Опишите работу по созданию и добавлению колонтитулов кратко

Обновлено: 02.07.2024

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

КОЛОНТИТУЛ (от нем. kolumnentitel

Понять и запомнить!

Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа.

Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой цифру, обозначающую порядковый номер страницы или столбца и помещаемую на верхнем, нижнем или боковом поле страницы (Словарь технического переводчика).

Понять и запомнить!

То есть проще говоря, колонцифра ‒ номер страницы издания (в нашем случае – документа)

Виды колонтитулов

Колонтитул может быть:

2. Постоянный колонтитул

Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:

Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа. Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить колонтитулы на первой странице.

Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

Способ 1. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:

Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

Как только вы щёлкаете ЛМ по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали. А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

Или в полноэкранном режиме:

Весь текст документа становится бледно серым, что не повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст. Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под колонтитул (печататься не будет).

Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

4. Постоянный колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул (простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать команду на ленте).

Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

Получили такую картину:

Не спрашивайте меня: почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю. Я этот символ просто удаляю клавишей Backspace с клавиатуры:

Почему нельзя удалить клавишей Delete, для меня загадка.

Понять и запомнить!

Лишних символов конца абзаца быть не должно!

Всё получилось. Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным страницам.

5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

Шаг 1. Создаём документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

Получаем такую картину:

Почему внутренние поля больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа 14:

Мы получили позицию табуляции.

Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться нужного расстояния.

Понять и запомнить!

Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и удаляем номер страницы.

Получили такую картину:

Вы догадались уже, почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

Теперь нам остаётся проделать эту операцию для четной страницы. Делаем всё, начиная с третьего шага

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня сначала получилось так:

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

Получили такую картину:

Номер страницы сдвинут к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

При двусторонней печати документ будет выглядеть так:

Так что если ваш ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

Одним из важнейших элементов студенческой или научно-исследовательской работы является колонтитул, на который авторы порой вовсе не обращают внимания, совершая тем самым грубейшую ошибку.

Что это такое?

Колонтитул – интересное и малопонятное простому (малоопытному) пользователю слово. На самом деле данный термин не скрывает ничего сверхсложного. Под колонтитулом понимают информацию, которая повторяется или указывается вверху или внизу страницы. В роли колонтитула могут использовать текстовую, числовую графическую информацию. Например, номер страницы, наименование главы или подпункта и пр.

Что такое колонтитул?

Колонтитул – фактически это сведения, располагающиеся на полях страницы, то есть за пределами основной части и текста, размещенного на формате А4. Роль данного элемента неоднозначна.

С одной стороны, наличие колонтитулов является обязательным требованием при оформлении любого проекта: от реферата, научной статьи до курсовой, дипломной или диссертационной работы. Здесь обязательно отражается нумерация страниц. С другой стороны, с помощью колонтитулов автор может делать в текстовом редакторе определенные пометки для следующих пользователей или себя (примечания и пр.). В этом случае рассматриваемый элемент носит неформальный, вспомогательный характер и иногда в значительной степени усложняет жизнь новым читателям, пользователям. Далеко не все знают, как ими пользоваться, редактировать или удалять.

Работа с колонтитулами несложная, но требует наличия определённых навыков и знаний. Сегодня мы опишем основные моменты, связанные с их созданием, редактированием и оформлением, удалением.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Как создавать колонтитулы?

Первый этап создание колонтитулов

Работа в Ворде по созданию колонтитулов

Следует отметить, что при копировании информации колонтитул и его содержимое также будет продублировано в новый документ. Именно это зачастую вызывает массу вопросов у пользователей: что с ним делать, как его удалить или преобразовать и пр.

Можно ли редактировать колонтитулы?

Изменение и преобразование уже существующих в текстовом документе колонтитулов осуществляется столь же просто, как и их создание. Здесь также можно выделить два варианта развития событий:

Автор может не только редактировать текст, но и видоизменять его, применяя различные шрифты, стили, выделения и пр.

Как удалить колонтитул?

Это, пожалуй, самый распространённый вопрос среди студентов и новичков, которые относительно недавно познакомились с возможностями Ворда. Чаще всего трудности с использованием, копированием и удалением этого критерия возникает у студентов, которые впервые столкнулись с написанием реферата, курсовой или иной работы.

Для удаления колонтитула достаточно выполнить следующие команды:

В студенческих и научно-исследовательских работах наличие колонтитула фактически (точнее формально) не предусмотрено. Данной функцией авторы пользуются в ходе написания чернового варианта, для создания примечаний и дополнений, которые в дальнейшем при последующем редактировании помогут им усовершенствовать проект.

При возникновении сложностей или проблем в ходе создания редактирования или удаления колонтитулов специалисты Дисхелп готовы решить их в кратчайшие сроки.

Для создания колонтитулов выполните следующие действия:

· Выберите команду меню Вставка – Верхний колонтитулы. В строку Верхний Колонтитул введите какой-нибудь небольшой текст. Можно воспользоваться кнопками вставки даты и времени из списка возможных макетов колонтитула.

· Отформатируйте введенный текст.

· Перейдите к Нижнему колонтитулу и повторите свои действия.

· Попробуйте задать нумерацию страниц, используя для этого кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Для того чтобы на разных страницах колонтитулы были различными, выполните следующие действия:

· Вставка – Нижний колонтитул и выбрать на панели Конструктор: Разные колонтитулы для четных и нечетных станиц, Особый колонтитул для первой страницы.

· На четных станицах оставьте дату и время, не нечетных – свою фамилию, имя и отчество, на первой странице – название лабораторной работы.

Для того чтобы создать колонтитулы в документе с несколькими разделами, необходимо выполнить следующие действия:

· В документе, разбитом на разделы (Раздел - часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), вставьте, колонтитулы отдельно для каждого раздела.

· Если неизвестно, имеются ли в документе разделы, нажмите кнопку Черновик в меню Вид. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Переход. Выберите значение Раздел, а затем нажмите кнопку Далее для перехода к разрывам разделов в документе.

· Для создания разрыва раздела щелкните в документе место, где он должен будет находиться. На вкладке Разметка страницы выберите команду Разрывы.

Создание разных колонтитулов для нескольких разделов документа, производиться следующим образом:

· Щелкните раздел, для которого необходимо создать другой колонтитул.

· На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

· Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

· На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Связать с предыдущим для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.

· Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Для изменения содержимого колонтитулов необходимо выполнитесь следующие действия:

· На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

· Выделите текст и внесите в него исправления или измените его формат, используя параметры мини-панели инструментов. Например, измените шрифт, стиль или цвет шрифта.

Для удаления колонтитула:

· Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

3. Разбиение текста на колонки.

Чтобы создать текст в несколько колонок, выполните следующие действия:

· Выберите в меню Вставка - Разрыв страницы.

· Выберите в меню Разметка страницы - Колонки.

· Укажите число колонок, будут ли колонки одинаковой или разной ширины, расстояние между колонками, установите разделитель.

· В предыдущем разделе можно создать заголовок над колонками. Если надо перейти в другую колонку, выберите в меню Разметка страницы - Разрыв - Новую колонку. Курсор переместится в другую колонку.

· Попробуйте переформатировать один из своих текст в колонки. Для этого нужно повторить вышеперечисленные действия, предварительно выделив текст.

Для создания колонтитулов выполните следующие действия:

· Отформатируйте введенный текст.

· Перейдите к Нижнему колонтитулу и повторите свои действия.

· Попробуйте задать нумерацию страниц, используя для этого кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Для того чтобы на разных страницах колонтитулы были различными, выполните следующие действия:

Создание разных колонтитулов для нескольких разделов документа, производиться следующим образом:

· Щелкните раздел, для которого необходимо создать другой колонтитул.

· На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

· Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

· Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

Для изменения содержимого колонтитулов необходимо выполнитесь следующие действия:

· На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Для удаления колонтитула:

· Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

3. Разбиение текста на колонки.

Чтобы создать текст в несколько колонок, выполните следующие действия:

· Выберите в меню Вставка - Разрыв страницы.

· Выберите в меню Разметка страницы - Колонки.

Microsoft Word представляет собой приложение для работы с текстами, которое может быть установлено на компьютере как в составе MS Office, так и отдельной программой, которая активно применяется пользователями для печати и редактирования любого вида текстовой информации. Обладает богатым функционалом по работе со шрифтами, размерами текста, различного вида таблицами, рисунками и формулами. В данной статье разберёмся, как сделать колонтитул в Ворде, и какие инструменты наиболее широко используются для этого.

Итак, колонтитул – это один из структурных элементов документа, который может отображать заголовочную информацию с названием книги, разделов, даты, времени или специальных символов. Проще говоря, всё то, что облегчает читателям ориентироваться в написанном содержании.

Вставка колонтитулов на страницу

Выбрать верхний или нижний колонтитул в текстовом редакторе Word можно в подразделе главного меню “Вставка”, выбрав нужную область.

Кроме того, в данном разделе также закрываем подзаголовок после окончания работы. И используем возможность большого выбора шаблонных заготовок для этой области документа, которые можно отредактировать с учётом своих предпочтений, сохранив в свой личный набор данных для дальнейшего использования.

После завершения ввода нужной информации в область редактирования и её закрытия, созданный колонтитул будет появляться на протяжении всего документа.

Дополнительная информация! По умолчанию все страницы в редакторе Ворд содержат колонтитулы в неактивном состоянии и при обычном наборе текста их не видно. Для быстрого перехода в область видимости достаточно дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши в верхней или нижней части активной страницы документа.

Вставка колонтитулов разных по содержанию

Довольно часто возникает вопрос, как сделать колонтитул в Ворде, содержащий уникальную информацию с отличным от предыдущего заголовка наполнением. Потому что, изначально данные дублируются, так как существует логическая связь нумерации и содержимого каждого листа текстового приложения. Чтобы это реализовать, документ нужно поделить на разделы и проверить обязательное отключение признака “Как в предыдущем разделе” в меню конструктора. Для наглядности рассмотрим подробнее, как это происходит:

Делаем разбиение разделов на нужной странице. При этом курсор должен находиться в начале заголовка.

Следующим шагом переходим в редактирование колонтитула, находим нужную кнопку и отключаем её.

Для последующего раздела повторяем предыдущие шаги, контролируя отключение опции связи разделов.

Обратите внимание! Точно так же рекомендуется применить этот приём при создании особого колонтитула для титульного листа во избежание дублирования информации на страницах редактора Word.

Создание чётных и нечётных заголовков

При наборе печатных изданий, докладов, брошюр и другой документации, где требуется нумерация чётных и нечётных страниц оформляются области с соответствующими полями. Для этого щёлкаем дважды левой кнопкой мыши в поле заголовка и переходим в раздел редактирования колонтитула. В открывшемся для работы конструкторе выбираем соответствующий пункт меню.

Вставка дополнительных объектов в заголовки

Чтобы узнать, как сделать колонтитул в Ворде со вставкой дополнительных объектов, таких как: рисунки, таблицы, дата и время, переходим снова в конструктор работы с колонтитулами. В открывшемся меню в отдельном блоке с элементами выбираем для вставки нужный пункт. Это не только ускорит работу при необходимости копировать часто используемые элементы, но и сделает внешний вид документа в целом более привлекательным.

Важно! Все описанные действия по работе с колонтитулами практически не отличаются в зависимости от версии текстового приложения Microsoft Word.

Заключение

В заключение можно сказать, что владение знаниями работы с колонтитулами в Word, может стать хорошим инструментом при работе с текстами. С его помощью можно быстро и качественно оформлять множество текстовой информации, проявить себя в творческом оформлении, сделать текст нескучным и полезным.

Читайте также: