" [56].

В указанных работах ученый фактически представляет свое видение объекта исследования документоведения, который состоит из трех частей: 1) способы документирования в целом; 2) способы документирования в различных отраслях деятельности; 3) документы, их комплексы и системы.

Не рассматривая отдельно понятие объекта документоведения, проф. К.Г.Митяев не поднимает вопрос и о его предмете. Однако главные черты предмета этой дисциплины вырисовываются из перечня названных им задач. А именно: выработка оптимальных характеристик средств документирования и определения принципов классификации этих средств и документации в их историческом развитии на современном этапе,

В годы Великой отечественной войны в 1943 г. Главное архивное управление создает проект "Инструкции по постановке документальной части и охране документальных материалов в текущем делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий". В этом проекте указывалось на необходимость единства требований к документа в делопроизводстве и архиве, а также сделана попытка унифицировать требования к организации документационного обеспечения в этих учреждениях.

В послевоенные годы отставание в сфере хозяйствования заставило обратить внимание на состояние организации работы с документами, которые являются как объектом, так и результатом труда в этой сфере и выступают основным носителем информации для принятия управленческого решения.

Правительственными директивами (Постановление Совета Министров СССР от 25.07.1963 "О мерах по улучшению архивного дела в СССР") была поставлена задача разработки и реализации Единой государственной системы делопроизводства (далее - ЄДСД), основным разработчиком которой стал созданный в 1965 г. отраслевой Всесоюзный научно-исследовательский институт документирования и архивного дела - ВНИИДАД.

Создание ЄДСД требовало не только изучения и анализа предыдущего опыта работы с документацией, но и проведения необходимых исследований и подготовки соответствующих ресурсов. Указанное, как подчеркивает профессор проф. С.Г. Кулешов, послужило толчком для дальнейшего развития документоведения как научной и учебной дисциплины и проведению дальнейших исследований в этом направлении [39].

становление документоведения как науки писали также многие в свое время В.М. Автократов, Б.И. Ілізаров, М.П.Ілюшенко, А.П. Коршунов, Т.В. Кузнецова, Я.З. Лившиц, А.М. Соковая. Заметным центром развития документоведения стала кафедра истории государственных учреждений и делопроизводства МДІАІ.

Выйдя из недр архивоведения, документоведение приняло на использование много методов изучения документов и определенных документальных комплексов, разработанных архівознавством. В качестве основных вопросов стало изучение закономерностей существования документов - создание, проектирование документов и систем документации, их унификация и стандартизация, организация создания и движения в текущей деятельности учреждений, механизация делопроизводственных процессов [39].

Впервые, обосновывая теоретические основы нового научного направления проф. К.Г. Митяев называл такое документоведение общим, потому что именно оно стало основой для исследования проблем документирования и движения документации в дисциплинах, изучающих различные виды документов. Собственно такая трактовка, подобное метанауковій концепции, и определяет подходы к определению главного объекта изучения - документа. В своих работах проф. К.Г.Митяев отделяет документы от книг, поскольку первые всегда первоисточниками знаний. Прерогативой специального документоведения ученый считал исследования преимущественно различных типов специфических видов документации (или же специфических видов документов, например, кінофотофоно-документы).

В 1969 г. произошло юридическое оформление документоведения как научной специальности, а несколько позже и как учебной дисциплины, которая начала преподаваться в образовательных заведениях СССР.

Документоведение относится к циклу наук об обществе, т.е к гуманитарным наукам, предмет состоит из теоретической и практической частей.

Начало как научной дисциплине положило практическое документоведение: осмысление правил работ с документами, требования к самим документам.

Практическое документоведение возникает: некоторые говорят, что с 19 века, другие с 16 века – и связывают с зарождением палеографии, дипломатики (Черепнин, Каштанов).

Уже в 16 веке появляются руководства для писцов, появляются первые унифицированные документные формы.

В 18 веке – были заложены правовые основы документирования государственной деятельности, появляются правовые акты, которые регламентировали создание некоторых документов. В 19 веке этот процесс продолжился, появляются первые работы, в которых попытались теоретически осмыслить принципы делопроизводства: Вельбрехт (1854 г.), Н.Варадинов (1857).

В книгах предпринимателей первые попытки теоретического осмысления принципов делопроизводственных процессов в России, прежде всего в судебной области. Целью авторов было изучив документы того периода предложить ввести единообразные формы деловых бумаг, упростить.

Варадинов анализирует содержание и особенности содержания деловых бумаг, форму деловых бумаг.

В начале 20 в., Рихтер продолжил их дело. Были и другие работы, но в основном практический характер.

К началу 20 в., появляется теоретическое документирование, хотя находилось в зачаточном состоянии.

Приход к власти большевиков сопровождался развитием практического документоведения, делопроизводства он шел в направлении унифицирования документов. В 20-е г.г. появляются работы, в которых были и серьезные теоретические обобщения, т.о. продолжилось дело дореволюционных авторов.

Теоретические работы появились и в 20-е г.г.: начало становления тоталитарной системы, высылка заграницу известных ученых, но были и возможны теоретические работы, новые поиски; это благоприятствовало научным разработкам в области документоведения.

Развитие теории управления и связанных с ней делопроизводства. Появляются 3 школы управленческой мысли. Гастев, Керженцев, Богданов, Розмирович – некоторые из них возглавляли школы теории управления. Были школы Гастева, Керженцева, Розинровича.

1931 г. Институт школы управления задумал проект общих правил документации и документооборота, но он так и остался проектом.

В 30-е г.г. началось свертывание разработок в области теории управления, продолжались в узких рамках. Ученые были вынуждены выполнять социальные заказы. Например, совершенствовании системы бухгалтерского учета, совершение системы учета советских граждан – для горожан и рабочих поселков, крестьяне не получили их).

В 30-е г.г. документоведение получило развитие своеобразно – с развитием учебного процесса; документоведение получает импульс как наука через преподавание делопроизводства и документоведения.

Был создан Историко-архивный институт, готовящий специалистов в области архивного дела, с 40-х г.г.в области делопроизводства.

В 30-е г.г. все архивы находились в подчинении НКВД, где первую скрипку играл орган государственной безопасности. Поэтому в Историко-архивный институт проходил отбор по политическим и идеологическим критериям. Распределение было почти как в военных вузах.

Это дало толчок научным изыскам. Перелом в 60-е г.г., документоведение стало самостоятельной научной дисциплиной.

В 1964 г. в Историко-архивном институте создан государственный факультет делопроизводства.

Чуть позже был создан Всесоюзный Научно-Исследовательский Институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

1969 г. – юридическое оформление специальности документоведение, введена в перечень научных работников страны. Была открыта аспирантура.

В 70-80–е г.г. уделяется внимание к теоретическим проблемам документоведения, подталкивало и внедрение единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД).

В 60-70-е г.г. создавалась информационная база автоматизированной системы управления (АСУ).

С 60-х г.г.появляются специальные теоретические работы в области документоведения. Сначала работы были посвящены проблемам предмета, объекта документоведения, основные задачи документоведения.

Митяев, Илюшенко, СОкова, Лившиц.

С 60-х г.г. оформилось 2 основных научных центра в области разработок документационных проблем: МГИАИ (теперь переименован в ИАИ РГГУ – Историко-архивный Институт Российского государственного гуманитарного университета) и ВНИИДАД.

В других регионах России документоведческие вопросы рассматриваются не очень интенсивно.

Рубеж в организации научных исследований – начало 70-х г.г. До этого преобладал делопроизводственный подход, т.е. документ рассматривают с точки зрения их организации, учета, хранения, в текущем делопроизводстве. И т.о. в поле зрения документоведов попадает только часть документов.

В 60-70-е г.г. мир стал захлестывать вал документов.

Ведущие специалисты: Магидов, Степанов, Рудельсон, Кузин (специалист в области технического документирования), Топонин, Кузнецов.

История делопроизводства – работы написали: Шепелев, Ирокеников, Шмидт, Литвак.

В последнее время появился ряд публикаций, которые знакомят с зарубежным опытом: Старостин, Берг, Сокова.

Появляются первые фундаментальные работы, где попытались исследовать процесс развития документоведения как науки.

Она относится к числу развивающихся наук и, фактически, еще окончательно не сформировалась как научная дисциплина. Целый ряд публикуемых по ней теоретических изданий носит дискуссионный характер или посвящены главным образом вопросам организации и технологии документационного обеспечения управления (т.е. делопроизводству) и лишь в малой степени затрагивают теоретические проблемы работы с документами, что делает затруднительным формирование теоретической базы документоведения. Документоведение ‒ это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая методы деятельности и принципы построения документационных коммуникационных систем.

От понимания этого вопроса во многом зависит развитие как теоретической части научной дисциплины, так и практических аспектов деятельности [4, с. 8]. В 1960-х гг. Митяевым К.Г., как основоположником документоведческой науки, не было дано четкого определения объекта и предмета. Поэтому, в первой половине 1970-х гг. в ВНИИДАД прошел цикл теоретических семинаров по определению объекта и предмета. Мнения участников дискуссии об объекте разделились: одни относили к нему любой документ, другие – исключительно управленческий. Зачастую четкие формулировки объекта документоведения в этих работах отсутствовали, а предмет раскрывался через определения документоведения как научной дисциплины. Выработанные советскими документоведами подходы к определению объекта и предмета в середине 1980-х гг. обобщила Сокова А.Н. [5, с. 9]. Она рассмотрела эти наработки в контексте формирования определенной парадигмы, демонстрирующей степень зрелости научной дисциплины, и выделила три этапа осмысления объекта и предмета документоведения, связанных с этапами развития науки. Для первого этапа (1960-е гг. – начало 1970-х гг.) характерны достаточно широкий взгляд на объект как совокупность документов, концентрация на изучении истории делопроизводства, объясняемая недостаточным развитием практики работы с документами. Второй этап (1970-е гг. – конец 1980-х гг.), связанный с созданием ВНИИДАД и разработкой ЕГСД, обусловил усиление практических работ главным образом в сфере управления и положил начало исследованиям в области теории документоведения. Тогда научное сообщество вплотную занялось определением объекта и предмета документоведения. Ориентированные на практику исследования способствовали, с одной стороны, конкретизации объекта, с другой – его ограничению управленческой документацией. Основные задачи и вопросы документоведения, задействованные в формировании его предмета, исходили из практической деятельности и включали способы и методы создания документов, принципы построения систем документирования, организации документооборота, закономерности образования документных систем в историческом развитии и др. Третий этап (1990-е гг.), связанный с применением автоматизированных информационных технологий, изменяет носитель информации, что, по мнению Соковой А.Н., должно не просто повлиять на понимание объекта документоведения, но и способствовать формированию новой парадигмы в документоведении.

2. Мингалев В.С., Ларин М.В. Некоторые вопросы формирования теории документоведения // Делопроизводство. 2017. № 3. С. 3–18.

3. Плешкевич Е.А. Документоведение в контексте развития современной науки // Отечественные архивы. 2011. № 5. С. 23–27.

4. Сафиуллина З.А. Понятие об объекте и предмете исследования в документоведении // Делопроизводство. 2015. № 3. С. 8–13. 5. Суровцева Н.Г. Объект и предмет документоведения: историография определения (1960–2000-е гг.) // Отечественные архивы. 2015. № 5. С. 9–15.

Читайте также: